THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SÔNG LÔ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SÔNG
LÔ
I. Đặc điểm tình hình chung về công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông
Lô
Tên Công ty: Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô
Địa chỉ: Khu I - Phường Dữu Lâu - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ
Điện thoại: (0210) 940385 / Fax: (0210) 940374.
Đơn vị tiền thân của công ty được thành lập từ những năm 1960 cùng với
sự ra đời của khu công nghiệp Việt trì. Nhiệm vụ chính của Công ty là cung cấp
cát, sỏi, đá và các loại vật liệu xây dựng khác cho các công trình xây dựng trong
khu vực.
Thực hiện nghị định 388.HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ trưởng,
nay là Chính Phủ. Công ty được thành lập theo quyết định số1224/QĐ-UB ngày
23/11/1992 của UBND tỉnh Phú Thọ. Và thực hiện chỉ thị của Thủ tướng Chính
phủ về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp quốc doanh theo QĐ số 10/ BXD-
TCLĐ ngày 09/01/1997 Công ty trở thành đơn vị thành viên trực thuộc Tổng
Công ty xây dựng Sông Hồng – Bộ xây dựng.
Trong những năm gần đây Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi và cũng
gặp nhiều khó khăn, thử thách. Trong những năm qua do biến động tình hình
khai thác cát sỏi trên dòng Sông Lô ngày càng cạn kiệt. Trước tình hình đó năm
2002 Công ty đã mạnh dạn đầu tư dây truyền sản xuất cột điện bê tông cốt thép
li tâm và gạch tự chèn. Hiện nay đã được thị trường chấp nhận và có tính cạnh
tranh cao. Công ty đã sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý và đào tạo lại nghề cho
tập thể cán bộ công nhân viên Công ty để phù hợp với chức năng nhiệm vụ hiện
tại của đơn vị.
Năm 2004, Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển hình thúc sở hữu từ
doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần và lấy tên là Công ty cổ phần Đầu
tư và Xây dựng Sông Lô. Dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Tổng Công ty xây dựng
1

1
Sông Hồng với phát huy truyền thống và sự sáng tạo của đơn vị hiện nay đơn vị
đã thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước về công cuộc sắp
xếp đổi mới doanh nghiệp. Từ đó đem lại hiệu quả sản xuất và kinh doanh cao
hơn năm trước.
Trong hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã không ngừng
phát triển, phấn đấu liên tục để nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách đầu tư
chiều sâu, đổi mới công nghệ, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
thích hợp với yêu cầu của thị trường, sắp xếp tổ chức, khai thác tiềm năng, mở
rộng thị trường, tiếp thị đẩy mạnh tiêu thụ từ đó đẩy mạnh sản xuất nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy không những bảo toàn và phát triển được
nguồn vốn mà còn sản xuất kinh doanh có lãi, luôn hoàn thành kế hoạch nhà
nước giao. Trong qua trình tồn tại và phát triển, Công ty đã đạt được rất nhiều
thành tựu to lớn trên tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội, do
vậy Công ty liên tục vinh dự được Đảng và Nhà nước, Các cấp các ngành ghi
nhận và trao tặng nhiều phần thưởng cao quý.
Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong nhiều năm
liền và luôn được bộ xây dựng tặng cờ thi đua là đơn vị : “ Tổ chức tốt điều kiện
sống và làm việc cho cán bộ công nhân viên” trong các năm và có nhiều thành
tích trong thời kỳ đổi mới của đất nước trên con đường Công nghiệp hoá hiện
đại hoá. Với bộ máy lãnh đạo năng động nhạy bén, luôn bám sát thị trường, với
đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ kinh nghiệm, lành nghề luôn sẵn
sàng chuyển bước trong quá trìng hội nhập nền kinh tế với các nước trong khu
vực.
Có thể nói tập thể cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Sông Lô rất vinh dự và tự hào về những thành quả đã đạt được, bởi nó tạo thêm
bề dày truyền thống vẻ vang, hào hùng của Công ty cũng như thể hiện sâu sắc sự
đóng góp quan trọng vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội của cả nước, từ đó
góp phần xứng đáng vào công cuộc đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất
nước.

2
2
2. Chức năng nhiệm vụ cuả công ty.
2.1 Chức năng.
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô là đơn vị hạch toán độc lập
trực thuộc tổng công ty xây dựng Sông Hồng. Công ty cổ phần Đầu tư và Xây
dựng Sông Lô là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh cát sỏi, sản phẩm bê tông
cấu kiện cốt thép, sản phẩm gạch tự chèn, bên cạnh những sản phẩm truyền
thống đơn vị tham gia xây dựng công trình điện cao thế hạ thế. Công tác tổ chức
kinh doanh được thiết lâp chặt chẽ. Đơn vị có nhiều các xí nghiệp thành viên
hoạt động trên nhiều địa bàn trong tỉnh và ngoài tỉnh. Sản phẩm cát sỏi được tiêu
thụ chiếm tỷ trọng lớn trên suốt tuyến dọc Sông Hồng và Sông Lô. Sản phẩm cát
sỏi, bê tông cốt thép và gạch tự chèn được đưa chủ yếu vào xây dựng cơ sở hạ
tầng ở các khu đô thị, chương trình xoá đói giảm nghèo và điện khí hoá nông
thôn.
Là một doanh ngiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông
Hồng- Bộ xây dựng. Sản phẩm chính của công ty là cát vàng và sỏi sô, một
trong những vật liệu chính cung cấp cho ngành xây dựng ở khu vực phía bắc và
các tỉnh lân cận.
2.2.Nhiệm vụ.
- Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất.
- Công ty chịu trách nhiệm thực hiện dúng và đầy đủ các chỉ tiêu do Tổng
Công ty xây dựng Sông Hồng giao:
- Tự hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, thực hiện mọi
chế độ chính sách pháp lệnh của nhà nước cũng như nghĩa vụ nộp ngân sách
theo quy định.
- Bảo tồn phát triển vốn của công ty, chăm lo phát triển nhân lực để đảm
bảo thực hiện chiến lược phát triển và nhiệm vụ kinh doanh của doanh
nghiệp, cải thiện điều kiện sống và làm việc cho người lao đọng theo quy

định của Bộ lao động và công đoàn ngành xây dựng.
3
3
- Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, đảm bảo chất lượng đội ngũ phù hợp với sự
phát triển của từng giai đoạn; lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, đào tạo mới
đội ngũ để trình với lãnh đạo Ngành.
- Kết hợp với Ngành, địa phương làm tốt công tác xã hội.
3. Đặc điểm về tổ chức và bộ máy quản lý của công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SÔNG LÔ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
P.Giám đốc Kỹ thuật
P.Giám đốc Kinh doanh
Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng
Tổ chức LĐTL-
Hành chính
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh -
Tiếp thị
Phòng
Kỹ thuật - Vật tư - KCS
Mỏ
cát sỏi Việt - Lập
Cảng bốc xếp Việt trì
Xưởng Bê Tông Ly tâm
Chi nhánh Khai thác và Kinh doanh VLXD Việt trì
Chi nhánh Khai thác và Kinh doanh VLXD Đoan hùng
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC

4
4
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô có cơ cấu bộ máy theo mô
hình trực tuyến chức năng gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt dưới sự
chỉ đạo của ban giám đốc và có mối quan hệ chức năng với nhau.
3.1. Ban giám đốc.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và
quyền lợi của Công ty.
- Giám đốc công ty: Giám đốc là người đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi
hoạt động của công ty, toàn quyền nhân danh quyết định các vấn đề liên quan
đến quyền lợi của công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và
pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng
như các vấn đề do tổng công ty giao phó.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách
nhiệm trước mọi vấn đề có liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật trong sản xuất.
5
5
- Phó giám đốc kinh doanh:Là người giúp việc cho Giám đốc chịu trách
nhiệm trực tiếp điều hành việc SXKD của đơn vị.
3.2.Phòng tài chính- kế toán.
Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính trong
công ty. Ghi chép thu thập và tính toán số liệu, trên cơ sở giúp ban giám đốc
trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, Đưa ra các quyết định đúng đắn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng tài chính- kế toán còn có
nhiệm vụ báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của công ty với các
cơ quan chức năng.
3.3.Phòng tổ chức- lao động.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, soạn thảo các văn bản về
nội quy, quy định, quy chế của công ty và giải quyết thực hiện các ký kết hợp

động với người lao động, công tác thi đua khen thưởng, chế độ chính sách cho
người lao động, ngoài ra phòng còn phụ trách những vấn đề về văn thư, bảo vệ,
y tế, công tác an toàn trong lao động sản xuất.
3.4. Phòng Kế hoạch- kinh doanh- tiếp thị.
Tổ chức thực hiện các công tác tiêu thụ sản phẩm, công tác Marketing,
thu thập thông tin quảng cáo và cung cấp hàng hoá đến nơi tiêu thụ, thu hồi công
nợ…
3.5 Phòng vật tư kỹ thuật.
Có nhiệm vụ lập kế hoạch cung cấp vật tư cho SXKD đúng tiến độ, kiểm
tra chỉ đạo khâu kỹ thuật trong toàn bộ quá trình sản xuất đồng thời theo dõi tiến
độ sản xuất của các phân xưởng.
3.6. Các xí nghiệp thành viên, xưởng cảng mỏ:
Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ SXKD
do công ty giao.
4 .Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
6
6
Hoạt động sản xuất ngắn, ít công đoạn. Đây là điều kiện thuận lợi cho việc
sắp xếp, bố trí và quản lý lao động phù hợp hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ
dây truyền nên năng suất lao động nâng cao từ đó đẩy nhanh tốc độ luân chuyển
vốn cho thấy hướng đi đúng đắn của công ty trong tương lai. Sản phẩm chính
của công ty là cột điện bê tông cốt thếp cao thế hạ thế và ghạch tự chèn. Sau đây
là sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chính của công ty:
7
Cát, sỏi,
xi
Phân xưởng
trộn bê tông
Cột điện bê
tông

Phân xưởng
đúc cột
kcs
Gạch tự
chèn
Cát, sỏi xi
măng
Phân xưởng
trộn nguyên
vật liệu
Nén
gạch
7
Tình hình tài chính trong 3 năm gân đây (2007,2008,2009)
Chỉ tiêu Đơn
vị
Năm
2007
Năm
2008
Năm
2009
So sánh
08/07
So sánh
09/08
STĐ % STĐ %
1. Cơ cấu tài sản %
- TSCĐ/TổngTS % 39.5 32.72 31.65 -6.78 - 0.17 -1.07 -0.03
- TSLĐ/TổngTS % 60.5 67.28 68.35 6.78 0.11 1.07 0.02

2. Cơ cấu NV %
-Nợ phải
trả/TổngNV
% 60.6 61.02 57.03 0.23 0.004 -3.9 -0.06
- Nợ vốn
CSH/TổngNV
% 39.4 38.98 42.97 -
0.42
-0.01 3.99 0.102
3. Khả năng thanh
toán
- KNTT Hiện tại Lần 1.87 1.69 1.58 -
0.18
-
0.096
-0.11 -
0.065
- KNTT Nợ ngắn
hạn
Lần 1.62 1.51 1.44 -
0.11
-
0.068
-0.07 -
0.046
- KNTT Nhanh Lần 0.3 0.4 0.45 0.1 0.333 0.05 0.125
- KNTT Nợ dài hạn Lần
4.TSLN/doanh thu %
- TSLN Trước thuế % 20.07 24.88 27.38 4.81 0.24 2.5 0.1
- TSLN Sau thuế % 14.13 18.31 19.67 4.18 0.296 1.36 0.074

5. TSLN/Tổng tài
sản
%
- TSLN Trước thuế % 3.05 6.47 9.03 3.42 1.12 2.56 0.396
- TSLNsau thuế % 2.12 5.14 8.12 3.02 1.425 2.98 0.58
6. TSLN sau thuế/
NgV CSH
% 5.23 13.18 16 7.95 1.52 2.82 0.214
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Sông Lô là một tổ chức với hình
thức sản xuất kinh doanh nên cơ cấu phân bố tài sản và nguồn vốn sẽ khác so
với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác. Nhìn vào bảng ta thấy cơ cấu
tài sản lưu động chiếm tỉ trọng đa số và tăng đều tỉ lệ theo các năm từ 60,5%
(năm 2007) lên67,28%(năm 2008)và lên 68,35% (năm2009). đối với doanh
nghiệp sản xuất thì tỉ lệ đó là hợp lý. Cơ cấu nguồn vốn vẫn còn tương đối cao,
chiếm trên 60% cao nhất là năm 2008 với 61,02%, sang năm 2009 đã giảm còn
57,03%. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay thường là thiếu vốn hoặc không tự
8
8
chủ về mặt vốn. Trong tình hình làm ăn thuận lợi công ty có thể cải thiện được
tình hình khả quan hơn.
Về khả năng thanh toán. Khả năng thanh toán hiện tại ở các năm là rất cao
1,87 lần năm 2007 và giảm dần, năm 2009 còn lại 1,58 lần. Tuy có giảm nhưng
vẫn còn khá cao, điều đó có thể làm cho nguồn vốn bị ứ đọng sử dụng chưa hiệu
quả. Các nhà kinh tế cho rằng tỉ lệ tốt nhất là =1. chỉ tiêu thanh toán nhanh là rất
thấp và đang tăng qua các năm do công ty không chủ động về mặt tiền mặt. Khả
năng thanh toán nợ ngắn hạn là tốt cho thấy khả năng chủ động vốn khi cần,
đồng thời các khoản vốn cũng đầu tư vào các khoản hàng hoá, tài chính đem lại
hiệu quả cho việc tăng lợi nhuận. Nhưng chỉ tiêu này đang giảm từ 1,62 lần năm
2007 xuống 1,51 lần năm 2009. Cần phải điều chỉnh hợp lý đạt tiêu chuẩn tốt
nhất từ 2-2,5 lần.

Các chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên tài sản và trên nguồn
vốn đều tăng qua các năm. Điều đó cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh có nhiều khởi sắc, tình hình quản lý và sử dụng tài sản và nguồn vốn có
hiệu quả.
5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng sông lô.
5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
9
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
Vật tư, Tài
sản,
Tổng hợp
Thủ quỹKế toán
Thanh
toán,
Công nợ
9
Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, từ đó cung cấp
thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hướng và chỉ đạo hoạt động sản
xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao.
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 6 người. Đứng đầu là trưởng
phòng Tài chính Kế toán-Kế toán trưởng, sau đó là 3 nhân viên:
+ Kế toán Vật tư – Tài sản - Tổng hợp
+ Kế toán thanh toán, Công nợ.
+ Thủ quỹ.
Và kế toán các đơn vị trực thuộc.

Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối
chiếu để đảm bảo các thông tin được ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần
hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán Trưởng và có mối quan
hệ tương hỗ lẫn nhau.
* Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm tổ
chức chỉ đạo, thực hiện thống nhất công tác kế toán - tài chính đồng thời có
nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế, tài chính trong toàn Công ty.
* Kế toán Vật tư-Tài sản-tổng hợp,: Phụ trách hạch toán chi tiết vật tư, vật
liệu theo phương pháp thẻ song song. Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình
hình hiện có và sự biến động tăng giảm vật tư, tài sản cố định, nhằm cung
cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
10
Kế toán các Chi nhánh,
Xưởng, Đội trực thuộc
10
tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo đúng đối tượng tính giá thành, ghi
chép vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp kế toán liên quan. Kiểm tra đối chiếu số liệu
giữa các phần hành. Lập các báo cáo do cơ quan chủ quản và các cơ quan
chức năng yêu cầu.
*Kế toán thanh toán: Theo dõi số tiền hiện có của Công ty đang gửi tại
Ngân hàng tiền đang chuyển và số tiền đang vay của Ngân hàng. Nhận và lưu
giữ các chứng từ về Tiền lương từ phòng Tổ chức – Hành chính, các giấy báo
nợ, báo có. Trên cơ sở các lệnh thu chi tiền để viết phiếu thu, chi tiền mặt, theo
dõi số tiền hiện có của Công ty tại quĩ, giám sát tình hình biến động tài sản cố
định, ghi chép vào các bảng kiểm kê TSCĐ, bảng tính và trích khấu hao
TSCĐ. Viết hoá đơn GTGT bán hàng cho khách hàng, ghi đầy đủ các phiếu
nhập, xuất kho thành phẩm, hoá đơn bán hàng và kiểm tra việc nhập xuất hàng
hoá, theo dõi các khoản nợ phải thu phải trả.
*Thủ quỹ: Nhập, xuất tiền trong quỹ theo chứng từ hợp pháp của phòng
Tài chính-Kế toán. Thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt, kiểm tra hàng ngày và đối

chiếu với kế toán thanh toán, ghi chép đầy đủ và vào sổ quỹ theo đúng quy
định.
* Kế toán các đơn vị trực thuộc: Lập và tập hợp các chứng từ ban đầu
theo đúng chế độ kế toán gửi về phòng Tài chính-Kế toán Công ty.
Như vậy bộ phận kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn
bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty, giúp Giám đốc tổ chức công
tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm
tra các bộ phận kế toán trực thuộc trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi
chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế - tài chính. Lập báo
cáo tài chính theo quy định của cấp trên.
5.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
- hình thức ghi sổ: theo hình thức nhật ký chung
-phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
11
11
- xác định giá trị tài sản cố định: theo nguyên giá.
- xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế.
- xuất kho: theo phương pháp giá bình quân gia quyền.
- phuơng pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao bình quân (theo năm)
- thuế : sử dụng phương pháp kê khai khấu trừ.
Tại công ty còn sử dụng phần mềm kế toán FSC –AMSE 3- 0 để tiện cho việc
ghi chép và theo dõi.
II/ Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty.
1. Đặc điểm về lao động tại công ty.
Công ty có đội ngũ công nhân viên vững về trình độ tay nghề, trẻ hoá về
độ tuổi đã góp phần vào sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng, uy tín và có thị
trường lành mạnh, bền vững, tào đà phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu lao động tại Công ty được phân theo bảng dưới đây:
12

12