Danh thiếp trong kinh doanh của người Nhật

Danh thiếp trong kinh doanh của người Nhật


Danh thiếp trong kinh doanh của người Nhật

Ngày nay, tấm danh thiếp đã trở nên quen thuộc của các doanh nhân, danh
thiếp luôn mở dầu các cuộc giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, tại mỗi nơi, văn hoá
sử dụng danh thiếp lại có những cách thức khác nhau. Và có lẽ không nơi nào
tấm da
Các doanh nhân Nhật Bản luôn được mệnh danh là những người rất tiết kiệm,
tính toán trong chi tiêu nhưng lại rất hào phóng khi sử dụng danh thiếp của mình.
Theo một thống kê mới nhất của tờ Nihon Kaizai Nhật bản, trung bình tại Nhật
Bản một doanh nhân sử dụng khoảng 20 tấm danh thiếp/ngày, đồng thời người Nhật
Bản trao tay nhau khoảng 45 triệu danh thiếp/ngày.
Những con số trên chứng tỏ Nhật Bản là một trong những quóc gia sử dụng
nhiều danh thiếp nhất thế giới trong kinh doanh.
Hiện nay, rất nhiều công ty, nhiều doanh nhân muốn hợp tác làm ăn với doanh
nhân Nhật Bản. Nhưng đa phần trong số họ không hiểu hết văn hoá danh thiếp của
Nhật Bản, dẫn đến tình trạng đôi khi làm mất lòng các đối tác Nhật Bản.

1/ Hãy chú ý đến “chế độ đẳng cấp” khi trao đổi danh thiếp

Nền kinh tế Nhật Bản cũng như người dân Nhật Bản rất nhạy cảm về chế độ
đẳng cấp. Trước mỗi cuộc giao dịch kinh doanh, khi trao đổi danh thiếp, người Nhật
phải xác định được hàm và chức vị cao nhất của đối tác. Điều này là rất quan trọng khi
áp dụng lễ nghi, quyết định sự thành bại trong giao tiếp hay trong các cuộc giao dịch
kinh doanh.
Các đàm phán thảo luận sẽ cởi mở hơn nếu địa vị ngang hàng thì hai người giao
dịch bình đẳng, dễ ăn dễ nói.

2/ Người Nhật quen xưng hô theo danh vị cao nhất của đối tác ghi trong

danh thiếp.

Khi hợp tác với doanh nhân Nhật hãy theo thói quen này mà xưng hô với họ.
Chẳng hạn như giám đốc thì thường gọi là “giám đốc” chứ không xưng hô theo kêỉu
“ông” hay “anh”.

3/ Người Nhật có biểu hiện rõ rệt trên nét mặt khi trao đổi danh thiếp

Đây là cơ sở để các doanh nhân nước ngoài nắm bắt được chức vị hay vị trí của
doanh nhân Nhật Bản. Điều đáng chú ý là động tác và biểu hiện trên nét mặt khi trao
đổi danh thiếp cũng có thể đoán ra chức vị cao thấp của đôi bên.

Thông thường, động tác khom lưng nhiều, nét mặt khiêm tốn, chân thành thì
chức vụ của người trao danh thiếp thấp. Khom lưng càng ít, vẻ mặt tự tin lớn thì chức
cụ cang cao.

4/ Đừng tuỳ tiện sử dụng danh thiếp khi làm ăn với người Nhật

Doanh nhân Nhật không có thói quen tuỳ tiện trao đổi danh thiếp. Trong các
trường hợp giao dchj kinh doanh, đàm phán hợp đồng thì nếu một người có địa vị thấp
nếu không được người khác dẫn dắt hoặc không vì lý do đặc biệt cần thiết thì không
đủ tư cách trao đổi danh thiếp với người có địa vị cao hơn. Vấn đề này xuất phát từ
truyền thống văn hoá “đẳng cấp” của người Nhật Bản.

Trong kinh doanh, khi bạn muốn hẹn đàm phán giao dịch với một đối tác Nhật
Bản thì bạn nên dựa vào chức vụ của mình để hẹn đúng người óc chức vụ tương xứng
với bạn. Còn nếu bạn muốn hẹn một người có chức vụ cao hơn thì tốt nhất là nên có
uỷ quyền của cấp trên tương xứng.

5/ Gọi tên chính xác đối tác Nhật Bản được ghi trong danh thiếp

Xuất phát từ truềyn thống lịch sử văn hoá lâu đời của mình, người Nhật dựa vào
danh thiếp để gọi chính xác và đúng tên người giao dịch bởi vì họ tên người Nhật rất
phức tạp. Có thể nói, Nhật Bản là nước có nhiều họ nhất trên thế giới, có đến 370.000
họ trong khi tiếng Nhật chỉ có 50 âm cơ bản, khiến khi nói chuyện dễ gặp các từ đồng
âm khác nghĩa. Ví dụ: Sasaki có thể đại diện cho 9 họ; Goto đại diện cho 11 họ; Koji
đại diện 12 họ,…

6/ Hãy sử dụng tấm danh thiếp trang nhã, lịch sự

Người Nhật còn có thói quen in danh thiếp một cách trang nhã, dễ đọc theo một
quy tắc nhất định, Chức vụ thường được in đậm nổi bật nhất, thường chỉ ghi chức vụ
cao nhất để khỏi làm nhiễu trí nhớ của người muốn giao dịch.
Nếu danh thiếp của bạn có sự khác biệt về hình thức với người Nhật Bản thì tốt
nhất nếu có quyết định làm ăn với người Nhật thì bạn nên chuẩn bị cho mình một hộp
danh thiếp lịch sự, gây ấn tượng với người Nhật, điều này là rất quan trọng trong việc
lấy cảm tình đầu tiên của người Nhật.