HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương
pháp hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Sau khi nước ta gia nhập WTO, đặc biệt là khi chúng ta phải tháo dỡ hàng
rào thuế quan, nền kinh tế sẽ có rất nhiều biến đổi mạnh mẽ, sự cạnh tranh ngày
càng khốc liệt hơn, các đối thủ cạnh tranh có tiềm lực kinh tế lớn vào Việt Nam
ngày càng nhiều. Đây là những nhân tố tác động lớn đến hoạt động Kinh doanh của
các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cổ phần Tầm Nhìn nói riêng.
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường. Ban lãnh đạo Công ty đã
linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó
khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực
tế, Công ty đã hiểu được “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ
phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới công tác hạch toán kế toán.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Do đó, Ban lãnh đạo
Công ty phải có sự năng động, sáng tạo, đồng thời cần nắm rõ vấn đề thu chi tài
chính. Đặc biệt là công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Với tầm
nhìn như vậy, Ban giám đốc Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã lãnh đạo Công ty gặt
hái được rất nhiều thành công, đưa công ty trở thành một trong Doanh nghiệp trẻ
làm ăn có lãi hàng đầu của Thành phố Hà Nội. Công ty đã lập cho mình một mạng
lưới tiêu thụ phù hợp, mang lại hiệu quả cao.
Hơn nữa, để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói
riêng và các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lược kinh doanh
phù hợp với yêu cầu của thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại giải quyết
đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công
tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm
hiểu nhu cầu thị trường lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch trương sản phẩm
mà không tính đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm
trong kinh doanh. Nhưng với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã đạt được những thành tựu lớn và ngày một khẳng
định được vị trí của mình trên thị trường.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng
không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty
phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá
hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho, được xây dựng kiên cố, chắc
chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên như ẩm, chống mất
mát, chống bụi bẩn. Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng
loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm
tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá. Ngoài ra các
cửa hàng cũng có kho hàng hoá của riêng mình.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với
các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy
mạnh khối lượng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên
tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người
tiêu dùng.
Góp phần quan trọng trong sự thành công của Công ty không thể không nói
đến những đóng góp của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán trong công ty.
* Bộ máy quản lý:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu phân cấp chức
năng, việc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình này giúp phát huy hết khả năng,
năng lực của từng cán bộ quản lý. Đồng thời giúp ban giám đốc dễ dàng quản lý
nắm bắt tâm lý của cán bộ từ đó có thể có hình thức động viên, khách lệ kịp thời.
Khi cơ chế thị trường thay đổi, khi có sự hội nhập WTO cũng là lúc Công ty
gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự khoa học về cung
cách quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm
bạn hàng mới... đã đem lại cho công ty một kết quả đáng mừng. Trong quá trình
hoạt động, Công ty luôn khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, dần lớn
mạnh, đóng góp nghĩa vụ với nhà nước ngày càng nhiều, góp phần phát triển kinh

tế nước nhà.
* Về chuyên môn nghiệp vụ:
Nhận thức được chiều sâu của sự phát triển là yếu tố con người, Ban giám
đốc cũng khá chú trọng đến việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân
viên trong công ty, tạo điều kiện cho nhân viên đi học nâng cao, ngoài ra Ban giám
đốc còn mời các chuyên gia về những lĩnh vực liên quan đến công ty để nói chuyện
chuyên đề giúp cho cán bộ công nhân viên được học hỏi nhiều hơn, từ đó nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
* Về bộ máy kế toán:
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Kế toán là một bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài chính của Công
ty và là bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy, Công
ty sớm nhận ra vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động
kinh doanh:
+) Kế toán đề ra các phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử dụng
vốn để từ đó hoạch định ra chương trình vay vốn, đầu tư vốn và kêu gọi các nhà
đầu tư nếu cần thiết và có kế hoạch cụ thể cho các chương trình chiến lược kinh
doanh.
+) Kế toán thường xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những
nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền và cho biết nguồn tài
chính hiện tại của Công ty, phản ánh lên sổ sách kế toán và là nơi lưu giữ những
thông tin tài chính quan trọng.
+) Khách hàng và đối tác của Công ty rất nhiều và là các đối tượng khác
nhau. Vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học và chặt chẽ rất quan
trọng. Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ đặc biệt là kế toán trưởng có
trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đã cho ra những bản Báo Cáo Tài Chính phù
hợp với mọi đối tượng.
- Phòng kế toán hiện đang có 1 Kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán. Tất
cả đều đã tốt nghiệp Cao đẳng, đại học do đó có trình độ, nghiệp vụ vững vàng, có
thể giải quyết tốt các công việc trong phòng.

- Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung từ trên xuống tạo điều kiện thuận lợi
cho việc phân công công việc và phối hợp thực hiện công việc, đồng thời tạo điều
kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong chỉ đạo nghiệp vụ chung và phối hợp với
sự chỉ đạo của ban Giám đốc đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty.
* Về hình thức sổ sách kế toán công ty đang sử dụng.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế
toán.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy
thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty mở một hệ
thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ
tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, nhanh
chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung trong hạch toán, đây là hình
thức sổ được áp dụng rất phổ biến trong các donh nghiệp hiện nay vì hình thứuc sổ
này rất dễ làm, dễ kiểm tra, phù hợp với mọi qui mô, mọi trình độ quản lý, mọi
trình độ kế toán và đặc biệt thuận lợi trong sử dụng kế toán bằng máy vi tính.
* Hệ thống chứng từ công ty đang áp dung.
Hệ thống chứng từ hiện nay đang được áp dụng tại công ty theo đúng qui
định của bộ tài chính. Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số
15/2006 của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ đều đúng biểu mẫu qui định phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, không có chứng từ nào mang tính đặc
thù riêng.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu
kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận.
Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo
nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một
cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện một
cách khẩn trương, liên tục.
Tất cả các chứng từ của công ty đều có đầy đủ các yếu tố cần thuết như đầy
đủ chữ ký, con dấu...
* Về hệ thống tài khoản hiện đang được áp dụng tại công ty.

Các tài khoản hiện đang được sử dụng tại công ty theo đúng quyết định số
15/2006 của Bộ tài chính ban hành. Đồng thời trong quá trình hạch toán, Công ty
phản ánh một cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của
đơn vị.
Do đặc thù là một công ty thương mại và dịch vụ chứ không phải doanh
nghiệp sản xuất nên công ty đã sử dụng các tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty mình.
* Về hệ thống báo cáo :
Các báo cáo hiện đang được sử dụng tại công ty đều theo đúng qui định, đúng
biểu mẫu của bộ tài chính ban hành. Các báo cáo đều được lập theo đúng thời gian,
đúng niên độ kế toán và đều phản ánh một cách trung thực, hợp lý nhất tình hình
tài chính, tình hình kinh doanh của Công ty trong kỳ kinh doanh.
* Về phần mềm kế toán áp dụng:
- Ban Giám đốc đã có những quan tâm đầu tư trang thiết bị văn phòng phục
vụ cho các phòng ban nói chung, phòng tài chính kế toán nói riêng nhằm trợ giúp
cho các phòng ban làm việc được hiệu quả hơn. Đặc biệt là phòng kế toán sẽ có
nhiều sự hỗ trợ cho việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Hiện nay công ty đang sử dụng phần hành kế toán bằng máy vi tính hiện
đại nhất để hỗ trợ cho nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, nhằm đưa ra kết quả
chính xác nhất về tình hình kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho việc kiểm tra,
đối chiếu sổ sách.
Sử dụng phần mềm Microsoft Excel, đây là một dạng phần mềm kế toán nổi
tiếng và thông dụng trên thế giới, được thiết kế nhằm mục đích điện toán hóa công
tác kế toán tài chính. Theo dõi công nợ, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết
chuyển cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy định yêu cầu của nhà quản trị.
Vì vậy, Công ty đã sớm đưa phần mềm kế toán vào trong đơn vị mình. Công ty áp
dụng hình thức kế toán tập trung tức là chứng từ được gửi lên phòng kế toán để
kiểm tra, lên sổ và lưu trữ. Do quy trình được hạch toán hoàn toàn trên máy tính
nên số liệu từ chứng từ gốc sẽ chuyển sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ
kế toán.

Việc sử dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán đã quán triệt
nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán (giảm được rất nhiều
thao tác và sổ sách kế toán). Công việc chủ yếu tại phòng kế toán là phân loại
chứng từ sao cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó
nhập vào máy. Việc ghi sổ và chuyển sổ cũng như phần đối chiếu giữa các sổ chi
tiết với sổ tổng hợp và báo cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế toán.