NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I

NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
THUỶ LỢI I.
I. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I
1. Nhận xét chung.
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ
Lợi I đã khẳng định được vai trò vị thế của mình trong ngành xây dựng cơ bản.
Công ty đã không ngừng lỗ lực phấn đấu để thực hiện các biện pháp, chính sách
phù hợp nhằm nâng cao kết quả hoạt động sản xuất của mình và có thể hoà mình
cùng sự phát triển của nền kinh tế trong nước và khu vực.
Trong lộ trình tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu, công ty đã gặp không
ít khó khăn bên cạnh những thuận lợi nhất định. Tuy nhiên sự lỗ lúc phấn đấu và
cố gắng hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty là động lực góp phần
xây dựng công ty ngày một vững mạnh.
Trong những năm gần đây, xã hội ta có những biến đôi và những biến đổi
này đã gây ra những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kế toán nói chung và chi
phí sản xuất nói riêng.
Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính đã ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban
hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh
vực. Mặc dù ngành xây dựng cơ bản chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể tuy nhiên
cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi
I đã đi tập huấn để kịp thời nắm bắt sự thay đổi về kế toán được ban hành trong
Quyết định này.
Với xu hướng giá cả biến động không ngừng như hiện nay theo chiều hướng
ngày một tăng, giá cả của sản phẩm xây lắp cũng chịu tác động lớn do giá của các
nguyên vật liệu thiết yếu trong xây dựng tăng như: sắt, thép, xi măng... và đặc biệt
là xăng dầu .Điều đó đã làm cho chi phí nguyên vật liệu của sản phẩm xây lắp tăng
theo.
Đơn giá nhân công thay đổi do nhà nước tiến hành điều chỉnh mức lương tối
thiểu từ 540.000 đ/ người/ tháng lên 650.000đ/ người/ tháng và hiện nay là

690.000đ/ người/ tháng làm cho chi phí lao động tăng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến
giá thành sản phẩm xây lắp.
Tổng dự toán các công trình và hạng mục công trình luôn bị thay đổi do
duyệt bổ sung đơn giá dự toán các khoản mục chi phí. Điều này gây ra không ít
khó khăn đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.
Mặt khác, quá trình đấu thầu có nhiều bất cập. Sau khi các doanh nghiệp
trúng thầu các dự án và hạng mục công trình gặp phải sự biến động cao bất ngờ
của giá cả không thể tiếp tục xây dựng được thì doanh nghiệp bất chấp lợi nhuận
còn lại để bỏ thầu. Việc bỏ thầu nhằm mục đích giữ doanh nghiệp và lao động.
Việc này dẫn đến tình trạng giá thành của các sản phẩm xây lắp lại tiếp tục bị đẩy
lên cao so với giá thành kế hoạch dự toán trúng thầu. Chính vì lẽ đó nhiều doanh
nghiệp xây lắp càng làm càng lỗ.
Bên cạnh đó, nhà nước đang đảy nhanh lộ trình chuyển đổi hình thức sở
hữu, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời ngày một nhiều khiến cho sự cạnh tranh
càng trở lên gay gắt.
Đứng trước tuình hình đó, Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I xác định phải
luôn luôn cố gắng hết mình trong chuyên môn nghiệp vụ để xây dựng và phát triển
công ty của mình.
2. Nhận xét về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty CP Xây
Dựng Thuỷ Lợi I .
* Tổ chức bộ máy kế toán:
- Ưu điểm: Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I có bộ máy kế toán được tương
đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tính chuyên môn cao. Với hơn 40 năm hoạt động
và phát triển, công ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ nhất định, có
năng lực chuyên môn và giàu kinh nghiệm. Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần
trách nhiệm trong công việc, bộ phận kế toán luôn luôn cố gắng hoàn thành tốt
nhiệm vụ của mình: cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công
ty, cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính về tình hình tài chính, về thực
trạng kinh doanh. Từ đó, bộ phận kế toán có thể tham mưu cho ban lãnh đạo công
ty những kế hoạch, chính sách và biện pháp sử dụng tài chính hợp lý trong các hoạt

động kinh doanh, đầu tư tài chính ....
Để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng xu hướng phát
triển của thời đại và hoàn thành toot hơn nữa công việc của mình, cán bộ công
nhân viên phòng tài chính- kế toán của Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I luôn tự
trau dồi kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán.
Các cán bộ chủ chốt trong phòng Tài chính- Kế toán của công ty luôn nhận
thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình phân công và quản lý đội ngũ nhân viên
của mình đạt kết quả tốt.
Mô hình kế toán tập trung mà công ty đang áp dụng trên thực tế đã phát huy
tác dụng. Theo mô hình này, công tác kế toán của công ty đảm bảo sự thống nhất,
chặt chẽ trong việc chỉ đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, mang tính
chuyên môn hoá cao và giảm nhẹ biên chế.
Công ty đang tiến hành hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập trung. Tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các công trường, xí nghiệp đều phải tập hợp
chứng từ hợp lý, hợp lệ về phòng kế toán của công ty. Các kế toán đơn vị đã và
đang được huấn luyện để nâng cao trình độ và tiến hành giảm bớt một phần lao
động từ khi công ty tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp. Do đó, công ty đã giảm
bớt được chi phí nhân công- một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi
phí và giá thành. Mặt khác công ty với chức năng chính là quản lý cũng kiểm soát
được chặt chẽ hơn chi phí phát sinh tại các công trường, xí nghiệp trực thuộc của
mình. Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung giúp cho việc tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành nhanh chóng, tiết kiệm nhất và chính
xác nhất. Nó phần nào tránh được những sai sot không đáng có trong hạch toán kế
toán.
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty đã trang bị hệ thống
Máy vi tính và bước đầu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu
thập, xủ lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và giảm bớt khối lượng
công việc cho các nhân viên kế toán.
- Nhược điểm:
Vì công ty có trụ sở ở xa các đơn vị trực thuộc và các công trình thi công vì

vậy công tác kế toán có nhiều bất cập:
Do các loại chứng từ về các khoản chi phí phát sinh đều được tập hợp và gửi về
công ty nên các đơn vị trực thuộc tại thời điểm hiện tại và khi kết thúc công trình
đều không nắm rõ được tình hình kết quả hoạt động của đơn vị mình, không biết
kịp tình hình lãi lỗ của đơn vị mình.
Mặt khác, kế toán tại các đơn vị trực thuộc chưa thực sự được đào tạo bài
bản, có trình độ nghiệp vụ cao vì vậy trong quá trình hạch toán còn có nhiều sai xót
như: hạch toán nhầm tài khoản, ghi trùng lặp hoặc bỏ xót các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Điều này đã làm cho khối lượng của các nhân viên kế toán phòng kế
toán của công ty trở lên nhiều hơn và mất thời gian đi kiểm tra từ đầu các khoản
mục chi phí cảm thấy nghi ngờ.
Hiện nay, do chính sách mở cửa nền kinh tế, nước ta đang ngày một phát
triển, chế độ kế toán doanh nghiệp cũng có nhiều thay đổi để bắt kịp được sự phát
triển đó. Do vậy Công ty phải tạo điều kiện để mọi cán bộ quản lý nói chung và
cán bộ làm công tác Kế toán tài chính cập nhập được các thông tin, các chế độ
chính sách áp dụng hiện hành để vận dụng vào thực tế công ty. Bên cạnh đó, kế
toán máy mới được đưa vào sử dụng trong công ty vì vậy còn có nhiều sai sót.
Theo kinh nghiệm làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán của công ty,
trước đây khi hạch toán chủ yếu theo phương pháp thủ công (bằng tay) việc kiển
tra những sai sót được tiến hành chính xác nhưng mất nhiều thời gian; khi đưa kế
toán máy vào sử dụng do chưa quen với sự thay đổi này mà việc hạch toán có
nhiều sai xót và việc kiểm tra cũng mất nhiều thời gian hơn.
Trong quá trình nghiên cứu ta thấy các giấy tờ được lập còn mang tính hình
thức không phù hợp với thực tiễn như phiếu xuất kho số 201 bảng1.1 trang 27 Đá
hộc, đất và đá dăm là vật liệu không thể nhập kho chỉ xuất ngay vào công trình.
Tuy nhiên vẫn được thể hiện trên phiếu xuất kho. Công ty có thể bỏ việc ghi chép
này để chứng từ thể hiện đúng hơn bản chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu.
• Hình thức ghi sổ
+ Ưu điểm:
Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình

thức chúng từ ghi sổ. Với chức năng chính là quản lý, hình thức này phù hợp với
quy mô của công ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung của công ty. Theo
hình thức này, sổ sách được sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc
kiểm tra kiểm soát và công việc ghi chép cũng đơn giản hơn.
+ Nhược điểm:
Thời gian ghi sổ kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty là 1
tháng 1 lần còn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị kinh tế thì mỗi quý
mới tiến hành đối chiếu và hạch toán do vậy đến cuối mỗi quý số lượng công việc
bị dồn lại nhiều, các nhân viên phải sử lý chứng từ sổ sách với tần suất lớn.
Ngoài ra việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm là có sự
trùng lặp trong ghi chép. Cùng một nghiệp vụ phát sinh nhưng được ghi trong
nhiều sổ sách như: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ
ghi sổ, phiếu kế toán. Điều này khiến cho nhân viên kế toán phải mất thời gian ghi
chép lại nhiều lần.
Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
+ Ưu điểm:
Qua việc nghiên cứu việc tập hợp chi phí và giá thành công trình Ba Hạ- Một
công trình tiêu biểu của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I ta nhận thấy những ưu điểm sau:
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu được tập hợp khá đầy đủ, phù hợp với
hạng mục công trình được tiến hành xây dựng, đảm bảo chất lượng thi công và yêu
cầu kỹ thuật. Công ty đã áp dụng được dịnh mức chi phí nguyên vật liệu để tính
toán chính xác số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Ba Hạ. Qua ngiên
cứu ta thấy không có khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trên thực tế, nguyên
vật liệu được phòng kỹ thuật kinh doanh của công ty dự toán về số lượng và xác
định về chủng loại chính xác để một mặt đáp ứng được đúng yêu cầu kỹ thuật của
công trình, một mặt hạ thấp tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá
thành sản suất của công trình.
Cán bộ kế toán làm công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở xí
nghiệp 14- đơn vị trực tiếp tham gia thi công công trình đã hoàn thành tốt nhiệm vụ

của mình khi tập hợp được đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi về công ty.
Nhờ vậy, kế toán công ty đã tiến hành tổng hợp và tính toán khá chính xác chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, xí nghiệp 14 đã theo dõi chi tiết số giờ, số
ca làm việc; tính toán tiến lương, phụ cấp, trích BHXH, BHYT và KPCĐ đầy đủ
đúng quy định. Mặt khác công ty luôn chú trọng đến an toàn lao động. công nhân
làm việc trên các công trường được trang bị quần áo bảo hộ lao động, các thiết bị
phòng tránh tai nạn lao động. Việc này giúp cho công nhân viên yên tâm lao động