ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty
CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông
3.1.1. Ưu điểm:
- Về hình thức tổ chức kế toán: Với một đội ngũ kế toán có trình độ chuyên
môn thành thạo, có ý thức tổ chức kỷ luật, có trách nhiệm cao trong công việc,
công tác kế toán của Công ty được thực hiện quy củ, có kế hoạch xắp xếp chỉ đạo
từ trên xuống dưới. Chính vì vậy, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế nhiều Công ty
vẫn tiến hành quyết toán một cách chính xác, kịp thời đảm bảo cung cấp số liệu
đầy đủ cho việc chỉ đạo sát sao các nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh
tế cao.
Các cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm trong công tác đồng thời luôn được tạo
điều kiện đi sâu cải tiến công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn. Do đó
việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế đều đựơc phản ánh đầy đủ chính xác. Mỗi
nghiệp vụ phát sinh thường được phản ánh ngay vào sổ sách và vào máy rất nhanh
gọn và thuận tiện khi đối chiếu và kiểm tra chứng từ.
- Về tình hình công nợ: Đặc thù của Công ty là thương mại – xây dựng và
trang trí nội thất, vì vậy việc theo dõi công nợ luôn phức tạp hơn so với các công ty
khác bởi công nợ phải thu là các đơn vị trong cùng ngành và từ các công trình xây
dựng nhưng công nợ phải trả là các công ty nước ngoài. Điều này đặt ra cho Công
ty phải theo dõi chính xác kịp thời, bất kỳ một sự sơ sẩy nào cũng gây ảnh hưởng
không tốt cho các bên. Khó là vậy nhưng Công ty vẫn phải theo dõi sát sao từng
khoản phải thu phải trả để kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo nhằm đưa ra các
quyết sách phù hợp, không làm ảnh hưởng tới lợi ích các bên.
- Về tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước: Hàng xuất nhập khẩu bao
giờ cũng phải chịu sự điều chỉnh của nhiều loại thuế mà chủ yếu ở Công ty là thuế
nhập khẩu và thuế VAT của hàng nhập khẩu. Ý thức được thuế là nguồn thu chủ
yếu của ngân sách nhà nước, Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ của mình, nộp thuế
đúng, đủ, chính xác.

- Về sổ sách kế toán: Với việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, ưu điểm
nổi bật trong công tác kế toán nhập khẩu là đơn giản dễ thực hiện, nội dung kinh tế
thể hiện ngay trên trang sổ làm công tác kiểm tra kiểm soát được thực hiện thuận
lợi hơn.Về chứng từ mẫu biểu luân chuyển hợp lý.
3.1.2. Nhược diểm:
- Sự phối hợp giữa phòng xuất khẩu và phòng kế toán trong việc thực hiện
các nghiệp vụ nhập khẩu đã đem lại hiệu quả tích cực nhưng bên cạnh đó sự kết
hợp này đôi khi cũng đem lại phiền phức vì nếu nhân viên phòng xuất khẩu sơ xuất
mà không chuyển chứng từ đến phòng kế toán kịp thời sẽ dẫn đến việc nộp thuế
chậm và bị phạt, ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
- Cũng do sự phối hợp trên chưa hiệu quả vì vậy tình hình thu mua hàng
không chính xác, do đó hàng dự trữ luôn nhiều làm ảnh hưởng đến vốn luân
chuyển của Công ty.
- Trong hệ thống tài khoản của Công ty không có TK 007- Ngoại tệ các loại,
sẽ không theo dõi được sự biến động của tỷ giá và đánh giá được sự ảnh hưởng của
tỷ giá hối đoái đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Phương pháp hạch toán
ngoại tệ chưa đúng chế độ.
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập
khẩu tại công ty
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại
Công ty.
Với sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã mang lại nhiều cơ hội và cả thách
thức cho nền kinh tế nói chung và cho các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu nói
riêng, trong đó có Công ty CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông. Môi trường cạnh tranh
ngày càng khốc liệt đã khiến cho các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên để
có thể tồn tại và phát triển.
Như ta đã biết, kế toán chính là công cụ ghi chép, phản ánh chân thực quá
trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán rất quan trọng, là
một khâu không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào đặc biệt
là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Để thích ứng với tình hình kinh doanh

ngày càng phức tạp hiện nay đòi hỏi bộ phận kế toán phải đáp ứng những yêu cầu
cơ bản sau:
- Phải nắm vững chế độ kế toán hiện hành, các quy định, luật liên quan.
- Phải có trình độ nghiệp vụ kế toán,phải nắm vững về kinh doanh xuất
nhập khẩu cũng như các chế định tài chính và thanh toán, có khả năng giao dịch và
thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Hoàn thiện công tác kế toán nghĩa là phát hiện và khắc phục những yếu tố
chưa hợp lý còn tồn tại trong công tác kế toán của Công ty. Như vậy, để hoàn thiện
công tác kế toán phải căn cứ vào thực tiễn hoạt động của bộ máy kế toán của Công
ty: mô hình chung trong hạch toán, những quyết định trong quản lý kế toán, trình
tự luân chuyển chứng từ…Kết quả của việc hoàn thiện này là công tác kế toán của
công ty được hợp lý, khoa học và hiệu quả hơn.
- Việc hoàn thiện phải xuất phát từ hoạt động nhập khẩu của công ty, dựa
vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hoàn thiện là để nâng cao
chất lượng hạch toán nên khi hoàn thiện không thể tách rời công tác tổ chức hoạt
động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty mà phải bám sát phục vụ cho việc
tổ chức quản lý chung của công ty.
- Phương án hoàn thiện phải có tính khả thi để đem lại hiệu quả. Bên cạnh
đó chi phí tiến hành hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp giữa chi phí bỏ ra và
lợi ích thu đựơc.
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng
hoá tại Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.
Nói tới hoàn thiện là nói tới vấn đề mang tính tích cực theo chiều hướng
ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn. Hoàn thiện là để loại bỏ cái không tốt bằng
cái tốt hơn. Và trong lĩnh vực hoàn thiện kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu cũng vậy.
Điều này có nghĩa để công tác hoàn thiện trước hết phải đáp ứng được một số
yêu cầu nhất định. Cụ thể:
- Hoàn thiện trên cơ sở đúng chế độ hạch toán kế toán, phù hợp với cơ chế
quản lý và có khả năng thích ứng trong tương lai.
Theo quan điểm này, hoàn thiện trước hết phải dựa trên sự kế thừa các

nguyên tắc qui chế hạch toán, có tính chọn lọc cao. Không thể đưa ra ý kiến hoàn
thiện làm đẩy lùi sự tiến bộ, phát triển mang tính lịch sử, chiến lược của cả một quá
trình nghiên cứu dài lâu của nhiều người, nhiều thế hệ khác nhau. Nói cách khác,
việc hoàn thiện trong lĩnh vực Nhập khẩu trước hết phải đảm bảo phù hợp với các
chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi
hành luật hiện hành.
Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, khi mà lợi nhuận luôn là lợi ích hàng
đầu. Mỗi người, mỗi ngành, mỗi cơ sở…đều có lợi ích riêng của mình và đều tìm
cách tối đa hoá lợi ích đó của mỗi người, mỗi ngành, mỗi cơ sở. Họ có thể thấy
hoặc không thấy sự vi phạm đến lợi ích của người khác, cơ sở khác, ngành khác thì
việc hoàn thiện đảm bảo trên cơ sở đúng chế độ là yêu cầu cấp thiết tạo nên sự
bình đẳng giữa các đối tượng của quan hệ kinh tế.
Bên cạnh đó, để quá trình hoàn thiện kế toán có cơ sở khoa học và ý nghĩa
dài lâu, ngoài việc tôn trọng các chính sách, chế độ kế toán còn cần phải tính đến
xu hướng hoặc đón trước được những thay đổi trong tương lai của chính sách, của
quan hệ kinh tế.
- Hoàn thiện phải mang tính khả thi cao trên quan điểm hiệu quả và tiết
kiệm. Sẽ là dư thừa nếu giải pháp hoàn thiện được đưa ra không có tính khả thi vì
chỉ có giải pháp không chưa thể nói lên được tính hiệu quả của việc hoàn thiện, dù
ý tưởng đó có hay đến đâu đi chăng nữa nhưng không thấy được tính hiệu quả
cũng chẳng để làm gì.
Do vậy, một tính tất yếu khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện là phải có tính
khả thi. Cụ thể trong lĩnh vực hạch toán hoạt động Nhập khẩu “khả thi” nghĩa là có
thể thực hiện được giải pháp hoàn thiện đó trong hạch toán nghiệp vụ Nhập khẩu
trong thực tế và khi thực hiện giải pháp đó sẽ mang lại những lợi ích nhất định
như: giúp cho việc xử lý, cung cấp các thông tin của kế toán Nhập khẩu được
nhanh, chính xác và chất lượng với mức chi phí bỏ ra để đạt được những hiệu quả
đó ở mức thấp nhất có thể. Tạo điều kiện cho người làm kế toán được dễ dàng, dễ
kiểm tra, đối chiếu hơn nữa giảm được công việc ghi chép của kế toán.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu

cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán của Doanh nghiệp
Có thể có những chi phối, yêu cầu khác nhau về quan điểm hoàn thiện. Song, nếu
giải pháp hoàn thiện không phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp thì sẽ mất đi
tính khả thi. Và nếu có tính khả thi nhưng không phù hợp với trình độ của nhân
viên kế toán, yêu cầu quản lý sẽ trở nên vô nghĩa. Vì thế, để đảm bảo tính khả thi