Đồ án tốt nghiệp Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng

Đồ án tốt nghiệp
Công tác hạch toán kế
toán tại Công ty TNHH
vận tải và thương mại
Hùng Tưởng


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
mục lục
lời mở đầu .......................................................................................................................................1
Chương 1. Những vấn Đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU trong các
doanh nghIệP sản xuất.....................................................................................................................3
1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá Nguyên vật liệu...................................................3
Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu..............................................................................................3
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu..................................................................................................4
.1.3. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu..........................................................................5
.1.4. Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu......................................................................9
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu................................................................................10
1.2.1. Phương pháp thẻ song song ......................................................................................10
1.2.2. Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển......................11
1.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư.................................................12
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu......................................................................13
1.3.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên...........................13
1.3.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì....................................15
1.4. Các hình thức sổ kế toán vậ17n dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu.............................19
1.4.1. Hình thức Nhật ký chung..............................................................................................19
1.4.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái.............................................................................................19

1.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ............................................................................................20
1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ............................................................................................20
1.5. Công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp sản xuất...................................................................................................................21
Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty thăng long (talimex)...23
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Thăng Long (TALIMEX).......................................................23
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.............................................................23
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty........................................................................26
2.1.3 Đặc điểm của bộ máy kế toán tại Công ty....................................................................29
2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty....................................30
2.2. Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long .........................31
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty...........................................31
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long ....................................................32
2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long :...................................................33
2.3. Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.............................................34
2.3.1. Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phương pháp kế toán ban đầu.....................34
2.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty.................................................................39
2.3.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty.............................................................44
2.3.4. Công tác kế toán nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê.................................................53
Chương 3. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Thăng Long (TALIMEX).54
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu................................................54
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.1.1 Ưu điểm.........................................................................................................................55
3.1.2 Nhược điểm...................................................................................................................55
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long 57
3.2.1. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung...................................57
3.2.2 Lập bảng danh biểu.......................................................................................................57
3.2.3. Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu................................................................58
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2......................................................................58

3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu...................................................59
Kết luận..........................................................................................................................................62
Tài liệu tham khảo.........................................................................................................................63
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Trong mỗi chúng ta ai sinh ra và lớn lên đều mong muốn cho mình có được cuộc sống ấm no
hạnh phúc. Nhưng để đạt được điều đó đòi hỏi mỗi chúng ta không ngừng cố gắng rèn luyện và
học tập. Hiện nay với việc đổi mới của nền kinh tế thị trường thì việc cố gắng học hỏi và nâng cao
trình độ thì lại càng quan trọng. Vì sao, bởi lẽ muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế
thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý mà trong đó ta không thể không nói
đến sự đổi mới của hạch toán kế toán.
Có thể nói, hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lường và ghi chép
các quá trình kinh tế, nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn.
Hệ thống thông tin hạch toán là dòng thông tin thực hiện bao gồm ba loại hạch toán : hạch
toán nghiệp vụ , hạch toán thống kê và hạch toán kế toán. Trong đó, hạch toán kế toán là phân hệ
cung cấp thông tin chủ yếu cho quản lý.
Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng thuộc nhóm các doanh nghiệp thương
mại. Cũng như bao công ty khác, công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng mong muốn
cho công ty của mình ngày càng lớn mạnh, hoạt động tốt, tạo được uy tín trên thị trường và đạt
được doanh thu cao. Muốn vậy, công tác hạch toán kế toán lại càng phải được chú trọng hơn. Vì:
công tác hạch toán kế toán trong công ty làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình hoạt
động của công ty, các thông tin của hạch toán kế toán cung cấp đóng một vai trò quan trọng và
không thể thiếu được .
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần I
Khái quát chung về doanh nghiệp
I - Quá trình hình thành công ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng.
1) Quá trình hình thành:

Công ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng được thành lập13/09/2001 với nghành
nghề kinh doanh chính là vận tải hàng hóa.
Trụ sở công ty: 28 Quốc Bảo - Thị Trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội
Từ khi xóa bỏ cơ chế quản lý kinh tế tập chung bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hóa
vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, công ty đã nhanh chóng đi vào ổn
định hoạt động kịnh doanh, bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, công ty đã luôn luôn đề ra
những phương hướng phát triển theo kịp cơ chế thị trường.
Với chức năng là cẩu và chuyên chở các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình
xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng ở mọi cấp tiêu chuẩn, cùng với bề dày kinh
nghiệm của đội ngũ quản lý và đội ngũ lái xe lành nghề có trình độ chuyên môn cao về năng lực,
thiết bị được đầu tư hiện đại.
Năng lực về tài chính lành mạnh, có khả năng ứng vốn cho nhiều công trình. Công ty đã và
đang tham gia vận chuyển như công trình nhà cửa, cơ sở hạ tầng, đường ống đường dây thông tin
liên lạc và dây điện, công trình tổ hợp liên hiệp công nghiệp, công trình dân dụng khác.
2) Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Với nhiệm vụ chính của công ty chủ yếu là chuyên cẩu và vận tải các loại máy móc, thiết bị
vật tư phục vụ cho các công trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng
và quản lý đô thị.
Trong những năm gần đây công ty đã và đang thị công vận tải và giao nhận một số công
trình với chất lượng cao đã đưa vào sử dụng như đường băng sân bay, công trình khai thác mỏ ,
nhà máy điện, nhà máy hóa chất, công trình thể thao giải trí ngoài trời.
Công ty đang tạo được uy tín đối với khách hàng trên thị trường và góp phần không nhỏ vào
ngân sách nhà nước.
Không những thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước công ty còn tạo được công ăn việc
làm cho nhiều người lao động.
Giờ đây công ty đã và đang phát triển có bước chuyển mình đáng khích lệ.
Vốn điều lệ: 950.000.000 (VNĐ)
Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản trong 2 năm liên tục:
STT Chỉ tiêu
Mã

số
Thực hiện
(Năm 2003)
Thực hiện (Năm
2003)
So sánh năm
2004/2004 (%)
A B 1 2 3
1 Tổng doanh thu và
thu nhập khác (không
có thuế tiêu thụ)
Trong đó: Doanh thu
bán hàng hóa và dịch
vụ
01
02
220.874.422 1.937.745.928 8.773
2 Tổng lợi nhuận:
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Lãi
+ Lỗ
03
04
1.189.376
1.189.376
9.651.355
9.651.355
8.115
8.115

3 Số lỗ lũy kế đến cuối
năm
05
Nhìn vào biểu đồ tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy các chỉ tiêu
nhìn chung đều được nâng lên hàng năm, đó là điều đáng mừng, đáng phấn khởi. Nguyên nhân đạt
được kết quả trên là do sự lãnh đạo sát sao của ban quản lý công ty, cùng với sự lao động nhiệt
tình, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã đưa công ty ngày càng đi
lên không ngừng góp phần vào việc phát triển kinh tế, xã hội. Song song với thành tích đã đạt
được lãnh đạo công ty cũng đã nhận thấy còn nhiều máy móc thiết bị hiện đại nhưng hiệu quả sản
suất chưa cao do vốn đầu tư hoàn toàn là vốn vay với lãi suất cao, thời gian thu hồi vốn quá nhanh,
khấu hao lớn… do phải cạnh tranh khốc liệt. Ngoài ra còn phải kể đến loại vật tư, nhiên liệu như
xăng, dầu… thường xuyên biến động và luôn có chiều hướng tăng nhanh. Nhưng nguyên nhân
trên dẫn đến công ty chưa đạt hiệu quả kinh doanh như mong muốn. Để khắc phục tình trạng trên
công ty cần phải có những giải pháp cụ thể.
3) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
7
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kinh
doanh
Phòng
h nhà
chính
Phòng kế toán
t i chínhà
Phòng kỹ
thuật thi công
Đội xe
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.1 Chức năng và nhiệm vụ các phong ban.

- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc.
+ Giám đốc: là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và
công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu trách
nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giao. Ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc quản lý
công ty.
- Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, hưỡng dẫn và đôn đốc việc thực hiện tiến độ công
việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc sẽ nắm được tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty và đưa ra các chính sách, chiến lược mới.
+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh
doanh và công tác chi phí trong toàn công ty, theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, hạch
toán kinh tế, tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lương, lập quyết định,v.v…
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị theo dõi và hướng dẫn
đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của công ty.
+ Phòng kỹ thuật thi công: Là phòng rất quan trọng bởi phòng này nắm chắc các
nguồn tin vè các dự án đầu tư xây dựng công trình trong và ngoài nước. Về quy mô công nghệ vốn
đầu tư cũng như tiến độ thi công và địa điểm từng công trình. Phòng còn tham mưu cho giám đốc
dự thầu các công trình xây dựng trực tiếp.
+ Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất
cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v…
4) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
4.1 Chức nămg và nhiệm vụ.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công
việc cho nhân viên kế toán thực hiện tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn
nhân viên kế toán tổ chức và phân công đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và
nhf nước về các thông tin do kế toán cung cấp.
- Kế toán thanh toán tiền lương: Là kế toán thanh toán các công nợ trong nội bộ doanh
nghiệp như các khoản thanh toán tiền lương.
- Kế toán tài sản cố định vật tư: Chịu trách nhiệm ghi sổ về phần tài sản cố định hàng tháng
trích khấu hao và quản lý các tài sản cố định.

- Thủ quỹgiao dịch ngân hàng: Bảo quản và cấp phát tiền mặt, theo dõi các món vay và giao
dịch ngân hàng.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp lên giá thành, xác định kết quả,
lập các bảng biểu kế toán.
5) Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ:
8
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
TSCĐ vật tư
Thủ quỹ giao
dịch Ngân H ngà
Kế toán
tổng hợp
Kế toán thanh
toán tiền
lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình thức chứng từ ghi sổ
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra
-Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập
chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số, sau đó được
dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi
vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khóa sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và
sổ dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối và phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để

lập báo cáo tái chính.
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của tất
cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số ghi nợ và tổng số dư có của tài khoản trên có của tài khoản trên
bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng nhau. Số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối, số phát sinh
phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết
9
Chứng từ
gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chứng từ
gốc
Số thẻ kế
toán chi tiết
Báo cáo
t i chínhà
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối
sổ phát sinh
Chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ gốc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Phần II

Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty
TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng
A. Hạch toán nguyên vật liệu.
I. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu.
1) Khái niệm:
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh
để tạo ra thực thể vật chất của sản phẩm hoặc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ.
2) Đặc điểm nguyên vật liệu:
- Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm.
+ Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu, giá trị hao mòn dần
được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn được mua sắm bằng nguồn vốn.
3) Phân loại nguyên vật liệu trong công ty.
- Nhiên liệu: Là những thứ dùn để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh
doanh như xăng, dầu v.v…
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc,
thiết bị, phương tiện vận tải. VD: ắc quy, hộp số v.v…
4) Tình hình nhập kho nguyên vật liệu, nhiên liệu trong công ty: Dựa vào bảng tổng hợp chứng
từ xuất kho khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhập kho thì bao gồm những chứng từ sau:
- Hóa đơn.
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu chi.
- Bảng tổng hợp chứng từ.
- Chứng từ ghi sổ.
4.1 Ngày 6 tháng 4 năm 2005 doanh nghiệp mua một số phụ tùng ôtô, khi mua có một số chứng từ
sau:
- Hóa đơn. (GTGT)
- Phiếu nhập kho.
- Giấy đề nghị tạm ứng.
- Phiêu chi.

- Chứng từ ghi sổ.
Hóa đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
NG: 035651
Đơn vị bán hàng: Công ty xuất khẩu VIEXIM.
Địa chỉ: Km 9 Đường giải phóng.
Điện thoại:…………. MS:……………
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh.
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS:…………….
STT Tên hàng hóa - Dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Kìm cối thái (139) 16012 -6b6 - 911 Chiếc 01 123636
2 IC thái (80) 30410 - 6b6 - 921 Chiếc 01 409090
3 Điôt nạp thái (221) 31600 - 6AH - 004 Chiếc 01 122727
4
Phíp chịu nhiệt kế thái (19) 16211- 6b6 -
750

Chiếc 01 54545
Cộng tiền hàng 709998
Thuế suất GTGT 10% 70999
Tổng số tiền thanh toán 780997
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Phiếu nhập kho
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh.
Theo HĐ số 035651 ngày 6 tháng 4 năm 2005 của công ty
Nhập tại kho:
T
T
Tên nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách
vật tư
M
ã
Đơn
vị tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thức
nhập
A B C D 1 2 3 4

1 Kim cối thái (139) 16012 - 6b6 - 911 Chiếc 01 123636
2 IC thái (80) 30410 - 6b6 - 921 Chiếc 01 409090
3 Điôt nạp thái (221) 31600 - 6AH - 004 Chiếc 01 122727
4
Phíp chịu nhiệt kế thái (19)162- 6b6 -
750
Chiếc 01 54545
Cộng 709998
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn.
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc
Nhập, ngày 6 tháng 4 năm 2005
Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải và
thương mại Hùng Tường
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Kính gửi: Ban giám đốc công ty.
Tên tôi là: Nguyễn Văn Minh
Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 780997 (VNĐ) Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng
chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua một số phụ tùng ôtô để thay thế.
Thời hạn thanh toán: 01 tháng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghi tạm ứng
Phiếu chi
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Minh.
Lý do chi: Thanh toán tiền mua một số phụ tùng ôtô để thay thế.

Số tiền: 780997 (VNĐ) Bảy trăm tám mươi nghìn chín trăm bảy mươi đồng chẵn.
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Căn cứ vào hóa đơn (GTGT) kế toán ghi:
+ Nợ TK 152 709998
+ Nơ TK 133 70999
+ Có TK 111 780997
Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải và
thương mại Hùng Tường
Sô: 10
Chứng từ ghi sổ
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
6/4/ 05
Mua một số phụ tùng
ôtô để thay thế
152
133
111
780.997
Cộng 780.977
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4.2 Ngày 7 tháng 4 năm 2005. Công ty nhập một lượng dầu DIEZEL để cung cấp năng lượng cho

ôtô phục vụ công việc vận tải. Khi mua có một số chứng tứ sau:
- Hóa đơn. (GTGT)
- Hóa đơn.
- Phiếu nhập kho.
- Phiêu chi.
- Chứng từ ghi sổ.
Hóa đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 7 tháng 4 năm 2005
NG: 030820
- Đơn vị bán hàng: Công ty thương mại Long Hải.
- Địa chỉ: 23 Lý Thường Kiệt. Số tài khoản:…………..
- Điện thoại:…………. MS:……………
- Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh.
- Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
- Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội. Số tài khoản:………….
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS:…………….
STT Tên hàng hóa - Dịch vụ Đơn vị tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Dầu DIEZEL Lít 100 3454,55 345455
Cộng tiền hàng 345455
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 34545
PXD: 30.000 Tổng số tiền thanh toán 410000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm mười nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tường
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 7 tháng 4 năm 2005
Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội.
Kính gửi: Ban giám đốc công ty.
Tên tôi là: Phạm Huy Hùng.
Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Đề nghị tạm ứng số tiền: 410000 (VNĐ) Bốn trăm mười nghìn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Mua dầu DIEZEL
Thời hạn thanh toán: 01 tháng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghi tạm ứng
Phiếu chi
Ngày 7 tháng 4 năm 2005
Họ và tên người nhận tiền: Phạm Huy Hùng.
Địa chỉ: Công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Lý do chi: Thanh toán tiền dầu DIEZEL.
Số tiền: 410000 (VNĐ) Bốn trăm mười nghìn đồng chẵn.
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Căn cứ vào hóa đơn (GTGT) kế toán ghi:
+ Nợ TK 152 345455
+ Nơ TK 133 34545
+ Nơ TK 154 30000
+ Có Tk 111 410000
Phiếu nhập kho
Ngày 7 tháng 4 năm 2005

Họ và tên người giao hàng: Phạm Huy Hùng.
Theo HĐ số 030820 ngày 7 tháng 4 năm 2005 của công ty
Nhập tại kho:
STT
Tên nhãn hiệu, phẩm
chất, quy cách vật tư
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng từ
Thức
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Dầu DIEZEL Lít 100 345455
Cộng 345455
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi năm nghìn bốn trăm năm mươi năm đồng chẵn.
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc.
Nhập, ngày 7 tháng 4 năm 2005
Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Sô: 11
Chứng từ ghi sổ

Ngày 7 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
7/4/ 05 Mua dầu DIEZEL
152
133
154
111 410000
Cộng 410000
Kèm theo ……………….Chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng là công ty vận tải nên nguyên vât liệu
chính của công ty là xăng dầu. Vì vậy hàng tháng mỗi lái xe sẽ tập hợp những hóa đơn xăng dầu
và lên bảng tổng hợp hóa đơn mua xăng dầu theo mẫu của công ty.
VD: Tháng 4 năm 2005 anh Phạm Huy Hùng mua xăng dầu phục vụ cho việc vận tải. Anh đã tập
hợp và lên bảng tổng hơp sau:
Bảng tổng hợp hóa đơn mua xăng dầu
Số hóa đơn Thuế 133 Xăng dầu 621 Lệ phí giao thông 627
Tổng tiền
111
034601
00633789
140475
34545
34500
34500
345455

345500
345500
30000
30000
30000
410000
410000
410000
030820
06633901
34545
51750
345455
518250
30000
45000
410000
615000
053014
010814
103500
110400
1036500
1105600
90000
96000
1230000
1312000
0468443
035109

25875
103500
259125
1036500
22500
90000
307500
1230000
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Cộng 533115 5337885 463500 6334500
Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Bảng tổng hợp hóa đơn mua xăng dầu
Tháng 4 năm 2005
Họ và tên Thuế 133
Xăng dầu
621
Lệ phí GT
627
Tổng tiền
111
Ký nhận
Nguyễn Văn Minh 928850 9299550 815400 11043800
Hoàng Hải Hà 1190579 11919421 1035000 14145000
Phạm Huy Hùng 1659605 16600227 1439170 19689002
Nguyễn Đình Quyền 983225 9840020 842700 11665945
Hoàng Văn Lợi 1989446 13063779 1189200 16242425
Cộng 6751705 60722997 5311470 72786172
Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi hai triệu bảy trăm tám mươi sáu nghìn một trăm bẩy hai đồng

chắn.
Người kẻ Giám đốc duyệt
5) Tính giá xuất kho nguyên vật liệu.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuât kho theo giá :
- Nhập kho theo giá thực tế.
- Xuất kho theo giá thực tế.
Công ty đã nhập một số phụ tùng ô tô để thay thế cho phương tiện vận tải của mình và một số
nhiên liệu trong tháng 04 này. Nhưng khi có nhu cầu sử dụng những nguyên vật liệu đó để phục
vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: thay thế phụ tùng xe, sửa chữa…thì doanh
nghiệp sẽ tiến hành xuất kho nhưng nguyên vật liệu đó.
Khi xuất kho có một số chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho.
- Chứng từ ghi sổ.
phiếu xuất kho số:10
Ngày 6 tháng 04 năm 2005
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Đại Bình
Địa chỉ : Công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng
17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lý do xuất kho : thay thế một số phụ tùng cho xe ô tô
Xuất tại kho :
STT
Tên nhãn hiệu, phẩm
chất, quy cách vật tư
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành

tiền
Yêu cầu
Thức
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
Kim cối thái
IC thái
Điôt nạp thái
Phíp chịu nhiệt kế
Cái
Cái
Cái
Cái
01
01
01
01
123636
409090
122727
54545
Cộng 709998
Số tiền viết băng chữ: Bảy trăm linh chín nghín chín trăm chín tám đồng chắn.
Xuất, ngày 6 tháng 4 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ Kho
Dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

+ Nợ TK 627 : 709998
+ Có TK 152 : 709998
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tưởng

Chứng từ ghi sổ Số:12
Ngày 6 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
6/4/ 05 Xuất kho một số phụ tùng ôtô
để thay thế
627 152 709.998
Cộng 709.998
Kèm theo..............................................................Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
Khi xuất kho xăng có một số chứng từ sau.

Phiếu nhập kho Số:11
Ngày 7 tháng 4 năm 2005
Họ và tên người nhận hàng: Phạm Huy Hùng.
Địa chỉ: Công ty TNHH Vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Lý do xuất kho: Cung cấp nhiên liệu cho phương tiện vận tải.
Xuất tại kho:
STT
Tên nhãn hiệu, phẩm
chất, quy cách vật tư
Mã số

Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thức
xuất
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
A B C D 1 2 3 4
1 Dầu DIEZEL Lít 100 3454,55 345.455
Cộng 345.455
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mươi năm nghìn bốn trăm năm mươi năm đồng chẵn.
Xuất, ngày 7 tháng 4 năm 2005
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ Kho
Dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi:
+ Nợ TK 621 : 345455
+ Có TK 152 : 345455
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Số: 13

Chứng từ ghi sổ
Ngày 7 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản

Số tiền
Số Ngày Nợ Có
7/4/ 05 Xuất kho dầu DIEZEL 621 152 345,455
Cộng 345.455
Kèm theo..............................................................Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
B. Hạch Toán tài sản cố định.
1) Khái niệm và đặc điểm.
a) Khái niệm :
Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn và thời
gian sử dụng lâu dàI trên 1 năm . Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị
hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh và giữ
nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hỏng.
b) Đặc điểm :
- Có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh
- Tài sản cố định giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu từ khi đưa vào sử dụng cho đến lúc
hư hỏng.
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị
của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua cac phương pháp
khấu hao .
2) Tình hình tài sản cố định trong công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Do công việc chính của công ty là chuyên vận tải hàng hoá, thiết bi, máy móc … vì vậy
công ty luôn trang bị và sửa mới các loại phương tiện vận tải nhằm đem lại hiệu quả cao trong
công việc .
19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.1) Phân loại tài sản cố định trong công ty.
- Phương tiện vận tải (ôtô, xe cẩu…)
- Phương tiện phục vụ cho quản lý doanh nghiệp ( ti vi , xe máy …)
Trích Bảng Tài Sản Cố Định qua 2 năm gần đây

Nhóm TSCĐ Năm 2003 Năm 2004
Nhà cửa, vật
kiến trúc
Máy móc,
thiết bị
Nhà cửa, vật
kiến trúc
Máy móc,
thiết bị
A 1 2 3 4
I. Nguyên giá TSCĐ
1. Số dư đầu kỳ
2. Số tăng trong kỳ 6.363.636 6.363.636 6.363.636
- Mua săm mới 6.363.636
- Xây dựng mới 153.911.234 153.911.234
3. Số giảm trong kỳ
- Thanh lý 153.911.234 153.911.234
- Nhượng bán 160.274.870
4. Số dư cuối kỳ 6.363.636
- Chưa sử dụng 160.274.870 6.363.636
- Đã khấu hao hết 160.274.870
- Chờ thanh lý
II. Giá trị hao mòn 180.000 180.000
1. Đầu kỳ 180.000
2. Tăng trong kỳ 19.587.120 19.587.120
3. Giảm trong kỳ 19.587.120
4. Số cuối kỳ 180.000 19.587.120
III. Giá trị còn lại 6.183.163 6.183.163
1. Đầu kỳ 6.183.163
2. Cuối kỳ 140.507.750 140.507.750

Trích sổ Tài Sản Cố Định trong công ty
Tên loại
TSCĐ
Nước
SX
Ngày đưa
vào sử
dụng
Sổ
năm
KH
Nguyên giá
Giá trị còn
lại
Giá trị
hao mòn
1 năm
Số
khấu
hao 1
tháng
Xe máy VN 5/2/2004 5 20.020.000 16.016.000 4.004.000 333.667
Dàn SONY Nhật 7/12/2003 3 6.363.636 4.242.424 2.121.212 176.768
Tivi SONY Nhật 6/1/2004 3 5.045.455 3.363.637 1.681.818 140.151
Xe ôtô
Huynh Đai
29H - 3190
Hàn
Quốc
10/4/2004 6 142.857.143 3.571.428 7.142.857 595.238

3) Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình.
3.1) Thủ tục kế toán.
- Hóa đơn.
- Biên bản giao nhận TSCĐ.
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu chi.
- Chứng từ ghi sổ.
3.2) Ví dụ: Ngày 1/4/2005 Công ty mua 1 cần cẩu TADANO phục vụ cho việc vận tải đưa vào sử
dụng.
Khi mua nhận được hóa đơn:
20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hóa đơn (bán hàng)
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 1 tháng 4 năm 2005
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hà Nội.
Địa chỉ: 63 Mã Mây Số TK......................
Điện thoại: 8246679 MS...........................
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh.
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Số TK................
Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cần cẩu TADANO Cái 01 61.110.000
Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 61.110.000
Số tiền (viết bằng chữ) Sáu mốt triệu một trăm mười nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.3) Phương pháp tính khấu hao.
* Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo thời gian sử dụng.
Mức

KH
=
NG
Thời gian sử dụng
VD: Công ty có một xe máy sirious với NG = 20.020.000 thời gian sử dụng 5 năm. Tính mức
khấu hao của một năm.
Mức
KH
=
20.020.000
= 4.004.000
5
d) Tài khoản chuyên dùng.
* TK 214 (Hao mòn tài sản cố định)
Nợ TK 214 Có
Giá trị làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ khi
trích giảm khấu hao TSCĐ
Giá trị làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi
trích khấu hao TSCĐ
SDCK: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có
Để phục vụ cho việc phân bố chi phí khấu hao theo đúng đối tượng sử dụng kế toán sau
khi tính mức khấu hao phải ghi chi tiết vào các cột có liên quan.
*TK 009 (Nguồn vốn khấu hao cơ bản)
Nợ TK 009 Có
Nguồn vốn khấu hao tăng do trích khấu hao. Nguồn vốn khấu hao giảm khi sử dụng nguồn
21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
vốn để đầu tư TSCĐ
SDCK: Nguồn vốn khấu hao hiện có
Sau đây là bảng tính và phân bố KHTSCĐ tháng 4 năm 2005 của công ty TNHH Vân tải

và thương mại Hùng Tưởng.
Bảng tính và phân bố khấu hao TSCĐ tại công ty
Tháng 4 năm 2005
Chỉ tiêu
Số
năm
sử
dụng
Nguyên giá Số khấu hao
Tập hợp
chi phí
chung TK
627
Chi phi quản
lý doanh
nghiệp TK
642
- Phương tiện vận tải
+ Xe ôtô 29H-3190 6 142.857.143 595.238 595.238
- Phương tiện qlý doanh
nghiệp
+ Xe máyYAMAHA 5 20.020.000 333.667 333.667
+ Dàn SONY 3 6.363.636 176.768 176.768
+TiVi SONY 3 5.045.455 140.151 140.151
Tổng cộng 174.286.234 1.245.824 595.238 650.586
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Số: 14

Chứng từ ghi sổ

Ngày 8 tháng 4 năm 2005
Trích yếu
Số hiệu tài khoản Số hiệu tài khoản
Nợ Có Nợ Có
1 2 3 4 5
Trích khấu hao TSCĐ tháng 4
năm 2005
- Xe máy YAMAHA
- Dàn SONY
- TiVi SONY
642
642
642
214
214
214
333.667
176.768
140.151
333.667
176.768
140.151
Cộng 650.586 650.586

Định khoản.
+ Nợ TK 642 : 650.586
22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Có TK 214 : 650.586
23

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Số: 15

Chứng từ ghi sổ
Ngày 8 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Ghi tăng nguồn vốn khấu hao
009 650.586
Cộng 650.586
Kèm theo..............................................................Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
4) Hạch toán sửa chữa TSCĐ.
Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa thay thế để phục
khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể so doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài
đựoc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch, tùy theo quy mô tính chất của công việc sửa
chữa kế toán sẽ phán ánh vào các tài khoản thích hợp.
4.1) Phân loại sửa chữa TSCĐ trong công ty.
4.1.1) Trường hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dưỡng.
-Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy trì, bảo dưỡng thường xuyên. Do
khối lượng công việc không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp
trức tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó.
+ trường hợp: Nếu việc sửa chữa do doanh nghiệp thuê ngoài.
Nợ TK 627
Nợ TK 133

Có TK 111
- Vào ngày 9 tháng 4 năm 2005 công ty cho xe ôtô biển số đi đăng kiểm. Tổng chi phí sửa
chữa TSCĐ là 200.000
- Có một số chứng từ sau:
+ Hóa đơn GTGT
+ Phiếu chi
+ Chứng từ ghi sổ.
Hóa đơn dịch vụ đăng kiểm (GTGT)
Liên 2 giao khách hàng Số: 0045975
Ngày 9 thang 4 năm 2005
Đơn vị đăng kiểm: Trạm đăng kiểm 2902V.
Địa chỉ: Xã Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội.
Số TK: 431101010007 Tại ngân hàng : Ngân hàng Nông Nghiệp
24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Thanh Trì
Mã số:………………….
Điện thoại: 8612444.
Đơn vị trả tiền: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Địa chỉ: 28 - Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội.
Số TK:…………… Tại ngân hàng:……………….
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:………………………..
STT Nội dung Tải trọng (Tấn) Biển số đăng ký Thành tiền
1 Tải trên 2 đến 7 tấn 2,5 Tấn 29H - 3190 171.400
Cộng tiền hàng: 171.400
Thuế suất 5% Tiền thuế GTGT: 8.600
Lệ phí cấp giấy chứng nhận ĐK: 20.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 200.000
Số tiền (Viêt bằng chữ) Hai trăm nghìn đồng chẵn.
Khách hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

Phiếu chi
Ngày 9 tháng 4 năm 2005
Họ tên người nhận tiền: Phạm Huy Hùng.
Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng.
Lý do chi: Thanh toán tiền đăng kiểm xe ôtô 29H - 3190.
Số tiền:200.000
Viết bằng chữ: Hai trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo Chứng từ gốc.
Ngày 2 tháng 4 năm 2005.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ kho Người nhận tiền
25
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và
thương mại Hùng Tưởng
Số: 16
Chứng từ ghi sổ
Ngày 9 tháng 4 năm 2005
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
9/4/2005 Cho xe ôtô biển số: 29H - 3190
đi đăng kiểm
627
133 111 200.000
Cộng 200.000
Kèm theo..............................................................Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
4.1.2) Trường hợp sửa chữa lớn mang tính phục hồi.

- Sửa chữa lớn mang tính phục hồi là sửa chữa, thay thế, sửa bộ phận, chi tiết hư hỏng
trong quá trình sử dụng mà nếu không thay thế sửa chữa thì TSCĐ sẽ không hoạt động được hoặc
hoạt động không bình thường.
- Ngày 10 tháng 4 năm 2005 công ty phải thay thế một số bộ phận phụ của xe ôtô.
1. Thay thế bình chứa dầu: 500.000
2. Thay hộp số: 9.500.000
3. Thay bơm dầu: 1.000.000
4. Thay 1 số bộ phận phụ: 1.000.000
5. Chi phí khác: 500.000
Tổng chi phí: 12.500.000
Khi chi phí sửa chữa phát sinh kế toán ghi
+ Nợ TK : 12.500.000
+ Có TK : 12.500.000
Hàng tháng doanh nghiệp phân bố vào chi phí sản xuất, doanh nghiệp phân bố cho 5 tháng
+ Nợ TK 627 : 2.500.000
+ Có TK 142 : 2.500.000
26