Phương hướng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần khí công nghiệp

Phương hướng Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại
công ty cổ phần khí công nghiệp
3.1.Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường
3.1.1. Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán theo chuẩn mực số 01:
Yêu cầu 1: Trung thực
Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các
bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội
dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Yêu cầu 2: Khách quan
Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với
thực tế, không bị xuyên tạc không bị bóp méo.
Yêu cầu 3: Đầy đủ
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải
được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót
Yêu cầu 4: Kịp thời
Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời,
đúng hoặc truớc thời hạn quy định, không được chậm trễ.
Yêu cầu 5: Dễ hiểu
Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ
ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Người sử dụng ở đây được hiểu là người có
hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế tài chính, kế toán ở mức trung bình. Thông tin
về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần
thuyết minh.
Yêu cầu 6: Có thể so sánh
Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp
và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh khi được tính toán và trình bày nhất
quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để
người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa
các doanh nghiệp hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch.
Yêu cầu kế toán quy định tại các điều nói trên phải được thực hiện đồng

thời.
3.1.2. Yêu cầu khách quan của việc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết
sức quan trọng. Để đảm bảo vận dụng đúng chế độ kế toán thì kế toán công ty phải
thực hiện tốt các yêu cầu sau:
Đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và tình hình
kinh tế của Việt Nam.
Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về
hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán, sổ sách báo cáo kế
toán theo đúng chế độ kế toán nhà nước qui định.
Đảm bảo tính toán, tập hợp chi phí chính xác nhằm đưa ra các thông tin kế
toán kịp thời, đầy đủ giúp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt
hiệu quả cao.
Việc hoàn thiện đòi hỏi phải kết hợp được kế toán tổng hợp với kế toán chi
tiết, kế toán tài chính với kế toán quản trị nhằm đưa ra những thông tin kế toán
mang tính chi tiết cao.
3.1.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Chất lượng của toàn bộ công tác quản lí kinh tế nói chung và quản lí chi phí
sản xuất nói riêng trong các doanh nghiệp được thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi
nhuận, nó là thước đo phản ánh hiệu quả kinh doanh, quyết định đến sự tồn tại và
phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế. Trong các doanh nghiệp sản xuất
việc tăng lợi nhuận phải được quan tâm ngay từ khâu sản xuất đó là việc tiết kiệm
chi phí sản xuất. Thông tin về chi phí, giá thành giúp nhà quản lí biết được lợi thế
cạnh tranh trong sản xuất đặc biệt là cạnh tranh giá bán sản phẩm từ đó đưa ra
được các quyết định đúng đắn khi kí kết các hợp đồng sản xuất hay các đơn đặt
hàng.
Từ các nội dung đã trình bày ở trên ta thấy tổ chức hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc có ý nghĩa rất lớn trong toàn bộ

công tác kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lí giúp các nhà quản lí phân tích, đánh
giá, kiểm tra, kiểm soát thường xuyên và có hệ thống nguyên tắc tiết kiệm trong
sản xuất. Với ý nghĩa đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm đã và đang là vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất đưa lên hàng
đầu nhầm từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và góp phần và việc
quản lí doanh nghiệp ngày một chặt chẽ hơn.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức về
mặt lí luận đã học tập tại trường, mặc dù còn nhiều hạn chế về mặt thời gian cũng
như trình độ bản thân có hạn, song để góp phần hoàn thiện hơn công tác tổ chức
hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em xin
mạnh dạn đề xuất một số phương hướng, giải pháp góp phần làm cho công tác kế
toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng trở thành một công
cụ quản lí nhạy bén.
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán và quản lí nguyên vật liệu:
Là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng cơ khí nên chi phí nguyên vật
liệu chiếm một tỉ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm. Vì thế
muốn tìm ra cách hạ thấp giá thành sản phẩm thì vấn đề đầu tiên cần quan tâm là
làm sao và làm như thế nào để quản lí và hạch toán tốt các chi phí về nguyên vật
liệu.
Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, nguyên vật liệu không được hạch toán
chi tiết thành vật liệu chính và vật liệu phụ mà chỉ theo dõi tổng hợp trên tài khoản
621. Với cách làm này, sẽ không phản ánh được tổng quát về mặt giá trị đối với
mỗi loại vật liệu. Vì vậy để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản
lí và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ vật liệu, trên cơ sở phân loại
vật liệu, công ty nên xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu". Hệ thống sổ danh điểm vật
liệu được xây dựng theo nguyên tắc phân loại vật liệu chính, vật liệu phụ. mỗi số
danh điểm gồm nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm,

thứ vật liệu. Trong sổ này, phải xác định thống nhất tên gọi của từng loại vật liệu,
kí mã hiệu, qui cách của vật liệu, số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và giá
hạch toán của vật liệu. Việc lập danh điểm vật liệu có tác dụng tốt trong quản lí và
hạch toán vật liệu đặc biệt trong điều kiện công ty ứng dụng máy vi tính vào công
tác kế toán.
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán vào giá
thành sản phẩm đòi hỏi khoản mục chi phí này phải được theo dõi một cách sát
sao, để theo khoản chi phí này kế toán công ty nên mở "sổ chi tiết TK 621" theo
mẫu sau:
Sổ chi tiết tài khoản 621
Phân xưởng:
Sản phẩm:
Chứng từ Diễn giải Số phát sinh
TK
đối ứng
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
Cộng
"Sổ theo dõi chi tiết TK621"được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí,
dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì có liên quan đến
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Căn cứ vào chứng từ gốc và " bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ" để ghi vào sổ này như sau:
Cột 1,2: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ.
Cột 3: Ghi diễn giải nội dung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cột 4: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
Cột 5: Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi tổng số tiền

của nghiệp vụ kinh tế đó.
Dòng"cộng": Là số tổng cộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh
trong kì.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Hàng tháng kế toán phản ánh lương và BHXH trên bảng phân bổ. Trên bảng
phân bổ này kế toán công ty trích BHXH 15% và 2% BHYT trên lương cơ bản, 2%
KPCĐ trên lương thực tế. Nhưng kế toán không ghi phần BHYT trên bảng phân bổ
này và một điểm nữa cần được bổ sung vì KPCĐ được trích 2% trên lương thực tế
còn các khoản bảo hiểm thì được trích trên lương cơ bản nhưng trong bảng phân bổ
này không thể hiện được quĩ lương cơ bản của công ty là bao nhiêu vì vậy không
biết được rằng trích như vậy có đúng không. Theo em công ty nên bổ sung thêm
một cột BHYT -TK338.4 và cột lương cơ bản như vậy mới đầy đủ. Bảng này có thể
được lập theo mẫu như sau:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Tháng... năm...
S
tt
Ghi Có
TK
Ghi Nợ
TK
TK 334 TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Tổng
cộng
Lương
cơ bản
Lương
thực tế
KPCĐ BHXH BHYT Cộng
Có

TK338
Cộng
Một điểm nữa cần được hoàn thiện tại công ty cổ phần khí công nghiệp là việc phân bổ
kinh phí công đoàn và các khoản bảo hiểm cho các sản phẩm khí phải gánh chịu hoàn toàn. Như
vậy nó ảnh hưởng đến giá thành của các sản phẩm khí tăng cao hơn so với giá thành thực tế của
các sản phẩm này. Trong khi đó giá thành của các sản phẩm cơ khí thuộc phân xưởng thiết bị áp
lực lại thấp hơn so với giá thành thực tế của nó. Theo em thì các khoản trích theo lương này phải
được phân bổ đều cho các sản phẩm chịu chi phí chứ không thể để các sản phẩm khí phải gánh
chịu hết như hiện nay. Nếu để như hiện nay thì giá thành sản phẩm được phản ánh thiếu chính
xác.
3.2.3.Hoàn thiện hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung.
Trong chi phí sản xuất chung có tiền lương và BHXH của nhân viên phân
xưởng. Cũng giống như chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty không phân bổ
các khoản bảo hiểm đều cho các đối tượng tập hợp chi phí mà để cho một mình sản
phẩm khí gánh chịu làm cho giá thành giá thành các sản phẩm thiết bị thấp hơn so
với giá thành thực tế của nó.
3.2.4. Hoàn thiện kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng.
Tại công ty cổ phần khí công nghiệp, việc lập kế hoạch tiêu hao vật liệu
được kiểm tra, giám sát nên tiết kiệm được nguyên vật liệu. Tuy nhiên bên cạnh đó
vẫn còn một khe hở tạo sự lãng phí trong sản xuất, đó là việc hạch toán về sản
phẩm hỏng. Như ta đã biết sản phẩm hỏng được chia làm hai loại sản phẩm hỏng
có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được. Tại công ty cổ
phần khí công nghiệp sản phẩm hỏng rất ít nên công ty không coi nó nằm trong
định mức. Trên thực tế sản phẩm hỏng ở công ty thường được qui về sản phẩm
hỏng không thể sửa chữa được và nhập kho phế liệu. Thiết nghĩ công ty nên tìm ra
biện pháp để phân biệt sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được. với sản phẩm hỏng có
thể sửa chữa được chỉ cần mất thêm một số chi phí sửa chữa là trở thành sản phẩm
bình thường có thể tiêu thụ được. Còn những sản phẩm hỏng không thể sửa chữa
được thì trở thành phế liệu và toàn bộ chi phí sản xuất ra nó trong đó có chi phí
nguyên vật liệu chỉ được thu hồi một phần còn lại ghi tăng chi phí bất thường của

công ty.
Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được, khi phát sinh chi phí sửa chữa
sản phẩm hỏng:
Nợ TK621,622,627
Có TK152,153,...