HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP
KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện:
3.1.1. Ưu điểm:
* Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty được tổ chức một cách
hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí của Công ty. Đặc biệt
công tác kế toán bán hàng có được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng
nghiệp vụ, chức năng tạo nên sự ăn khớp nhịp nhàng từ khâu giao dịch tìm
kiếm khách hàng cho đến khâu bán hàng và ghi chép sổ sách.
* Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế
toán:
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính quy
định (theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 16/9/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính). Để phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty kế toán
Công ty đã mở một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi và kế
toán tránh được sự nhầm lẫn và chồng chất, tốt cho công tác kế toán của Công
ty.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty rất hợp lý, phù hợp với
đặc điểm đa dạng về hàng hóa của Công ty: Ghi nhận hàng tồn kho theo giá
gốc, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá đích danh, hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên…
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
SV: Lê Thị Ngọc Anh
Lớp: LT9 – KT2 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang
- Các hóa đơn chứng từ lập ra đều phù hợp với yêu cầu quản lý và các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu và

quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc
ghi chép cũng như yêu cầu của Công tác quản lý hóa đơn, chứng từ.
- Đó là cơ sở ban đầu để thực hiện trong công tác kế toán, do đó các hóa
đơn chứng từ đều được ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian và được kiểm tra
thường xuyên về nội dung nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc
kèm theo, kiểm tra các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản.
* Về sổ kế toán chi tiêt:
Trong quá trình ghi sổ, kế toán đã sử dụng các mẫu sổ chi tiết theo đúng
mẫu sổ và qui định của Bộ tài chính ban hành. Các mẫu sổ chi tiết được lập ra
phù hợp với yêu cầu quản lý và các nghiệp vụ phát sinh.
* Về sổ kế toán tổng hợp:
Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ, hình
thức kế toán này phù hợp với đặc điểm kinh sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các sổ sách được soạn sẵn trên máy theo mẫu qui định, giúp cho kế toán ghi
chép, đối chiếu và tổng hợp số liệu nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra Công
ty còn chia các nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự nhau thành từng nhóm
để ghi chung vào một Chứng từ ghi sổ, điều này hạn chế được việc ghi chép
trùng lặp và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.
* Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:
Ngoài các báo cáo tài chính theo năm gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết
minh báo cáo tài chính, Công ty còn lập các báo cáo theo quý và theo kỳ kế
toán. Đặc biệt theo yêu cầu quản lý cũng như đảm bảo chính xác số liệu trên
báo cáo, Công ty còn thiết kế thêm một số báo cáo quản trị như: Báo cáo chi
SV: Lê Thị Ngọc Anh
Lớp: LT9 – KT2 2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang
tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết quả tiêu thụ, Kết quả sản xuất kinh doanh
tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn…

3.1.2. Nhược điểm:
Nhìn chung tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và
Đầu tư Việt Thái công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí,
xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu việt, phần hành kế toán của Công ty vẫn
có những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải thiện nhằm
nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán
trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc
văn phòng Công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao nghiệp vụ cho
kế toán ở Công ty cũng nên được chú ý. Nhưng công ty lại chưa chú trọng
đến vấn đề này.
Công ty chưa có biện pháp kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh
doanh của công ty.
* Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế
toán:
Do công ty sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC nên không có TK 641 do đó làm công tác kế toán bán hàng
không cụ thể, việc theo dõi hoạt động bán hàng của Công ty đều tổng hợp hết
trên TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, như vậy tổng chi phí quản lý kinh
doanh là rất lớn, bao trùm nhiều mảng hệ thống trong Công ty.
Công ty áp dụng chưa tốt phương pháp chiết khấu thương mại và giảm
giá hàng bán cho khách hàng nên trong Công ty không có tài khoản 531, 521,
532.
SV: Lê Thị Ngọc Anh
Lớp: LT9 – KT2 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang
Ngoài ra, Công ty chưa chi tiết tài khoản về các tài khoản 511, 632, 642
thành tài khoản cấp 2 nên việc theo dõi công tác bán hàng chưa được chi tiết.

* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Tại phòng kế toán công ty, mọi chứng từ tập hợp về chưa có công tác
phân loại ( theo từng nội dung ). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát
sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT,
phiếu thu, phiếu chi,… như vậy khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn
và tốn thời gian, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ
liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng đến kiểm tra.
* Về sổ kế toán chi tiết:
Trong quá trình kế toán phần hành chi phí quản lý kinh doanh, do chế
độ kế toán sử dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ –
BTC nên không có tài khoản 641 vì thế không mở sổ chi tiết kế toán bán hàng
và sổ chi tiết kế toán quản lý doanh nghiệp riêng vì vậy việc theo dõi chi tiết
hoạt động bán hàng trở nên khó khăn hơn.
* Về sổ kế toán tổng hợp:
Trong khi ghi sổ tổng hợp, kế toán không lập các bảng kê ghi có, ghi nợ
các tài khoản mà chỉ căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ như vậy
đối với những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mất dễ nhầm
lẫn về thứ tự thời gian và mất thời gian hơn vì phải đối chiếu nhiều chứng từ.
Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty rất phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên việc ghi sổ kế toán Công ty chỉ thực hiện
đơn thuần theo phương pháp thủ công khiến khối lượng công việc của kế toán
nhiều và vẫn không khắc phục được hoàn toàn những nhược điểm của hình
thức ghi sổ trong khi xu thế hiện nay thì việc sử dụng kế toán máy đã trở nên
phổ biến và đạt kết quả cao trong công việc.
* Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:
SV: Lê Thị Ngọc Anh
Lớp: LT9 – KT2 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang
Việc lập ra các báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) nhằm cung cấp thông
tin kịp thời cho người quản lý khi cần chưa được hoàn chỉnh.

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện:
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi
phí nói riêng, vấn đề đặt ra trước tiên là phải khắc phục những nhược điểm
còn tồn tại trong công tác kế toán và quản lý doanh thu, chi phí ở Công ty.
- Công ty nên chú trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ hơn cho phòng
kinh doanh và phòng kế toán trong Công ty.
- Công ty nên thành lập ban kiểm soát nội bộ để tiện cho việc theo dõi,
kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nên thay đổi chế độ kế toán để hệ thống tài khoản của Công ty thêm
đầy đủ giúp cho công tác kế toán trở nên đầy đủ, chính xác hơn.
- Công ty nên tìm hiểu áp dụng các công tác kế toán chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào quá trình bán hàng của Công ty nhằm
mục đích khuyến khích người tiêu dùng.
- Công ty nên có công tác phân loại hóa đơn, chứng từ hợp lý để khi
cần kiểm tra đối chiếu có thể tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại
chứng từ.
- Kế toán Công ty nên hạch toán chi tiết phần hành kế toán chi phí bán
hàng để việc theo dõi hoạt động bán hàng không gặp phải khó khăn.
- Trong việc ghi sổ tổng hợp kế toán nên lập thêm bảng kê ghi có, ghi
nợ các tài khoản để khi lập chứng từ ghi sổ được thuận tiện hơn.
- Công ty nên áp dụng kế toán máy để việc hạch toán kế toán trở nên
nhanh chóng và chính xác hơn.
- Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán cần hoàn thiện
các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý.
SV: Lê Thị Ngọc Anh
Lớp: LT9 – KT2 5