Các giải pháp nhằm vận dụng chuẩn mực số 14 hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Điện Điện tử

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

Các giải pháp nhằm vận dụng chuẩn mực số 14 hoàn thiện kế
toán bán hàng tại công ty TNHH Điện Điện tử
3.1. Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ
bán hàng tại công ty TNHH Điện - Điện tử
3.1.1. Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ
bán hàng tại công ty TNHH Điện - Điện tử
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì nhu cầu về
thông tin trở thành vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp. Các doanh
nghiệp luôn cần nắm bắt thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, về đối
tác song quan trọng hơn cả chính là thông tin về tình hình tài chính và hoạt
động kinh doanh của bản thân doanh nghiệp.
Kế toán được coi là một trong những công cụ hữu ích trong việc cung
cấp thông tin cho doanh nghiệp. Những thông tin mà kế toán cung cấp sẽ là cơ
sở cho việc lập và thực hiện kế hoạch phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
và thị trường. Mặt khác, thị trường không ngừng vận động đòi hỏi kế toán
cũng phải không ngừng hoàn thiện để có thể cung cấp thông tin kịp thời, chính
xác, đầy đủ cho doanh nghiệp.
Cùng sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không
ngừng được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế, tài chính.
Nhưng do tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra
khẩn trương. Thêm vào đó, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hoạt
động trong một nền kinh tế mở có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh
mà khi xây dựng chế độ kế toán, các nhà kinh tế không lường hết được. Mặt
khác, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều
vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản
1
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

lý của doanh nghiệp và đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể có như
vậy mới phát huy tốt vai trò của kế toán trong điều hành, quản lý hoạt động
kinh tế của doanh nghiệp.
Do tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp nên khi đẩy mạnh được quá trình tiêu thụ hàng hoá có
nghĩa là doanh thu ngày càng tăng, bù đắp được chi phí, hình thành lợi nhuận,
nâng cao hiệu quả kinh doanh làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Chính vì vậy, kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc quan trọng
và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp. Cũng
như mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ khác, kế toán nghiệp vụ bán hàng trong
công ty TNHH Điện - Điện tử là một lĩnh vực rất quan trọng với khối lượng
công việc tương đối lớn trong toàn bộ công tác kế toán. Hoàn thiện kế toán
nghiệp vụ bán hàng trong công ty TNHH Điện - Điện tử nhằm mục đích giúp
cho nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào có hiệu quả kinh doanh đem lại
nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên tiếp tục kinh doanh để quản lý hoạt
động kinh doanh ngày càng hiệu quả.
Tóm lại, kế toán nghiệp vụ bán hàng luôn đòi hỏi phải hoàn thiện cho
phù hợp với cơ chế quản lý của nhà nước và đặc điểm thực tế của công ty.
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong công ty TNHH Điện - Điện
tử là việc rất cần thiết. Để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng, chứng từ sử
dụng phải được lập và luân chuyển phù hợp với qui định của nhà nước và tình
hình thực tế tại công ty. Ngoài ra, còn phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
hợp lý để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi của kế toán. Muốn thực hiện được
điều này cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
2
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo hoàn thiện trên cơ

sở tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán. Yêu cầu này đảm bảo cho sự
thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với nhà
nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng do đó việc tuân thủ
đúng chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như sự quản lý
của nhà nước.
- Hoàn thiện kế toán kế toán bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc
điểm của doanh nghiệp. Bởi vì mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức quản lý,
tổ chức kinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp cần phải vận lựa chọn
hình thức tổ chức và hạch toán kế toán hợp lý, đảm bảo quá trình lập, luân
chuyển chứng từ để có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo cung cấp thông
tin đầy đủ, chính xác, kịp thời. Yêu cầu này xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán
là cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo để nắm
bắt thời cơ, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cần tổ chức trang bị các phương
tiện kỹ thuật, ghi chép, tính toán nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin. Đặc biệt
trong thời đại bùng nổ thông tin và cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu
này càng trở nên quan trọng.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công
việc nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học. Do mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là
sử dụng vốn hiệu quả - tiết kiệm, đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp
nhất có thể nên chi phí bỏ ra để hoàn thiện phải hợp lý mà vẫn đảm bảo tính
kịp thời, chính xác.
3.1.3. Nội dung hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Điện -
Điện tử
Tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công ty TNHH
3
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

Điện - Điện tử. Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong công ty là

rất cần thiết. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Điện -
Điện tử cần phải được thực hiện đồng bộ từ việc xác định phạm vi thời điểm
ghi nhận doanh thu, chứng từ sử dụng, việc luân chuyển chứng từ, tài khoản
sử dụng, phương pháp hạch toán đến sổ sách sử dụng.
Về việc xác định phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu cần thực hiện
theo đúng chuẩn mực số 14. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời
thoả mãn cả 5 điều kiện qui định.
Về chứng từ sử dụng, phải sử dụng đầy đủ các hoá đơn chứng từ để phản
ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ phải được hoàn
chỉnh, luân chuyển, bảo quản và lưu trữ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính.
Đồng thời phải qui định rõ người chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ các nội
dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu để đảm bảo tính
hợp pháp, hợp lệ của chứng từ.
Về tài khoản sử dụng, phải đầy đủ các tài khoản để phán ánh các nghiệp
vụ phát sinh. Đồng thời các tài khoản cần chi tiết (nếu cần) để phản ánh chính
xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về phương pháp hạch toán, các nghiệp vụ kinh tế cần được hạch toán
vào hệ thống tài khoản theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành.
Về sổ sách kế toán, sử dụng hệ thống sổ sách khoa học, đơn giản, phù
hợp với trình độ của nhân viên kế toán, thực trạng kế toán bán hàng tại công ty
nhưng phải thuận tiện cho việc vào số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin một
cách đầy đủ, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ quản lý.
3.1.4. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại
công ty TNHH Điện - Điện tử
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa lớn đối với công ty thể
hiện ở 2 khía cạnh sau:
4
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

- Đối với công tác quản lý: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ
giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh
đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thu hồi công nợ và xác định
chính xác kết quả hoạt động kinh doanh giúp ban lãnh đạo đưa ra các giải
pháp, đường lối đúng đắn.
- Đối với công tác kế toán: Hoàn thiện kế toán bán hàng làm cho những
thông tin mà kế toán cung cấp có độ chính xác cao giúp cho ban lãnh đạo phân
tích đánh giá chính xác khả năng và tình hình tài chính của công ty cũng như
tình hình tiêu thụ hàng hoá. Mặt khác, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
sẽ làm cho số liệu kế toán cung cấp mang tính pháp lý cao thuận lợi cho công
tác kiểm tra của công ty và các cơ quan nhà nước.
Tóm lại hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quan trọng
trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán và giúp cho kế toán thực hiện
tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
3.2. Các giải pháp nhằm vận dụng chuẩn mực số 14 hoàn thiện kế
toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Điện - Điện tử
Trên cơ sở đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ bán
hàng tại công ty TNHH Điện - Điện tử kết hợp với lý luận, em xin đưa ra một
số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện thêm công tác kế
toán bán hàng tại công ty.
3.2.1. Về phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu
Để việc xác định và hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty được
chính xác thì kế toán công ty phải hiểu đúng và đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận
doanh thu bán hàng. Đồng thời kế toán công ty phải tiến hành vận dụng vào
từng giao dịch bán hàng cụ thể tại công ty. Đặc biệt trong trường hợp hoá
đơn GTGT đã phát hành và bên mua đã chấp nhận thanh toán thì chỉ ghi
nhận doanh thu khi bên mua thông báo đã nhận được hàng hoá.
5
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

3.2.2. Về chứng từ sử dụng
Công ty TNHH Điện - Điện tử đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán khá
đầy đủ. Tuy nhiên, trên một số hoá đơn GTGT mà công ty sử dụng khi xuất
bán hàng hoá thiếu chữ ký của người mua hàng nên theo em, công ty cần chú
ý yêu cầu người mua hàng ký nhận đầy đủ để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của
hoá đơn GTGT, thuận lợi cho công tác kiểm tra kiểm soát của công ty cũng
như cơ quan nhà nước.
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán là những nghiệp vụ phát sinh
thường xuyên trong quá trình bán hàng của công ty. Xuất phát từ thực trạng
của chế độ về hoá đơn chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 là không ban hành hoá đơn để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán. Do vậy thực trạng công ty TNHH Điện - Điện
tử nói riêng và các doanh nghiệp nói chung là hạch toán tuỳ tiện, thiếu căn cứ
pháp lý dẫn đến khó kiểm soát được tính chân thực của nghiệp vụ. Chính vì
vậy em xin mạnh dạn đưa ra giải pháp bổ sung thêm “hoá đơn chiết khấu,
giảm giá” vào hệ thống chứng từ kế toán.
Việc bổ sung chứng từ “hoá đơn chiết khấu, giảm giá” phải đáp ứng được các
yêu cầu cơ bản sau:
- Thống nhất trong các doanh nghiệp và là chứng từ bắt buộc.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết từ chứng từ.
- Mẫu chứng từ đơn giản, dễ ghi chép.
- Mang đầy đủ các yếu tố cơ bản của 1 chứng từ bắt buộc.
Hoá đơn chiết khấu, giảm giá dùng để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán ngoài hoá đơn. Ngoài ra hoá đơn chiết khấu, giảm giá
là căn cứ để doanh nghiệp hạch toán vào chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán. Đồng thời hoá đơn chiết khấu, giảm giá là căn cứ để doanh nghiệp
6
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại

mua hàng hạch toán giảm giá hàng tồn kho. Hoá đơn chiết khấu, giảm giá do
bên bán hàng lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu ở nơi viết chứng từ.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Vận chuyển nội bộ.
7
Nguyễn Thị Minh Loan Lớp 38D6