Thiết kế website quản lý hồ sơ thực tập cuối khóa và khóa luận tốt nghiệp của sinh viên khoa KT CN MT

..

TRlTOTVG DAI HOC AN GIANG
KHOA KY THUAT - CONG NGHE - MOI TRlTCING

THIEU THANH QUANG PHU

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC NGANH CtT NHAN TIN HOC

THIET KE WEBSITE
QUAN LY HO SO THlTC TAP CUOI KHOA
VA KHOA LUAN T6T NGHIEP
CUA SINH VIEN KHOA KT - CN - MT
TRUC5NG D^I HQC
AN GIANG

THLfVIEN
Gidng vien huang dan:

Ths. NGUYEN THI MY TRUYEN

An Giang, 05/2008


Website quan ly ho so thuc tap cuoi khoa va khoa lu^n tot nghiep.

Loi cam on

Dg thuc Men ya hoan thanh t6t dg tai Man van t6t nghigp nay, em da nhan duqc su gitip
dd va hudmg din rlt tan tinh cua cac Thly Co va cac ban thuoc khoa KT-CN-MT (Khoa Ky
thult - Cong nghe - Moi trucmg) Truong Dai Hoc An Giang.

Em xin cam on Ban Giam Higu, Ban chu nhiem Khoa KT-CN-MT, cimg cac Thly Co
trucmg D^i hoc ^An Giang da tao dieu kign thuan l^i cho em hoc tap tot, d5 cung cdp cho em
cac thong tin kien thilc vo cimg quy bau va cln thigt trong suot thai gian hoc tap t^i trucmg de
em co the thuc hien va hoan thanh de tai luan van tot nghiep.

Dae biet em chan thanh cam on Th.s Nguyln Thi My Truyen da tan tinh hudng dan va
giiip d5 em trong su6t thai gian thuc hien de tai.
Cu6i cung, em rat cam kich va bi^t an gia dinh cimg ban be da tao dieu kien thuan lai,
dong vien va giup d9 de em co du tu tin va nghi luc dl thuc Men tot de tai.
Do giai han vg mat thai gian va kign thiic cung nhu kinh nghiem thuc tiln ngn dg tai
khong tranh khoi nhung sai sot ngoai y muon. Em rlt mong nhan duac su thong cam cua Quy
Thay Co va mong don nhan su dong gop y kign cua Thay Co va cac ban.

Chan thanh cam an!!

Long Xuyen, ngay 7 thing 05 nam 2008

Sinh vign thuc Men:
Thilu Thanh Quang Phii.

Trangl


Website quan ly ho so thuc tap cu6i khoa va khoa luan tot nghiep.

Loi noi dau

Ngay nay, cong nghe thong tin da va dang dong vai tro vo cung quan trong trong xa
hoi. No giup con nguoi lam viec voi mire do chinh xac cao, quan ly va ti chuc cong viec dat
hiu qua, cung nhir thong tin dupe phi bien va cap nhat nhanh chong, chinh xac. Do do vipc

ring dung cong nghp thong tin vao cac phong ban cong ty, xi nghiep, truang hoc la m6t nhu
cau tit yiu.
Cung vdi mpc dich tren, Khoa KT-CN-MT trucmg Dai Hoc An Giang cung dang timg

buac tin hoc hoa cong tac qu^n ly. Trong do cong tac quan ly sinh vien TTCK&KLTN (thuc
tap cuoi khoa va khoa luan tot nghiep) la rat can thiet. Boi IS cong viec quan ly nay cua khoa
vln con (j muc thu cong trong khi s6 luqmg sinh viSn tang len hang nam. L^m cho viec quan

ly di dan din sai sot, tin nhiiu then gian la khong tranh kh6i. Viec tin hoc hoa se mang lai
nhirng lgd ich sau:
-Tiet kiem chi phi, thai gian, tranh sai sot cho nguai quan ly, don gian h6a cong tac
quan ly nhu khau qu^n ly muon tra di tai, tra cuu,...
-Thong ke ket qua, lap bao cao nhanh chong, chinh xac.
-Cong tac luu trtt duac an toan va tien lai.
-Giup sinh vien v giao vien tiep c^n thong tin thirc tdp nhanh chong.

-Tir do theo doi du^c qua trinh thirc tap cia sinh vien va gop phin nang cao kit qua
thirc tap cua sinh viSn.

Hien nay, co nhiiu phuang an quan ly hi sa TTCK&KLTN cua sinh viSn duac ap
dung a nhieu truang d^i hoc nhu luu tren giay t6, van ban hay dung phan mem quan ly,...
Tuy nhien, tuy theo miic do, quy mo, yeu ciu thirc te ma chon phuang an quan ly phu hop.

Thirc ti cho thiy khoa KT-CN-MT khong chi cin luu trtt, quan ly thong tin sinh vien
TTCK&KLTN, ben canh d6 khoa cin tra cuu thong tin bi ich lien quan din vin di
TTCK&KLTN mot each nhanh chong, viec mucm tra di tai va nhieu cong tac khac nua phai
duac tu dpng hoa. Day la nhftng yeu cau thuc te va rat can thiet cho khoa.

Mot phuang in co thi dam bao cac yeu cau tren la he thing Website, mQt he thing
dang duac ring dung rpng rai, co nhiiu tinh nang vuat troi nhu dang tin moi luc moi noi,

nhanh, chinh xac, ho tra cac dien dan trao doi, hoc tSp,...

Xuat phat tir nhttng ly do do em chon de tai "Xay dung Website quan ly hi sff thuc
tap cuoi khoa va khoa luan tot nghiep cua Sinh vien khoa Ky thuat - Cong nghe -Moi
. truong ".

Vdi di tai nay em mong muin ap dung cac kien thuc dupe hpc trong truang, cung ycri
viec tim hieu, nghien cuu cac ngon ngft va moi truang lap trinh de xay dung mpt hp thong

phin mem nhSm ho tra cho cong tac quan ly cua khoa cung nhu cong viec TTCK&KLTN cua
sinh vien khoa duac hieu qua han.

Trang2


Website quan ly hi set thuc tap culi khda va khda luan t6t nghiep.

Tom tat noi dung
T6n de tai: Xay dung website quan ly h6 so thuc tap cu6i khoa va khoa luan t6t
nghiep cua sinh vien Khoa Ky thuat - Cong nghe - Moi trubng.
Giiing vien hudng dan: Thac si Nguyen Thi My Truyen.

Sinh vien thuc hien: Thilu Thanh Quang Phii. Lop DH5TH1.
Toan bo noi dung cua bai luan van duqc to chiic thanh cac phan sau, bao g6m:
-Loi noi dau

Phan nay dl cap den nhu ciu thuc te cua khoa va sir cin thilt cua dl tai. Ding thai
lira chon giai phap cho dl tai.
-Tom tit noi dung
Phan nay se khai quat, torn tit toan bo noi dung cua bai luan van.

-Phan 1: Tfing Quan
Phdn 1 ma diu blng vi^c giai thieu t6ng quan he thdng moi, d6i tuqng vh pham vi
ling dung cua he thdng. Ngoai gidi thieu tdng quan v cong cii va moi truomg phat
trien ling dung. Phan nay con neu len cac phuang an, danh gia kha thi he thong, thong
qua do chiing ta ndm bit duqc cac vln de chinh se duqc de cap va giai quyet trong cac
chuang sau.

-Phan 2 : Phan tich
Phln 2 giai thieu v^ ca quan thuc tap ( khoa KT-CN-MT ), khao sat hiqn trang
thuc te hoat dqng cua khoa qua do giiip ta thay ^uqc nhiing han che cda he thong cu.
Chuang nay neu len mo ta hoat dqng cua he thing, dua ra cac yeu ciu chiic nang va

phi chiic nang cda he thong, cac mo hinh DFD va mo hinh thuc the k6t hqp. Day cung
la chuang nln tang dl tur do ta tiln hanh bit tay vao viec phan tich va thilt kl he thing
d chuang sau.

-Phan 3 : Tbiet ke ling dqng:
Phan 3 tap trung mo ta cac bang dft lieu va cac rang buqc toan ven he thong, sa do
lien ket man hinh, danh sach cac man hinh chinh cua he thong khi thuc thi tren moi
truomg internet. Phln thilt kl cda chuang la clt loi chinh cho viec cai diit va thur
nghiem chuang trinh.
-Phan 4: Cai dat ling dung:

Huong din cai dat ling dung.
-Phan 5 : Tong kit
Cuoi cung la nhan xet, danh gia he thong neu len nhftng uu, khuyet diem cua

chuang trinh, de ra hudng phat tri^n cua de tai,
-Tai lieu tham khao: Danh sacli cac tai lieu tham khao de hoan thanh khoa luan.

Trang3


Website quan ly h6 so thvrc tap cu6i khoa va khoa luan t6t nghiep.

Muc luc
PHAN 1 :TONG QUAN9
1.1Tongquan he thong9
1.2Doi tuong va phqm vi cua icng dy>ng10
' 1.2.1 B6i tiromg:10
1.2.2Phamvi:10

1.2.3Rang buoc ting quan he thing:11
1.3Mo tit cdcphucrng an tong quan:12
1.3.1Cac phirong an:12

1.3.2Yeuciu he thing12
lU Ki hoqch thuc hien13
1.5Co'sdlythuyit:.'14

1.5.1Ngon ngtt I^p trinh PHP14
1.5.2He quan tri co scr diS lieu MySQL15
1.5.3Cac cong cu ho trq khac:15

1.5.4Mo hinh hoa yeu cdu:16
a.Mo hinh16
b.Mo hinh quan niem t6 chuc DFD16
c.Mo hinh da lieu16
d.Ngon ngu mo hinh hop nhat (UML - Unified Modeling Language):17

PHAN 2: PHAN TICH19
2.1Phdn tich hien trqng19
2.2Sodd to chuc:21
2.3Mo td hoqt dong cita he thong:21
2.4Phdn tich yeu cduh$ thing:23
2.4.1Y6u cdu chuc nang:23

2.4.2YSu dm phi chtic nang:28
2.5Phdn tich dn lieu:29
2.5.1Mo hinh quan niem t6 ch^c DFD:;29
2.5.2Mo hinh du li#u.'.39

PHAN 3: THIET KE tTNG DUNG41
3.1Thiitki41
3.1.1Thietkgxuly41
3.1.2Thi6tk6chacnang.'64

3.1.3Thi^t ki giao dien80
3.2 Giao di^n web:82
3.2.1Man hinh chinh (Man hinh dang nhap)82
3.2.2Man hinh dang nhap thanh cong:82
3.2.3Man hinh quan ly ket qua khoa luan'cua sinh vien83

3.2.4Man hinh Tra cOu sinh vien84

Trang4


Website qu^n ly ho so thuc tap cuoi kh6a va khoa luan tot nghiep.

3.2.5Mn hinh muon tra dk tai85
3.2.6Man hinh trang tin thong tin thuc tap va khoa luan86

3.2.7M^n hinh dang ky muon de tai87
3.2.8Man hinh dang ky dg tai TTCK&KLTN88
3.2.9Man hinh tra cuu kSt qua TTCK&KLTN89

PHAN 4: CAl DAT tfNG DUNG90
Huang dSn cai ^$t90

PHAN 5: T6NG KET94
5.1Bdnhgidchung94
5.1.1KSt qua dat duac94
5.1.2H^nchS94
5.2Hu&ngphat triin94
MotsdBiiumfiu:95

TAI LIEU THAM KHAO99

Trang5


Website quan ly ho so thtrc tap cuoi khoa va khoa lufn tot nghiep.

Danh sach cac Hinh ve, Bang bieu, Man hinh
Hinh 1.1 Pham vi he thdng quan ly h6 so TTCK&KLTNTrang 10
Hinh 1.1 So d6 t6 churc cua khoaTrang 19
Hinh 1.3 Sod6t6chiicTrang 21
Hinh 1.4 Mo hinh DFD miic t6ng thlTrang 29
Hinh 1.5 Mo hinh DFD miic 1Trang 30

Hinh 1.6 M6 hinh DFD phan ra 6 xu ly 1Trang 31
Hinh 1.7 Mo hinh DFD phan ra 6 xur ly 2Trang 32
Hinh 1.8 Mo hinh DFD phan ra 6 xu ly 3Trang 33
Hinh 1.9 Mo hinh DFD phan ra 6 xii ^^ 7Trang 34
Hinh 1.10 M6 hinh DFD phan raoxuly 1.1Trang 35
Hinh 1.11 Mo hinh DFD phan raoxuly 1.2Trang 36
Hinh 1.12 Mo hinh DFD phan ra 6 xii ly 1.5Trang 37
Hinh 1.13 Mo hinh DFD phan raxiily 2.1Trang 38
Hinh 1.14 Mo hinh dur li^u ERTrang39
Hinh 1.15 So do clu trie chtic nangTrang 41
Hinh 1.16 Kiln true tdng quanTrang 42
Hinh 1.17 Mo hinh use case miic 0Trang 64
Hinh 1.18 Phan ra use case quan ly thong tin TTCK&KLTNTrang 65
Hinh 1.19 Phan ra use case muon tra D6 t&iTrang 66
Hinh 1.20 Phan ra use case dang kyDStai TTCK&KLTNTrang 66
Hinh 1.21 Phan ra use case Qu^n tri He thfingTrang 67
Hinh 1.22 Phan ra use case Quan ly Giao vienTrang 67
Hinh 1.23 Phan ra use case Quan ly Be taiTrang 68
Hinh 1.24 Phan ra use case Quan ly Sinh vienTrang 68
Hinh 1.25 Phan ra use case Quan ly Giam khaoTrang 69
Hinh 1.26 Phan ra use case Quan ly Don vi thuc tapTrang 69
Hinh 1.27 Phan ra use case Quan ly NhomTrang 70
Hinh 1.28 Phan ra use case Quan ^^ LopTrang 70
Hinh 1.29 Phan ra use case Quan ly NganhTrang 71
Hinh 1.30 Phan ra use case Quan ly KhoaTrang 71
Hinh 1.31 Phan ra use case Quan ly Biiu mluTrang 72
Hinh 1.32 Phan ra use case Quan ^^ Quy dinhTrang 72

Trang 6

Website quart ly h6 so thuc tap cu6i khoa va khoa luan t6t nghiep.
Hinh 1.33 Phan ra use case Quan ly Thong baoTrang73
Hinh 1.34 Phan ra use case Quan lyK^t qua thtrc tapTrang73
Hinh 1.35 Phan ra use case Quan ly Ket qua khoa luanTrang74

Hinh 1.36 Phan ra use case Quanly Ngubi ditngTrang74
Hinh 1.37 Mo hinh tu^n to cho Quan ly DS taiTrang75
Hinh 1.38 Mo hinh ta^n ttr cho Quan ly Sinh vienTrang76
Hinh 1.39 Mo hinh talnttrcho Quanly Don vjthuc tapTrang77
Hinh 1.40 Mo hinh tain ta cho Quan ly H6 soTrang78
Hinh 1.41 Mo hinh tain ttr cho Quan ly K^t qua thtrc tapTrang79
Hinh 1.42 So d6 lien k^t man hinh_cac chtrc nang chinhTrang 80
Hinh 1.43 So d6 lien k6t man hinh_Menu he thongTrang 80
Hinh 1.44 So d6 lien kk man hinh_Menu ql thong tin TTCK&KLTN... Trang 81
Hinh 1.45 So d6 lien kk man hinh_Menu kk qua thy:c tapTrang 81
Hinh 1.46 Man hinh dang nhapTrang 82
Hinh 1.47 Man hinh d^ng nhap thanh congTrang 82
Hinh 1.48 Man hinh kt qua khoa luan cua sinh vienTrang 83
Hinh 1.49 Man With Tra ctru sinh vienTrang 84
Hinh 1.50 Man hinh Mtron tea de taiTrang 85
Hinh 1.51 Man hinh trang tinTrang 86
Hinh 1.52 Man hinh dang ky mupn dg taiTrang 87
Hinh 1.53 Man hinh Dang ^^dg tai TTCK&KLTNTrang 88
Hinh 1.54 Man hinh xem kSt qua tra ctruTrang 89

BMl.lBilumauPhiSu dang kydg tai TTCK&KLTNTrang 95
BM1.2BienbankiemPhi6uTrang 96
BM1.3 Bon bdo ve khao luanTrang 97
BM1.4 Bien ban chlm thtrc tap cu6i khoaTrang 98

Trang 7


Website quan ly ho sa thuc tap cu6i khda va khoa luan t6t nghiep.

Danh sach cac ky hieu va cac tu viet tat
STT
1

Ten vi4t tat

Dien giai

TTCK&KLTN Thgc tap cu6i khoa va khoa luan t6t nghiep

2

KT-CN-MT

3

QL

4

DFD

5

CSDL

6

ER

7

GVHD

Giao vien huong din

8

HTML

HyperText Makup Language

9

IIS

10

MSSV

11

PHP

Personal Home Page

12

RBTV

Rang buoc toan ven

Ky thuat - Cong nghe - Moi'tnrong

Quanli
Data Flow Diagram
Co so dtt lieu
Entity Relationship

Internet Infromation Server

Ma so sinh vien

Trang 8


Website quan ly ho so thuc tip cu6i khoa va khoa Man t6t nghiep.

PHAN1: t6nGQUAN
1.1 Tone quan lie thong
Sau mot thai gian dai hoc tap, nghien curu. Hang nam, nhung sinh vien nam cu6i cua
khoa KT-CN-MT phai trai qua m6t thai gian thuc tSp. Day khong chi la moi trucmg lam viec
mai de cac ban duac van dpng ki^n thiic da hoc vao thuc tiln, ma no con la mot hoc phin

quan trong ma khoa cin qu^n ly. He th6ng "Website Quan ly ho sa TTCK&KLTN cua sinh
vien khoa KT-CN-MT" duac xay dung tren moi truang mpng internet vdi muc tieu chu y^u la

ho to cho cong tac quan ly ho sa TTCK&KLTN ciia sinh vien khoa, giiip sinh vi&t muan trii
de tai ya dang k^ dS tai thuc tap duac nhanh chong va dan gian han. H| thdng nhSm tu dong
hoa phan nao cac khau quan ly va luu trii. He thong hoat d^ng nhu sau:
-He thong se luu trii thong tin sinh vien va cac thong tin lien quan d6n
TTCK&KLTN cua sinh vien nhu dan vj thuc tap, dg tai, ket qua,...

-Khoa quan ly h6 sa TTCK&KLTN cua sinh vien theo nam. He thbng giup nhan
vien khoa quan ly thong tm thuc tap, lap ho sa thuc t^p, phan cong giao vien hudng dan, giam
khao, them va cap nhat ket qua, loc chon nhiing sinh vien co diem bao cao chua dat ldn 1 de

lap h6 sa bao cao lfin 2. Ben canh do he th6ng yon giup sinh vien dang ky de tai
TTCK&KLTN cho khoa qua mang internet thSng tin g6m: ten d tai, ten dan vi thuc tap, can
bo huang dan va nhung thong tin can thiet khac, sau do phai kem theo giay xac nhan cua ca
quan thuc tap qua duang buu dien hoac true tiep gdi cho khoa. Nhan vien khoa se kiem tra lai

thdng tin dang ky cua sinh vien, cap nhdt lai tinh trang h6 sa d^ kiem tra va goi mail thong
bao cho cac thanh vien trong nhom da duac duyet. Viec dang k^ nay rat can thiSt cho nhiing

sinh vien thuc tap (r xa. He thong giup nhan vi^n b6 sung va cap nhat thong tin li^n quan nhu
giao vi&i huang dan, k^t qua thuc tap.
-Trudc day viec muan tra de tai duac thuc Men thu cong va kem Meu qua. He

thong mai giiap c6ng viec mupn tra de tai duac tu dong hoa phan nao. Sinh vien dang nh^p he
thong phan trang tin tim ten de tai thich hop va chon dang ky mup^, he thSng se tu dong cap
nh^t tinh trang, so lupng de tai da duac muora cung nhu tinh trang muan tra cua sinh vien,

giup nhan vien khoa giam bdt thai gian tim kiem va quan ly tinh trang mupm tra de tai cua

sinh vien nhanh va chinh xac han.

-Dong thai he th6ng con cung cdp thong tin lich thuc tap, thong bao co lien quan
cua khoa trong thai gian sinh vien thuc tpp. He thong con luu trii danh sach nhung bieu mau
can tMet lien quan d^n thong tin thuc tap cua sinh vien. Cho phep sinh vien tai v6 di su dpng.
-Hp thong ho to tra ciru giup can bp quan ly, sinh vien co yeu cdu tim kiem thong
tin vh h6 sa, k6t qua thuc tap, dan vi thuc tap cung nhu cac thong tin khac co lien quan d6n
TTCK&KLTT.
-Cuoi moi khoa thuc tap he thong ho to thong ke ket quit thuc tap cua sinh vien.

Trang 9


Website quan ly ho so thuc tSp cu6i khoa va khoa luan t6t nghiep.
1.2 Boi tuong va pham vi cua ung dung
1.2.1Boittroug:

He thbng quan ly h6 so TTCK&KLTN cua sinh vien Khoa KT-CN-MT dupe xay dung
huong den cac doi tupng:
^Sinh viSn khoa KT-CN-MT.
VNhan vi&t khoa.
•S Nha quan tri he thdng.

1.2.2Phamvi:

? M6 hinh:
M6i triromg: sinh vien, nhSn vien, quan tri.

Dau vao:

Th8ng tin

TTCK&KLTN,
th6ng tin mupn
tra d8 tai, thong

tin dang ky dS
tai.tra ciiu.

PhSn he quan H th6ng tin

TTCK&KLTN
Phdnh^ quan hi hS thong

Dau ra:

KSt qua tra
eiru, cac bao
cao, bieu

Phan h^ quan ly mupn tra
detai
Phan he quan ^^ dang Iq^

mau, danh
myc...

ddtai

Hinh 1.1 Pham vi he th6ng quan ly h6 so TTCK&KLTN

? M6 ta pham vi
Khoa KT-CN-MT

Ngubi lap: ThiSu Thanh QuangPhu

NgaylSp: 17/04/2008
Thong tin tong quan
Ten du an: Xay dmg Website quan ly h6 so TTCK&KLTN cua Sinh vien Khoa
KT-CN-MT.

Ouan lv du an: Thieu Thanh Quang Phti
Phat bieu van d^:
o Co nhieu hinh thtic quan ly TTCK&KLTN cua sinh vien mang lai hieu qua cao,
trong do quan ly qua Website dupe quan tam dac biet, dupe ting dung rpng rai va dupe
xem la phuong phap quan ly nhanh va mang lai hieu qua cao.
o Khoa co nhu cau cai tien vi^c tyr dpng luu tr^^, xu ly tinh toan, tim kiem va in an cac
bao cao nMm dap ting dupe mot khdi lupng l^n vS xu ly thong tin va tinh chinh xac ciia
thong tin. He thong moi se giiip don gian hoa cong tac quan ly, tra ctiru, dang ky d6 tai,

TranglO


Website quan ^^ ho so thirc t|p cuoi kh6a va khoa Man tot nghiep.
muon tra
Muc tieu:
" Cho phep nhan vien quan ly va theo doi thong tin, cong tac dang ky, muon tra de
tai. Tra ciru, th6ng ke kit qua, don vi thyrc tip, ...

• Cung cap thdng tin \h TTCK&KLTN cho sinh vien, de sinh vien tim hi^u, lira
chon de t^i, don vi thuc tap.
Mota:
•

He thong se hoat dong trong van phong khoa.

• He th6ng moi se thu thaj) tat ca cdc thong tin \b sinh vien, thong tin
TTCK&KLTN nhu don vi thirc t|p, k^t qua, giao vien,...
"

Quan ly muon tra d6 tai, dang ky d6 tai qua mang internet, tra ciru.

Loi ich mang lai:
•Tao sir tien dung, nhanh chong va thoai mai cho cac can bo quan ly.

•Giup sinh vien tigp can nhanh voi thong tin TTCK&KLTN.
•Dang ky d6 tai TTCK&KLTN true tiSp qua mang.
•Tiet kiem du^c thin gian va chi phi.
Cac birdc thirc hien de hoan thanh da an:

•Lap ki hoach phat triSn he thdng.
•Phantichhethdng.
•Thiet kd.
•CM dat.
•Kidm tra.

Thbi gian thirc Men udc tinh: 4 Thing.
1.2.3Rang buoc tong quan he thong
^He thong phai duoc ket noi Internet.

^Khong anh hudng den co cau to chiic va cac he thong khac cua nha trucmg, cua
khoa.

^He thdng sau khi trien khai phai dap ling nhu cau tu dong hoa 50% s6 lupng
cong vi^c lien quan.

^H^ thdng phai hoat dong 6n dinh sau 1 thing kl tir ngay triln khai he thdng.
^D^^ lieu phai diing thirc te va phai duoc cap nhat thuong xuyen.

Trangll


Website qudn Iy hd sa thyrc tap cuoi khda va khda luan tot nghiep.
1.3 Mo ta eac nhuong an tone quan:
1.3.1Cac phuoiig an:
a.Phuong an Imi trtt:

Ca s^^ dfr lieu tap trung: la phuong dn dua dft lieu v6 mot noi.
VGiiip quan ly chat che cac dtt lieu, tang tinh bao mat vi mqi thao tdc tren
dft lieu chi duqc thyro hien a mot noi.

VToe dd thao tac dtt lieu bi han che do nhieu thao tac cung luc vao mot dft
lieu a mot ncri.
Nguoc Iai vdi ca so' dtt lieu tap trung la co' so dtt lieu phan tan.

VCo so dft lieu phan tan co toe do thao tdc dtt lieu nhanh hon ca sa dft lieu
tap trung.

^ Nhung chi phi ddu tu tuong d6i cao.
^ Thi^t kg dtt ligu tuong d6i kh6 khan, khong chat che, co the bi 16i khong

cap nhap cho tat ca cac noi luu trtt.

•/ Chi phu hop cho ca sa dtt lieu ldn, nhieu chi nhanh, c6 khoang each dia
iy-

Cac he eff sit dtt HSu: Microsoft Acces, Microsoft SQL Server, MySQL,
Oracle,...

b.Phuong an kha thi:
Vdi ede mo hinh dtt lieu trdn, mo hinh dft lieu duqc dp dung cho he thong la mo
hinh dtt lieu tap trung vl nhttng mat lqi sau:
^ Vdi su phdt trien cua cdng nghe hiqn nay thi tdc do dudng truyen, dung
lupng bo nha khgng Id vdn de lem, ca sd dft lieu tap trung giup ta dl dang sad
luu, phyc hdi dft lieu bdo ddm an toan dtt lieu.
VVe mat phan cung thi chi phi dau tu cho mo hinh naj^ khong cao. Do do,
chung ta cd the ldy chi phi ddu tu nay de ddu tu cho viec thigt ke va cai dat, bdo
hi.

VVe mat bao mat dft lieu, can phan quy^n doi vdi ngudi stt dung he thong,
mat khdc viec qudn ly duqc chat che han.
VHe thdng website qudn ly ho sa TTCK&KLTN cua sinh vien khoa la mot
he thdng khong ldn Idm.
1.3.2Yeu cau he thong
•

Phan cttng:
o Mot Web Server d van phong khoa.

o Thigt bi va chi phi ndi mang.

Trangl2


Website quiin ly h6 sa thuc tap cu6i kh6a va khoa luan t6t nghiep.
•Phan mem:
o He diSu hanh: WinXP, Windows Server 2000.
o Web server: Apache Tomcat

o Database: MySQL
o Ngbnngtr lap trinh: PHP.
o B6 go tiSng viet h6 tra Unicode: Unikey, Vietkey.

o Chtrong trinh \ing dung: Website Quan ^^ h6 sa TTCK&KLTN cua Sinh
vienkhoaKT-CN-MT.

•Thai gian du kien hoan thanh: 4 thang vdi 1 lap trinh vien.
1.4 Ke hoaeh thuc hien
Bang mo ta cong viec:
Cong vice

Khai tao dir an

Mo fa
Tiep nhan de tai, tim hieu khai quat qua ban b^, thay co,
sach va.

Mo ta phuang an tong quan.
-

Rang buoc h? th6ng.

-

Danh gia kha thi du an.

Ltp ke hoach phat triln he

th6ng

Phan tich rui ro va cac phat sinh ve quan ly trong qua

trinh phat triln he thong.
Xac djnh yeu cau he thong
Mo hinh hoa yu cau

Thiltke

Xac dinh cac yeu cau nghiep vu, yeu cau chiic nang, yeu
cau phi chiic nang he thong.
Mo hinh hoa cac yeu cau cua he thong.

Thi^t kfit chi tiet phan mSm bao g&n thik kgt dft lieu, xii ly
va giao dign.

Cai dat

Lap trinh viet code

KiSm tra va thu: nghiem he
thbng

Test thu he thong, ra soat loi.

Thur nghiem he th6ng a thuc t6

Chay website trSn he thfing thuc t6.

Trang 13


Website quan ly hd sa thuc tap cu6i khda va khda luan tot nghiep.
1.5 Cff so- Iv thuvet:
Hien nay, vdi sir phdt tren manh me cua internet, Ung dung Web tinh khdng con

dil kha nang dap ling nhu ciu thuc ti. Va din duqc thay thi bdi Web dgng, mdt thuat ngtt
dugc dung di chi nhftng website co co so dtt lieu vft dugc ho trg bdi cac phin mim phat
triin web. Mgt s6 d^c diim ciia web dgng.
Thong tin hien thi dugc goi ra tir mot co sd dft lidu khi ngudi dimg truy van
tdi mgt trang web. Trang web dugc gui tdi trinh duyet gdm nhftng cau chft, hinh

&ah, am thanh hay nhung dft lieu sd hoac d dang bang hoac d nhiiu hinh thftc
khac nfta.
-

Web dgng co tinh tuong tac cao vdi ngudi sir dung.

Cimg vdi sir phat triin cua cac loai co so dft lieu co th6 ket hgp web dgng vdi
mdt ngdn ngft lap trinh web tren server nhu ASP, ASP.Net, JSP, Perl, PHP,... ngudi ta cd

thl xay dung nhftng trang web dgng va trien khai ling dung web vdi nhieu muc dich khac

nhau nham dap ling nhu cau ngudi dimg.
Tuy nhien con tuy thuoc vao miic dd phiic tap, quy mo cua ling dung cung nhu

kha thi vi ky thuat va kinh ti khi triin khai ling dung ma ngudi ta chgn ngdn ngft lap trinh
web kit hop vdi co sd dft lieu phd hop. Vi vay, vdi di tai quan ly hi so TTCK&KLTN
cua sinh vidn khoa KT-CN-MT em chgn ngdn ngft lap trinh web PHP kit hgp vdi h? quan
tri co sd dft lieu MYSQL di hd trg trong qua trinh xay dung he thong. Tuy cd nhieu giai
phap lira chgn ngdn ngft v^^ co sd dft lieu di theo no nhung ngdn ngft lap trinh web PHP va
co sd dft lieu MYSQL cd nhiiu tinh nang vuot trgi so vdi nhiiu ngdn ngft lap trinh web va
cac co sd dft lieu khac trong pham vi de tai nay.

1.5.1 Ngon ngfr lap trinh PHP.
PHP 1& chft viit tit cua "Personal Home Page" do Rasmus Lerdorf tao ra nSm 1994,

di theo ddi ngudi dftng truy cap ly lich true tiip ciia dng. Vi tinh hftu dgng v^^ kha nang
phat triin PHP da bat dim dugc su dimg trong mdi trudng chuyen nghiep va no da trd
thimh "PHP: Hypertext Preprocessor".

Theo website chinh thftc cua PHP www.php.net thi PHP la "mot ngdn ngft kich ban
nhung trong HTML", cd nghTa la PHP cd the dugc cai dat rai rac trong HTML giftp cho
viec phat triin cac website dng dugc di dang. PHP la ngdn ngft kjch ban, khdc vdi ngdn
ngft lap trinh, no dugc thiit ke de chi thuc hien dieu gl dd sau khi mdt su kien xay ra (vi
du, khi ngudi dung gfti mgt bieu mau hoac chuyen tdi mgt URL).
Dae biet PHP la cdng nghg phia may chft va khdng phu thudc mdi trudng.
-La Kich ban tren Server (phia may chft)
-Cho phep xay dung ting dung Web kit ndi co sd dfi lieu.
-Cd khd nang nhftng vao HTML.
-PHP la ma ngudn md nen tinh Iinh dgng va kha nang phdt trien la khdng gidi
han.

-PHP cd the lam viec vdi Mu hit cac co sd dft lieu. Phd biin nhlt la MySqI.
-Tuong thich vdi nhieu loai he diiu hanh thong dung hien nay nhu: Linux, Unix,
Microsoft Windows,...

Trang 14


Website quan ly h6 sa thirc tap cuoi khoa va khoa luan t6t nghiep.
-PHP con ho trg nhieu thu vien ham dirqc thi^t ke sin va tog dung Ion dirge viet
theo hutog doi tugng.
1.5.2He quan tri eff sfr du- lieu MySQL.
MySQL Jtt mot trong nhtog he quttn tri co stt dtt ligu nguto mo ph6 bin nhttt hien
nay. Dung jrhO bien cho cac doanh nghiep vtta vtt nh6, no rlt linh dng, it t6n chi phi
nhung c6 thl xii ly nhtog co stt dtt lieu kha lto. Mpt s6 dac dilm ctta MySQL la nhanh va
manh, n6 dugc cai tien lien tuc do ma nguon mo.

1.5.3Cac cong cu ho trg khac:
De xay dung mot tog dung web hoan chinh, cSn phai ket hop ca Client Script (kich
ban tren trinh kh^eh) va Server Script (kich ban tren trinh chii) voi mot loai ca sa dtt lieu
nao do nhu MS Access, SQL Server, MySql, Oracle,...Ngoai cac dieu kien ve c^u hinh

phln ctog, he di6u hanh ban c^n co trinh chu web do la web Server, Web Server thucmg
dugc stt dgng la IIS, Apache va cac cong cu ho trg khac.

-Web Server (may phgc vu Web): may tinh ma tren do cai dat ph^n m6m phuc
vu Web, doi Wii nguai ta cung goi chinh phln mSm do la Web Server. TSt ca cac
Web Server deu hieu va chay dugc cac file *.htm va *.html, tuy nhien moi Web

Server lai phuc vu mgt s6 ki^u file chuyen biet chlng han nhu IIS ctta Microsoft
danh cho *.asp, *.aspx...; Apache danh cho *.php...; Sun Java System Web Se^ver

ctta SUN danh cho *.jsp.... Va Web Server mtt em chpn cho d6 tai quan ly ho sa

TTCK&KLTN ctta sinh vien khoa KT-CN-MT la Apache, mgt Web Server danh
cho PHP.

-Trinh soan thao ma Ienh: Bt thiit kS mgt trang web doi hoi ban phai co mot
moi trutog soan thao dg viet HTML, XHTML, XML, CSS va Javascript. Vai dS tai
nay em chgn Notepad++, Microsoft FrontPage 2003, Macromedia Dreamweaver

MX 2004.
-Trinh duyet web: IE la trinh duyet web dugc su dung rgng rai nhat hien nay a
su on dinh de dang, pho bien. Mozilla la trinh duyet tinh te ho trg cac tigu chuan
tuyet vai, co nhieu cong cu ben trong, phtt hgp vai mgi moi truamg.

-HTML: la viet tat ctta chtt HyperText Markup Language (ng6n ngtt danh din
sieu van ban). No la ng6n ngtt chung dttng de tgo lttp cac tai ligu sieu van ban (hay
trang web) trong the giai Web.
-CSS: Tgp tin dinh kieu theo tang (Cascading Style Sheets). Them nhtog phong
each mai vao trang html, stt dung de dinh kieu, dinh dang cho cac k^t ciu trang web.

-Javascript: ngon ngtt lap trinh phia may khttch, khac vai PHP, ASP, JSP ng6n
ngtt lap trinh phia may chtt. No khong dugc bien djch ma dugc trinh duyet dien dich,
trinh duyet dgc JavaScript dutti dang ma nguon. Javascript co cac d|c tinh sau: dan

gian( giong C), dong (c6 the di dang thay d6i cu trttc ), hutog d6i tugng (gittng
C++).

Trang 15

Website qubn ly hb so thpc tap cuoi khba va khba lufn t6t nghiep.
1.5.4 Mo hinh hoa yeu cau:

a.Mb hinh
Mo hinh la mot dang trim tupng hoa cua the gidi thuc, la mpt hinh anh (mot
bibu dibn) cua mot he thong thvrc, dupe dibn t^ 6 mpt mure do trim tupng nao do, theo
mot quan diem (hay goc nhln) nao do, boi mbt hinh thuc dien ta (van bSn, phuomg trinh,
do thi..) nao do.

Vibe dimg mo hinh de nhan thdc ya dien tk mot he thong duoc gpi la mo hinh
hoa. Nhu vay qua trinh phan tich va thiet ke he thong cung dupe goi chung la qua trinh
mo hinh hoa he thong.
b.Mb hinh quan niem to chile DFD.

Mb hinh dong dtt lipu la mot mo hinh dung de bibu diln xijr 1^ lin da lieu cua
he thbng nhung chii y dbn xu ly hon la du lieu.
Mb hinh DFD gbm cac khai ni?m chinh : Xu ly (Process), dong du lieu (Data
flow), kho du lieu (Data store) va dau cubi (Terminator hay Actor)
Sau day la khai niem va Id hieu cua mo hinh DFD:

Xuly

Mbt trong cac hoat dong ben trong cua hb thbng

Dong da lieu

Sir thay dbi thbng tin gi^a cac xa \
Kho da lieu

La vimg chda thbng tin

Tac nhan dau cubi

La mbt tdc nhbn ben ngoai hb thbng

c. Mb hinh dv lieu
Mb hinh thuc thb ket hpp la s^ trinh bay chi tibt vb da lieu cho mpt dmi vi to
chuc hoac pham vi nghiep vy xac dinh. Mbt mb hinh thuc the ket hop thudng dupe the
hien dubi dang so db va dupe gpi la so do thuc thb ket hop (ERD - Entity Relationship
Diagram).
Cac khai niem chinh

Thuc thb

Bieu dibn mbt lbp cac doi tupng cua thb gibi thuc.

Moi kbt hpp

Bibu dibn su kbt hpp cua hai hay nhieu thuc thb

Thubc tinh

Bieu dibn cac dac trung cua thuc thb hay moi ket hpp

Trang 16


Website qu^n ly ho so thuc tap cuoi khoa va khoa luan t6t nghiep.
d. Ngon ngfr mo hinh hop nhat (UML - Unified Modeling Language):

-UML la ngon ngft true quan dupe dung trong quy trinh phat trien cac

he thhng ph^n m^m.
UML la mgt ngon ngti bao gom m6t bang tu vung va cac quy tSc de
ket hop cac trr vimg d6 phuc vu cho muc dich giao tiep. Mot ngon ngft dung cho
viec lap mo hlnh la ngon ngu ma bang tur vung (cac ki higu) va cdc quy tac cua
no tap trung vao viec the hien ve mat khai niem cung nhu vat ly cua m6t he
thdng.

-^ Mo hinh h6a mang lai su hieu bi^t vS mot he thSng. Mpt m6 hinh
khong the giup chung ta hieu ro mot he thong, thuong la ph^i xay dung mpt s6
mo hlnh xet tir nhung goc do khac nhau. Cac mo hinh nay c6 quan he voi nhau.
-UML se cho ta biet each tao ra va dgc hieu ducrc mgt mo hinh c6 clu
true tot, nhung no khong cho ta biet nhung mo hinh nao nen tao ra va khi nao tao
ra chung. Do la nhiem vu cua quy trinh phat trien phan mem.

-Su do UC (Use Case)
Khai niem

Ynghia

K^'higu

Tacnhan

j

Thanh phan tuong tac trong
he th^ng.

Use case

o
-

^

BiSu diln cac cong viec
ducrc thuc hien trong hg
thdng.

Sff do ldp: Minh hpa khia canh tinh, c^u true cua he th6ng

Khai niem f

^hifii

Class

Mpt nhom doi tupng co
Class Module^
MyDatatable

Thuoc tinh(Attribute)
Phucmg thtic(Operation)

"Ynghia

chung thuoc tinh va
phuong thiic.

0 TenThuocTinh

GbTenPhuonaPhuc

AN GIANG

Trang 17


Website qu^i Iy ho so thuc tap cu6i khoa va khoa luan tot nghiep.

Sot do tuan ty(sequence diagram): Bilu diln tuiin t\r luong su kien

khAiniem
Lifeline

f'NGHlA

KIHIEU
ObiectName 1

1

1

(Dirbng sinh ton)

Bieu dien thW gian ton tai cha
doi tucmg.

1

1 OMedNamg~j i OMeclNama"]

Message

rMessagei

(Thing diep)

1
1

Chii thich (Comment)

Comment

Bilu dien thfing diep cua d6i
tuong gdi dSn d6i tuQing nhan.

1
1

i^.

Giai thich y nghTa cua mgt d6i
tucmg.

Trangl8

Website quan ly ho so thuc tap cu6i khoa va khoa luan tot nghiep.

PHAN2: PHANTlCH
2.1 Phan tich hien trang
2.1.1 Gioi thieu khoa KT-CN-MT:
Khoa Ky thuat - Cong nghe - Moi Trucmg dirge thanh lap ngay 14 thang 5 nam

2001 theo QuySt djnh s6 241/QD - TC cua UBND tinh An Giang kl ngay 21 thdng 02
nam 2001. Khoa g6m 3 bo mon: Tin hoc, Ky thuat va Moi truang & Phat triln ben vftng,
co chiic nang dao tao va nghien ciiu khoa hoc cac nganh Cong Nghe Thdng Tin va Ky

Thuat Moi Truang, nham nghien ciiu khoa hoc ling dung va chuyin giao cong nghe
thong tin va ky thu^t moi truong nhlm dap ilng nhu ciu phat triin kinh t6 ciia cua Tinh
An Giang va khu vuc Dong Blng Song Ccru Long nhu:

Dao tao chinh quy Cie nhdn Cong Nghe Thong Tin: dao tao sinh vien t6t nghi^p
trinh d6 chuyen mon cao co kha nang to chiic thiet ke cac phan m6m ling dung trong cac
linh vuc kinh t^ xa hoi khac.

Dao tao chinh quy Ky su Ky Thuqt Moi Truang: dao tao sinh vi&t co trinh do
chuyen mon cao trong cac ITnh vuc thiet k6 va thi cong cac cong trinh xur ly nuac thai,

nuac c^p, khi thai, chat thai rdn va chdt thai doc hai, quan 1^ lie th6ng xii 1^ 6 nhilm m6i
truong cho cac nha mdy, khu cong nghiep va khu dan cu; kiem tra giam sat va du bao 6
nhiem; tu van moi trucmg va cong nghe s^ch; danh gia tac dong moi truang cho cac du an
dau tu va phat trien; t6i uu hoa cong nghe va th&n dinh cong nghe moi truong.
Ngoai cong tac giang day, cac can bo cua khoa tap trung vao cong tac nghien

ciiu khoa hoc (uu tien nghien ciiu cac ITnh vuc mang tinh ling dung cao vao doi s6ng cua
nguoi dan tinh An Giang va D6ng Bang song Cfiru Long) Hien nay Khoa dang nghien ciiu
cac de tai nghien ciiu khoa hoc ve vi^c ling dpng cong nghe thong tin va xay dtmg cac mo
hinh quan ly dp dung cac cong nghe moi trong xii ly moi truong.

BanCMWiismKhoa

VanPWngKlioa

C8ng0ota

Dota Thanh Nito

BQMonKTTliual f

HOiSiniVKn

Titr^ng
v^FTBV *• . .

Hinh 1.2 So do to chiic ciia khoa.

Trang 19


Website quan ly ho so thuc tap cuoi khda va khda luan tot nghiep.

2.1.2Mo tii hoat ding hien trang:
Hang nam, khoa KT-CN-MT co khoang 100 sinh vien TTCK&KLTN. Hi^n nay, cong
tac hru tru va quan ly hi so TTCK&KLTN cua sinh vien khoa KT-CN-MT hlu nhu thuc hien

bang phuong phap thu cong, gjp nhieu khd khan trong khi so lupng sinh vien tang ISn hang
nam. Vi the sai sot, t6n nhieu thai gian la khong tranh khoi. HIng nam cur den dot
TTCK&KLTN nhln vien khoa luu lai thong tin sinh viSn, thong tin de tai, giao vien huong
din, don vi thuc tap cung nhu kit qua thuc tip ciia sinh vien do dudi dang van ban, churng tir,
word, excel,.. .Bieu nay rat kho moi khi tim lai thong tin thuc tap, khoa luin cung nhu ket qua

cua sinh vi&i de quan ly va theo dSi qua trinh thuc tap cua sinh vien dong thai giup khoa loc
chon nhftng sinh viSn chua di thuc tap, sinh vien bi rot lai trong lin thuc tap trudc, hojc thong
kS, bao cao kit qua thuc tap cua sinh vien cho khoa va cac phong ban khac. Boi le thong tin
nay con 6 muc so c^p chua dupe to chuc lai duoi dang he thong gay kho khan cho viec quan

ly va luu trir, diiu nay di din din nham lln va thit thoat du lieu. Mat khdc, khi thuc tap mot
nhu ciu rit cln thiit cho mi sinh vien la tim kiim thong tin don vi thuc tap, di tai cua khoa
truck; de tham khao, d6 chon lua cho minh mot di tai, noi thuc tip thich hop. Khi Sinh vien
mupn, tra de tai tham khao phai trpc tiip len van phong khoa tim de tai cin thiit, ton thai gian
cho nhan vien khoa do thao tac tim kiem va quan ly tinh trang di tai chua tin hoc hoa. Ben
canh do sinh vien thuc t|p 6> xa khong co dieu kien ve truong, gay chant tre ve ho so, thong

tin cln thiit khac nhu giiy xac nhan co quan thuc tap,... lam cho sinh viin gap khong it kho
khan. Tat ca nhOttg kho khan do lam gidi hem tinh chinh xac trong quan ly, lam giam di ket
qua TTCK&KLTN cua sinh vien.
2.1.3Danh gia hien trang
Sau khi khao sat va danh gia hoat dong vi cong tac quan fy thong tin hi so va kit qua
ciia sinh vidn Khoa KT - CN - MT, co thi nhtin dinh nhftng thieu sot cua hien trang nhu sau :

>Thiiu:
-Thieu cong cu ho trd cho cong tac quan ly o cac khau luu trft, tra cuu,
mupn tra di tai dang ky hi so. Cac cong cu ho trp cac nghiep vit cong viec. (Chu yeu

la tinh tay, ghi si sach).

-Thieu moi truong hoc tap, trao doi cho sinh vien.

>Kem hieu luc. thiiu hieu qua:
-Mat nhieu thoi gian lam bao cao, bao bieu.

-Cac thong tin quan ly bang si sach nhiiu, phftc tap.
-Khi cln, truy xult, tim kiim thong tin luu trft lau.

-Chi phi giiy tcr, chi phi di lai cua sinh vien cao.
-Lang phi thoi gian cong sure, tuc lang phi ngay lao dong cua cac nhan vien

di thuc hipn cac nghiep vu cong, ting hop si lieu, lip bao cao...

Trang 20


Website quan ly h6 so thuc tap cuoi khoa va khoa luan tot nghiep.

2.2 So- do to cluic:

Quan trj he thong

(Admin)

Mianvieri

^

Sinh vien

Hinhl.3 Sad6t6chiic
2.3 Mo ta hoat dong cua he thong:
He thong Website duoc chia thanh nhieu phan he d^ phuc vu t6i ira trong cong tac
quan ly. Moi phan he co nhtrng chiic nang khac nhau phu hop cho tung yeu ciu nghiep vu.
Danh sach cac phan he cua he thong Website:

1.Quan ^^ thong tin h6 so TTCK&KLTN.
2.Quan ly dang kyd^tai TTCK&KLTN.
3.Quan ly muqn tra d6 tai.
4.Trac^u.

5.Quan tri he thbng.
6.Thbngke.

Chi ti^t cac phan he cua he thong Website:
1. Quan ly thong tin ho s^ TTCK&KLTN:
Phan he nay giup nhan vi^n khoa quan ly cong tac lira tru- thong tin sinh vien va

thong^ tin lien quan TTCK&KLTN cua sinh vien. Nh^n vien dang nhap v^o he thSng
co thl them, xoa, cap nhat thong tin.

Cac chiic nang Quan ly thdng tin h6 so TTCK&KLTN g6m:
a.Quan ly Sinh vien: he thbng se lira tru thong tin cua sinh vien. Cho phep
them, cap nhat, xoa, tim kiem thong tin sinh vien.
b.Quan ly Giao vien: he thong se lira trtt thong tin cua giao vien, dl phan
cong lam giao vien huong din, giam khao cho sinh vien. Cho phep them, cap
nhat, xoa, tim kiem giao vien.
c.Quan ly Don vi thu-c tp: he thong se lira tru: thong tin cua don vi thtrc t|p.

Cho phep them, cap rihat, xoa, tim ki6m thong tin don vj thuc tp.

d.Quan ly De tai: h^ thong se lira trtt thong tin de tai. Cho phep them, cap
nhat, xoa, tim ki6m thong tin d^ tai.

Trang 21


Website qu&n \e.Quan ly Ket qua: he thdng se luu trft thdng tin kdt qua thuc tfp va ket qua
khoa luan cua sinh vidn. Cho phep them, cap nhat, xda, tim kidm thong tin kdt
qud thirc tap, ket qud khoa luan cua sinh vien.
f.Quan ly Nhdm: cho phep them, cap nhat, xoa thong tin nhdm.
g.Quan ly nb so: he thong quan ly ho so cua sinh vien theo khda. Thong tin
ho so gdm ho so d6 cha sinh vien nao, ten dd tai, noi thirc tap, giao vien hudmg
dan,... Cho phep them, cap nhat, xoa, tim Idem thong tin ho so.

h. Quan ly Khoa: he thong quan ly thpc tap theo khoa, thong tin khoa gdm ma
khoa, nam. Cho phep them, cap nhat, xoa thong tin khoa.
1.Quan ly Thong bao: Cho phep them, cap nhat, xoa thong brio cua khoa.
j. Quan ly Bieu mlu va quy dinh: Giiip nhan vien khoa them, cap nhcit, bidu

mlu nhu don xin lam kh6a luan, phidu ddnh gia k^t qua thuc tap, mlu giSy gidi
thidu, gidy xac nhan, lich thirc tap,... Cung nhu them, cap nhat mdt s6 quy dinh
nhu thdi han mupn tra, thai han nhan giay xac nhan,.. .Giup sinh vien tai mot s6
bieu mau can thidt trong qua trinh thuc tap.

2.Quan ly aang ky d^ tai TTCK&KLTN:
PhSn he nay giup nhan vien khoa quan ly cong tac dang ky th\rc tap cua sinh
vien. Hang nam khi den thbi gian thuc tap he thdng se lpc danh sach sinh vien du didu
kien thuc tap do khoa dua xuong de tien hanh cap giay gicri thieu cho sinh vien. Sinh
vien sau khi tim duoc noi thuc t|p va de tai thuc tdp, phai nop giay xac nhan cha don

vi th^c tap true tiep cho khoa, de l|p h6 so cung nhu phan cong giao vien huomg dan.
Rieng sinh vien thuc tap 6 xa co the dang ky true tidp qua mang internet ten dd tai, ten
don vi th\rc tap, can bo hudng dan cho khoa sau do phai kem theo giSy xac nhan cua

co quan thuc tap qua ducmg buu dien hoac tr^c tiep gdi cho khoa. Ddn th^n han quy
dinh khoa se duyet ho so dang ky cho sinh vien va gdi mail thdng bao cho cac thanh
vien trong nhom da dupe duydt.

Cac chiic nang chinh cua quan ly dang ky de tai TTCK&KLTN:
a.Lap ho su: he thdng se loc ra nhftng sinh vien du dieu kien thuc tap de cap

giiy gioi thieu va lap hd so.
b.Xac nhan don dang ky: giup nhan vien khoa kiem tra thdng tin dang ky cua
sinh vien nhu don vi thpc tap, ten dd tai, can bd hudng dan,.. .Giiip Sinh vien d

xa cd thd dang ky dd tai true tidp qua he thong Website. Dd khoa lap ho so.
3.Quan ly mupn tra de tai:
Phan he nay tin hoc hda qua trinh mupn tra dd tai giita nhan vien khoa vdi sinh
vien. Dong thcri no cung giiip cho nhan vien su dung hidu qua cac thdng tin dupe j*hi
nh|n trong qua trinh mupn tra. Hoat ddng mupn tra dupe tu ddng hda toi da nham
giam bdt so thao tac thu cong cda can bd nhan vidn khoa nhung van ddm bdo chinh
sach mupn tra vdi sinh vidn. Sinh vien mudn mupn dd tai phai tra ciiu trdn website ten

dd tai can mupn, xem tinh trang dd tai nay. Ndu dd tai d tinh trang sin sang thl sinh
vidn phai dang nhap va chon mupn dd tai, he thdng se luu Iai thdng tin mupn va thdng
bao thdi han nhan dd tai, trong thdi gian kd tu ngay dang ky mupn dd tai sinh vidn
khdng lien he van phdng khoa dd nhan dd tai thi quydn mupn se het. Khi Sinh vien
den nhan dd tai nhan vidn khoa dang nhap he thdng, sau do kidm tra thdng tin sinh
Trang 22

Website qu^n If ho so thuc tap cuii khoa va khoa luan tot nghiep.
vien cung nhur thai han dang ky, muan, tea. Thong tin sinh vien gom: ma sinh vien,...
Moi de tai sau khi duac muan, tra he thong se tu dng cap nhat lai tinh trang de tai.
Qudn ly muan tra de tai: cho ph^p sinh vien tim, muan, tra de tai, nhan vien cap nhat
tinh trang de tai, ngay mugai, ngay tra.
4.Tra cuu:
Phan he nay danh cho tat ca nguai dung. Giup nhSn vien khoa cung nhu sinh
vien, gido vien tra cuu thong tin sinh vien, de tai thuc tap, thong tin dan vi thuc tap, h6
sa, k^t qua thuc tap,...
5.Quan tri he thong:

PhSn he nay danh cho nha quan tri, giup quan ly va phan quyin nguai dung,
quan 1^ mpt so chuc nSmg h^ thong khac.
Cac chuc nang chinh ciia phan he qudn tri he thong:
a.Quan ly nguiri dimg: giup cho nha qudn tri cap tai khoan cho nhan vien va
sinh viSn khoa.

b.Quan ly dang nhap nguai dung: kiSm tra thong tin tdi khoan va cho phep
nguai dimg thay doi thong tin tai khoan cua minh.
c.Sao chep du phdng va phuc hoi dir lieu.
6.Thong ke:

Phan he nay giup nhan vien thing ke thong tin citn thiit: thing ke dan vi thuc
t^p, thong ke ket qua, thong ki de tai duac muan, lap bao cao cuoi khoa...

2.4 Phan tfch yen cau he thong:
2.4.1 Yeu cau chuc nang:
>Yeu cau chuc nang: He thong can bao dam cdc chuc nang chinh sau:

•Quan ly hi sa TTCK&KLTN cua sinh vien: quan ly sinh vi^n, quan If
giao vien hudmg dan, qudn ly di tai, quan ly dan vi thuc tap, quan ly nhom, quan
ly ket qua, quan ly ho sa, quan ly khoa, quan ly thong bao, bieu mau, quy dinh.
•Quan ly mupn tra di tai.

•Quan ly dSng ky di tai TTCK&KLTN.
•Tra cuu.

•Quan tri hS thing.
>Yeu ciu he thong
•Admin:
-Dang nh^p.

-Co chi d phan quyin cho ngudi sil dung he thing.
-Tra ciiu.

-Sao luu vd phpc hoi dtt lieu.

Trang 23


Website quan ly h6 sa thuc t|ip cu6i khoa va khoa Iuan t6t nghiep.
-Ngoai ra nha quan tri he th6ng con co du cac quyen cua nhan vien
khoa.
•Nhan vien khoa:
Dang nhap h thong vdi ten va mat khau do nha quan tri cap.
-Buac phep quan ly thong tin lien quan nhu smh vien, giao vien
hudng dan, de tai, don vi thuc tap, nhom, ket qua, ho so, khoa, giam khao,
thong bao, bieu mau, quy djnh, muom tra de tai.
-Lap bao cao thong ke.

-Tra ciiu.

•Sinh vien dang diTTCK&KLTN:
-Dang nhap he thong vcd ten va mat khSu do nha quan tri c^p.
-Dang ky de tai va ncri thuc tap.
-Buac muan, tra de tai.
-Tra cuu.

•Sinh vien khac (thuoc khoa):
-Dang nhap he th6ng vdi ten v^ mt khSu do nha quan tri dip.
-Buac muan, tra de tai.
-Tra cuu.

•Nguui dung khac:
-Tra cdu.

> Yeu cau imi tr&:
•Thong tin ngudi dung.

•Thong tin sinh vi&i.
•Thong tin giao vien.

" Thong tin d6 tai.
•Thong tin ho sa.
•Thong tin khoa.
•Thong tin dan vi thuc tap.

•Thong tin quy dinh.
•Thong tin lap.
"

Thong tin nhom.

•Thong tin bieu mlu.
•Thong tin nganh.
•Thong tin kgt qua.
•Thong tin muon tra de tai.

Trang 24