PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1. ĐÁNG GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA
NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.1.1. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Do công ty có quy mô nhỏ lại hoạt động trên lĩnh vực thương mại nên số lượng
nhân viên không nhiều. Vì vậy, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo
mô hình trực tuyến – chức năng. Tổng giám đốc công ty quyết định mọi hoạt động
của công ty. Các phòng ban được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên môn
hóa theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo hiệu quả các nhiệm vụ được
giao.
Đội ngũ nhân viên giàu sức trẻ, năng động, bộ máy quản lý của Công ty lập kế
hoạch theo từng quý, giao nhiệm vụ chức năng riêng cho từng cá nhân đảm bảo
hoàn thành khối lượng công việc được giao.
*Về công tác bán hàng
Đội ngũ nhân viên kinh doanh được giao nhiệm vụ trên từng tỉnh, khu vực địa lý,
thuận tiện cho việc bán hàng, giao hàng, hiểu rõ khu vực địa lý đó, quen với từng
đối tượng khách hàng; giúp cho việc tiêu thụ hàng thuận lợi.
Việc tổ chức đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu được phòng kinh doanh thực
hiện diễn ra một cách nhanh chóng, việc chào hàng chuyên nghiệp nhờ có sự tập
huấn cách thức bán hàng và nắm bắt rõ các mặt hàng nhập khẩu tại phòng kinh
doanh.
* Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty với 1 kế toán trưởng, 1 nhân viên kế toán tổng hợp
và 1 nhân viên kế toán đã phù hợp với quy mô công ty. Các kế toán viên có tinh
thần trách nhiệm cao, khả năng tự trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật
các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Các phần hành kế toán, công việc kế toán
được phân công cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực của từng
người.

Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành; vì vậy mối
quan hệ trong bộ máy kế toán của công ty trở nên đơn giản, minh bạch; tạo hiệu
quả trong quá trình làm việc giữa các kế toán viên.
Bên cạnh đó phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác,
đặc biệt là phòng kinh doanh trong việc thu thập các chứng từ kế toán. Vì vậy, các
chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ và phản ánh kịp thời, chính xác
Do công ty có quy mô nhỏ nên công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm;
toàn bộ khâu thu thập dữ liệu, xử lý thông tin và trình bày thông tin đều được tập
hợp và thực hiện ở phòng kế toán trung tâm tại trụ sở chính của công ty. Ở khu vực
miền Nam có nhiệm vụ thu thập toàn bộ chứng từ trong kỳ, làm biên bản những
chứng từ đã sử dụng để gửi ra phòng kế toán trung tâm. Việc tổ chức tập trung này
khiến các kế toán viên có thể tổng hợp, vào sổ nhanh chóng, giảm bớt chi phí kế
toán
*Về việc vận dụng chuẩn mực, các chế độ kế toán
- Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng đầy đủ, hợp lý. Các chứng từ được lập
về cơ bản là đúng với quy định của Bộ Tài chính, các thông tin trên các chứng từ
được lập khá đầy đủ và chính xác, có đủ chữ ký theo quy định, người phê duyệt
phải có đủ thẩm quyền.
Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý với đặc điểm thương mại
của công ty, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo theo dõi cụ thể,
chi tiết cũng như tổng hợp lên Sổ Cái dễ dàng và thuận tiện. Cuối mỗi tháng, các
chứng từ được phân loại và lưu trữ theo đúng quy định.
-Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC phù
hợp với điều kiện công ty, việc mở chi tiết các tài khoản 156,131, 331 giúp cho kế
toán dễ dàng theo dõi chúng. Đặc biệt TK 131 chi tiết tới cấp 3, theo khu vực địa lý
và theo từng đối tượng khách hàng là phù hợp với 1 công ty có số lượng khách
hàng lớn
-Hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách được sử dụng khá đầy đủ từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng
hợp. Hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo dõi được theo các nghiệp vụ
phát sinh cùng loại, tránh sai sót.
-Báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gồm:
Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển
tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
* Về công tác kế toán
- Về tỷ giá ngoại tệ
Sử dụng tỷ giá thực tế theo ngày, phản ánh được tương đối chính xác thông tin
tài chính kế toán, làm giảm bớt những chi phí tài chính phát sinh.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã mở đầy đủ các sổ chi tiết, đặc biệt là sổ chi tiết thanh toán với nhà
cung cấp và các sổ đại lý theo dõi việc thanh toán của đại lý, vì thế dưa ra được các
chính sách đòi nợ một cách kịp thời.
Công ty còn theo dõi các loại hàng hóa, doanh thu cũng như giá vốn trên các sổ
chi tiết khác nhau, giúp cho việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh tốt hơn cho
công ty; vì biết những mặt hàng nào tiêu thụ kém cần đẩy mạnh tiêu thụ.
- Về việc xác định kết quả tiêu thụ
Việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hện vào cuối mỗi quý một cách chính
xác và kịp thời, giúp các cấp quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh của công
ty, đưa ra những quyết sách phù hợp.
- Về quy trình hạch toán
Nhìn chung là tuân thủ đúng quy định và chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.
Phương pháp thẻ song song đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện cho công
ty quản lý tốt hàng hóa. Nhưng nhược điểm là bị trùng lắp về chỉ tiêu số liệu giữa
kho với phòng kế toán; vì vậy làm tăng chi phí kế toán.
*Về việc tổ chức kiểm tra kế toán
Có sự kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, được thực hiện bởi kế toán trưởng
và thủ trưởng đơn vị vào cuối mỗi quý.

3.2.2. Hạn chế
* Về công tác quản lý:
- Chưa có sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng, giữa phòng kiểm tra chất
lượng và phòng kinh doanh một cách thống nhất để giảm bớt công việc cho phòng
kinh doanh.
- Mặt khác do phòng kế toán chủ yếu theo dõi giá trị, thủ kho theo dõi số lượng
nhập – xuất – tồn nên chưa thường xuyên theo dõi chất lượng hàng hóa.
- Các loại mặt hàng nhập công ty đã theo dõi trên bảng cơ cấu hàng nhập khẩu
qua các năm, tuy nhiên việc nhập hàng chưa có kế hoạch theo tháng, quý, năm;
chưa có sự phân tích mặt hàng nào đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty mà chi
phí mua thấp hơn để đẩy mạnh nhập khẩu mặt hàng đó; tương ứng đẩy mạnh tiêu
thụ.
Tương tự như vậy việc tiêu thụ hàng hóa cũng không có kế hoạch, chiến lược cụ
thể, hầu như hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu mua hàng của đại lý.
Công ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng, vì thế vào cuối tháng, quý, năm lượng
hàng tồn kho thường không đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dẫn đến việc
nhập khẩu hàng gấp, khiến việc tìm hiểu và kiểm tra chất lượng hàng bị rút ngắn,
có thể có khả năng nhập những mặt hàng không dảm bảo chất lượng.
*Về công tác bán hàng
- Chưa có một chính sách quảng cáo và khuyến mại các mặt hàng để đẩy mạnh
tiêu thụ.
- Các nhân viên kinh doanh thường không tập trung tại trụ sở chính, làm việc qua
điện thoại thuận lợi cho việc phụ trách các khu vực địa lý khác nhau. Tuy nhiên,
điều này gây ra bất lợi về chính sách bán hàng giữa các khu vực, không có sự bàn
bạc, thống nhất, phát huy những điển hình kinh doanh tốt và rút kinh nghiệm cho
các nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm.
*Về bộ máy kế toán
Hiện nay kế toán kho kiêm luôn làm thủ quỹ là vi phạm các nguyên tắc kế toán,
dễ gây ra gian lận, nếu không được phát hiện kịp thời sẽ gây những tổn thất đáng
kể cho công ty. Công ty nên có một thủ quỹ riêng, được bố trí vị trí riêng ngoài

phòng kế toán
Mặt khác, kế toán tổng hợp quá nhiều công việc còn kiêm kế toán tiền lương,
khiến cho khối lượng công việc là quá nhiều; gây ra khó khăn và ứ đọng công việc.
Vì vậy, công ty nên có một kế toán thanh toán và tiền lương riêng.
*Về công tác kế toán
- Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho:
Công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có ưu
điểm là công tác kế toánđược thực hiện luôn, đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông
tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, mặt khác công ty có ít chủng
loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập ít. Nhưng có nhược điểm việc tính toán phức
tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức, đặc biệt lượng xuất ra nhiều dễ sai sót.
- Về tài khoản hạch toán
Công ty không sử dụng TK 007 – Nguyên tệ các lọai để theo dõi qua trình mua,
bán ngoại tệ trả tiền cho nhà cung cấp.
- Về chứng từ kế toán
Các loại chứng từ kế toán còn một số loại chứng từ chưa ghi đầy đủ các chỉ tiêu.
Ví dụ: phiếu nhập kho của hàng nhập khẩu chưa ghi chỉ tiêu đơn giá có thể do
chưa tập hợp đủ chứng từ; một số phiếu xuất kho ghi chỉ tiêu đơn giá là giá bán ra
là không đúng, nhất là những hàng hóa mà công ty đã nhập nhiều lần và thường
xuyên bán ra. Nguyên nhân này có thể do trình độ kế toán còn hạn chế, hoặc do kế
toán mới chưa nắm bắt được nghiệp vụ.
Mặt khác, việc lập không đầy đủ các chỉ tiêu, chưa phản ánh chính xác giá trị
hàng nhập, gây khó khăn cho thủ kho lên thẻ kho và công việc bị dồn lại phải tính
giá trị lô hàng xuất khi bán.
Các chỉ tiêu về Nợ/Có trên phiếu xuất, nhập không ghi với tất cả các loại phiếu.
Đơn vị tính số lượng nhập – xuất ở phiếu nhập và xuất không khớp nhau: phiếu
nhập của hàng nhập khẩu ghi đơn vị tính là “thùng”, phiếu nhập của hàng bị trả lại
lại ghi đơn vị tính là “ gói”, phiếu xuất ghi đơn vị tính là “gói”. Điều này dễ gây
nhầm lẫn với số lượng hàng nhiều.
Việc kế toán kho lập hóa đơn GTGT cùng thời điểm với phiếu xuất kho tại kho

H6 là chưa phù hợp với nguyên tắc thận trọng của kế toán. Giả thiết khi hàng được
đưa về nhập kho công ty , kiểm tra chất lượng hàng không thể xuất bán thì hóa đơn
sẽ phải hủy.
Mặt khác, với quy định nếu khách hàng chấp nhận thanh toán ngay thì xé liên 2
cho nhân viên kinh doanh giao đại lý. Như vậy nếu khách hàng mua chịu, nhân
viên kinh doanh sẽ không có hóa đơn GTGT liên 2 ( màu đỏ ) , gây ra khó khăn để
nhân viên kinh doanh chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng khi vận chuyển
hàng giữa các tỉnh .