CHƯƠNG IĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU
BÌNH AN
1.1. Đặc điểm bán hàng của công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán
Hàng hoá của công ty là vật liệu xây dựng bảo ôn có tính năng cách âm,
cách nhiệt cụ thể như danh mục sau:
STT MÃ VẬT TƯ TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ
I
Bông khoáng cách âm
01 BP2_494 Bông ống phi 219 m
02 BTTT_204 Bông khoáng thuỷ tinh T100 kiện
03 BG_272 Bông gốm cuộn
04 BTTT_562 Bông thuỷ tinh (dạng tấm) kg
05 BTTC_772 Bông thuỷ tinh (dạng cuộn) kg
….. ……… ………………… …
II Tấm cách nhiệt
01 TCNLB_613 Tấm cách nhiệt m
2
02 T1_431 Tấm amiang 1000*1000*3 m
2
03 TA1_349 Tấm amiang 1000*1000*10 m
2
04 TCSLHDKX_24
4
Tấm cao su lưu hóa dạng không xốp cuộn
….. ………………. ………………………………. …
III Vật liệu khác
01 KD_279 Keo dán tuyt
02 BD_304 Băng dính m
03 VKTT_407 Vải địa kỹ thuật TS40 m

2
04 D_655 Đinh kg
1.1.2. Thị trường của Công ty
Là một đất nước đang phát triển, các công trình xây dựng luôn được ưu tiên
đặt lên hàng đầu, trong điều kiện giao thông hạ tầng còn lạc hậu, Việt Nam đang
rất chú trọng đến xây dựng các công trình giao thông công cộng, công trình giao
thông trọng điểm, bởi cơ sở hạ tầng phát triển là nền móng cho mọi hoạt động phát
triển theo, là điều kiện tiên quyết để thu hút các nhà đầu tư.
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, vật liệu xây dựng cũng theo đà
tăng trưởng và ngày càng đa dạng hóa mặt hàng - đặc biệt là vật liệu xây dựng bảo
ôn, vật liệu xây dựng bảo ôn đang có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình
công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Cùng với sự phát triển của ngành vật liệu
xây dựng nói chung, vật liệu xây dựng bảo ôn của công ty Cổ phần thương mại
Xuất nhập khẩu Bình An có mặt tại hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, tại các
công trình xây dựng của quốc gia, của tư nhân. Với sự lớn mạnh không ngừng của
ngành vật liệu xây dựng, vật liệu xây dựng bảo ôn của công ty Cổ phần thương mại
Xuất nhập khẩu Bình An góp phần không nhỏ vào thị trường vật liệu xây dựng nói
riêng và công cuộc xây dựng, đổi mới cơ sở hạ tầng nói chung.
Cửa hàng vật liệu xây dựng bảo ôn ra đời từ những năm 90, khách hàng lúc
đó chủ yếu là những khách hàng nhỏ lẻ, trực tiếp tại cửa hàng số ít là khách hàng
bán buôn. Sau khi định hướng được thị trường phát triển, công ty Cổ phần thương
mại Xuất nhập khẩu Bình An ra đời hướng tới những khách hàng là các công ty, là
các dự án, công trình xây dựng... cho đến ngày hôm nay, sau 06 năm hoạt động
công ty đã tìm kiếm được nguồn khách hàng tương đối ổn định và tiềm năng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Hiện nay, trong bất kỳ mọi loại hình kinh doanh đều đa dạng hoá các hình
thức bán hàng, với công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hình thức
bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý, ký gửi.
- Bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này hàng hóa khi xuất giao cho khách
hàng được chấp nhận thanh toán ngay.

- Bán hàng thông qua các đại lý, ký gửi: Là hình thức bên bán giao cho các đại lý
để tiêu thụ hàng hóa. Hàng xuất kho giao cho đại lý chưa được coi là tiêu thụ, hàng
chỉ được coi là tiêu thụ khi được đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho
số hàng gửi bán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Bán được hàng thu được lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi công ty
kinh doanh ở mọi lĩnh vực. Vì vậy, tất cả mọi hoạt động của công ty đều nhằm mục
đích bán được hàng dựa trên cơ sở cùng đem lại lợi ích cho cả bên mua và bên bán
dựa trên việc thỏa mãn nhu cầu của cả hai bên.
Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An mỗi phòng ban,
bộ phận trong công ty đều có vai trò quan trọng, bằng hình thức gián tiếp hay trực
tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hóa của công ty.
- Giám đốc: Giám sát mọi hoạt động của công ty, là ngươi trực tiếp điều
hành, giám sát công tác bán hàng tại doanh nghiệp. Giám đốc xem xét, thoả thuận,
thương lượng, đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng bán hàng với số
lượng lớn. Giám đốc là người đưa ra các quyết định quản lý, phương hướng hoạt
động nói chung của công ty và các quyết địng về phương thức kinh doanh, tiêu thụ
hàng hoá nói riêng trên cơ sở ý kiến đóng góp của các thành viên ...
- Phó Giám đốc: Thừa lệnh Giám đốc điều hành hoạt động của công ty nói
chung, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động của phòng
Bán hàng và phòng Marketting nói riêng. Phó giám đốc quyết định mọi hình thức
quảng cáo, tiếp thị, các khoản chiết khấu, giảm giá đối với từng đối tượng khách
hàng, hình thức vận chuyển, giao nhận hàng hóa..., thay mặt Giám đốc ký hợp
đồng tiêu thụ hàng hóa khi được sự uỷ quyền của Giám đốc
- Phòng Marketting: Lên kế hoạch kế hoạch bán hàng, tiếp thị quảng cáo sản
phẩm mới, phòng Marketting có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, lập danh sách
khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
- Phòng bán hàng: Nhận đơn đặt hàng, lập phiếu đề nghị xuất kho chuyển
phòng kế toán...
Ngoài nhiệm vụ bán hàng tại chỗ, phòng bán hàng có nhiệm vụ lập báo cáo

bán hàng ngày, háng tháng, quý năm ...và theo yêu cầu của cấp trên, phòng bán
hàng trên cơ sở danh sách khách hàng tiềm năng có nhiệm vụ duy trì và khai thác
khách hàng đó.
- Phòng Kế toán: Trên cơ sở phiếu Đề nghị xuất kho, kế toán tiến hành lập
Hóa đơn GTGT chuyển khách hàng, chuyển bộ phận kho để xuất hàng.
Cuối ngày, phòng kế toán có nhiệm vụ lên sổ sách kế toán trên cơ sở các hóa
đơn chứng từ trong ngày. Hàng tháng, quý, năm kế toán lên sổ sách kế toán chi tiết
tổng hợp để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.