Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của
Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không-Airseco.
I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần dịch
vụ và thương mại Hàng không_Airseco.
1.Ưu điểm.
1.1.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Ban Tài chính kế toán ( phòng kế toán ) của Công ty với 14 người được
sắp xếp hợp lý trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt
ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động
Có thể nói rằng sự phân công phân nhiệm cho từng nhân viên trong
phòng kế toán là hết sức khoa học hợp lý.Thể hiện ở chỗ trong phòng đã có sự
phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm, do đó
không xảy ra tình trạng không có việc làm hay ứ đọng công việc.
Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm nhiều năm làm kế
toán,Kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện tốt công tác
hạch toán kế toán, hoàn thành nhiệm vụ giúp ban quản trị công ty trong việc
quản lý và hoạch định chính sách kinh doanh đạt hiệu quả cao.
1.2. Về công tác tổ chức kế toán.
Công ty áp dụng theo mô hình tập trung với hình thức chứng từ ghi
sổ.Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp
thời tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế tài chính.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tinh vào sử
dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của Công ty nhờ đó
giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn
cung cấp thông tin kịp thời chính xác ,đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
1.3. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp khoa
học.Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo
chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán

trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn.Thêm vào đó là việc giúp
ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng
thông tin , số lệu cần thiết cho công việc.
1. 4. Về hệ thống tài khoản.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng theo quy định của Bộ
tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi
hạch toán và kiểm tra.Đồng thời không sử dụng một số tài khoản không cần
thiết.
2.Nhược điểm.
Tồn tại xung quanh việc tổ chức sổ sách kế toán: Việc sử dụng sổ sách kế
toán trong Công ty hiện còn chưa được thống nhất đặc biệt việc mở Sổ cái
cho các tài khoản chi tiết vào cuối quỹ mà không mở cho các tài khoản tổng
hợp.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí kinh doanh: Ở Công ty hiện nay,
tất cả chi phí kinh doanh của các bộ phận đều được hạch toán vào chi phí bán
hàng.Việc hạch toán như thế không được phù hợp lắm với chế độ kế toán đã
quy định , do vậy sẽ dẫn đến việc tổng hợp chi phí còn chung chung, chưa
thấy được tỷ lệ của từng loại chi phí bỏ ra trong giá thành của dịch vụ tiêu
thụ.
Việc loại bỏ các tài khoản trong quá trình hạch toán chi phí kinh doanh theo
quy định của chế độ đã có ảnh hưởng không nhỏ đến nội dung báo cáo kết
quả kinh doanh.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí quản lý của công ty: Để phán ánh
khoản chi phí quản lý Công ty sử dung TK 642 là đúng với chế độ kế
toán.Bên cạnh đó còn một số khoản chi phí tập hợp trên tài khoản này chưa
đúng với chế độ hiện hành như :
- Về chi phí tiền lương và trích theo lương của toàn bộ công ty đươc kế toán
tập trung vào TK 642.Việc này sẽ không tính được các khoản chi phí nhân
công trực tiếp cho từng bộ phận kinh doanh.Vì vậy, dẫn tới việc mất chính
xác trong việc tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ phận làm khó xác định

được hiệu quả của từng loại hình hoạt động của Công ty.
- Với khấu hao cho TSCĐ của Công ty, được hạch toán toàn bộ vào TK
642, như vậy là chưa hợp lý như khoản khấu hao và sưảchữa xe tại bộ
phận vận chuyển nên được tính vào chi phí kinh doanh của bộ phận vân
chuyển chứ không phải cho vào TK 642.
Tồn tại xung quanh việc hạch toán doanh thu dịch vụ: Công ty sử dụng Tk
5113 chi tiết cho từng hoạt động là đúng.Nhưng khi nhận vé máy bay làm đại
lý Công ty không hạch toán qua tài khoản trung gian TK 003 “hàng hóa nhận
bán hộ, nhận ký gửi” là chưa phù hợp với chế độ kế toán.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công
ty.
Là một sinh viên kiến tập, kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế ,em
xin có vài ý kiến đóng góp nhằm làm hoàn thiện công tác hạch toán của Công
ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airsoce, và chủ yếu ở đây là
hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả :
- Đối với các khoản chi phí trực tiếp của từng hoạt động kinh doanh,Công ty
không nên hạch toán hết vào chi phí bán hàng.Công ty nên chi tiết từng khoản
mục để từ đó xác định tỷ lệ của từng loại chi phí và áp dụng phương pháp
hạch toán chi phí kinh doanh cho phù hợp.
Tại Công ty,sản phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm dịch vụ
mang tính chất đơn thuần nên các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ hầu như
không có chi phí nguyên vật liêu.Tuy nhiên các chi phí trực tiếp phát sinh
trong kỳ cũng cần được phản ánh đúng trên TK 622 “ Chi phí nhân công trực
tiếp” và TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Sau đó, tổng hợp trên TK 154
“Chi phí kinh doanh dở dang”; cuối kỳ xác định giá vốn trên TK 632 “Giá
vống hàng bán” để kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Các tài khoản 622, 627, 154, 632 đều được chi tiết cho từng loại hình
hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công việc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hoạt động của Công ty
vẫn được thực hiện từ đầu đến cuối, từ quá trình tập hợp chi phí ,quá trình

hạch toán doanh thu và xác định kết quả cho từng đối tượng cụ thể.
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ : Trong quá trình
tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty hiện nay là chưa đúng với
chế độ kế toán hiện hành.Đối với chi phí có liên quan đến bộ phân bán hàng
như chi phí quảng cáo hội họp, chi phí hội chợ..công ty không nên hạch toán
vào TK 642 mà nên hạch toán vào 641 “Chi phí bán hàng”.
Các khoản khấu hao, sửa chữa TSCĐ của từng bộ phận kinh doanh trực
tiếp, công ty nên hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ
phận cho TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận hoạt động kinh doanh ).Còn chi
phí trích trước khấu sửa chữa TSCĐ của bộ phận quản lý chung toàn Công ty
nên tập hợp TK 642.
Với chi phí tiền lương và trích theo lương của cán bộ công nhân viên trực
tiếp của bộ phận kinh doanh nào thì nên được hạch toán vào chi phí nhân
công của bộ phận đó (TK 622- Chi tiết từng bộ phận kinh doanh).Với phần
lương và các khoản trích theo lương của cộng tác viên bên ngoài sẽ dưuocj