MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẦY PHÚC YÊN

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẦY PHÚC YÊN
Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thị trường nói riêng,
kế toán là công cụ quan trọng hệ thống quản lý nền kinh tế. Bởi vì, kế toán
được sử dụng một cách linh hoạt và có hiệu lực nhất để phản ánh hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác
kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm nói riêng, em xin rút ra một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm góp
phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Nhà máy giầy Phúc Yên.
I. NHỮNG NHẬN XÉT RÚT RA TỪ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GIẦY
PHÚC YÊN
1. Ưu điểm
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ ở
nước ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng
thị trường tiêu thụ, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất
nước. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả sự thách thức và các cơ hội
cho các doanh nghiệp tự khẳng định mình. Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế
nước ta còn nhiều yếu tố như vốn sản xuất kinh doanh còn hạn chế, cơ sở vật
chất kỹ thuật còn nghèo nàn, công nghệ sản xuất thấp kém và cả trình độ,
kinh nghiệm quản lý còn lạc hậu.
Trước tình hình đó nhà máy đã rất cố gắng trong sản xuất, bước đầu
vững đứng vững và phát triển. Nhà máy đã năng động chuyển đổi cơ chế,
tìm cho mình một hướng đi đúng đắn phù hợp và chú trọng công tác quản lý
chất lượng sản phẩm. Do đó nhà máy đã có những bạn hàng tin cậy, lâu dài
và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Nhà máy đã đảm bảo giải
quyết việc làm cho toàn bộ số công nhân viên của mình, tạo thu nhập ổn định
của người lao động.

Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lý, công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở nhà máy nói riêng đã được thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng
mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm,
cụ thể là:
- Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên
kế toán được trang bị tốt về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, họ làm việc với
tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với nhau một cách khoa học để cùng dạt
hiệu quả cao trong công việc.
- Nhà máy áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ
sách tương đối đầu đủ và phù hợp việc ghi chép trung thực, việc tổ chức luân
chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống
kê nội bộ đầy đủ kịp thời lãnh đạo nắm bắt được tình hình nhanh chóng.
- Về tổ chức quản lý doanh nghiệp và quản lý chi phí sản xuất gọn
nhẹ, năng động, tổ chức giám sát chặt chẽ, khoa học, công việc được bố trí
theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp.
- Hệ thống tài khoản của nàh máy sử dụng theo hệ thống tài khoản của
chế độ kế toán Việt Nam và tự cụ thể hoá chi tiết cho từng đối tượng để phù
hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.
- Công tác tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp tiến hành đúng với
hình thức kế toán của nhà máy, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ
sản xuất. Kỳ tính giá thành sản phẩm phù hợp với thực tế sản xuất sản phẩm.
Các khoản mục chi phí được hạch toán phù hợp với quá trình sản xuất, chi
phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho từng đối itượng chịu chi phí, chi
phí sản xuất chugn được tập hợp theo từng phân xưởng.
- Nhà máy đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về hiện vật, thực
hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Mỗi khi đưa
vào sản xuất hàng mới nhà máy đều xây dựng định mức chi phí, lập dự toán
chi phí sản xuất. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
đánh giá đúng đắn, quan trọng cũng như vai trò của nó đói với hoạt động sản

xuất nên được tổ chức và tận dụng một cách có hiệu quả.
2. Tồn tại
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Nhà máy với chức năng của mình đã thực sự là công
cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp thông tin trong việc ra quyết định điều hành
các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách
an toàn và chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác hạch toán này vẫn còn những tồn tại như:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán của Nhà máy đã tinh giảm chỉ còn 3 người.
Song với quy mô sản xuất loại vừa, sản phẩm sản xuất nhiều, công việc kế
toán còn hạn chế.
Thứ hai: Về sổ sách kế toán.
Hiện nay, NKCT số 7 của Nhà máy được lập với mẫu gần giống như
bảng kê số 4 (chỉ thêm 3TK 142. 641. 642). Việc lập NKCT số 7 như vậy
không phản ánh đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tập hợp chi phí, như
thế sẽ làm cho NKCT số 7 không phản ánh đúng như tên gọi của nó: Tập
hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (xem NKCT số 7 - phần
II).
Điều này sẽ gây bất tiện cho kế toán.
Bảng phân bổ số 2 Nhà máy không lập bảng tổng quát theo quy định
mà lại lập thành bảng chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ. Do đó khi tìm số liệu
tổng quát phát mất thời gian tính toán.
Thứ ba: Về chi phí trả trước (TK 142. 335).
Đối với các loại công cụ có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều kỳ,
khi tiến hành sửa chữa lớn phát sinh chi phí trả trước thì phát sinh ở quý nào
kế toán hạch toán luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh của quý đó. Cách
hạch toán như vậy sẽ dẫn tới việc tính giá thành không chính xác.
Thứ tư: Bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều phát
sinh những khoản thiệt hai trong quá trình sản xuất, ngoài ý muốn như: sản
phẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. Tại nhà máy giầy Phúc Yên khoản chi phí

thiện hại trong sản xuất chưa được hạch toán 1 cách cụ thể. Nhà máy không
phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức mà giá trị toàn
bộ sản phẩm hỏng cũng như các chi phí do sự cố sản xuất đều được tính vào
chi phí sản xuất trong kỳ. Đối với phế liệu thu hồi thì được kế toán hạch toán
vào thu nhập bất thường. Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành trong Nhà
máy phải gánh chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố trong
sản xuất. Việc hạch toán này là không đúng quy định.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÁY GIẦY
PHÚC YÊN
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm chính xác và đầy đủ là công viêc nan giải ở hầu hết các doanh nghiệp
sản xuất. Hạch toán đúng các khoản mục chi phí sản xuất giúp các doanh
nghiệp kiểm soát chi phí một cách có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống
xảy ra trong quá trình tính giá thành sản phẩm. Tính đúng, tính đủ giá thành
cho biết phạm vi các chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế,
tránh tình trạng lãi giả lỗ thật. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn chặt với lợi nhuận và doanh nghiệp
sẽ đạt được cũng như những khoản lỗ mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu.
Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý
nghĩa đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Nhà máy giầy Phúc Yên
nói riêng.
Phương hướng để hoàn thiện công tác quản lý cũng như hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiếp tục ưu điểm hiện có, tìm
những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại, đảm bảo
hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản
trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Nhà máy, được sự hướng dẫn nhiệt tình của
thầy giáo và phòng tài vụ Nhà máy giầy Phúc Yên em đã phần nào nắm bắt
được tình hình tại Nhà máy, kết hợp với lý luận đã được học tại trường, em

xin đưa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Nhà máy nói riêng như sau:
Đề xuất 1: Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay phòng kế toán chỉ có 3 người, mỗi mgười phải đảm nhận
một khối lượng công việc khá lớn. Để giúp công việc kế toán có hiệu quả
hơn, Nhà máy cần tuyển thêm 1 hoặc 2 nhân viên kế toán nữa để công việc
được đảm bảo. Hơn nữa phòng kế toán chi sử dụng máy vi tính chủ yếu là
tính toán, chứ chưa sử dụng kế toán máy, Nhà máy nên áp dụng phần mềm
kế toán trong công tác kế toán, điều đó sẽ giúp công việc kế toán nhanh
chóng và hiệu quả hơn.
Đề xuất 2: Hoàn thiện 1 số sổ kế toán.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được lập để phân bổ
chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng đối tượng chịu chi phí.
Lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc
quản lý chi phí, xác định đúng và dễ dàng hơn khoản chi phí cho từng đối
tượng chịu chi phí. Do vậy, Nhà máy nên lập bảng phân bổ số 2. Bảng nphân
bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo mẫu sau: