MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN

Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Phú Thuận:
Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế ở Công ty về hoạt động sản
xuất kinh doanh, em xin đưa ra một số ý kiên nhận xét sau:
3.1.1 Về ưu điểm:
- Bộ máy kế toán: nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây
dựng Phú Thuận hoạt động rất hiệu quả, gồm có 4 nhân viên phụ trách kế toán
cho Công ty mà mỗi nhân viên được phân công phụ trách một công việc cụ
thể nhưng lại quan hệ chặt chẽ mật thiết với nhau để cùng nhau hoàn thành
công việc đạt kết quả cao và chịu trách nghiệm trước giám đốc về phần việc
được giao. Việc hoạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ được
tiến hành một cách cẩn thận, chính xác có căn cứ pháp lý rõ ràng, tránh được
sự sai sót nhằm lẫn giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng sổ sách kế
toán một cách gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán ghi chép và
tổng hợp số liệu thanh quyết toán được chính xác, dễ hiểu dễ kiểm tra đối
chiếu đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác
quản lý.
- Hình thức kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận đang áp dụng
hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Về kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ nhớ, dễ làm
giúp cho việc kiểm tra chứng từ được chặt chẽ, đầy đủ góp phần không nhỏ
vào việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Tài khoản sử dụng: bộ phận kế toán sử dụng hệ thống tài khoản mới
hiện hành do Bộ tài chính qui định và mở chi tiết cho một số toàn khoản cần
quản lý chi tiết như: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 tạo điều kiện cho việc
GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 1 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều
Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

theo dõi một cách chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình; phục vụ
tốt yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất
kinh doanh .
- Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị máy móc để phục vụ cho công
tác kế toán giúp cho việc hạch toán nhanh chống hạn chế những sai sót khi
tính toán.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Bộ phận
kế toán nắm bắt thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng, tích cực trong công
việc. Xử lý và cung cấp số liệu một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi tập
hợp đầy đủ chi phí và tính giá thành sản phẩm đúng kỳ hạn quyết toán của
công ty.
+ Về kế toán chi phí nguyên liệu trực tiếp: Công ty TNHH Xây dựng
Phú Thuận đã dùng phương pháp hạch toán theo dõi chi tiết cho từng công
trình, hạng mục công trình nên không bỏ sót một khoản chi phí nào trong quá
trình tính giá thành sản phẩm, đảm bảo tính giá thành sản phẩm một cách
chính xác và hợp lý.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty áp dụng hình thức trả
công theo ngày lao động giúp cho công ty nắm rõ lượng công nhân hàng ngày
tham gia lao động.
+ Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: hạch toán chi phí trực tiếp
cho từng đối tượng, chủ yếu là chi phí xuất dầu diesel nên rất đơn giản cho
việc tính giá thành sản phẩm.
+ Về kế toán chi phí sản xuất chung: hạch toán chi tiết cho từng đối
tượng, mở tài khoản cấp 2 nên rất thuận lợi và chính xác.
GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 2 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều
Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2 Về nhươc điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản xuất ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, sửa đổi
như sau:

- Bộ máy kế toán: chỉ có 4 nhân viên, 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên
và 1 thủ quỹ. Một người phải kiêm nhiệm nhiều việc nên phần nào cũng ảnh
hưởng đến tốc độ và hiệu quả làm việc của công tác kế toán.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ, ít nhiều cũng
làm ảnh hưởng đến quá trình lập và báo cáo quyết tóan.
- Về việc luân chuyển chứng từ của các công trình lên văn phòng công
ty còn chậm trễ nên ít nhiều khó kiểm soát được tình hình họat động của
Công ty nên ảnh hưởng đến quá trình lập và vào sổ kế toán.
- Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu: với sự biến động của giá cả
thị trường tình trạng giá cả vật tư tăng giảm là chuyện thường xuyên. Mà giá
trị của chi phí vật tư cho công trình lại được xây dựng dựa trên định mức vật
liệu của dự toán công trình nên khi thi hoàn thành công trình công ty có thể
lâm vào tình trạng thua lỗ là điều kiện không thể tránh được.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
TNHH Xây dựng Phú Thuận:
Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phú
Thuận, quan thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế em xin đưa ra một số ý
kiến đề xuất như sau:
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:
+ Công ty đã được trang bị hệ thống nối mạng máy tính và sử dụng phần
mềm kế toán đảm bảo công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được kịp thời, chính xác nhưng
cũng chịu sự chi phối của các nhân tố khách quan như khi cúp điện, máy hỏng
GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 3 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều
Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
hoặc phần mềm hỏng thi bộ máy kế toán không họat động được. Vì vậy, bên
cạnh việc cập nhật số liệu của các nghiệp vụ vào máy thi Công ty cần mở sổ
sách để ghi chép các nghiệp vụ kế toán.
+ Bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay được bố trí tương đối phù hợp về

cơ bản đã đáp ứng được các yêu cầu hạch toán của Công ty, tuy nhiên ở công
trường lại chưa bố trí được những nhân viên kế toán chuyên trách để làm
nhiệm vụ theo dõi thu nhập chứng từ và tổ chức khâu ghi chép ban đầu sau đó
chuyền về văn phòng kế toán Công ty, mà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
được thực hiện tập trung tại phòng ban kế toán của Công ty làm cho quá trình
làm sổ sách có thể bị chậm trể. Do đó Công ty cần bố trí thêm nhân viên kế
toán ở các công trường để tiến hành theo dõi một cách chặt chẽ hơn.
- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp: tính chất của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, thời
gian thi công dài nên các sản phẩm này chịu sự ảnh hưởng lớn của quá trình
trượt giá. Do đó, thiệt hại trong quá trình thi công hoàn thành công trình đúng
thời gian đề ra không thể tránh khỏi. Trong cơ chế hiện nay, việc tính giá
thành đòi hỏi phải chính xác, vì vậy Công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ
nguyên vật liệu, nhằm hạch toán các khoản thiệt hại trên để giảm bớt chi phí
và hạ giá thành.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: do đặc điểm sản xuất của Công ty là
phân tán rải rác khắp nơi, có công trình nằm cách xa trụ sở hàng trăm km, do
đó việc bảo quản nguyên vật liệu là vô cùng khó khăn. Cho nên Công ty phải
tăng cường thêm thủ kho cho các đơn vị và làm kho bãi tạm tại công trình,
tránh tình trạng mất vật tự tại công trình cũng như hao hụt vật tư trong các
mùa mưa gây lãng phí, làm tăng giá thành sản phẩm. Ban quản lý doanh
nghiệp nên thường xuyên đến công trình để theo dõi tình hình thực tế, cần đưa
ra các quy định làm việc cho các bộ phận kỹ thuật đang trực tiếp thi công tại
công trình, thủ kho quản lý tốt vật tư, tránh tình trạng vật tư nhập xuất kho
GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 4 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều
Chuyên đề thực tập Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
không đúng quy cách, chất lượng dẫn đến ảnh hưởng chất lượng thi công
công trình xây dựng, làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp: các công trình thi công xây lắp chủ yếu
trả công theo ngày công lao động, nên tình trạng kéo dài thời gian thi công là

không tránh khỏi.Vì vậy, Công ty cần thực hiện biện pháp giao khoán phần
việc xây lắp xây dựng công trình nhằm tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian
thi công .
GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 5 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều