ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY LONG THÀNH

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG
TY TNHH MAY LONG THÀNH
I. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
may gia công tại Công ty TNHH May Long Thành.
1. Ưu điểm:
-Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một
phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán của Công
ty. Để cho phần hành này hoạt động hiệu quả, kế toán công ty đã lập
nên một chu trình chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyên vật liệu, quản lý
nhân công... cho đến việc tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành
sản phẩm.
-Với việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức của cả 2
bên: khách hàng và công ty, ban hành các quy chế thưởng phạt, Công ty
đã khuyến khích tiết kiệm được số lượng đáng kể chi phí tiêu hao trong
quá trình sản xuất. Ngoài ra do chú trọng vào công tác đào tạo nghề mà
Công ty có một đội ngũ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, tay nghề
cao, khéo léo. Thực tế cho thấy, công ty chưa lần nào bị thiếu hụt ngoài
định mức, có rất ít các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. Đồng
thời công ty còn tổ chức một số chứng từ và sổ sách riêng như sổ chi
tiết tình hình sử dụng nguyên vật liệu... để khắc phục được những khó
khăn do đặc trưng của ngành may đối với công tác tập hợp chi phí. Nhờ
vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty đã được phản ánh đúng
và phù hợp với chi phí phát sinh thực tế.
- Các chứng từ sử dụng trong hạch toán đảm bảo tính hợp pháp,
hợp lý, hợp lệ. Sổ sách được cập nhật rõ ràng đáp ứng được yêu cầu
của cán bộ quản lý trong công ty cũng như cán bộ nhà nước.
Quá trình hạch toán đã phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty cũng như về giá thành gia công sản phẩm.
-Toàn bộ quá trình từ hạch toán đến tính giá sản phẩm, Công ty đều
áp dụng hình thức phân bổ chi phí theo thời gian sản xuất ra một mã sản

phẩm. Việc áp dụng này sẽ chứng minh tính nhất quán trong công tác kế
toán được thực hiện tại Công ty.
-Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng phân
xưởng, chi tiết cho từng mã hàng, và đối tượng tính giá thành là từng
sản phẩm hoàn thành nhập kho. Việc xác định như vậy rất phù hợp với
đặc điểm của ngành may mặc, giúp công ty có thể đánh giá chính xác
lượng chi phí tiêu hao ở mỗi phân xưởng, mỗi dây chuyền may, hiệu quả
sản xuất đối với từng mã hàng để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
-Kỳ tính giá thành được kế toán áp dụng là kỳ kế toán tháng. Việc
tập hợp tính giá thành theo tháng như vậy sẽ cung cấp được các thông
tin kịp thời cho nhà quản lý và dể có hướng giải quyết nhanh chóng cho
các vấn đề phát sinh.
-Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là một hình thức ghi
sổ phù hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phần mềm kế toán, khối
lượng công việc của nhân viên kế toán đã giảm nhiều, công việc ghi
chép lưu trữ chứng từ cũng đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thông tin
kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
2. Những hạn chế
Nhìn chung công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm may gia
công của Công ty TNHH May Long Thành đã được thực hiện đúng với
các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh những thành quả
đạt được thì công tác kế toán của công ty khồng thể tránh khỏi khó khăn,
tồn tại nhất định. Những tồn tại đó không lớn, nhưng nếu công ty nghiên
cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp những thông
tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý nói chung ở công ty.
Thứ nhất, công ty nên có mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ
nhu cầu quản lý. Công tác lập kế hoạch sản xuất, lên kế hoạch cho từng
thời kỳ hoạt động, xây dựng định mức tiết kiệm trong các công đoạn... là
cần thiết. Hiện nay, những công việc này được chia ra riêng rẽ ở các bộ
phận như phòng kế hoạch, phòng kế toán... gây khó khăn khi cần tập

hợp các số liệu, lên các báo cáo nội bộ trong doanh nghiệp.
Thứ hai, công ty vẫn chưa cập nhật và áp dụng chế độ các khoản
trích theo lương mới của Bộ Tài Chính.Kế toán công ty vẫn áp dụng tỉ lệ
cũ là:BHXH 20%(công ty nộp 15%,người lao động 5%);BHYT là 3%
(công ty nộp 2%,người lao động nộp 1%);KPCD là 2%(công ty nộp
1%,người lao động nộp 1% do công ty co tính chất là có nguồn vốn đầu
tư nước ngoài)
Thứ ba, kế toán tổng hợp đã hạch toán sai chi phí nhân công trực
tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Trong quá trình sản xuất, bộ phận cắt
may, đóng gói, hoàn thiện sản phẩm vẫn là những công nhân trực tiếp
tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, lương của họ phải được tính
vào chi phí nhân công trực tiếp chứ không phải tính vào chi phí nhân
công gián tiếp như kế toán đã làm (Biểu số 9).
Thứ tư, Hiện nay ở công ty TNHH May Long Thành không thực hiện
tính trước tiền lương, ngày nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong khi thực tế tổng công nghỉ trong năm khá lớn. Mặt khác thời gian
nghỉ phép của công nhân lại không đồng đều giữa các tháng. Vấn đè
này không chỉ làm ảnh hưởng đến kế hoach sản xuất đã đè ra mà còn
ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm
giữa các thời kỳ hạch toán.
II. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty TNHH May Long Thành
1. Nguyên tắc hoàn thiện
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ
mô của nhà nước, nhất là khi nước ta đã gia nhập Tổ chức thương mại
thế giới (WTO) thì hàng loạt các chính sách kinh tế và thể chế tài chính
đều có sự thay đổi. Kế toán được coi là công cụ hữu hiệu để phục vụ
cho quản lý cả ở tầm vi mô lẫn vĩ mô của doanh nghiệp.
Để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của thông tin kế toán đối với
công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thì việc hoàn thiện kế

toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty phải tuân thủ các
nguyên tắc sau:
-Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, kế toán
của Nhà nước. Điều đó có nghĩa là quá trình hoàn thiện kế toán của
Công ty phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như các chuẩn
mực kế toán mới ban hành.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của
công ty, tức là trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán công ty phải
căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô kinh
doanh, ngành nghề kinh doanh, cơ chế quản lý tài chính và sự phân cấp
quản lý của Công ty. Đặc biệt hoàn thiện phải chú trọng đến vấn đề con
người, mục tiêu của quá trình hoàn thiện là giúp cho công việc của kế
toán viên giảm những rắc rỗi, dễ dàng thu thập và xử lý thông tin nhanh
chóng nhưng đảm bảo chính xác nhất. Chính vì vậy, việc hoàn thiện phải
phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn và năng lực nhận biết của
mỗi cán bộ kế toán .
- Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu thông tin
của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực, đầy
đủ. Đặc biệt là cung cấp các thông tin kế toán nội bộ phụcvụ cho việc ra
quyết định quản trị của quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Chi
phí cho các giải pháp phải nhỏ hơn hiệu quả mà nó đem lại cho doanh
nghiệp.
2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện
2.1. Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị công ty