Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo và dịch vụ thương mại trần tiến bắc giang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................... 1
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG
CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG ....... 4
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang. ......................... 4
1.2. Đăc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang. ......................... 8
1.3. Đắc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
........................................................................................................................ 10
1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng
Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang .................................... 12
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang ............. 13
1.4.2. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang .................... 14
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG ....................................... 17
2.1. Đặc điểm thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty
trách nhiệm hữu hạn quảng cáo và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc
Giang .............................................................................................................. 17
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
2.2. Kế toán giá vốn hang bán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng
Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang. ................................... 17
2.2.1. Thủ tục, chứng từ ........................................................................... 17

2.2.2. Tài khoản sử dụng ......................................................................... 18
2.2.3. Quy trình kế toán ........................................................................... 18
2.2.4. Phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất bán ...................... 24
2.3. Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng. ............................................................ 27
2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng: ............................................................ 27
2.3.2.Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng .......................................................... 29
2.3.3. Qui trình kế toán ............................................................................ 30
2.5. Kế toán chi phí bán hàng ........................................................................ 32
2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: .................................................. 34
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN
BẮC GIANG ......................................................................................... 39
3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang ................ 39
3.1.1. Những ưu điểm .............................................................................. 39
3.1.2. Những nhược điểm ........................................................................ 42
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm
tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang ..................................................................................... 43
3.2.1. Về hệ thống sổ sách, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến
Bắc Giang ................................................................................................ 43
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
3.2.2. Về hoạch toán ở khoản mục giá vốn bán hàng của Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc
Giang ....................................................................................................... 47
3.2.3. Về hạch toán khoản mục doanh thu bán hàng ............................... 47

3.2.4. Về hạch toán khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp. ................ 48
KẾT LUẬN ........................................................................................... 50
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Đại hội Đảng lần thứ VI được coi là mốc lịch sử cho sự phát triển của
nền kinh tế Việt Nam. Chủ trương chuyển đổi cở chế từ tập trung bao cấp
sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã khuyến khích tất cả
các thành phần kinh tế phát triển. Đây được coi là bước đi đột phá trong
đường lối chính sách của Đảng và nhà nước Việt Nam, góp phần làm bừng
tỉnh nền kinh tế tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh
nghiệp thương mại nói riêng ở nước ta trưởng thành và phát triển cả về chiều
rộng lẫn chiều sâu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất
và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao chất lượng
cuộc sống của nhân dân.
Cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt
trong kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn và có lãi nếu không sẽ không thể tồn
tại trên thị trường trước sự cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp khác. Tồn tại
và phát triển là mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi
doạnh nghiệp. Muốn đạt được điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp
vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định
đúng đắn được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường giữ vai trò là cầu
nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Chỉ khi tiêu thụ thì giá trị sử dụng của hàng
hóa mới thực hiện được, hoàn thiện hơn về nhiều mặt nhờ đó đến tay người
tiêu dùng và lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới được thừa nhận. Có thể
hiểu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là việc mua vào dự
trữ và bán ra các loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Mỗi nghiệp vụ
đều có ảnh hưởng nhất định tới kết quả tiêu thụ kinh doanh, đều có tác động

SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
đến hiệu quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có tính
quyết định đến hiệu quả của quá trình kinh doanh.
Bởi vì chỉ khi bán hàng hóa và bán với khối lượng lớn thì doanh nghiệp
mới có thể hạn chế được những rủi ro trong kinh doanh, có thu nhập để bù
đắp chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra đặc biệt là trong quá trình tái sản xuất
giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn và thực hiện giá trị của lao động.
Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo ra việc làm cho người lao
động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động và thực hiện
nghĩa vụ đối với Nhà nước. Ngược lại những doanh nghiệp không bán được
hàng hóa thì dần dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh kém
hiệu quả và có thể đi tới chỗ phá sản.
Đó chính là vấn đề được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan
tâm vì kết quả bán hàng là mục đích hoạt động của doanh nghiệp thương mại.
Kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu quả trong việc phản
ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kihn doanh
của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ
chế quản lý kế toán mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, việc
nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng trên cơ sở đó, có một số
nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán quá trình bán
hàng là việc cần thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến
thức đã học được ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
tôi đã đi sâu nghiên cứu về tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty
với đề tài:
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
TRẦN TIẾN BẮC GIANG.
Nội dung chuyên đề tốt nghiệp được kết cầu 3 chương:
- Chương 1: Tổng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo
và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
- Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
- Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ
thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ
Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang.
Qua đây, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Tiến Sĩ Phạm Thị
Thủy và Ban lãnh đạo Công ty đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành
chuyên đề tốt nghiệp này.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN
BẮC GIANG
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
2002000268 do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc
Giang cáp ngày 14 tháng 5 năm 2004. Với tổng số vốn điều lệ:2.700.000.000
đồng, trụ sở chính nằm tại số 117 đường Hùng Vương - Thành phố Bắc Giang
- Tỉnh Bắc Giang. Với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính:

+ Mua bán thiết bị văn phòng, hàng điện tử, văn phòng phẩm
+ Kinh doanh dịch vụ in ấn, làm biển quảng cáo.
+ Sản xuất gia công cơ khí, nhôm kính
+ Trang trí nội thất công trình
+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
công trình điện tới kw
+ San lắp mặt bằng
+ Mua bán vật liệu xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy, vận tải
hàng hóa đường bộ.
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty: Trong điều kiện xã hội ngày
càng phát triển như vũ bão, nhu cầu thiết bị điện tử, tin học ngày càng trở nên
hết sức gần gủi và cấp thiết đối với đời sống và công việc hàng ngày của
nhiều đơn vị, tổ chức và cá nhân. Nhận thức được xu hướng phát triển của xã
hội như vậy công ty đã mạnh dãn đầu tư vào lãnh vực ngành nghề kinh doanh
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
điện tử, tin học,… Từ khi thành lập tới nay, công ty đã không ngừng phấn đấu
vươn lên trụ vững trong cơ chế thị trường, khẳng định vai trò không nhỏ của
một doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn kinh doanh trong lĩnh vực thương
mại tại thị trường tỉnh Bắc Giang. Góp phần phục vụ nhu cầu phát triển kinh
tế, xã hội trên địa bàn tỉnh, bảo đảm việc làm ổn định thu nhập ngày một tăng
lên cho người lao động.
* Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tiền thân của công ty TNHH quảng cáo và dịch vụ thương mại Trần
Tiến Bắc Giang là trung tâm Quảng Cáo và dịch vụ (Viết tắt là QV) chuyên
hoạt động trong lĩnh vực tin học, quảng cáo, mỹ thuật trực thuộc công ty phát
hành sách Bắc Giang từ năm 1998, do cơ chế quản lý của đơn vị chủ quản
thời điểm đó theo mô hình quản lý của cơ quan nhà nước nên việc hoạt động,
kinh doanh của trung tâm gặp nhiều khó khăn, nhận biết được xu thế phát

triển của xã hội và để tạo thêm tính chủ động trong kinh doanh ông Trần
Ngọc Tiến đã đứng ra thành lập công ty TNHH Quảng Cáo và Dịch Vụ
thương mại kể từ năm 2004.
* Lịch sử phát triển công ty qua các thời kỳ : Được chia theo 2 giai đoạn
chính.
+ Giai đoạn I : Từ năm 1998 - 2004
Năm 1997 thực hiện chủ chương của Đảng và nhà nước tách một số
tỉnh thành phố trong đó có tỉnh Hà Bắc được tách làm 2 tỉnh là Bắc Giang -
Bắc Ninh cùng với việc chia tách địa giới hành chính để tạo điều kiện cho các
địa phương trên đà phát triển thì cơ chế quản lý cũng dần được thay đổi, nhu
cầu tiêu thụ hàng hóa của xã hội ngày càng tăng cao và đã tạo điều kiện cho
một số thành phần kinh tế phát triển, trong đó có công ty phát hành sách Bắc
Giang cũng là một đơn vị có bước đi đột phá là thành lập ra trung tâm QV -
Chuyên hoạt động trong lĩnh vực Quảng Cáo và thương mại.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Là một trong số ít đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực tin học, Quảng
Cáo và thương mại trung tâm QV đã ít nhiều tạo dựng được thị trường kinh
doanh trên thị trường tỉnh Bắc Ninh.tuy vậy do cơ chế quản lý theo mô hình
cơ quan nhà nước làm thêm kinh tế nên hoạt động của công ty chỉ dừng lại ở
một mức son nhất định.
+ Giai đoạn II : Từ năm 2004 đến nay
Sau hơn 5 năm thành lập và hoạt động, trước sự biến động của nền kinh
tế thị trường thì đội ngũ cán bộ của trung tâm đã có nhiều trăn trở mong muốn
cơ sở của mình đứng vững và mở rộng, phát triển hơn nữa. Họ đã phải dồn
hết công sức, tâm huyết, khả năng tài chính để thành lập một tổ chức kinh tế
có quy mô hoạt động nhậy bén và linh động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của thị trường.
Do điều kiện kinh tế ngày càng phát triển nhất là trong lĩnh vực Tin học

- Điện tử - Viễn thông, nhu cầu của người dân cũng như các cơ quan đơn vị
ngày càng cao, các ứng dụng, tiện ích của công nghệ thông tin ngày càng phát
huy hiệu quả giúp ích cho con người và xã hội trong lĩnh vực quản lý, giáo
dục… Nên doanh số hoạt động của công ty tính tới ngày 31/12/2009 đạt hơn
3 tỷ đồng, lợi nhuận của hoạt động kinh doanh là 673 triệu đồng. Công ty đã
hút hơn 30 lao động trong đó có 8 cử nhân tin học, 2 họa sỹ và 10 lao động
phổ thông chuyên nghiệp, còn lại là các công nhân lành nghề đã làm việc tại
đơn vị từ 4 đến 6 năm.
Trong vài năm trở lại đây Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo
và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang đã đạt được một số chỉ tiêu tài
chính quan trọng sau.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Biểu 1.1/ Một số chỉ tiêu tài chính của công ty Trách Nhiệm Hưu Hạn
Quảng Cáo và dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang trong 4 năm qua (từ
năm 2006 -2009)
STT Chỉ tiêu/ Năm ĐVT Năm2006 Năm2007 Năm2008 Năm2009
1 Tổng doanh thu 1000đ 1.635.00
0
2.2.79.00
0
2.640.00
0
3.179.000
2 Tổng lợi nhuận
trước thuế
1000đ 36.388 11.205 12.708 15.958
3 Tổng quỹ lương 1000đ 241.000 284.000 330.000 379.000
4 Số lao động Người 24 30 36 42

5 Gía vốn bán hàng 1000đ 1.485.00
0
2.103.000 1.975.00
0
2.640.000
6 Chi phí quản lý
doanh nghiệp
1000đ 123.105 105.106 493.341 479.286
7 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh
doanh
1000đ 26.886 11.205 12.708 14.957
8 Thuế lợi nhuận
doanh nghiệp phải
nộp
1000đ 7.528 3.137 3.558 4.468
9 Lợi nhuận sau thuế 1000đ 29.358 8.067 9.150 11.489
10 Tiền lương bình
quân
1000đ 1.000 1.200 1.400 2.000
(Nguồn: BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2006, 2007,2008, 2009)
Qua biểu đồ trên cho ta thấy.
- Doanh thu của công ty qua 4 năm ta thấy đều có tăng trưởng cụ thể là
năm 2006 doanh thu là 1.635.218.298 đồng, thì tới năm 2009 là
3.179.217.718 đồng, chỉ trong vòng 4 năm tăng 195 %cho thấy tóc độ tăng
trưởng bình quân hàng năm là từ 20 - 25 %
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
- Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2006 là: 29.000.000 đồng.

Tuy nhiên những năm sau đó do có sự cạnh tranh gây gắt khóc liệt của thị
trường nhưng công ty vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi và đảm bảo
công ăn việc làm và đời sống ổn định cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của
mình.
- Thu nhập bình quân của người lao động hàng năm đều tăng, đời sống
của người lao động được chú trọng và được nâng cao rõ rệt
Để có được kết quả như trên là do có sự lãnh đạo sáng suốt của ban
lãnh đạo công ty và tinh thần đoàn kết của cán bộ, công nhân viên cùng nhau
lao động, sản xuất để đưa công ty ngày càng phát triển xa hơn nữa.
1.2. Đăc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang.
Ngay từ lúc mới thành lập toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty
đã luôn đoàn kết một lòng chung sức phấn đấu tham gia lao động sáng tạo đáp
ứng được nhu cầu của thị trường, tạo uy tín, cho công ty từ đó thu nhập của
người lao động cung được tăng lên và thường xuyên ổn định.
Sau khi sắp xếp lại công tác tổ chức, hoạt động kinh doanh theo mô
hình Trách Nhiệm Hữu Hạn với phương thức cung ứng dịch vụ, hàng hóa của
công ty được thay đổi theo chiến lược Marketing hiện đại nghĩa là phải chủ
động tìm kiếm khách hàng, nắm bắt và tìm hiểu nhu cầu của từng đối tượng.
Nhờ vào chiến lược phù hợp như trên cả về tuyệt đối năm 2004 doanh thu bán
hàng của công ty đạt trên 1,6 tỷ đồng nhưng tới năm 2009 thí nó đạt tới mức
hơn 3,1 tỷ đồng tăng trưởng 200%. Hoạt động chủ yếu của công ty là trong
lĩnh vực thương mại, tin học, điện tử và quảng cáo.
- Tài sản : 5.395 Triệu đồng trong đó:
+ Tài sản lưu động : 4.299 Triệu đồng
+ Tài sản cố định : 1.095 Triệu đồng
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Được hình thành từ các nguồn chủ yếu sau đây:

+ Nguồn vốn chủ sở hữu : 2.700 Triệu đồng
+ Vay ngắn hạn ngân hàng : 2.570 Triệu đồng
+ Các nguồn khác : 125 Triệu đồng
Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty ta thấy cơ cấu vốn rất hợp
lý, phần vốn chủ sở hữu đầu tư cho Tài sản cố định và bổ sung thêm vào vốn
lưu động tạo tính chủ động và ổn định về tài sản chính c ho doanh nghiệp, còn
lại là phần vốn vay và vốn khác được bổ sung cho vốn lưu động theo nhu cầu
hoạt động kinh doanh từ thời kỳ
Do hoạt động kinh doanh hàng năm luôn có lãi và có uy tín trong quan
hệ tín dụng với ngân hàng cho nên luôn được các ngân hàng thương mại tin
tưởng và tài trợ vốn để kinh doanh sản xuất. Ngoài ra công ty còn dùng các
nguồn vốn khác như: Nguồn vốn huy động tạm thời của các cán bộ, công
nhân viên trong đơn vị. tận dụng thời hanh các khoản phải trả của bạn hàng để
nâng cao năng lực, khả năng tài chính của mình.
Doanh số bán hàng của công ty ngày càng tăng nhưng các khoản phải
thu của công ty giảm dần theo từng năm một, đó là do phương pháp quản lý
và đôn đốc công nợ khoa học mà công ty áp dụng nhờ hệ thống phần mềm kế
toán khoa học và bộ phận kế toán của công ty hoạt động rất nhiệt tình và có
trách nhiệm. Điều này giúp cho lợi nhuận hàng năm của Công ty tăng do
nguồn vốn kinh doanh hàng năm không bị chiếm dụng vốn, tối ưu hóa khả
năng tài chính của mình.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang là một đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và các
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty có con dấu và tài khoản
riêng của mình.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
1.3. Đắc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc

Giang
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang hoạt động theo mô hình công ty có hai thành viên trở
nên, chịu trách nhiệm trong giới hạn số vốn đăng ký và được tổ chức hoạt
động theo quy mô gọn nhẹ và tập trung.
Tổng số cán bộ, công nhân viên hiện nay của công ty là trên 40 người
và được biên chế vào các bộ phận chủ yếu sau đây:
+ Hội đồng thành viên
+ Ban giám đốc
+ Bộ phận kế toán tài vụ
+ Bộ phận kinh doanh - Kho - Cửa hàng
+ Bộ phận kỹ thuật
+ Bộ phận tài chính - Tổ chức bảo vệ
Biên chế của công ty được tổ chức theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ
chỉ biên chế chính thức lao động vào các khâu quản lý. Còn lại là các lao
động chuyên môn hóa cao, hưởng lương và các mức thu nhập khác theo mức
khoán doanh thu hoặc là ăn lương theo hợp đồng.
Ưu điểm của kiểu tổ chức này là tiết kiệm được chi phí quản lý, nâng
cao hiệu quả kinh doanh, quản lý được con người tới mức độ tối đa có thể.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Sơ đồ 1.3. MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN
TIẾN BẮC GIANG
Đây là sơ đồ tổ chức theo kiểu trực tuyến chỉ huy, chủ tịch hội đồng
thành viên kiêm Giám Đốc Công ty tập trung toàn bộ mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty dưới quyền điều hành trực tiếp của mình
* Ưu điểm: Kiểu tổ chức này quyết định về sản xuất kinh doanh đầu
được thực thi nhanh chóng, linh hoạt, thống nhất đáp ứng kịp thời sự biến

động của thị trường.
* Chức năng, nhiệm vụ cảu từng bộ phận trong tổ chức bộ máy của
công ty
- Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên đó là cơ quan quản trị cao
nhất của công ty. Trong đó chủ tịch hội đồng là người kiêm chức Giám Đốc
nên hoạt động của công ty luôn luôn được tập trung, thống nhất
- Bộ phận kế toán tài vụ: Thực hiện việc quản lý kế toán tài chính của
công ty theo các quy định của Nhà Nước. Mở và ghi chép các loại sổ sách kế
toán của công ty, cùng bộ phận kinh doanh, sản xuất thi công lên kế hoạch,
chuẩn bị tài chính cho các hoạt động của công ty.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
11
Chủ tịch HĐTV
Kiêm giám đốc
Bộ phận toán tài
vụ
Bộ phận kinh
doanh
Bộ phận kỹ
thuật
Bộ phận hành
chính tổ chức
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
- Bộ phận kinh doanh: Các nhiệm vụ thực hiện toàn vộ các hoạt động
kinh doanh thương mại của công ty bao gồm: Khai thác thị trường đầu vào,
tìm kiếm mở rộng thị trường đầu ra
- Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ các hợp đồng kinh
tế của công ty bao gồm: Kỹ thuật máy tính, Tin học, Đồ họa, Cơ khí, Quảng
cáo…
- Bộ phận hành chính tổ chức: Thực hiện chăm lo phục vụ các hoạt

động của bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Giám đốc trong việc tổ chức
duy trì bộ máy hoạt động của cơ quan, thực hiện các chính sách về lao động
của Công ty, duy trì nội quy, quy chế và thực hiện chế độ bảo vệ của công ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý của
Công ty Thương mại, với nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ
thống thông tin kinh tế của công ty, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế
tài chính.
Về nguyên tắc, bộ máy kế toán phải được tổ chức theo từng phần hành
kế toán và mỗi nhân viên phụ trách một phần hành. Nhưng do đặc điểm thực
tế và quy mô chưa lớn nên bộ phận kế toán của công ty được tổ chức theo
phương pháp ghép việc. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô
hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế
toán tài vụ.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
Sơ đồ 2.1. MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG
Nhìn vào sơ đồ ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận như
sau:
+ Kế toán trưởng: Đây là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm
trước Giám Đốc về mọi hoạt động liên quan tới công tác tài chính của công
ty. Quán xuyến tổng hợp đôn đốc và kiểm tra các phần hành kế toán. Kiểm tra
đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu quản lý của Bộ Tài
Chính

+ Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo
các phần hành do bộ phận kế toán cung cấp. Lập bảng cân đối kế toán, theo
dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí…đồng thời lại phải
thực hiện kiêm nhiệm cả công tác kế toán tài sản cố định của công ty, tính
khấu hao tài sản cố định
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
13
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
hành hóa
và theo
dõi công
nợ
Kế toán
tiền lương
và tiền
mặt
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
+ Kế toán hàng hóa và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình
hình nhập xuất, bán hàng hóa trong kỳ kinh doanh. Theo dõi tình hình doanh
thu, giá vốn, công nợ với khách hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân
sách với Nhà Nước.
+ Kế toán tiền lương và tiền mặt: Có nhiệm vụ chủ yếu tính và phân bổ
tiền lương phải trả, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên của
Công ty. Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt cới các đối tượng,
lập đầy đủ, chính xác chứng từ thanh toán cho khách hàng.
+ Thủ quỹ: Thực hiện quản lý đến các khoản thu, chi tiền mặt phải dựa

vào các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác
thu chi và quản lý tiền mặt hiện có. Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt
tồn quỹ của công ty.
1.4.2. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại
Trần Tiến Bắc Giang đăng ký sử dụng tài khoản thống nhất do Nhà nước ban
hành kèm theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài
Chính. Hiện tại thì công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”
tuy nhiên nó chưa hoàn chỉnh và đồng bộ, hình thức này thích hợp với mọi
loại hình đơn vị và thuận tiện cho việc sử dụng máy tính, phù hợp với trình độ
của nhân viên kế toán
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.2. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
“NHẬT KÝ CHUNG”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” tại Công ty
được thực hiện như sau:
1: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái theo các tài khoản kế
toán cho phù hợp
2: Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân
đối phát sinh.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN

15
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hộ chi tiết
Sổ Nhật lý đặc biệt
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và
bảng tổng hợp chi tiết (Được thành lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để
lập báo cáo tài chính
Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các loại chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán được tính tình ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Đợn vị tiền tệ áp dụng : VNĐ
- Khấu hao tài sản cố định là phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo thực tế
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thương xuyên
Sổ kể toán được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã được phát sinh của Công ty theo nội dung kinh
tế và theo trình tự thời gian có liên quan. Do đó công ty chỉ có một hệ thống

sổ kế toán cho một kỳ kế toán của năm.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG
2.1. Đặc điểm thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty
trách nhiệm hữu hạn quảng cáo và dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc
Giang
* ĐẶC ĐIỂM THÀNH PHẨM
Thành phẩm là một sản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất, đã được
kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn ký thuật quy định, có thể nhập kho hay
giao ngay cho khách hàng.
Tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương
Mại Trần Tiến Bắc Giang thành phẩm là thiết bị tin học (chủ yếu là máy vi
tính) được lắp ráp theo nhu cầu của khách hàng và một số loại máy văn phòng
được nhập nguyên chiếc từ các nhà sản xuất chính hãng
* QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN
TIẾN BẶC GIANG
2.2. Kế toán giá vốn hang bán tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng
Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang.
Công ty TNHH Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tíên Bắc
Giang bán hang theo phương thức trực tiếp, với phương thức thanh toán
chủ yếu là tiền mặt và qua ngân hang.
2.2.1. Thủ tục, chứng từ
- Các loại thủ tục sổ kế toán
+ Sổ chi tiết tài khoản

SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
+ Sổ cái
- Các loại chứng từ
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu nhập kho
+ Thẻ kho
2.2.2. Tài khoản sử dụng
- Công ty sử dụng tài khoản 154 là “Chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang” và tài khoản 155 là “Thành phẩm”
2.2.3. Quy trình kế toán
Trình tự xuất nhập thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
- Khi nhận được đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận về cấu hình máy vi tính.
Việc lắp ráp được tuân thủ theo một quy trình chặt chẽ có sự giám sát của đội
ngũ kỹ thuật viên có tay nghề và kinh nghiệm.
Sau khi các khâu lắp ráp được hoàn thành, được kiểm tra chất lượng
theo đúng yêu cầu kỹ thuật đưa ra. Thành phẩm hoàn thành được đưa vào
nhập kho hoặc xuất kho cho khách hàng luôn.
- Việc lắp ráp máy tính của công ty được tổ chức giám sát kỹ của bộ
phận kỹ thuật công ty, sau khi máy được lắp ráp hoàn thiện có sự kiểm tra kỹ
thuật của hai bên, sản phẩm hoàn thành và nhập kho.
Kế toán thành phẩm của công ty được thực hiện theo phương pháp thẻ
song song, công việc kế toán được thực hiện cả ở kho và phòng kế toán như
sau:
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc xuất - tồn kho theo
số lượng, mỗi thẻ kho quản lý mỗi loại thành phẩm máy tính khác nhau.
Định kỳ căn cứ vào các chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho, lập
bảng kê nhập - xuất - tồn.

SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Thủ kho gửi các chứng từ và bảng kê nhập - xuất tồn lên phòng kế
toán.
Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm sử dụng thẻ kho để ghi chép cả
số lượng lẫn giá trị thành phẩm Nhập - Xuất - Tồn tương ứng với từng loại
thành phẩm nhập kho.
Định kỳ kế toán tập hợp chứng từ kiểm tra chứng từ và kiểm tra việc
ghi chép của thủ kho về tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, ghi số tiền vào
chứng từ, phân loại chứng từ. Sau đó căn cứ vào bảng kê để ghi vào thẻ kho
số lượng nhập xuất tồn và tính ra số lượng và gí trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Sau khi nhận được giấy đề nghị xuất hàng từ bộ phạn kỹ thuật, kế toán
kho viết phiếu xuất kho. Sau khi kế toán viết phiếu xuất kho và được ban
giám đốc duyệt. Kế toán viết hóa đơn tài chính gồm 3 liên, liên 1 lưu tại sổ,
liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng để luân chuyển nội bộ cùng với
phiếu bảo hành cấp cho khách hàng.
Hồ sơ giao máy vi tính cho khách hàng gồm:
Phiếu xuất kho
Bảng kê danh mục linh kiện (cấu hình máy) kiêm phiếu bảo hành
Hóa đơn tài chính (Liên 2 - giao cho khách hàng)
Phiếu thu tiền
Thành phẩm khi hoàn thành được kiểm tra chất lượng và được nhập
kho để xuất bán cho khách hàng.
Dưới đây chỉ là một ví dụ về phiếu nhập kho và xuất kho đại diện cho
các loại thành phẩm máy tính khi được nhập và xuất bán. Để có thể biết được
chi tiết bao nhiêu máy tồn, đã được nhập và xuất sẽ có bảng kê Tồn - Nhập -
Xuất ở bảng biểu 2.6.
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
19

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Biểu số 2.1
Đơn vị: Cty TNHH Quảng Cáo & DVTM Trần
Tiến Bắc Giang
Địa chỉ: 117 Đường Hùng Vương, TP Bắc Giang
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QB-BTC)
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 3 tháng 12 năm 2009 Nợ TK 155
Số: 41 Có TK 154
Nhập từ: Bộ phận sản xuất
Đến: Kho thành phẩm
STT Tên thành phẩm ĐVT
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1
Máy tính ĐNA Pentium
IV-2,33GB
HDD 80GB SATA 7200
RAM 1GB
Mainboard Intel 945
CD Rom 52X
Keyboard, mouse MITSUMI
Monitor Samsung 16``
Bộ 02 9.920.000 19.840.000
2
Máy tính ĐNA Cose 2 Duo

HDD 100GB SATA 7200
RAM 1,2GB
Mainboard Intel 945
CD Rom 52X
Keyboard, mouse MITSUMI
Monitor Samsung 16``
Bộ 01 13.600.000 13.600.000
Cộng 33.440.000
Thủ trưởng (ký duyệt) Kế toán Thủ kho
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp
Biểu số 2.2
Đơn vị: Cty TNHH Quảng Cáo & DVTM Trần
Tiến Bắc Giang
Địa chỉ: 117 Đường Hùng Vương, TP Bắc Giang
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QB-
BTC)
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Nợ TK 155
Số: 42 Có TK 154
Nhập từ: Bộ phận sản xuất
Đến: Kho thành phẩm
STT Tên thành phẩm ĐVT
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6

1
Máy tính ĐNA Pentium
IV-1,5GB
HDD 40GB
RAM 1GB
Mainboard Gygabye
CD Rom 52X
Keyboard, mouse MITSUMI
Monitor Samsung 14
Bộ 10 7.650.000 76.500.000
2
Máy tính ĐNA Cederon 2 GB
HDD 60GB
RAM 1,5GB
Mainboard Gygabye
CD Rom 52X
Keyboard, mouse MITSUMI
Monitor HP 16``
Bộ 04 8.150.000 32.600.000
Cộng 109.100.000
Thủ trưởng (ký duyệt) Kế toán Thủ kho
SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN
21