MỘT SỐ NÉT CHỦ YẾU VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN

MỘT SỐ NÉT CHỦ YẾU VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH
VỤ ĐẠI TIẾN
I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CPTMXD & DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN
1- Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây dựng công trình 54 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công
ty vật tư vận tải và xây dựng công trình giao thông (Bộ giao thông vận tải) được
thành lập ngày 01/02/1997 theo Quyết định số 255/QĐOTCCB – LĐ và quyết định
số 1132/TCCB – LĐ ngày 14/05/1998 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải. Trong
điều kiện nền kinh tế thị trường Công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu và
trọng tâm của mình với những công việc: xây dựng các công trình giao thông, xây
dựng công trình thuỷ lợi, xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật liệu xây
dựng.
Qua bao sự biến đổi thăng trầm của lịch sử nhất là trong điều kiện nền kinh
tế nước ta còn nghèo nàn và lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do hậu quả của
chiến tranh để lại, Công ty đã vươn lên và đứng vững trên thị trường bằng chính
năng lực của mình. Với địa bàn hoạt động trải khắp đất nước Công ty đã đem lại
những thành tích đáng kể cho Đất Nước về nộp ngân sách cũng như tạo công ăn
việc làm cho người lao động, lực lượng sản xuất ngày một phát triển về số lượng
và chất lượng cơ sở vật chất đã được tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đã có
nhiều tiến bộ.
Từ khi thành lập Công ty đến nay Công ty đã được tặng:
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1998
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1999
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2000
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ GTVT tặng trong thời kỳ đổi mới của ngành.
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2007
Cùng nhiều cờ thưởng và bằng khen thi đua của Uỷ ban nhân dân thành phố,
tổng công đoàn Việt Nam.
Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến là một tổ chức sản xuất kinh doanh

hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh
doanh ban đầu là:1.726.000.000đ
Trong đó:
+ Vốn ngân sách Nhà nước cấp : 979.000.000.000đ
Bao gồm:
- Vốn bằng tiền : 91.000.000đ
- Vốn bằng hiện vật: 591.000.000đ
- Vốn khác : 297.000.000đ
+ Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ
Bao gồm:
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nước : 656.000.000đ
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài : 0
- Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ
- Vốn lưu động tự tính NS bổ sung : 100.000.000đ
Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn chú ý đến việc từng bước
xây dựng được lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ
chế chính sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà giữa 3 lợi ích :Nhà nước – Tập thể –
Người lao động. Công ty đã không ngừng đổi mới đầu tư thiết bị, nâng cao năng
lực sản xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ
bản thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan
trọng nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.
Về mặt tổ chức công ty đã đưa công nhân đi an dưỡng, điều trị. Trên cơ sở đó
ai đủ điều kiện thì được chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả
đáng. Những người có triển vọng được đưa đi học tập văn hoá, chuyên môn trung
cấp, đại học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những người có chuyên môn cao, thích
ứng với kỹ thuật hiện đại. Đội hình sản xuất, lãnh đạo của công ty cũng sắp xếp lại
theo chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới. Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt từ
xí nghiệp tới đội, tổ được thay thế bằng những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt,
trẻ, khoẻ được rèn luyện thử thách qua thực tế. Tất cả các công trình, sản phẩm của
công ty xây dựng 54 đều đạt chất lượng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, được chủ

công trình cũng như các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nước công nhận.
Công ty đã xác định được chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trường cho tới nay
và đang từng bước phát triển đI lên.
II: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CPTMXD & DỊCH VỤ ĐẠI TIẾN
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào
cũng phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của
công ty đó. Chính vì thế bộ máy của công ty xây dựng công trình 54 được bố trí
theo một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho người
lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá
trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty
quản lý chỉ đạo dễ dàng hơn.
Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trục tuyến, người lãnh đạo thực hiện tất cả
các chức năng quản lý giúp cho Công ty giảI quyết vấn đề một cách nhanh chóng .
Hầu hết mọi quyết định đều được Giám đốc thông qua và phê chuẩn còn các nhân
viên dưới có nhiệm vụ thừa hành các quyết định đó để đem lạI hiệu quả cho các
quyết định đó.
Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến áp dụng được mô hình cơ cấu trục
tuyến này là quy mô lực lượng lao động nhỏ. Việc thông qua quyết định của giám
đốc tới từng người lao động không phảI là công việc khó khăn so với công ty có
nguồn lực lớn. Các phòng trong Công ty có mới quan hệ với nhau để thực hiện các
chức năng nhiệm vụ của mình.


Bộ máy quản lý của Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến được bố trí theo
sơ đồ sau :
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:
+ Ban giám đốc: là người đại diện nhà nước về việc quản lý điều hành toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng thời
giám đốc là người đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và cơ

quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty.
+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trương biện pháp kiểm tra
giám sát đôn đốc.
Ban giám đốc
(Giám đốc ,Phó GĐ)
Đội
305
Đội
306
Đội
302
Đội
303
Đội3
04
Đội
307
Đội
301
Phòngthiết
bị VT
Phòng TC
kế toán
Phòng tổ
chứcCBLĐ
Phòng TC
h nhà
Phòng KH
kỹ thuật
Các ban

chức năng
Các phòng
chuyên môn
Đội PX SX
v phà ục vụ sản xuất
Đội
8A,8B
Đội
BTN
+ Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực
hiện chế độ chính sách đưa lại quyền lợi cho người công nhân như bảo hiểm xã
hội...
+ Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế hoạch
để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên.
Các phòng nghiệp vụ có chức năng như sau:
+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 người
Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao động
ngày công. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lương đối với cấp trên.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 người nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức
kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất
trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng,
phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo
lên cấp trên.
- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của công
ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc công ty.
+ Phòng thiết bị vật tư: có 4 người.
Phòng thiết bị vật tư chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật
liệu.
+ Phòng tài chính kế toán có 8 người
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công ty.

Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt
động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực hiện
pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có
thẩm quyền trực thuộc.
+ Phòng hành chính - quản trị có 10 người
Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ
cơ quan như: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nước
v.v..
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội
này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là người trực tiếp xây dựng
các công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công
trình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trưởng, đội
phó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lượng công
nhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề
ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận.
2. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại
Tiến
Công ty CPTMXD & dịch vụ Đại Tiến là một doanh ngphiệ xây dựng cơ bản
với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền công
nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình. Đối tượng sản xuất công
ty là:
- Xây dựng công trình giao thông đường bộ.
- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vậntải.
Các công trình của ngành giao thông thường phải trải qua một thời gian dài,
quy mô lớn. Chính vì thế khi bước vào xây dựng thi công một công trình nào đó,
công ty đều phải tuân theo một chiến lược cơ cấu sản xuất một công trình công
nghệ đã được bố trí hợp lý mà công ty đã quy định. Đồng thời việc tuân theo quy
định của hệ thống sản xuất sẽ giúp cho công ty tránh được những khó khăn lãng
phí khi xây dựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình khi xây dựng tốt

hơn. Tuy nhiên mỗi sản phẩm của công ty đều có đặc điểm riêng nên cơ cấu sản
xuất của các công trình được bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi nhất
khi xây dựng thi công công trình.
Như ta đã biết, người trực tiếp xây dựng công trình là các đội xâydựng trực
thuộc công ty. Còn thực hiện như thế nào? thời gian bao lâu và dự tính chi phí như
thế nào? là do cấp trên lập kế hoạch. Sau đó mới giao khoán công trình cùng hợp
đồng đã thoả thuận cho các đội thi công. Vì thế mà việc bố trí cơ cấu sản xuất cho
quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợplý, tránh sự sai lệch, lãng phí của cải
của công ty khi sản xuất kinh doanh. Quá trình quản lý sản xuất cũng chịu ảnh
hưởng của quy trình công nghệ. Công ty xây dựng gông trình 54 hiện nay áp dụng
quy trình công nghệ như sau:
Quy trình công nghệ làm cầu:
- Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngăn nước.
- Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu.
- Lắp dầm cầu
- Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu
- Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nước, đèn đường,
đèn cầu.
- Thử trọng tải cầu và hoàn thiện bàn giao.
Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đờng bộ
-.
.
Đắp đất
đến độ
Đ oà
khuôn
đuờng
Xếp đá
hộc hai
bên đờng

Rải đất
4 x 6
Lu lèn
chặt
Rải đá
Lu lèn
chặt
Tới nhựa
2 lớp
Rải đá
mạt
Cho lu
lèn chặt
Sửa lề hai
bên đờng
Ho nà
th nh b nà à
giao
Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đường bộ
III:TỔ CHỨC CÔNG TÁC CÔNG TY KẾ TOÁN TẠI
Công ty CPTMXD và dịch vụ Đại Tiến là một doanh hiệp nhà nước hoạt động
trong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng như chế độ kế toán do Bộ
Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức theo
kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm 2
loại kế toán là:
- Kế toán tại công ty.
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban
đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết... cả các chứng từ có liên
quan đến phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ

này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và
báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra
phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc công ty. Tại công ty, bộ máy kế toán
công ty được phân công với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần
việc kế toán đã giao.
Đắp đất
đến độ
Xếp đá
hộc hai
bên
Rải đá
4 x 6
Đ oà
khuôn
đường
Sửa lề hai
bên
đường
Cho lu
lèn chặt
Rải đá
mạt
Ho nà
th nh b nà à
giao
Tưới
nhựa 2
lớp
Lu lèn
chặt

Rải đá
Lu lèn
chặt
Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công trình 54 gồm có 8 người : có 1 trưởng
phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi người đảm nhiệm một chức năng riêng biệt,
thực hiện nhiệm vụ riêng.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN


1. Trưởng phòng kế toán
Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách
nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động
vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất
kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập các
báo cáo theo quy định.
- Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và
trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế
toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Các tài liệu tín dụng... liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của
kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý.
2. Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao, có
nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Trưởng phòng kế toán
Thủ kho
kiêm thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp

Kế toán ngân
h ng thanhà
toán với
người mua
Kế toán
TSCĐ thu
nhập và
phân phối
Kế toán vật
liệu thanh
toán với
người bán,