ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN


 !
"#"#$%&'()*+,-./.01%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;-
0<-
"#"#"#=.>'?0>/%>%.+;/&@-6A'-.*+,-.%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6
;- 0<-
Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân hiện nay đang thực hiện sản xuất
kinh doanh trong lĩnh vực:
- Khảo sát, thiết kế công trình kiến trúc, xây dựng.
- Khảo sát thiết kế các công trình cầu đường, hạ tầng đô thị.
- Thiết kế công trình giao thông, thuỷ lợi
- Khảo sát thiết kế tháp ăng ten, nhà trạm viễn thông, hệ thống công trình
phụ trợ BTS.
- Khảo sát thiết kế các công trình viễn thông: Phần cống bể, cáp ngầm,
cáp quang, tổng đài, MSAN, SDH, vi ba và các trung tâm tích hợp dữ liệu …
Trong các hoạt động đó lĩnh vực tập trung chủ yếu là thiết kế, xây dựng
các công trình viễn thông và các phần mềm quản lý doanh nghiệp
"#"#B#$%&'()*+,-./.0%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;- 0<-
Doanh thu tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân được xác định theo
từng hạng mục, từng công trình hoàn thành. Kế toán tổng hợp doanh thu, xác
định doanh thu của từng bộ phận, kiểm tra, đối chiếu và là cơ sở xác định doanh
thu của toàn Công ty. Doanh thu của từng bộ phận được kế toán chuyên quản
nhập vào phần mềm kế toán và lên sổ chi tiết tài khoản 511 ( Sổ chi tiết doanh
thu từng bộ phận )
Sổ chi tiết TK 511 được mở cho từng bộ phận, phản ánh doanh thu của bộ
phận đó trong tháng kinh doanh, đây là cơ sở để kế toán tổng hợp doanh thu
của toàn Công ty xác định tổng doanh thu, cuối kỳ kế toán tổng họp doanh thu
dựa trên các sổ chi tiết sẽ kết chuyển sang TK 911 để xác định doanh thu của
toàn Công ty
"#"#C#$%&'()%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6;- 0<-
Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty gồm rất nhiều loại: CP SXC, CP

bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp. Do đặc thù ngành nên các chi phí này được
tập hợp với các nội dung và được phản ánh trên các tài khoản tập hợp chi phí
Các nghiệp vụ phát sinh chi phí hàng ngày được kế toán tổng hợp nhập
vào phần mềm kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty, từ đó lên các sổ
chi tiết và tổng hợp theo yêu cầu quản lý
"#B#8%.D%?0E-FG*+,-./.01%.'2.3%4,5-6/7%82.9-':-/.5-6
;- 0<-
"#B#"#5
H
%.I
J
%?0,
H
-F7
J
%.0-6%0
H
,%5-6/7
Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình
địa lý và chức năng.
Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa
các phòng ban, bộ phận trong công ty
• Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có
thẩm quyền cao nhất của công ty.
• Hội đồng quản trị: Là cơ quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
• Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động

kinh doanh quản lý và điều hành của Công ty. Hoạt động của Ban kiểm soát
phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ
chính sách nhà nước, Điều lệ, quy chế của Công ty và các nghị quyết, quyết
định của Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát hoặt động
của Công ty
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ
thể liên quan đến vấn đề quản lý điều hành hoạt động của Công ty theo đúng
thẩm quyền
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị và người đại diện phần vốn
nhà nước tại Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý
kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại
hội đồng cổ đông
• Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày cua công ty và chịu
trách nhiệm trứơc Hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được
giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Phó giám đốc: Công ty có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu
cho giám đốc trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi được sự uỷ
quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp
luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý
các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty.
• Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển chọn đào tạo và bồi
dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày công lao động, tính
lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giải quyết các chính sách chế độ khác.
Giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp về
đối ngoại, điều hòa các mối quan hệ giữa cac bộ phận trong công ty, xây dựng
công ty thành một khối thống nhất hướng tới mục tiêu tăng cường khả năng
cạnh tranh, củng cố và phát huy vị thế của công ty trên thị trường. phòng có
những chức năng và nhiệm vụ chính sau:
- Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự.

- Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra đánh giá
việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất của công ty; lập dự toán, lên kế hoạch mua sắm bổ
sung; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý trang thiết bị nhằm đáp ứng các yêu cầu hoạt
động của công ty.
- Thực hiện chế độ tài chính - kế toán theo luật định chung của Nhà nước và
Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty.
- Thực hiện công tác hành chính - quản trị, đáp ứng tốt các yêu cầu hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ của công ty.
- Bảo vệ an toàn cơ quan.
- Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhu cầu
nhân lực.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán bộ theo
đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản và thủ tục
để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng kiêm
nhiệm với nhân viên ,cán bộ.
- Tham mưu cho Giám đốc quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và triển khai
thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, nhân viên hằng quý,năm. thường trực công
tác thi đua khen thưởng trong công ty. Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt
nâng bậc lương, phụ cấp, xét đề nghị kéo dài thời gian công tác đối với cán bộ,
nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình Giám đốc quyết định.
• Phòng kế toán tài chính: là đơn vị trực thuộc Ban Giám Đốc với đội ngũ trẻ
trung, năng động, có chuyên môn tốt, có chức năng tham mưu và giúp Hội đồng
quản trị và cơ quan Tổng giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát, thực hiện các
hoạt động về tài chính và kế toán của công ty theo quy định cuả pháp luật và
thực hiện các công việc khác do cơ quan Tổng giám đốc phân công.
Phòng kế toán tài chính có nhứng nhiệm vụ chính sau:
- Lập kế hoạch tài chính cho sản xuất và đầu tư trình giám đốc trên cơ sở kế
hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý chặt chẽ các loại vốn, nguồn vốn được giao, đề xuất các biện pháp sử

dụng vốn có hiệu quả để bảo tồn và không ngừng phát triển vốn.