Tổng quan Chương trình Quản lý kế tốn doanh nghiệp

Tổng quan Chương trình Quản lý kế tốn doanh nghiệp
I. Giới thiệu về đề tài
Hiện nay cc doanh nghiệp tại việt nam,nhất l cc doanh nghiệp cĩ quy mơ trung bình
v lớn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ,thương mại,sản xuất thì vai trị của thơng tin v
quản lý thơng tin bằng tin học lại cng cĩ ý nghĩa đặc biệt,nó giúp các đơn vị đột biến về
chất lượng quản lý điều hnh và qua đó góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất
lượng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp,đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát
triển làm cho thị trường phần mềm quản trị dữ liệu đ chuyễn mình v sẽ trở thnh thị
trường quan trọng do hai điều kiện.
Một: Số lượng máy tính trang bị trong các công ty đ nhiều v bắt đầu tiến trình nối
mạng.
Hai: Môi trường kinh doanh ngày càng mang tính thị trường r rệt với sự cạnh tranh
mạnh mẽ giữa cc doanh nghiệp trong nước cũng như với các doanh nghiệp nước ngoài.
Điều này địi hỏi cc doanh nghiệp phải trang bị hệ thống quản lý thơng tin tin tiến để
phân tích tình hình kinh doanh v ra quyết định một cách nhanh nhất.Do đó,các phần
mềm ứng dụng trong quản lý đ đóng vai trị quan trọng,đặc biệt là phần mềm quản trị
dữ liệu về nghiệp vụ kế toán cho các doanh nghiệp.
Hiện nay,trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu để thực hiện
cho việc quản lý kế tốn trong cc doanh nghiệp nhưng để xác định hệ quản trị nào là tối
ưu,gần gủi với người sử dụng.Đặc biệt đối với nước ta hiện nay thì việc nắm vững,thao
tc v sử dụng vẫn cịn nhiều khĩ khăn nên việc tạo ra một phần mềm như trn l rất quan
trọng v cần thiết.Bởi vì ,giao diện của chương trình đều sử dụng Font chữ tiếng việt nên
người sử dụng có thể thao tác,sử dụng dễ dàng khi người sử dụng không thành thạo
tiếng anh…
Từ nhận định đó mà em đ chọn đề tài:”Chương trình Quản lý kế tốn doanh
nghiệp”.
II. Khảo st hệ thống quản lý kế tốn doanh nghiệp
Trong công tác kế toán,tất cả sổ sách,báo cáo kế toán đều phải được lập theo mẫu
quy định của nhà nước và theo từng kỳ kế toán (Từng tháng).khi xây dựng phần mềm
kế toán,phải hướng nội dung đến việc lập sổ sách và báo cáo theo từng kỳ kế toán đúng
với quy định của chế độ.Việc lập sổ sách bằng máy cũng như làm thủ công đều phải

tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành,cả về quy tắc xây dựng,trình tự ghi sổ.
Hầu ht cc loại sổ sch kế tốn đều được lập với các thông tin như: Số dư đầu kỳ,chi
tiết phát sinh trong kỳ và kết số cuối kỳ.Các báo cáo tài chính sẽ được lập dựa vào số
dư đầu kỳ,Số phát sinh trong kỳ và số cuối kỳ của các tài khoản kế toán
Do đó khi thiết kế cơ sở dữ liệu để “May hóa” cách làm thủ công phải phân chia cơ
sở dữ liệu để quản lý các đối tượng tương ứng với các mục trên.Để công tác kế toán
được liền mạch,thuận tiện cho việc lập báo cáo tháng,báo cáo năm,sẽ hướng đến việc
theo di lin tiếp thơng tin kế tốn cho nhiều kỳ kế tốn.
1. Khi niệm
Kế toán là công việc ghi chép,tính toán bằng con số dưới hình thức gi trị,hiện vật v
thời gian lao động.Chủ yếu là dưới hình thức gi trị để phản ánh,kiểm tra tình hình vận
động của các loại tài sản,quá trình v kết quả sản xuất kinh doanh,sử dụng vốn và kinh
phí nhà nước,cũng như từng tổ chức,xí nghiệp.
2. Vai trị kế tốn trong doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp kế toán giúp theo di thường xuyên tình hình hoạt động sản
xuất
kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất sản phẩm,tiêu thụ sản phẩm,tình hình cung
ứng nguyn vật liệu phục vụ sản xuất,gip cho việc theo di thị trường để sản xuất,tích trữ
hàng hóa nhẵm cung cấp kịp thời cho thị trường những sản phẩm đáp ứng nhu cầu và
thị hiếu của người tiêu dùng.Ngoài ra,kế toán cịn cung cấp ti liệu cho doanh nghiệp để
làm cơ sở hoạch định chương trình hnh động cho từng giai đoạn,thời kỳ.
Nhờ kế toán mà người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động của đơn vị,giúp
cho việc quản lý lnh mạnh,trnh hiện tượng tham ô,lng phí ti sản,thực hiện việc kiểm sốt
nội bộ cĩ hiệu quả.
Nhờ kế toán mà người quản lý tính được công việc mình đ điều hành trong từng
giai đoạn và qua đó vạch ra phương hướng hoạt động cho tương lai.điều hịa được tình
hình ti chính của doanh nghiệp.
Kế toán là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp,khiếu tố.là cơ sở pháp lý chưng minh
về hành vi thương mại.
3. Tổ chức kế tốn tại doanh nghiệp

Tổ chức cơng tc kế tốn l một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức cơng tc
quản lý của doanh nghiệp.Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động
kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp tới chất
lượng và hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp.Hơn nữa nó cịn ảnh hưởng đến
việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có lợi ích trực tiếp hoặc
gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp,trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà
nước.
Tổ chức công tác kế toán bao gồm quy định nội dung,phương pháp và các quy trình
của cơng tc kế tốn để đạt được những mục tiêu đ đề ra.Hay nói cách khác đây là những
công việc kế toán phải làm và những phương pháp kế toán phải thực hiện.
Để tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp cần phải căn cứ vào quy mô
hoạt động,đặc điểm của nghành và lĩnh vực hoạt động,đặc điểm về tổ chức sản xuất v
quản lý cũng như tính chất của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp.Bn cạnh đó cịn
phải căn cứ vào các chính sách chế độ.thể lệ được Nhà nước ban hành.Nội dung tổ
chức công tác kế toán bao gồm những công việc sau đây:
• Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế tốn
• Vn dụng hệ thống ti khoản kế tốn
• Vn dụng hình thức kế tốn
4. Tin học hĩa quản lý thơng tin trong cc doanh nghiệp
4.1. Khi niệm
Làm kế toán bằng máy tính là việc áp dụng những tài nguyên trên máy tính (các phần
mềm ứng dụng) để hạch toán kế toán,thay cho việc ghi chép,thống kê,tổng hợp số liệu
kế toán bằng phương pháp thủ công.
4.2. Vai trị của tin học trong quản lý
Thông tin tư lâu đ được đánh giá có vai trị quan trọng trong quản lý kinh tế,ngy nay
việc nhận định “Ai nắm được thông tin,người đó sẽ chiến thắng ”lại càng trở nên đúng
đắn.Chính từ việc tin học hóa thông tin với sự trợ giúp của máy tính và phần mềm đ
đưa đến những khái niệm mới như kỷ nguyn của kỷ thuật số,nền kinh tế tri thức…
Việc tin học hĩa vo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho các doanh
nghiệp có khả năng cạnh tranh trong một nền kinh tế thị trường,đồng thời cạnh tranh

với các doanh nghiệp nước ngoài được đánh gia qua các đặc điểm sau:
a) Tính nhanh chĩng
Bất kỳ lc no cũng cĩ thể trả lời cc thơng tin một cch nhanh chĩng,chính xc.
b) Tính thích ứng
Giúp người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động của đơn vị và có thể tính
được công việc của mình đ điều hành trong từng giai đoạn và qua đó vạch ra
phương hướng hoạt động cho tương lai.Điều hành được tình hình ti chính của
doanh nghiệp.
c) Tính an tồn
Bảo đảm sự an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
4.3. Nhiệm vụ của đề tài
Thay thế việc ghi chép vào sổ sách bằng cách nhập,xuất và lưu trử lượng thông tin
khổng lồ một cách nhanh chóng,chính xác và an toàn về dữ liệu.Đáp ứng kịp thời
thông tin khi người kế toán cần đến.Tránh sai sót và giảm thiểu về thời gian công việc
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn,chu kỳ sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp
Cung cấp giao diện gần gủi với người sử dụng,người sử dụng có thể tham khảo danh
mục tài khoản doanh nghiệp bất kỳ lúc nào cần đến,cho biết các mặt hàng nào được
nhập – xuất trong khoảng thời gian nhất định…
III. Một số phần mềm lin quan
Với sự trợ giúp của máy tính,công việc tính toán và kết sổ kế toán ngày một được
cải thiện.Bắt đầu từ việc sử dụng Exel 4.0 cho đến hiện nay vẫn cịn một số doanh
nghiệp chọn chng lm giải php hiệu quả cho cơng tc my tính hĩa cc nhiệm vụ kế tốn
doanh nghiệp v sản xuất.
Song song với pht triển tin học v trình độ dân trí ngày một nâng cao của cán bộ làm
kế toán,đồng thời tình hình đầu tư vào công tác kế toán trong một vài doanh nghiệp
ngày càng được chú trọng hơn.nhằm giúp cho công tác kế toán đúng hạn kỳ,độ chính
xác cao,giảm chi phí nhân công,một số phần mềm kế toán đ được đưa vào sử dụng như:
 Phần mềm Misa
 Phần mềm Bravo

 Phần mềm Fast..