Đánh giá việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm

Đánh giá việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm
Tại Công ty Tân Á, về cơ bản, các chi phí phát sinh được tập hợp theo
đúng khoản mục chi phí, phần mềm kế toán căn cứ vào số liệu mà kế toán đã nhập
tổng hợp vào các sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 để theo dõi các khoản chi phí
phát sinh cho từng phân xưởng. Như vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất kịp thời,
chính xác giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ đơn giản hơn.
Tuy nhiên, một vấn đề bao giờ cũng tồn tại hai mặt, bên cạnh những mặt
đáng khích lệ thì trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
Công ty vẫn còn những bất cập cần có sự quan tâm để tiếp tục hoàn thiện như: Kế
toán công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản phẩm hỏng
là không đáng kể luôn nằm trong định mức. Công ty cũng không tiến hành dự
phòng giảm giá vật tư hàng tồn kho nên khi có biến động có thể gây tổn thất cho
Công ty về vốn kinh doanh.
Trong điều kiện hiện nay, khi mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có
vai trò quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, thì kế toán càng có ý nghĩa thiết thực
với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí sản xuất càng chính
xác thì tính giá thành càng đúng đắn, là động lực thúc đẩy bộ máy hoạt động của
đơn vị. Bởi vậy, đòi hỏi Công ty phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm để từ đó nâng cao chất lượng công tác quản lý, phát huy
tốt hơn vai trò của kế toán, là giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty một cách toàn diện, liên tục, có hệ thống, nhằm phát hiện và khai thác kịp
thời khả năng tiềm tàng của Công ty.
Như vậy, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán đúng, hợp lý và chính xác chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tân Á là yêu cầu khách quan,
phù hợp với quy luật chung và thực trạng quản lý tài chính trong các doanh nghiệp.
2/Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Đứng trên góc độ quản lý, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp nhà
quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn. Do vậy, hoàn thiện kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết đối với Công ty, việc hoàn
thiện của Công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ cấp lãnh đạo đến từng phân

xưởng, tổ sản xuất. Các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, các nội
quy, quy định của Công ty phải được phổ biến rộng rãi trong công ty, các cơ quan,
khách hàng liên quan của Công ty. Yêu cầu này nhằm đảm bảo sự ăn khớp nhất
quán từ việc hạch toán ban đầu, xử lý chứng từ, sổ sách phải đúng theo quy định
của nhà nước. Điều này giúp cho việc theo dõi, kiểm tra sổ sách được thuận tiện.
Phải đảm bảo thống nhất từ tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành
sản phẩm một cách triệt để như phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua
ngoài...
- Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công
ty. Dự trên tình hình thực tế của Công ty, có thể xây dựng hệ thống chứng từ áp
dụng ngoài hệ thống chứng từ hiện hành. Đồng thời phải tổ chức luân chuyển
chứng từ hợp lý, không chồng chéo, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh nhất, đầy
đủ. Từ đó đưa ra và lựa chọn phương án giải quyết phù hợp khi cần thiết.
- Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Khi áp dụng phương pháp nào để tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm, kế toán cần tính toán đến hiệu quả, tính khả thi của
phương án đó, cần quản lý chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp nhất các chi phí phát
sinh không cần thiết.
3/Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM Tân Á
Ý kiến 1: Hoàn thiện về hạch toán chi phí NVLTT
Đối với chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm, công ty nên hạch toán tính trừ vào
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
Việc công ty xử lý khoản chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được trong kỳ
như hiện nay (tính thu nhập bất thường mà không trừ vào chi phí nguyên vật liệu
làm giảm giá thành). Nếu xét về mặt hạch toán thì không ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh cuối cùng của toàn công ty vì cho dù tính trừ vào chi phí hay ghi tăng
thu nhập thì kết quả cuối cùng phần tổng lợi nhuận trước thuế đều không thay đổi.
Tuy nhiên nếu xét về bản chất thì vì đây là khoản chi phí phát sinh trong quá trình
sản xuất và nó phản ánh cố gắng chủ quan của Công ty trong việc quản lý sử dụng

tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm bộ phận chi phí này trong tổng giá thành do
vậy chúng ta nên hạch toán tính trừ vào chi phí sản xuất; hơn thế nữa việc hạch
toán như vậy (ghi giảm chi phí) sẽ cho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác
hơn, vì ghi tăng TK 711 sẽ xác định ngay kết quả của kỳ phát sinh còn nếu ghi
giảm TK 621 thì khoản lợi ích đó được dàn đều ở các kỳ có sản phẩm tiêu thụ.
* Ý kiến 2: Bổ sung thêm bảng phân bổ nguyên vật liệ
Để giúp cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại các phân xưởng
được thuận tiện hơn, kế toán nguyên vật liệu có thể sử dụng bảng phân bổ này để
theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh tới từng đối tượng (Bảng 3.1).
* Ý kiến 3: Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của
công nhân trực tiếp sản xuất.
Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngữ công nhân trực tiếp sản
xuất chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên (người trong tổng số 350
người). Kế hoạch nghỉ phép của công nhân sản xuất là không dàn đều các tháng
trong năm và phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất. Theo chế độ quy định, công nhân
trực tiếp sản xuất được quyền nghỉ phép năm mà vẫn được hưởng 100% lương. Vì
vậy công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đều đặn làm cho giá thành sản
phẩm bị biến động qua các kỳ. Để việc trích trước tiền lương nghỉ phép được hợp
lý, cân đối với tiền lương thực tế phát sinh. Công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ
phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích
trước tiền lương nghỉ phép.
*Ý kiến 4: Công ty nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH
để theo dõi tình hình lương của công nhân viên một cách tốt hơn và cụ thể hơn.
Đồng thời, nên xem xét lại việc trích các khoản BHXH. Việc trích BHXH,
BHYT, KPCĐ như hiện nay (19% trên quỹ lương cơ bản) là thiếu chính xác vì thực
tế lương cơ bản nhỏ hơn rất nhiều so với lương thực tế dẫn đến khoản trích theo
lương trong chi phí NCTT mà công ty tính ra thấp hơn so với thực tế. Điều này
cũng sẽ ảnh hưởng đến các quỹ phục vụ cho các hoạt động khác trong công ty. Để
hợp lý và đảm bảo đúng quy định Công ty nên trích các khoản trích theo lương với
tỷ lệ 2% trên quỹ lương thực tế với kinh phí công đoàn và 17% trên quỹ lương cơ

bản đối với BHXH, BHYT (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH)
* Ý kiến 5: Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ và đảm bảo cho quá trình sản xuất được
thường xuyên liên tục. Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa
lớn TSCĐ.
Căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời gian sử dụng
máy móc thiết bị để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc thiết bị.
- Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi
phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh
- Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa
chữa lớn đã định trước
Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn sẽ thành một yếu tố trong chi
phí sản xuất chung (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) và cũng được
phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí NCTT và như vậy nó
cũng sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên nhưng không gây ảnh hưởng lớn
đến chi phí toàn doanh nghiệp và đến giá thành sản phẩm.
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho công ty tránh được
những biến động bất ngờ về chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất
kinh doanh.
* Ý kiến 6: Về việc lập bảng phân bổ khấu hao, công ty nên lập Bảng tính
và phân bổ khấu hao để dễ dàng cho việc tập hợp và theo dõi các chỉ tiêu được
thuận tiện.
* Ý kiến 7: Thực hiện trích khấu hao, Công ty nên tuân thủ đúng nguyên tắc
trích, thôi trích khấu hao TSCĐ theo số ngày của tháng trong Quyết định số
206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
* Ý kiến 8:Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Quá trình hoạt động sản xuất đôi lúc sản phẩm của công ty không đảm bảo
được đúng yêu cầu chất lượng. Vì vậy công ty cần phải kết hợp bộ phận kỹ thuật để
xác định sản phẩm hỏng trong kỳ. Từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng
yếu tố để tính thiệt hại sản phẩm, đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có

liên quan để đền bù thiệt hại.
Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thường như bị cắt điện
đột ngột,...khoản thiệt hại này cần phải xác định chính xác để từ đó công ty có biện
pháp khắc phục.
Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này
do không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên các tài khoản (TK 1381, TK
627, TK 142,..) chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi
(nếu cố bồi thường) giá trị thiệt hại thực tế sẽ xác định như khoản chi phí thời kỳ.
* Ý kiến 9: Tổ chức công tác kế toán quản trị
Ngày nay, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất đang ngày càng có ý
nghĩa quan trọng đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho công việc