MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI .
1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỊ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI
Chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội được thành lập gần
8 năm ,tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng với sự nỗ lực ,của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong công ty đã đưa công ty vượt qua những thử thách khó khăn
của buổi đầu hoạt động ,ngày một vươn lên làm ăn có hiệu quả ,đem lại thu nhập
ổn định cho người lao động .Công ty dần dần tìm được vị trí của mình trên thị
trường và sẽ phát triển cao hơn
Hơn nữa hiện nay chúng ta mới đang ở chặng đường đầu tiên của nền kinh tế
đa thành phần có sự hội nhập phức tạp vào nền kinh tế thế giới .Cùng với những bỡ
ngỡ ban đầu là sự chưa hoàn chỉnh trong các quy định ,chế độ chính sách về tài
chính và quản lý kinh tế ,đặc biệt là chế độ kế toán thì việc vận dụng chế độ kế
toán không phải là hoàn toàn hoàn hảo ở tất cả các doanh nghiệp .Trong thời gian
thực tập tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội ,qua nghiên
cứu thực tế công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công
ty ,em xin rút ra một số nhận xét sau :
1.1.Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty :
- Biên chế phòng kế toán của công ty hiện nay có 4 người .Mỗi người làm một
nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán trưởng và phù hợp với trình độ
chuyên môn của từng người .Việc tổ chức cho mỗi cửa hàng một kế toán riêng ,kế
toán cửa hàng sẽ tổng hợp sổ sách từ các cưả hàng .Từ đó sẽ gửi lên phòng kế toán
của công ty .
- Về hình thức kế toán :Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là
phù hợp với quy mô tổ chức của công ty .việc sử dụng hình thức này có ưu điểm là
mẫu số đơn giản ,dễ ghi chép ,dễ hiểu ,không đòi hỏi nhất thiết phải có một đội
ngũ nhân viên có trình độ cao đồng đều

- Sổ sách kế toán tổng hợp đã được thực hiện tốt theo đúng quy định của Bộ
Tài Chính.Các chứng từ ghi sổ ,sổ cái đều lấy nguyên mẫu quy định và được kế
toán viên thực hiện đúng .
1.2.Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại
công ty
1.2.1.Ưu điểm:
- Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song
song phù hợp với yêu cầu quản lý và đáp ứng được yêu cầu của công tác kế
toán .Với phương pháp này ,kế toán sẽ theo dõi cụ thể được tình hình nhập xuất
của từng loaih hàng hoá thông qua thẻ kho
- Điều đáng nói là ở công ty không có hàng hoá bị trả lại ,có thể nói công ty rất
quan tâm đến chất lượng sản phẩm ,một hàng hoá trước khi xuất bán đều được
kiểm tra rất chặt chẽ
- Việc công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp cho công ty
giám sát chặt chẽ được lượng hàng hoá tiêu thụ .Từ đó có kế hoạch tốt hơn trong
khâu tiêu thụ sản phẩm
1.2.2.Nhược điểm :
Bên cạnh những ưu điểm đó thì hiện nay công ty vẫn còn một số tồn tại sau
- hiện nay ,công ty vẫn hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng trên cùng tài
khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “ .Việc hạch toán như vậy là chưa theo
quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung ,bản
chất của từng loại chi phí
- Việc công ty sử dụng hình thức chứng từ – ghi sổ la rất phù hợp nhưng phải có
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Hiện nay công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ theo quy định của chế độ kế toán nên công ty bị thiếu sổ.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam
Hà tại Hà Nội
Bất cứ một doanh nghiệp nào thì đều phải coi trọng khâu tiêu thụ .Muấn vậy
các doanh nghiệp phải tìm biện pháp phương pháp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu

thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .Kế toán là một công cụ thực hiện biện
pháp đó .Vì vậy daonh nghiệp luân phấn đấu nhằm hoàn thiện công tác kế toán
.Tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà ,công tác kế toán được tổ chức
khá chặt chẽ và tương đối hoàn thiện nhưng vẫn còn những hạn chế .Dưới đây là
một số ý kiến đề xuất của cá nhân em mong muấn góp phần hoàn thiện hơn công
tác kế toán của doanh nghiệp ,đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh
2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán :
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh cũng như công tác kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm
Nam Hà thì ngoài việc hạch toán một cách chính xác cụ thể theo chế độ kế toán
hiện hành thì điều quan trọng và mang tính toàn diện triệt để hơn là phải nâng cao
trình độ chuyên môn và khả năng vận dung chế độ vào thực tế của kế toán viên .Có
rất nhiều lý do để chi nhánh công ty cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán
.
Chế độ kế toán của nước ta hiện nay chưa ổn định ,thay đổi một cách thường
xuyên .Do đó hạch toán hiện nay có thể đúng nhưng sau một thời gian khi chế độ
kế toán thay đổi thì nó trở lên không phù hợp nữa .Điều nay đòi hỏi người kế toán
phải có một khả năng chuyên môn vững vàng để có thể nhanh chóng cập nhập mọi
thay đổi chế độ và vận dụng chung một cách linh hoạt sao cho phù hợp nhất với
điều kiện công ty
Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển thì ngày càng đòi hỏi nhiều
hơn sự tham gia của đội ngũ kế toán vào quá trình kinh doanh .Việc Việt Nam
tham gia vào nhiều tổ chức thương mại trên thế giới đã mở ra khả năng cạnh tranh
và nhiều cơ hội to lớn để các doanh nghiệp thâm nhập tiếp cận thị trường nước
ngoài .Trong hoàn cảnh này phòng kế toán phải thực sự là nhà quân sư chiến lược
giúp cho công ty năm bắt được thời cơ phát triển và không bị thua thiệt trong kinh
daonh .Khi đó mỗi kế toán viên không chỉ là người ghi chép ,tính toán một cách
đơn thuần mà phải cung cấp những thông tin hữu ích
Cách tốt nhất để nâng cao trình độ đội ngũ kế toán là công ty cử họ đi học

thêm các khoá đào tạo chuyên nghành của các trường đại học khối kinh tế trong và
ngoài nước tuỳ theo điều kiện của mình.Những khoá đào tạo này không chỉ củng
cố và nâng cao năng lực chuyên môn của các học viên mà còn trang bị cho họ một
trình độ tổng hợp trên các lĩnh vực : Phân tích kinh doanh ,quản trị kinh doanh
,nghiệp vụ tin học , thống kê..... Từ đó có thể giúp các học viên trở thành những
nhà kinh doanh thực thụ ,những nhân viên hữu dụng nhất cho công ty .
Hơn thế nữa ,kế toán viên cũng phải thường xuyên nghiên cứu tài liệu ,chế độ
kế toán và những tài liệu kinh tế mới nhất .Đồng thời tích cực học hỏi tranh thủ sự
hướng dẫn của những người thông thạo và có kinh nghiệm trong nghề .
2.2 Áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán :
Chế độ kế toán của nước ta luân thay đổi ,đòi hỏi bộ phận kế toán tại các công
ty phải thường xuyên tìm hiểu ,áp dụng phù hợp với chế độ mới
Mới đây Bộ Tài Chinh có ban hành một thông tư mới ,thông tư
số:89/2002/TT-BTC.Thông tư có một vài thay đổi lớn sửa đổi một số tài khoản
,thêm bớt một số tài khoản ....... Công ty lên áp dụng theo thông tư mới để cho phù
hợp
2.3 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán :
Ngày nay việc ứng dụng các thành tựu của tin học vào công tác quản lý sản
xuất kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến vì những tính năng ưu việt của nó như
độ nhanh ,kết quả chính xác ,khối lượng tính toán lớn ,bộ nhớ phong phú có thể
trao đổi với ngoại vi ....... Đặc biệt đối với công tác kế toán máy vi tính là công cụ
quản lý hữu hiệu .Máy vi tính tự động hoá cho phép thu nhập ; xử lý hoạc lưu trữ
và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng chính xác giảm đáng kể khối lượng sổ
sách lưu trữ so với kế toán thủ công đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ
thống trao đổi ,cung cấp ,xử lý thông tin ,ứng dụng tin học vào công tác kế toán
vẫn đảm bảo phân công lao động trong bộ máy kế toán .Mỗi kế toán viên vẫn thực
hiện nhiệm vụ của mình mà không gây lãng phí lao động do công việc không bị
chồng chéo ,trùng lặp phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp
2.4 Phướng hướng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả kinh doanh

2.4.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá:
Sản phẩm của công ty được bán ở khắp mọi nơi trên cả nước những nhân viên
của công ty phải trực tiếp đem đi bán do đó đã làm chi phí vận chuyển tăng lên cao
và chi phí này được tính vào giá bán .Công ty nên có cả phương thức bán buôn có