Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm y tế huyện châu phú an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QTKD

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y
TẾ HUYỆN CHÂU PHÚ – AN GIANG

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

GV HƯỚNG DẪN: ThS. NCS TÔ THIỆN HIỀN
NGƯỜI THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ THU HÀ
LỚP: KẾ TOÁN – CP; MSSV: DKT 069116

An Giang - Tháng 12 năm 2009


CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

Giảng viên hướng dẫn : TÔ THIỆN HIỀN

Người chấm, nhận xét 1:................................................

Người chấm, nhận xét 2:................................................


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đến Ban Giám Hiệu Trường

Đại Học An Giang . Đặc biệt là quý thầy cô khoa kinh tế đã tận tình truyền đạt
kiến thức cho em trong năm học qua, trên hết là sự tận tình giúp đỡ và hướng
dẫn của thầy Tơ Thiện Hiền người đã trực tiếp hướng dẫn em nghiên cứu viết đề
tài này.
Chuyên đề tốt nghiệp là những kiến thức tổng hợp q trình học tập để hồn
thiện sau 4 năm học tập và nghiên cứu nơi giảng đường đại học, do còn là một
sinh viên nên đề tài nghiên cứu cịn hạn chế và khơng tránh khỏi những khuyết
điểm hay sai sót. Nên những ý kiến đóng góp xây dựng của thầy cô, bạn bè là
động lực giúp em vươn lên vững vàng hơn trong công tác chuyên môn sau này.
Trong quá trình tiếp cận thực tế tại Trung Tâm Y Tế Huyện Châu Phú em được
sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban Giám Đốc và các anh chị trong văn phịng
kế tốn.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị đã tạo điều kiện hướng dẫn em nghiên
cứu thực tế để nâng cao kiến thức trong thời gian thực tập.
Cuối cùng em xin chúc Ban Giám Hiệu nhà trường các thầy cô, Ban Giám Đốc
và các anh chị nơi em thực tập được dồi dào sức khỏe.

Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thu Hà


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Châu Phú, ngày…..tháng….năm 2009
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Long Xuyên, ngày…..tháng….năm 2009


MỤC LỤC
Lời cảm ơn
Phần nhận xét của giáo viên hƣớng dẫn
Phần nhận xét của cơ quan thực tập
PHẦN MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1
1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ........................................................................................................... 1
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................................................... 1
3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU ...................................................................................................... 1
4. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................................................... 1
5. Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI ................................................................................... 2
PHẦN NỘI DUNG ...................................................................................................................... 3
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG .......................................... 3
1.1. Khái quát về tiền lƣơng, quỹ lƣơng ...................................................................................... 3
1.1.1. Khái niệm tiền lƣơng, quỹ lƣơng ....................................................................................... 3
1.1.2. Các hình thức tiền lƣơng ................................................................................................... 3
1.1.3. Chế độ phụ cấp .................................................................................................................. 3
1.1.4. Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng ..................................................................... 3
1.2. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ............................................................................... 4
1.2.1. Khái niệm .......................................................................................................................... 4
1.2.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................................................. 5
1.2.3. Chứng từ sử dụng ............................................................................................................... 5
1.2.4. Phƣơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ................................................................. 5

1.2.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp ....................................................................................................... 6
1.3. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ............................................ 6
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA TRUNG TÂM Y TẾ CHÂU PHÚ .............................................. 7
2.1. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ............................................................... 7
2.2. CHỨC NĂNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC ............................................................................. 8
2.2.1. Chức năng .......................................................................................................................... 8
2.2.2. Cơ cấu tổ chức ................................................................................................................... 8
2.2.2.1. Sơ đồ tổ chức Trung tâm y tế Châu Phú ......................................................................... 8
2.2.2.2. Hình thức sổ kế tốn ....................................................................................................... 8
2.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM Y TÊ CHÂU PHÚ .......................... 9
2.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán Trung tâm y tế Châu Phú ............................................................... 9
2.3.2. Cơng tác kế tốn ................................................................................................................ 9
2.3.3. Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ ...................................................................................... 10
2.3.4. Tình hình hoạt động ......................................................................................................... 10
2.4. NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ ............................ 11
2.4.1. Rút dự toán tại kho bạc .................................................................................................... 11
2.4.1.1. Rút dự toán thực chi bằng tiền mặt ............................................................................... 11
2.4.1.2. Rút dự toán thực chi bằng chuyển khoản ..................................................................... 11
2.4.1.3. Chi lƣơng - phụ cấp ...................................................................................................... 12
2.5. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƢƠNG
TẠI TRUNG TÂM Y TẾ CHÂU PHÚ ..................................................................................... 12
2.5.1. Những thuận lợi ............................................................................................................... 12


2.5.2. Những khó khăn .............................................................................................................. 12
CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN ............................... 14
3.1. Tình hình nhân sự tại đơn vị ............................................................................................... 14
3.1.1.Phân loại lao động ............................................................................................................ 14
3.1.2.Quản lý lao động .............................................................................................................. 14

3.1.3. Hạch toán số lƣợng lao động ........................................................................................... 14
3.2. CÁCH TÍNH LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ ................................................................................. 14
3.2.1. Cách tính lƣơng ............................................................................................................... 14
3.2.2. Các phƣơng thức trả lƣơng .............................................................................................. 15
3.2.3. Chứng từ sử dụng ............................................................................................................. 15
3.2.4. Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng ......................................................................................... 15
3.2.5. NHật ký - sổ cái ............................................................................................................... 15
3.2.6. Sơ đồ kế toán tổng hợp tền lƣơng ..................................................................................... 16
3.3. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ............................................................................. 17
3.3.1. Các khoản trích theo lƣơng của CB-CNV ........................................................................ 17
3.3.2. Chứng từ sử dụng ............................................................................................................. 18
3.3.3. Hạch toán các khoản trích theo lƣơng .............................................................................. 18
3.3.4. Sổ cái tài khoản 332 ........................................................................................................ 19
3.4. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG........................................................................... 19
3.5. CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN ......................... 19
KIẾN NGHỊ ............................................................................................................................... 19
KẾT LUẬN ............................................................................................................................ 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................................... 22


DANH MỤC
DANH MỤC HÌNH
Hình 2.1.6. Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lương………………………………….………..5
Hình 2.2.5. Sơ đồ kế tốn tổng hợp các khoản nộp theo lương…………………………..7
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức Trung Tâm y tế huyện Châu Phú...…………………………….10
Hình 3.2. Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ……………………………………………...11
Hình 4.2.6. Sơ đồ kế tốn tiền lương…………...………………………………………..17
Hình 4.3.6. Sơ đồ kế tốn tổng hợp các khoản trích theo lương………………………...20
DANH MỤC BẢNG
Bảng 4.1. Bảng lương tháng 1/2009

Bảng Sổ cái 334………………………………...………………………………………..16
Bảng 4.2. Các khoản trích theo lương tháng 01/2009…...………………………………18
Bảng 4.3. Mức lương nộp BHXH, BHYT……...………………………………………..19
Bảng 4.3. Bảng phân bố các khoản trích theo lương tháng 01/2009…..………………..19
Bảng Sổ cái 332………………………………...………………………………………..20
Bảng 4.6 Danh sách CB-CNV…..……………...………………………………………..21
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CB-CNV…..……………...………………………………………..Cán bộ công nhân viên
TK…..……………...……………………………………………………………Tài khoản
BHXH…..……………...…………………………………………...……Bảo hiểm xã Hội
BHYT…..……………...…………………………………………...…….…Bảo hiểm Y tế
KPCĐ…..……………...…………………………………………...….Kinh phí cơng đồn
QĐ-UB-TC…..……………...………………………………….Quyết định ủy ban tổ chức
TỔNG PT…..……………...…………………………………………...…..Tổng Phụ trách
TTYT………………………………………………………………………..Trung tâm y tế
NV……………………………………………………………………………….Nhân viên


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú

PHẦN MỞ ĐẦU
1/ Lý do chọn đề tài:
Trong công cuộc đổi mới hiện nay, xã hội ngày càng phát triển đòi hỏi con người phải
có kiến thức, kinh nghiệm cho phù hợp với cuộc sống. Đương nhiên họ phải được học tập,
được đào tạo từ một mơi trường nào đó như: Từ cuộc sống thực tế, từ trường học, học hỏi kinh
nghiệm từ người đi trước. Đáp ứng nhu cầu của thực tế, của xã hội, các trường học với vô số
các loại dịch vụ khác nhau mọc lên.
Bất kể ngành, lĩnh vực nào từ sản xuất đến thương mại muốn tồn tại và phát triển đều
phải có yếu tố lao động, đó là lao động chân tay hay trí óc. Lao động chính là điệu kiện tự
nhiên, là yếu tố quyết định nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên cần thiết cho xã hội. xã hội

phát triển thì địi hỏi người lao động càng phát triển hơn, từ đó biểu hiện rõ tính quan trọng và
cần thiết của lao động.
Mặc dù đất nước ta phát triển theo sự vận hành của cơ chế thị trường có sự quản lý của
nhà nước. Có rất nhiều ngành kinh tế phát triển, chưa kể những ngành kinh tế then chốt, là
xương sống của nền kinh tế. Nhưng vấn đề học vấn cho những chủ nhân tương lai của đất
nước, những nhà quản lý doanh nghiệp … cũng không kém phần quan trọng. Hơn nữa để hồn
thành một cơng việc dù đơn giản, phức tạp cũng cần hội tụ đầy đủ ba yếu tố: Sức lao động, đối
tượng lao động, tư liệu lao động. Trong đó yếu tố mang tính chất quan trọng là sức lao động
của con người. Sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà
người sử dụng lao động sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hoạch tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) rất
được người lao động quan tâm.
Là vấn đề nan giải đáng quan tâm, cần giải quyết và còn là xu hướng của thế giới hiện
nay. Từ vấn đề đó, em chọn đề tài "KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƢƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN CHÂU PHÚ" để làm đề tài nghiên
cứu.

2/ Mục tiêu nghiên cứu:
Tập chung nghiên cứu về một số vấn đề như:
- Tình hình lao động tại đơn vị.
- Cách tính lương và hình thức trả lương. Sự biến động quỹ lương tại đơn vị tại đơn vị.
- Tìm ra những yếu tố quyết định sự thành công, tiềm năng phát triển và nguy cơ của
đơn vị trong hiện tại và tương lai.
Nghiên cứu đề tài nhằm đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương, từ đó đưa ra một giải pháp hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương tại đơn vị.

3/ Phạm vi nghiên cứu:
Với đề tài này, người viết sẽ nghiên cứu và tìm hiểu lĩnh vực kế tốn tiền lương và các
khoản trích theo lương tại đơn vị. Thời gian hạn chế

4/ Phƣơng pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu nhập số liệu thứ cấp: tham khảo từ sách báo, bảng lương và các tài
liệu trước đây.
Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát
thảo những con số thành những nhận định đánh giá về kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.

5/ Ý nghĩa thực tiễn của đề tài:
Nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao kiến thức về chuyên môn cho người nghiên cứu làm
đề tài, thạo thêm vững chắc về chuyên môn để đi vào cơng tác thực tế.

GVHD: TƠ THIỆN HIỀN

-1-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Đề tài rất thực tế về quản lý tài chính – cơng tác kế toán tiền lương, dùng làm tài liệu
nghiên cứu tham khảo cho cơng tác tài chính và kế tốn tiền lương hiện nay.
Trong thời gian thực tập tại đơn vị có thể vận dụng những kiến thức đã được học thâm
nhập vào thực tế, tiếp xúc trực tiếp với môi trường. Tuy không giúp được nhiều cho đơn vị
những phần nào cũng làm quen vơqí cách làm việc của các cán bộ cơng chức của đơn vị.

GVHD: TƠ THIỆN HIỀN

-2-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà

Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú

PHẦN NỘI DUNG
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
1.1/ Khái quát về tiền lƣơng, quỹ lƣơng:
1.1.1/ Khái niệm tiền lƣơng, quỹ lƣơng:
Tiền lương:
Là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá
trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng. Tiền lương của
người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động của
mỗi người.
Là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên
giá trị của các sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, do đó các doanh nghiệp sử dụng
hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho
người lao động.
Quỹ lương:
Là tồn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp
quản lý và chi trả lương. Thành phần quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người lao
động trong thời gian làm việc thực tế, tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản
phẩm hay cơng việc hồn thành hay nghỉ phép hay đi học theo quy định.
Hay nói cách khác: quỹ tiền lương bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các
khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà đơn vị sử dung lao động phải chi trả cho người lao
động.
1.1.2/ Các hình thức tiền lƣơng:
Tiền lương trả theo thời gian đơn giản bao gồm lương tháng.
Lương tháng: là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bật lương trong các thang
lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lương tháng tương
đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức.

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu * ( hệ số lương + hệ số phụ cấp được hưởng
theo quy định).
1.1.3/ Chế độ phụ cấp:
Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa làm công việc chuyên môn
nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc
những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương. Phụ cấp
trách nhiệm được tính và trả cùng lương.
Phụ cấp khác là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như: phụ cấp độc hại, thu
nhập tăng thêm.
1.1.4/Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng:
Khi tạm ứng cho công nhân viên, căn cứ số tiền thực chi, phản ảnh số tiền chi tạm ứng.
kế tốn ghi
Nợ TK 334 – phải trả cơng nhân viên
Có TK 1111 – thực chi bằng tiền mặt
Có TK 1121 – thực chi bằng tiền gởi ngân hàng
Khấu trừ vào lương các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải thu khác, kế tốn ghi

GVHD: TƠ THIỆN HIỀN

-3-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Nợ TK 334 – phải trả cơng nhân viên
Có TK 141 – tạm ứng
Có TK 1388 – các khoản nợ phải thu khác
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao
Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 3335 – thuế thu nhập cá nhân đói với người có thu nhập cao.
1.2/ Các khoản trích theo lƣơng:
1.2.1/ Khái niệm:
Các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành gồm 3 loại quỹ như: Bảo hiểm xã
hội, Bảo hiểm y tế, và Kinh phí cơng đồn.
Bảo hiểm xã hội: Theo cơng wowcs 102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:
+ Chăm sóc y tế
+ Trợ cấp ốm đau
+Trợ cấp thất nghiệp
+ Trợ cấp tuổi già
+ Trợ cấp tai nạn lao động
+ Bệnh nghề nghiệp
+ Trợ cấp gia đình
+ Trợ cấp thai sản, tàn tật
Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: trợ cấp thai sản,
ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, trợ cấp mất sức lao động, tàn tật.
Bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong
các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thơng, mất sức
lao động,….
Theo chế độ quỹ được trích 20% trên tổng quỹ lương. Trong đó 15% do cơ quan sử dụng
trả, 5% do người lao động trả.
Bảo hiểm y tế là quỹ dùng để giúp cho người lao động được khám và chữa bệnh theo
quy định. Được trích 3% trên tổng quỹ lương. Trong đó 2% do cơ quan sử dụng lao đông trả,
1% do người lao động trả. Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và
tự cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế.
Kinh phí cơng đồn là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn các cấp được trích 2% trên
tổng quỹ lương và được cơ quan sử dụng lao động trả.
Tóm lại, các khoản trích theo lương là 25%, trong đó doanh nghiệp đưa vào chi phí 19%
( gồm 15% bảo hiểm xã hội; 2% bảo hiểm y tế và 2% kinh phí cơng đồn ) cịn 6% trừ vào
lương của cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp gồm 5% bảo hiểm xã hội; 1% bảo hiểm

y tế.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

-4-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
1.2.2/ Tài khoản sử dụng:
TK332 “Các khoản phải nộp theo lương”
Số đã trích chưa sử dụng hết
Nộp BHXH cho cấp trên

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo

Nộp BHXH trực tiếp tại

tỷ lệ với tiền lương

Chi mua BHYT cho người lao động
Chi KPCĐ
Tổng số phát sinh nợ

Tổng số phát sinh có
Số đã trích chưa sử dụng hết

1.2.3/ Chứng từ sử dụng:
Căn cứ vào các chứng từ như bảng lương, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,… kế tốn

tiến hành tính lương, trợ cấp phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, và
bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
Bảng thanh toán lương là cơ sở để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở để thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho
người lao động.
1.2.4/ Phƣơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:
Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi:
Nợ TK 66121: 19% trên quỹ lương
Nợ TK 334: 6% quỹ lương
Có TK 332 : 25% quỹ lương
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý
Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương
Có TK 1111, 1121: nộp bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng
Chi BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị
Nợ TK 332: Các khoản phải nộp theo lương
Có TK 1111, 1121: nộp bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng
Nhận tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị về số BHXH cấp :
Nợ TK 1111, 1121: các khoản phải nộp theo lương
Có TK 332: phải trả cơng chức, viên chức

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

-5-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
1.2.5/ Sơ đồ kế tốn tổng hợp các khoản trích theo lƣơng:
TK 334

TK 332

TK661

SDĐK:
(1) BHXH phải trả

(4)Trích BHXH,BHYT,KPCĐ

cho CNV

tính vào chi phí

TK 1111

TK 334

(2) Nộp BHXH,BHYT,KTCĐ
theo quy định

(5)khấu trừ tiền lương nộp hộ
BHXH,BHYT,KPCĐ cho CNV

TK 1121

TK 1111

(3) Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ

(6)Nhập khoản hoàn trả của cơ

theo quy định

quan BHXH về cơ quan đã chi
SDCK
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp các khoản trích theo lương

1.3/ Các yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn:
- Trong điều kiện hiện nay cơng tác kế tốn vẫn cịn đang gặp nhiều khó khăn và bất
cập như:
+ Năng lực tổ chức quản lý của đơn vị, cơ sở vật chất còn yếu kém như Trụ sở làm
việc chật hẹp, chưa có phịng làm việc riêng, nên có rất nhiều `ban ngành cùng làm việc gây
nhiều trở ngại ồn ào ảnh hưởng rất nhiều đến cơng việc kế tốn.
+ Trình độ chun mơn của cán bộ làm cơng tác kế tốn cịn hạn chế, trình độ các ban
ngành đồn thể cũng còn hạn chế, chưa hiểu biết sâu về lĩnh vực kế tốn nên cũng gây ảnh
hưởng khơng ít đến cơng tác kế tốn.
+ Chính sách tiền lương ít nhiều đều ảnh hưởng đến năng lực cơng tác.
Tóm tắt chƣơng 1: Tất cả các hoạt động của bộ phận kế tốn là nhu cầu thiết yếu, là
vai trị quan trọng khơng thể thiếu trong q trình hoạt động kế tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương của đơn vị cũng như của cả hệ thống bộ máy nhà nước.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

-6-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú

CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG
KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
CỦA TRUNG TÂM Y TẾ CHÂU PHÚ
2.1/ Quá trình hình thành và phát triển:
Dưới thời Pháp thuộc, ngay từ năm 1888, thực dân Pháp đã cho thành lập Sở Y tế Đông
Dương là cơ quan chỉ đạo công tác y tế bao gồm: y tế quân đội viễn chinh, các bệnh viện,
thanh tra y tế dịch tễ vệ sinh, nhân sự… do một bác sĩ trong quân đội Pháp làm giám đốc.
Trong cơ cấu tổ chức của Sở có thanh tra y tế dịch tễ vệ sinh cho thấy giới cầm quyền
của Pháp đã quan tâm trước tiên đến tình hình bệnh ở vùng nhiệt đới, với mục tiêu bảo vệ sức
khoẻ cho quân đội viễn chinh và kiều dân Pháp.
Vì vậy bắt đầu từ năm 1894 Pháp đã cho xây dựng Viện Pasteur Sài gịn do chính ơng L.
Pasteur quyyets định và giao cho bác sĩ Albert calmette chịu trách nhiệm thực hiện.
Như vậy là người Pháp đã xây dựng rất sớm hệ thống các Viện Pasteur ớ Việt Nam. Ở
miền Bắc và miền Trung cũng có các Viện Vi trùng học. Trong giai đoạn này các Viện cũng
đã tiến hành nghiên cứu về vi trùng học, dịch tễ học bệnh dịch hạch, bệnh tả v.v… và đã sản
xuất văcxin phòng tả, đậu mùa, phòng dại.
Hoạt động vệ sinh phòng bệnh đã được Bộ Y tế Xác định là vị trí hàng đầu. Đó chính là
quan điểm y học Cách mạng và quan điểm này đã được quán triệt trong suốt chặng đường lịch
sử của ngành. Cuối năm 1953 đầu năm 1954 Bộ Y tế đã sắp xếp lại tổ chức và Vụ Phòng bệnh
chữa bệnh-bao gồm cả cơng tác chữa bệnh và phịng dịch-ra đời.
Cho tới cuối năm 1996, trong số 53 cơ quan Vệ sinh phòng dịch tuyến tỉnh, có tới 16 tên
gọi khác nhau: Trạm VSPD, Trạm Vệ sinh y tế công cộng, Trung tâm VSDT, Trung tâm y học
dự phịng… với các loại hình tổ chức khác nhau. Trước tình hình phát triển của nền kinh tế thị
trường năng động, hệ VSPD cũng trên đà phát triển và đa dạng hoá hoạt động nhưng phải duy
trì tính thống nhất mọi mặt để đạt mục tiêu chung của Bộ là “Bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ nhân
dân”.
Để phù hợp với tình hình thực tế Vụ “Vệ sinh phòng dịch” đã đổi tên thành “ Vụ Vệ sinh
mơi trường”. Năm 1996, trước tình hình đổi mới của đất nước, Vụ VSPD đã phối hợp với Vụ

Tổ chức Cán bộ xây dựng Đề án củng cố tổ chức Y tế dự phòng thống nhất từ Trung ương đến
địa phương trong tổng thể mạng lưới y tế trên tồn quốc. Tháng 4 năm 1997 Thủ tướng Chính
phủ đã có Quyết định số 239/TTg đổi tên Vụ Vệ sinh phịng dịch thành Vụ Y tế dự phịng và
sau đó các Trung tâm Vệ sinh phòng dịch cũng đổi thành Trung tâm y tế dự phịng.
Cơng tác vệ sinh phịng bệnh ngày càng được quan tâm hơn và chủ trương xã hội hố
cơng tác y tế đã được cụ thể hoá bằng việc ban hành bản Quy định chức năng và nhiệm vụ của
nhân viên y tế thôn bản theo Quyết định số 3653/1999/QĐ-BYT của Bộ trưởng Bộ y tế. Với
quyết định này hệ Y tế dự phòng đã mở rộng thêm mạng lưới tới tận các thôn bản.
Một điều khơng thể phủ nhận được rằng Y tế dự phịng là một lĩnh vực rất quan trọng
của ngành y tế. Những hoạt động của y tế dự phịng đã góp phần nâng cao đến sức khoẻ của
nhân dân. Các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm ở trẻ em đã bị đẩy lùi. Bệnh bại liệt đã được
thanh toán, nhiều bệnh dịch nguy hiểm đã được khống chế.
Địa chỉ cụ thể của Trung tâm y tế huyện Châu Phú: Ấp Vĩnh Phú – xã Vĩnh Thạnh
Trung - huyện Châu Phú – Tỉnh An Giang.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

-7-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
2.2/ Chức năng và cơ cấu tổ chức:
2.2.1/ Chức năng:

Trung Tâm y tế huyện Châu Phú là một đơn vị nhà nước trực thuộc Sở y tế có
nhiệm vụ phịng các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, bệnh bại liệt…cho trẻ em và cho
người lớn, đồng thời tuyên truyền cho các em biết dể phịng ngừa …. Hay nói cách
khác Y tế dự phịng đã ln vượt qua những khó khăn gian khổ để ngăn chặn và khống

chế các bệnh dịch đe doạ tính mạng và sức khoẻ của hàng triệu người dân. Với sự quan
tâm của Đảng và Nhà nước, Y tế dự phịng đã khơng ngừng phát triển và mở rộng.
Ngồi những việc làm cho nhân dân, trên đơn vị còn chú trọng đến các lợi ích cho tất
cả các tập thể cơng nhân viên của Trung tâm. Qua đó sẽ tạo cho các cơng nhân viên
trong đơn vị nói chung được an tâm hơn trong công việc và càng vững vàng hơn trong
cơng tác của mình.
2.2.2/ Cơ cấu tổ chức:
2.2.2.1/ Sơ đồ tổ chức Trung tâm y tế huyện Châu Phú:

GIÁM ĐỐC

P. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHỊNG

TRƯỞNG KHOA

CT CƠNG ĐỒN

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Trung tâm y tế Châu Phú
(Nguồn: Bộ phận văn phòng)
Giám đốc là người đứng đầu trong đơn vị cơ quan, chỉ đạo mọi hoạt động của Trung
tâm y tế, có trách nhiệm cao đối với cơ quan cấp trên.
Phó giám đốc tham mưu cho giám đốc, phụ trách công việc của giám đốc phân công.
Chỉ đạo các khoa, phịng thực hiện.
Chủ tịch cơng đồn chăm lo đời sống cho tất cả các cán bộ Trung tâm y tế, động viên
thăm hỏicác đồng nghiệp trong đơn vị khi gặp hồn cảnh khó khăn.
Các trưởng khoa – phịng có trách nhiện xem xét đánh giá các nhân viên trong khoaphịng và tham với phó giám đốc, từ đó đề ra các phương hướng và hoạt động kết tiếp.
2.2.2.2/ Hình thức sổ kế tốn:
Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn,

nâng cao hiệu quả và tính trung thực của cán bộ kế tốn.
Trình tự hạch tốn

GVHD: TƠ THIỆN HIỀN

-8-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ để lập
định khoản ngay trên đó để làm căn cứ chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong tiến hành ghi vào sổ cái. Riêng các nghiệp vụ
liên quan đến tài khoản 111 thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết.
Cuối tháng sau ghi toàn bộ chứng từ gốc vào sổ cái, tiến hành cộng các số liệu và kiểm
tra số liệu kế toán, căn cứ vào sổ tiến hành lập bảng kê chi tiết số phát sinh theo từng tài khoản
để đối chiếu với từng tài khoản trong sổ cái và lập báo cào về sở y tế.
2.3/ Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm y tế Châu Phú:
2.3.1/ Sơ đồ bộ máy kế toán Trung tâm y tế Châu Phú:

NSNN; THU SỰ
NGHIỆP; TÀI TRỢ;
VIỆN TRỢ
VAY; KHÁC …

NGUỒN KINH PHÍ

TÀI SẢN,
THANH TỐN

CHI TIÊU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG

ĐỐI CHIẾU VỚI TỪNG NGUỒN

QUYẾT TOÁN, XÁC ĐỊNH CHÊNH LỆCH
THU CHI

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn Trung tâm y tế Châu Phú
2.3.2/ Cơng tác kế toán:
Trung tâm y tế tổ chức quản lý thống nhất ngân sách Trung tâm và các hoạt đọng tài
chính khác ở Trung tâm.
Quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính ở Trung tâm phải được thực hiện theo
nguyên tắc tiết kiệm, dân chủ công khai.
Các thu chi của Trung tâm phải phù hợp với quy định pháp luật
Cân đối ngân sách Trung phải đảm bảo nguyên tắc chi không vượt quá nguồn thu qui
định. Nghiêm cấm việc vay hoặc chiếm dụng vốn dưới mọi hình thức để cân đối ngân sách xã,
trừ trường hợp đặc biệt do pháp luật qui định.
Mọi khoản thu chi ngân sách Trung tâm được thực hiện qua Kho bạc Nhà nước và được
quản lý theo qui định của luật ngân sách nhà nước.
Trung tâm được mở tài khoản tiền gởi tại Kho bạc. Thu chi ngân sách phải hạch toán kế
toán theo mục lục ngân sách nhà nước áp dụng theo qui định hiện hành.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

-9-

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà

Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
2.3.3/ Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ:

Đơn vị sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc

Sổ, thẻ KT

Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp CT gốc

Sổ đăng ký
CT ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối
số phát sinh

Báo cáo tài chính

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
2.3.4. Tình hình hoạt động:
Do Trung tâm là đơn vị của nhà nước, trực thuộc Sở y tế, tất cả công nhân viên đều
thuộc biên chế do Sở y tế giao nên hàng năm có sự biến động của nhân sự hay sự luân chuyển
từ đơn vị này đến đơn vị khác nhưng không ảnh hưởng đến công tác. Cộng thêm ngân sách và
quỹ lương cũng được cấp trên phê duyệt theo hình thức tự chủ.
Điển hình như năm 2008 tình hình nhân sự của đơn vị chỉ có tất cả là ba mươi chín nhân
sự, đến năm 2009 có sự điều động cơng tác được thêm một trăm mười lăm nhân sự nữa qua
đó cho thấy nhu cầu và tình hình sinh hoạt của đơn vị có sự chênh lệch và biến động rõ rệch
tác động từ nhu cầu của Trung tâm.
Nhờ sự quan tâm của các cấp, các ngành có liên quan nên hoạt động trong cơng tác
phịng bệnh cho người dân ngày càng được tuyên truyền rộng hơn . Hiện nay Trung tâm cũng
đang trong giai đoạn xây dựng thêm các phòng khám bệnh cho người dân ngày được tốt hơn
để đáp ứng theo nhu cầu của xã hội.
Mặt khác Trung tâm xem nặng tình hình dịch bệnh gây ảnh hưởng đến sức khoẻ của
người dân.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN
Hà

- 10 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Để đạt được những vấn đề đó hoạt động phịng bệnh rất quan trọng cần có sự đồn kết
và giúp đỡ lẫn nhau của tập thể trong đơn vị. Học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau để cùng nhau tiến
bộ.

2.4/ Nguồn kinh phí hoạt động thực hiện chế độ tự chủ:
2.4.1/ Rút dự toán tại kho bạc:
2.4.1.1/ Rút dự toán thực chi bằng tiền mặt:
Căn cứ vào giấy rút dự toán ngân sách số 01, ngày 05/01/2009 về việc thanh toán tiền
lương, phụ cấp (94%) cho CB-CNV 01/2009 số tiền 224.313.313 đồng.
Nợ TK 1111
224.313.313
Có TK 46121
224.313.313
(Tiểu mục: 6001; 6003; 6101; 6102; 6103)
Đồng thời:
Có TK
0081
224.313.313
Căn cứ vào giấy rút dự toán ngân sách số 02, ngày 05/01/2009 về việc thanh toán tiền
khoán chi hoạt động theo quy chế chi tiêu nội bộ 01/2009 tổng số tiền đ.
Nợ TK 1111
433.000.000
Có TK 46121
433.000.000
(Tiểu mục: 6051; 6107; 6553; 6612; 6601; 6704)
Đồng thời:
Có TK 0081
433.000.000
Trong tháng 02/2009 và 03/2009 hai nghiệp trên hoàn toàn giống nhau, do tổng quỹ
lương khơng thay đổi.
2.4.1.2/ Rút dự tốn thực chi bằng chuyển khoản:
Căn cứ vào giấy rút dự toán ngân sách số 03, ngày 05/01/2009 về việc chuyển khoản
tiền 2% Kinh phí cơng đồn tháng 01/2009 số tiền đ.
Nợ TK 3323

4.772.623
Có TK 46121
4.772.623
Đồng thời:
Có TK 0081
4.772.623
Kế tốn căn cứ vào tổng quỹ lương để tính 2% Kinh phí cơng đồn phải trả và hạch
tốn như sau:
Nợ TK 66121
4.772.623
Có TK 3323
4.772.623
Căn cứ vào giấy rút dự toán ngân sách số 04, ngày 05/01/2009 về việc chuyển khoản
tiền 5% BHXH và 1% BHYT (trừ vào lương cá nhân), 15% BHXH và 2% BHYT (Cơ quan sử
dụng lao động trả) tháng 01/2009 tổng cộng số tiền đ.
+ BHXH (5%): Trừ vào lương cá nhân
Nợ TK 3321
11.931.559
Có TK 46121
11.931.559
Đồng thời:
Có TK 0081
11.931.559
+ BHYT (1%): Trừ vào lương cá nhân
Nợ TK 3322
2.386.312
Có TK 46121
2.386.312
GVHD: TƠ THIỆN HIỀN
Hà

- 11 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Đồng thời:
Có TK 0081

2.386.312

+ BHXH (15%): Cơ quan sử dụng lao động trả
Nợ TK 3321
35.794.678
Có TK 46121
35.794.678
Đồng thời (2%): Cơ quan sử dụng lao động trả
Nợ TK 3322
4.772.623
Có TK 46121
4.772.623
Đồng thời:
Nợ TK 0081
4.772.623
+ Kế tốn tính 5% BHXH và 1% BHYT Khấu trừ vào lương và hạch tốn:
Nợ TK 334
14.317.871
Có TK 3321
11.931.559

Có TK 3322
2.386.312
+ Kế tốn tính 15% BHXH và 2% BHYT Cơ quan sử dụng lao động trả và hạch toán
như sau:
Nợ TK 66121
40.567.301
Có TK 3321
35.794.678
Cơ TK 3322
4.772.623
2.4.1.3/ Chi lƣơng – phụ cấp:
Tính lương và phụ cấp phải trả cho CB-CNV 100% số tiền
Nợ TK 66121
238.631.184
Có TK 334
238.631.184
Căn cứ vào phiếu chi số 01, ngày 06/01/2009 về việc chi tiền lương tháng 01/2009 cho
nhân viên 94%/tổng quỹ lương (Đã trừ 5%BHXH; 1%BHYT).
Nợ TK 334
224.313.313
Có TK 1111
224.313.313
2.4.2/ Nguồn thu sự nghiệp tại đơn vị:
Thu y tế dự phòng, thu khám sức khoẻ theo nghị định 43/2006/NĐ-CP của chính phủ
về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài
chính đối với đơn vị sự nghiệp cơng lập.
2.5/ Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình quản lý tiền lƣơng tại Trung tâm y tế
Châu Phú:
2.5.1/ Những thuận lợi:
Phát lương kịp thời cho CB-CNV

Cơng tác lập, chấp hành dự tốn và quyết tốn tiền lương của đơn vị Trung tâm y tế
Châu Phú quản lý tương đối tốt.
Thực hiện công khai bảng lương và các khoản trích theo lương tốt năm 2009 và năm
2008 đảm bảo đúng qui định của luật kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.5.2/ Những khó khăn:
Trong quá trình xây dựng bảng lương và các khoản trích theo lương của năm chưa
lường hết những nhu cầu về công việc cần thiết do tăng mức lương tối thiểu.
Khó khăn về con người
Năm 2008 Trung tâm chỉ quản lý 39 CB-CNV nhưng qua năm 2009 tăng lên 154 CBCNV.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN
Hà

- 12 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
Tóm tắt chƣơng 2:
Trung tâm y tế Châu Phú có nhiều thuận lợi như nằm cặp Quốc lộ 91, sử dụng phần
mềm kế tốn trong quản lý, bên cạnh đó cịn có những khó khăn vì vậy cần có một số giải
pháp cụ thể để khắc phục cải thiện tốt hiểu quả hoạt động kế tốn tiền lương và các khoản
trích theo lương. Cần sử dụng hợp lý các nguồn thu để đạt hiệu quả.

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN
Hà

- 13 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú

CHƢƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG
TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN CHÂU PHÚ
3.1/ Tình hình nhân sự tại đơn vị:
3.1.1/ Phân loại lao động:
Trung tâm y tế huyện Châu Phú được quản lý lao động theo hình thức tổ chức, bộ phận,
khoa phòng,….cụ thể như tháng 01/2009 như sau: mỗi nhân viên phụ trách từng chương trình
được giao nhằm đảm bảo nhu cầu của nhân dân,… tạo nên sự tin tưởng, chất lượng nhằm làm
cho người dân tự tin an tâm và tạo tâm lý thoải mái.
Bộ phận văn phòng 12 người gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phịng HCTH, Phó
phịng HCTH kiêm kế toán trưởng, Văn thư, Thủ quỹ, Thủ kho dược, Tài xế và phục dịch.
3.1.2/ Quản lý lao động:
Việc phân loại và quản lý lao động cũng dựa vào năng lực và trình độ chun mơn, cấp,
bậc. Chia ra theo từng khoa-phòng, từng bộ phận để họ tự góp ý và học hỏi lẫn nhau.
Phân cơng nhiệm vụ trực tiếp cho từng người, và tự họ chịu trách nhiệm về cơng việc
của mình để nhằm nâng cao tính trách nhiệm và hiệu quả của cơng việc.
3.1.3/ Hạch tốn số lƣợng lao động:
Sau khi tiên hành phân chia lương, phòng tổ chức lao động sẽ chuyển chứng từ về
phòng TCKT thực hiện hạch tốn chi trả cho các phịng ban, đơn vị; các phòng ban, đơn vị sẽ
tiến hành chia lương cho từng công nhân viên chức trong nội bộ đơn vị mình.
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, xác định số ngày làm việc của các đối tượng
lao động có trong danh sách. Q trình chấm cơng do bộ phận văn phòng và mỗi ngày số
lượng tất cả các công nhân viên đi làm việc đều được đánh dấu vào bảng chấm cơng để làm cơ
sở tính lương vào cuối tháng.

3.2/ Cách tính lƣơng tại đơn vị:
3.2.1/ Cách tính lƣơng:
Căn cứ theo quy định của ngành Y tế và Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
Lương cơ bản = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a
Phụ cấp ưu đãi ngành = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x (30%) x Mức lương tối thiểu
=b
Phụ cấp độc hại = 0.2% x Mức lương tối thiểu = c
Tổng tiền lương được lãnh = a + b +c
Ví dụ:Tại thời điểm tháng 01/2009 Bà Vương Thị Ngọc Hồng. Chức vụ: Giám đốc và có hệ số
lương: 4.74; Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,60 được tính như sau:
Tiền lương: (4.74 + 0.60) x 650000 = 3.471.000 đ
PC ưu đãi ngành: 3.471.000 x 30%
= 1.041.300 đ
PC độc hại = 650.000 x 0.2%
= 130.000 đ
Tổng tiền lương được lãnh
= 4.642.300 đ

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN
Hà

- 14 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
3.2.2. Các phƣơng thức trả lƣơng:
Bảng thanh tốn lương: mục đích bảng thanh toán lương là những chứng từ làm căn cứ

thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho
người lao động, đồng thời làm căn cứ để thống kê lao động tiền lương.
Ở đơn vị Trung tâm thì phương thức trả lương là rút tiền tại Kho Bạc Nhà Nước, dựa
theo bảng lương mà chi trả cho công nhân viên. Sắp tới đây đơn vị tiến hành chi trả lương cho
Cán bộ, công chức thông qua hệ thống thẻ ATM.
3.2.3. Chứng từ sử dụng:
Đơn vị dựa vào bảng chấm công và bảng lương để làm cơ sở chi trả lương.
3.2.4. Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng:
Bảng chấm cơng: mục đích của bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế
làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH tả thay lương
cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Căn cứ vào bảng chấm cơng của văn phịng và bảng lương của kế tốn và tiến hành
tóm tắt theo sơ đồ sau:
Bảng chấm cơng
Bảng thanh tốn tiền lương
a.Thu nhận tiền lương và phụ cấp lương 01/2009 ghi:
Nợ TK 111:
Có TK 461:

18.837.000
18.837.000

b. Chi tiền lương phụ cấp lương:
Nợ TK 334:
Có TK 111:
c. Kết chuyển lương:

18.837.000
18.837.000

Nợ TK 661:
Có TK 334:

18.837.000
18.837.000

3.2.5. Nhật ký - Sổ cái:
Tài khoản 334

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN
Hà

- 15 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu


Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
3.2.6 Sơ đồ kế tốn tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng:
334
332

661, 662, 635
BHXH,BHYT,KPCĐ phải nộp
khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các
khoản khác phải trả công chức, viên chức
và người lao động tham gia
hoạt động hành chánh sự nghiệp, dự án,

thực hiện đơn đặt hang Nhà nước

312

631
Tiền tạm ứng không chi hết
khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các
và các khoản khác phải trả
công chức, viên chức và người lao động
tham gia hoạt động SXKD

311 (3118)

431
Thu bồi thường vật chất theo quyết
định xử lý khấu trừ vào lương phải trả

Tiền lương từ các quỹ phải trả
công chức, viên chức và người lao động
Tiền lương phải trả công chức, viên chức
và người lao động từ quỹ ổn định thu nhập

333 (3337)

241
Tiền lương phải trả cho công chức,
viên chức và người lao động
ở bộ phận đầu tư XDCB

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
NSNN khấu trừ vào lương phải trả

111

332
Ứng và thanh tốn tiền lương, tiền cơng và
các khoản khác phải trả công chức,
viên chức và người lao động

Số BHXH phải trả
cơng chức, viên chức theo chế độ

Thanh tốn tiền lương
cho công chức, viên chức

661
Thu nhập tăng thêm phải trả công chức
viên chức và người lao động
từ trên lệch thu lớn hơn chi của
hoạt động thường xuyên

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

- 16 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà

Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế huyện Châu Phú
3.3. Các khoản trích theo lƣơng:
3.3.1. Các khoản trích theo lƣơng của CB – CNV:
- Quỹ Bảo hiểm xã hội: Để có được và hưởng được quỹ này thì người sử dụng lao động
và người lao động tại đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định. Quỹ này được hình thành bằng
cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương nộp, là 20% trên tổng tiền lương cấp bậc phải trả
hàng tháng trong đó ngành đóng hộ cho người lao động là 15%, cịn lại 5% là do người lao động
đóng góp.
- Quỹ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành , Quỹ Bảo hiểm y tế được trích 3% lương cơ
bản của người lao động. trong đó 2% được ngành hỗ trợ còn lại 1% trừ vào lương người lao
động
- Kinh phí cơng đồn: Tương tự như hai loại trên quỹ kinh phí cơng đồn được trích 2%
trên mức lương thực lĩnh: trong đó 1% dành cho cơng đồn cơ sở 1% dành cho cơng đồn cấp
trên.
Các khoản theo
lƣơng
BHXH
BHYT
KPCĐ
CỘNG

Trích theo lƣơng
đƣa vào chi phí
15%
2%
2%
19%

Trừ lƣơng nhân
viên

5%
1%
6%

Cộng
20%
3%
2%
25%

Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ dựa vào lương tối thiểu và hệ số lương
theo nghị định 26/CP. Được tính như sau:
Mức lương nộp BHXH, BHYT = lương cơ bản x hệ số lương
Mức lương nộp KPCĐ là mức lương thực lĩnh
Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01/2009 nhân viên Phạm Thị Thanh Loan. có hệ số lương: 1.86 được
tính như sau:
Mức trích BHXH : (1.86 x 650.000) x 20% = 241.800 đ
- Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động
(1.86 x 650.000) x 15% = 181.350 đ
trừ vào lương:
(1.86 x 650.000) x 5% = 60.450 đ
Mức trích BHYT : (1.86 x 650.000) x 3% = 36.270 đ
- Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động
(1.86 x 650.000) x 2% = 24.180 đ
trừ vào lương:
(1.86 x 650.000) x 1% = 12.090 đ
Mức trích KPCĐ: (1.86 x 650.000) x 2% = 24.180 đ
- Trong đó: ngành đóng hộ cho người lao động
(1.86 x 650.000) x 2% = 24.180 đ

GVHD: TÔ THIỆN HIỀN

- 17 -

SVTT: Nguyễn Thị Thu Hà