HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁNH CHÚC

Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁNH
CHÚC
3.1. Đánh giá khái quát về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách
nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Qua những năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Khánh Chúc đã
không ngừng lớn mạnh cả về quy mô, năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Từ việc khắc phục những khó khăn ban đầu, phát huy những thuận lợi vốn có tình
hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây đã dần đi vào ổn định và
bước đầu đã đạt được những thành tựu đáng kể đặc biệt là trong lĩnh vực tiêu thụ
sản phẩm. Doanh thu tiêu thụ sản phẩm luôn tăng đều qua các năm, cụ thể năm
2009 doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty đã tăng 12,54 % so với năm 2008.
Thị trường tiêu thụ của công ty cũng được mở rộng không chỉ ở trong nước mà còn
tiến xa hơn ở thị trường nước ngoài, mặt khác công ty cũng biết khai thác và sử
dụng những thị trường tiềm năng đồng thời có những chính sách ưu đãi phù hợp
với những khách hàng quen thuộc để tạo ra sự gắn bó hơn nữa nhằm tạo ra một
lượng cung hàng hoá dồi dào vào một thị trường hàng hoá luôn ổn định.
Tình hình tiêu thụ của công ty qua các năm 2007- 2009 luôn đạt được những
thành tựu đáng kể, đặc biệt trong năm 2009 tổng doanh thu tiêu thụ ước tính đạt
đạt 37,8 tỷ đồng. Doanh thu tiêu thụ trong nước và xuất khẩu nước ngoài cũng luôn
giữ được nhịp tăng ổn định, cụ thể:
Biểu số 34 : TÌNH HÌNH TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM
2007- 2009
Đvt: đồng
Năm Chỉ tiêu
Số lượng
kg
Đơn giá Thành tiền
Tiêu thụ trong nước
294,847 43,281

12,761,293,17
2
2007 Xuất khẩu nước ngoài
333,410 58,620
19,544,484,16
7
Khoa Kinh tế 1 SVTH: Vũ Thị Hà
Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp
Tổng DT năm 2007

32,305,777,33
9
Tiêu thụ trong nước
307,095 45,020
13,825,436,98
9
2008 Xuất khẩu nước ngoài
333,243 59,275
19,752,986,06
3
Tổng DT năm 2008

33,578,423,05
2
Tiêu thụ trong nước
337,214 47,912
16,156,611,20
0
2009 Xuất khẩu nước ngoài
352,949 61,272

21,625,912,26
0
Tổng DT năm 2009

37,782,523,46
0

Để có được những thành tựu như trên trước hết phải kể đến sự nỗ lực của
toàn thể thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng
kế toán. Với cách bố trí công việc phù hợp như hiện nay công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói riêng
đã dần đi vào nề nếp và đạt được những kết quả đáng kể.
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
sản phẩm được kế toán tiến hành khá rõ ràng và đầy đủ tại Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Khánh Chúc. Mặc dù hoạt động chung dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc,
nhưng phòng kế toán của công ty luôn đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện công
tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán bộ phận tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Điều này được thể hiện rất rõ qua một số điểm
sau:
- Để hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, kế
toán đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho. Do các
nghiệp vụ mua bán của công ty diễn ra trong ngày khá nhiều nên phương
pháp này cho phép cập nhật thông tin lượng hàng tiêu thụ hàng ngày, tránh
tình trạng bỏ sót nghiệp vụ.
Khoa Kinh tế 2 SVTH: Vũ Thị Hà
Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp
- Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ để vào sổ kế toán,
hầu hết các chứng từ mà công ty sử dụng đều tuân thủ đúng theo mẫu biểu
mà Bộ Tài chính đã quy định, phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung nghiệp

vụ. Chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và sử lý kịp thời. Bên cạnh
đó, công ty còn có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ
được phân loại, hệ thống hoá về thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo đúng quyết định số 15 của
Bộ Tài chính, trong đó để phù hợp với tình hình sản xuất, tiêu thụ thực tế kế
toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể hơn nữa
tình hình tiêu thụ sản phẩm, giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi
chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được
phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được việc ghi chép chồng
chéo.
- Hệ thống sổ sách công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ tuy nhiên nó
cũng được biến đổi phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, trong hệ thống
đó bao gồm có 2 loại sổ: sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Trong đó
để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm công
ty đã sử dụng sổ kế toán tổng hợp là các Chứng từ ghi sổ, trang sổ cái các
TK 511, 632, 642, 911, … sổ chi tiết là các loại sổ chi tiết hàng bán, sổ chi
tiết chi phí quản lý, … Trên các loại sổ sách này kế toán công ty đã phản ánh
một cách đày đủ, chính xác theo đúng nội dung và trình tự thời gian phát
sinh nghiệp vụ.
- Quá trình ghi chép và tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình
tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp chung cũng được kế toán phản
ánh đầy đủ trên chứng từ và sổ sách kế toán, đó chính là căn cứ xác thực
giúp xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong kỳ.
Nhìn chung, qua việc tìm hiểu và phân tích về tình hình hoạt động của kế
toán Công ty TNHH khánh Chúc nói chung và kế toán bộ phận bán hàng nói riêng
ta có thể nhận thấy được những quyết tâm, nỗ lực và tinh thần làm việc hăng hái
Khoa Kinh tế 3 SVTH: Vũ Thị Hà
Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp
của cả một đội ngũ cán bộ và nhân viên. Điều này không chỉ góp phần làm hoàn
thiện bộ máy kế toán trong công ty mà còn giúp lãnh đạo công ty đưa ra được

những quyết sách phát triển công ty trong thời gian tiếp theo.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ sản phẩm mà Công ty TNHH Khánh Chúc đã đạt được, vẫn cón có những
mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục và hoàn thiện nhằm nâng cao hơn nữa yêu
cầu trong công tác quản lý của công ty. Cụ thể như sau:
- Hàng ngày, những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty khá nhiều nên kế toán
công ty cần phân loại và tổng hợp một cách khoa học nhằm đảm bảo ghi chép khoa
học, chính xác tránh tình trạng ghi tăng hoặc ghi thiếu nghiệp vụ. Ngoài ra, một số
nghiệp vụ có thể xảy ra rồi nhưng sau vài ngày kế toán mới được cập nhật thông
tin, kế toán cũng cần có kế hoạch ghi chép cho phù hợp khi những nghiệp vụ kinh
tế này phát sinh.
- Một số chứng từ kế toán liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
không được thu thập và lưu trữ phù hợp nên nhiều lúc kế toán có căn cứ để ghi sổ
diều này làm ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả tiêu thụ.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng tuy rất phù hợp nhưng nó lại bộc
lộ một số điểm cần lưu ý, do những nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ diễn ra ngày
càng nhiều nên nếu vẫn áp dụng phương pháp lập một Chứng từ ghi sổ cho một
Chứng từ gốc phát sinh cho mỗi nghiệp vụ thì những Chúng từ ghi sổ mà công ty
lập hàng ngày và hàng tháng là rất nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn. Vì vậy để giảm nhẹ
việc ghi chép kế toán công ty có thể lập các Bảng kê ghi nợ, có các TK, cuối kỳ kế
toán sẽ tổng hợp sổ liệu trên các Bảng kê rồi sau đó mới lập các Chứng từ ghi sổ.
- Do không có những tiêu thức phân bổ phù hợp nên chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp của công ty được gộp chung làm một. Điều này làm ảnh
hưởng chung tới việc quản lý hai khoản chi phí này. Chính vì vậy để nâng cao lợi
nhuận và có kế hoạch cắt giảm hai khoản chi phí này, kế toán công ty cần đưa ra
được những tiêu thức phù hợp nhằm phân biệt rõ ràng hai khoản chi phí trên.
Khoa Kinh tế 4 SVTH: Vũ Thị Hà
Viện đại học Mở Hà Nội Luận văn tốt nghiệp
- Hiện nay công ty có hai kênh tiêu thụ chính là trong nước và nước ngoài, nhưng

phương thức áp dụng chính vẫn là tiêu thụ trực tiếp. Vì vậy trong thời gian tới công
ty cần có kế hoạch phát triển những phương thức mới nhằm nâng cao doanh thu
tiêu thụ. Ngoài ra những khoản chiết khấu công ty áp dụng cho khách hàng cũng
không nhiều hoặc có áp dụng nhưng vẫn chưa được phản ánh rõ, vì vậy kế toán
công ty cần lưu ý điểm này.
- Qua kiểm tra kho của công ty em thấy có một số mặt hàng đã tồn kho khá lâu do
lỗi về kỹ thuật hoặc do đã không còn phù hợp với khách hàng, vì vậy mà công ty
nên trích lập dự phòng giảm giá cho lượng hàng tồn kho này. Ngoài ra trong quá
trình tiêu thụ một số sản phẩm của công ty bị khách hàng trả lại thế nhưng kế toán
lại không hề phản ánh lượng hàng hoá trên sổ sách kế toán. Điều này làm ảnh
hưởng rất lớn tới doanh thu tiêu thụ, vì vậy để khắc phục tình trạng này kế toán cần
phản ánh lượng hàng bị trả lại lên sổ sách kế toán.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản
phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ tại công ty TNHH Khánh Chúc đã được tổ chức tốt ở tất cả các khâu: lập
chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo, song bên cạnh đó còn có một số vấn đề chưa hoàn
toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em xin đưa ra
một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tại công ty, cụ thể như sau:
3.2.1. Hoàn thiện về phương pháp ghi sổ
Như ta đã biết, hiện nay Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc đang áp
dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này bước đầu
đã giúp hệ thống sổ sách của công ty được ghi chép một cách khoa học hợp lý,
phản ánh chính xác những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ. Hàng
ngay, căn cứ vào những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản
phẩm, kế toán công ty tiến hành lập Chứng từ, sau đó vào các Chứng từ ghi sổ.
Cách ghi sổ trên có thể phù hợp khi những nghiệp vụ kinh tế của công ty xảy ra
Khoa Kinh tế 5 SVTH: Vũ Thị Hà