HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
XÂY DỰNG VĂN GIANG
I. Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang
1. Hình thức kế toán
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang đang trên đà phát triển, đội ngũ
cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn. Chính vì vậy, Công ty đã áp
dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này đã giúp giảm nhẹ khối lượng
công việc ghi sổ theo quan hệ đối ứng tài khoản. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến
hành thường xuyên trên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo
tài chính cung như cho các yêu cầu của các bộ phận, phòng ban khác.
2. Thủ tục chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ và sổ sách được sử dụng phù hợp với quy định của Bộ tài
chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có các chứng từ chứng minh rõ ràng,
chính xác. Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng, Công ty có sử dụng một số
chứng từ và sổ sách do Công ty quy định.
3. Hệ thống sổ sách và báo cáo
Hệ thống báo cáo kế toán gồm có: Báo cáo tài chính tháng, Báo cáo tài chính
quý, báo cáo tài chính cuối năm để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty qua từng thời kỳ. Nhờ vào hệ thống báo cáo kế toán mà Ban quản lý điều
hành Công ty biết được tình hình tăng, giảm của doanh thu để đề ra phương hướng
thích hợp nhất đối với từng thời kỳ.
Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định của Bộ tài chính, Công ty sử dụng
một số báo cáo khác để đánh giá tình hình thực trạng Công ty như: Đánh giá hiệu
quả sản xuất kinh doanh, khả năng thị trường, đánh giá chung… Điều này đã giúp
ích rất nhiều cho việc ra quyết định của ban giám đốc được kịp thời và chính xác.
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang cũng đã thực hiện đúng các
quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/ 2004/ NĐ- CP ngày
31/5/2005 của Chính phủ.
4. Tài khoản sử dụng

Ngoài các tài khoản 334, 335, 338 kế toán tiền lương còn sử dụng một số tài
khoản khác như TK 111, 112, 138, 141, 622, 627, 641, 642… . Những tài khoản
này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân viên vào tài
khoản tính giá thành và các tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương
Trong mỗi doanh nghiệp thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu.
Hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức
trả lương rất phù hợp đối với cán bộ CNV trong Công ty, đặc biệt ở phòng kế toán
được bố trí một cách khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ
thể, rõ ràng nên không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ có trình độ nên đã
đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của Công ty.
Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty áp dụng rất phù hợp với đặc
điểm của Công ty và trình độ đội ngũ kế toán. Hệ thống chứng từ, sổ sách và các
báo cáo kế toán được Công ty áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước, góp phần
tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, thanh toán lương và các khoản
trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương của Công ty còn một số hạn chế như: sự cập
nhật của các chứng từ còn chậm, công tác giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn
cò buông lỏng nên các chứng từ cũng chưa thật hợp lý. Do vậy, Công ty cần phải
đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có
hiệu quả hơn, chính xác hơn.
- Phân công lao động kế toán : công tác tổ chức quản lý lao động kế toán theo
hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi người phụ trách một công việc, phần hành cụ
thể rõ ràng nêu công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có
trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh
của Công ty.
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang chưa hoàn toàn vận dụng hình
thức kế toán máy vào công tác kế toán. Cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh,

Công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phòng kế toán
nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn làm bằng máy tính mà có sự kết hợp
giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Để việc tính toán thuận tiện, chính xác Công
ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm tận dụng tối đa
sự tự động hóa của máy t\vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Để đáp ứng cho việc kiểm tra và sử dụng số liệu một cách dễ dàng, Công ty
nên áp dụng , thay đổi một số mẫu sổ kế toán để hoàn thiện hơn công tác kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương. Cụ thể như:
Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong tháng theo
từng đối tượng sử dụng và tính toán các khoản : BHXH, BHYT và KPCĐ theo
quy định bằng việc lập “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội”. Bảng
này dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương
chính,lương phụ và các khoản khác, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí
công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng lao động)
Tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang , Bảng phân bổ tiền
lương và trích Bảo hiểm xã hội không phân chia thành lương chính, lương phụ và
các khoản khác mà chỉ có một cột “có TK 334” và các cột BHXH, BHYT, KPCĐ.
Vì vậy trên “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội” của công ty nên
có thêm các cột lương chính, lương phụ và các khoản khác.Việc này nhằm mục
đích kiểm tra số liệu được rõ ràng, thuận tiện cho việc tính và phân bổ các khoản
cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
Vậy bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội mà Công ty nên áp
dụng như biểu mẫu.
Đến thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ
trong công ty đặc biệt là các anh chị phòng tài chính kế toán, em đã hoàn thành
chuyên đề với đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”
Trong chuyên đề này , em cũng mạnh dạn trình bày một số ý kiến để Công
ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán lao động, tiền lương và
các khoản trích theo lương ở Công ty. Em hy vọng rằng, trong thời gian không xa

với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty và việc hoàn
thiện hơn nữa công tác kế toán Công ty sẽ đạt được nhiều thành tích lớn hơn những
gì Công ty đã đạt được.
Do thời gian thực tập không nhiều, bản thân còn nhiều hạn chế trong nghiệp
vụ và kinh nghiệm thực tế nên trong chuyên đề này không thể tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các cán bộ phòng tài
chính kế toán của Công ty cũng như của Thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này
thực sự có ý nghĩa cả về lí luận và thực tiễn.