THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA HTX TIẾN THÀNH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA HTX TIẾN THÀNH
I- Đặc điểm chung tại HTX Tiến Thành.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của HTX Tiến Thành
HTX Tiến Thành được thành lập ngày 29/11/1997.Đăng ký kinh doanh
số:0101C00026 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/11/1997.
HTX Tiến Thành là một đơn vị hạch toán độc lập ,hoạt động dưới sự kiểm tra
,giám sát của các cơ quan quản lý Thành phố Hà Nội.Trụ sở giao dịch và các địa
điểm sản xuất kinh doanh :77 Hàng Lược, 16 Nguyễn Siêu, 42 Hàng Đường –Quận
Hoàn Kiếm, 51 phố Thái Thịnh ,phường Thịnh Quang,quận Đống Đa –Hà Nội.
Vốn điều lệ của HTX:3.300.000.000 dồng(Ba tỷ ba trăm triệu đồng Việt Nam).
• Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc ,các sản phẩm
bằng nhựa.
- Kinh doanh khách sạn ,du lịch lữ hành.
- Dịch vụ ăn uống,vận tải hành khách và hàng hoá
- Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ ,mỹ phẩm ,văn phòng phẩm và các loại
máy văn phòng,các loại máy điện thoại.
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp,cơ sở hạ tầng kỹ thuật.
- Sửa chữa nhà và trang trí nội thất.
- Kinh doanh hàng điện tử,điện lạnh ,điện dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh dịch vụ nhà đất ,cho thuê nhà ở và văn phòng
- Kinh doanh thuốc lá,hàng lương thực ,công nghiệp phẩm ,đồ gỗ dân
dụng ,ga va bếp ga.
- Đại lý bán vé máy bay,tàu hoả.
- Dịch vụ Internet....
Với bề dày về kinh nghiệm ,HTX Tiến Thành đãc khẳng định được mình trên
thương trường.Việc sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề,phục vụ được tối
đa mọi nhu cầu của người dân và xã hội,HTX Tiến Thành đã không ngừng nâng
cao và phát triển,góp phần nhỏ bé trong công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước.
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành.
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành.

*Là Doanh nghiệp thương mại,HTX Tiến Thành phỉ đảm bảo hoàn thành các
nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính,đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh ,nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra
các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất,đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách
hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách ,chế độ pháp luật của Nhà nước
về hoạt động sản xuất kinh doanh.Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp luôn đa dạng ,phong phú và nhièu
chủng loại ;bao gồm những hàng hoá vật chất như giầy dép, quần áo,hàng điện
tử,điện lạnh,,...và cả những hàng hoá phi vật chất như:dịch vụ ăn uống ,vận tải hành
khách ,dịch vụ khách sạn(buồng ngủ),du lịch lữ hành, Internet,...
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của HTX.
HTX Tiến Thành tổ chức quản lý theo 2 cấp :đứng đầu là chủ nhiệm HTX ,thứ 2
là đến trưởng ban kiểm soát.Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát các
phòng ban chức năng thực hiện các kế hoạch theo sự chỉ đạo của chủ nhiệm HTX.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của HTX Tiến Thành.


Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Mối quan hệ chỉ đạo chức năng:
Chủ nhiệm là người đại diện cho toàn bộ các xã viên của HTX .Chủ nhiệm là
người điều hành mọi hoạt động của HTX và là người chịu trách nhiệm trước pháp
luật .
Trưởng ban kiểm soát là người thay mặt cho chủ nhiệm trực tiếp giám sát hoạt
động của các phòng ban .
HTX có 4 Phòng ban chức năng:
-Phòng hành chính : tham mưu cho chủ nhiệm xây dựng và áp dụng các chế
độ ,quy định về quản lý,sử dụng lao động trong toàn HTX

-Phòng kế toán:có trách nhiệm giúp đỡ chủ nhiệm trong việc lập các chứng
từ sổ sách thu,chi,baío cáo với chủ nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế
độ kế toán của Nhà nước,quy chế HTX.Chịu trách nhiệm trước pháp luật ,trước chủ
nhiệm HTX về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn HTX.
Phòng
kinh
Phòng kế
toán
Phòng
kỹ
Phòng
hành
Trưởng ban kiểm
Chủ nhiệm
-Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của
HTX,xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của HTX.Ký kết
các hựp đồng với khách hàng.
-Phòng kỹ thuật : giúp chủ nhiệm về công tác quản lý chất lượng sản
phẩm,áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật ,phụ trách nghiên cứu sản phẩm
mới ,đào tạo tay nghề cho các xã viên.
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị HTX Tiến Thành ,hình thức kế toán
đơn vị áp dụng .
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
HTX Tiến Thành là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tơ cách pháp nhân ,mở
tài khoản giao dịch tại ngân hàng.Phòng kế toán của DN được tổ chức một cách
chặt chẽ,có hệ thống ,bao gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn về kế toán và
tài chính.Mọi nhan viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán
trưởng,cho nên phòng kế toán có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và
đảm bảo phản ánh một cách chính xác ,kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong toàn DN.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại HTX Tiến Thành

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
Quan hệ tương hỗ:
*Phòng kế toán DN bao gồm:
-Kế toán trưởng: phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán,đánh giá
kêt quả hoạt động kinh doanh ,phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh
,đồng thời chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
-Kế toán vật tư,hàng hoá: viết phiếu và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho
hàng hoá.Trên cơ sở dó giám sát tình hình mua và bán hàng.Đồng thời tính toán
tính giá thành sản phẩm của những mặt hàng mà DN tự sản xuất.
- Kế toán thanh toán:theo dõi các khoản công nợ của toàn DN ,các khoản
phải thu phải trả,các khoản bán hàng phát sinh thường xuyên.Báo cáo cho kế toán
trưởng về tình hình thu hồi công nợ.
Thủ
quỹ
Kế toán
XNK
Kế toán vật
tư,h ng hoáà
Kế toán
thanh toán
Kế toán trưởng
- Kế toán xuất ,nhập khẩu:làm thủ tục xuất ,nhập khẩu ,tính giá vốn hàng hoá
xuất ,nhập kho.
-Thủ quỹ:hệ thống toàn bộ chứng từ thu,chi do thủ quỹ lập lên.Đối chiếu và
kiểm kê quỹ hàng ngày.
3.2. Hình thức kế toán đơn vị HTX Tiến Thành áp dụng.
a) Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh
nghiệp vừa và nhỏ.

b) Niên độ kế toán từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.Năm dương lịch.
c) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chếp kế toán:đơn vị VNĐ.
d) Hình thức sổ kế toán đang áp dụng:Hình thức kế toán mà DN đang áp dụng là
hình thức-Nhật ký chứng từ.
e) Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
f) Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ:theo phương pháp khấu hao theo đường
thẳng.
g) Phương pháp kế toán hàng tồn kho:DN hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ Nhật ký chứng từ tại HTX Tiến Thành đang áp dụng
Báo cáo t i chínhà
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Nhật ký
chứng từ
Thẻ và sổ
kế toán
Bảng kê
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu,kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ,vào bảng kê, sổ chi tiết ,cuối tháng
chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê,sổ chi tiết vào NKCT.
Cuối tháng khoá sổ,cộng số liệu trên các NKCT ,kiểm tra ,đối chiếu số liệu trên

các NKCT với các sổ kế toán chi tiết ,Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số
liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT ,bảng kê và
các bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo chi tiết.
II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành.
1.Phương thức bán hàng tại HTX Tiến Thành.
a - Bán buôn qua kho: HTX tổ chức bán buôn cho các công ty,cửa hàng có nhu
cầu về hàng hoá .
b - Bán lẻ hàng hoá: HTX có quầy hàng tại trụ sở hính và thực hiện bán lẻ cho
các cá nhân ,tổ chức.Hiện nay HTX Tiến Thành áp dụng các hình thức thanh
toán tiền hàng chủ yếu:
c + Hình thức bán hàng thu tiền ngay: theo hình thức này ,hàng hoá được tiêu thụ
đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc...
d + Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: theo hình thức này khách hàng mua
hàng nhưng chưa thanh toán tiền .
2.Chứng từ,sổ sách sử dụng.
HTX TIến Thành có nhiều loại hàng hoá ,sản phẩm ,dịch vụ có đặc tính khác
nhau .Tất cả chứng từ bán hàng đều dược lạp theo đúng nguyên tắc và quy định
hiện hành của bộ tài chính.
Chứng từ bao gồm:
- Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn GTGT.
- Giấy nộp tiền.