ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 492 VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 492 VÀ TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp :
Xí nghiệp xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn tiền
thân từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo
quyết định số 506/TCT- LĐ1 ngày 10 tháng 8 năm 1991 của Tổng giám đốc
Tổng công ty xây dựng Trường Sơn và quyết định số 047- TM ngày 3/1 năm
1992 của Tổng tham mưu trưởng quân đội nhân dân Việt Nam về giải thể công
ty dịch vụ và đời sống thành lập xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây
dựng. Nhiệm vụ được giao khi thành lập xí nghiệp là sản xuất vật liệu xây dựng,
xây dựng các công trình dân dụng, vận tải hàng hoá. Trụ sở được đóng tại
phường Đại Kim, quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Thực hiện nghị định 388/ HĐBT, Bộ quốc phòng ra quyết định số 251/QĐ-
QP về bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các công trình giao thông, thuỷ
lợi, kinh doanh vật tư thiết bị. Ngày 11/11/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định về
ban hành điều lệ doanh nghiệp số 121 của Xí nghiệp xây dựng 492 đồng thời ra
quyết định xếp loại xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế - Quốc
phòng.
Xí nghiệp xây dựng 492 là đơn vị mới thành lập của tổng công ty xây dựng
Trường Sơn (Binh đoàn 12). Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ
trương chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước, các quy chế quy định của
cấp trên định hướng phát triển đúng đắn, đẩy mạnh xây dựng cơ bản trong đó
xây dựng công trình dân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy
mô thích hợp.
Xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng thực hiện hai
nhiêm vụ là xây dựng kinh tế để nâng cao tiềm lực quốc phòng. Trong sản xuất
kinh doanh có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật
Việt Nam. Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ
Lu ThÞ Thanh HuyÒn 1 K29G
xây dựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. Về việc
làm; Công ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, có một tỷ trọng nhỏ công việc

là do Tổng công ty giao cho. Có thể nói việc làm hàng năm của công ty tương
đối ổn định và tăng qua các năm. Các khoản nộp ngân sách cho Quốc phòng và
Nhà nước và cấp trên đều được thực hiện đầy đủ. Đối với người lao động Công
ty không ngừng đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, từng bước củng cố
nơi ăn ở, nơi làm việc, thu nhập bình quân của người lao động trong Công ty
tăng qua các năm.
Quá trình phát triển của xí nghiệp xây dựng 492 :
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu 2002 2003 2004
1. TSCĐ 10.848.327.43
2
12.136.702.503 12.248.615.84
2. TSLĐ 58.791.161.294 61.017.440.34
8
65.776.282.56
3. Nợ phải trả 59.625.142.00
0
59.748.202.00
0
60.748.954.100
4. Nguồn vốn chủ sở
hữu
7.100.584.000 8.004.310.000 60.748.954.100
5.Doanh thu và thu
nhập
79.832.565.00
0
87.537.239.00
0
95.161.123.000

6.Giá vốn CP bán
hàng
76.971.133.000 84.275.591.00
0
91.254.915.000
7.Lợi nhuận trước thuế 2.861.432.000 3.261.648.000 3.906.208.000
8.Thúê thu nhập DN 801.200.960 913.261.440 1.093.738.200
9.Tổng quĩ lương 4.146.762.060 4.852.450.000 5.317.332.800
Lu ThÞ Thanh HuyÒn 2 K29G
10.Tiền lương BQ
năm
17.423.370 19.301.800 20.451.280
* Đánh giá nhận xét :
Nhìn vào số liệu trên bảng từ năm 2002 đến năm 2004 ta thấy các chỉ tiêu
đều tăng như : TS CĐ hữu hình năm 2004 tăng 17,14 % so với năm 2002, Lợi
nhuận tăng 47,76 %...
II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 492.
Căn cứ vào điều kiện, đặc thu riêng của ngành, cũng như của Công ty đó là
kinh doanh trong lĩnh vự xây lắp và là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng mà bộ
máy tổ chức quản lý của Công ty được bố trí sắp xếp như sau:
- Ban giám đốc.
- Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động).
- Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật tư - Xe máy).
- Phòng kế toán tài chính.
- Phòng Chính trị.
- Phòng Hậu cần - Hành chính.
- 6 đội XD trực thuộc.
Lu ThÞ Thanh HuyÒn 3 K29G
Sơ đồ bố trí các phòng ban

Lu ThÞ Thanh HuyÒn 4 K29G
P. Giám đốc
Chính trị
P. Giám đốc
Kỹ thuật
Giám đốc
Phòng
Hậu
cần
H nhà
chính
Phòng
Chính
trị
Phòng
Kế
toán T ià
chính
Phòng
Kỹ
thuật
Thi
công
Phòng
Kinh tế
Kế
hoạch
Ban
TC-LĐ
Ban

XM-VT
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
Ban giám đốc:
Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị.
Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp theo chế độ
một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên vềíi nghiệp và đại diện cho
mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. Các phó giám đốc có
trách nhiệm quản lý và tham mưu cho giám đốc về các công việc chung của
Công ty thuộc quyền hạn và chức năng được giao của mình.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
- Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu tư, liên doanh,
liên kết phát triển sản xuất kinh doanh.
- Đấu thầu, nhận thầu các công trình.
- Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh.
- Công tác đầu tư xây lắp
- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kế
hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty.
- Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp
với phòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình
- Tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ luận văn cấp trên.
- quản lý biên chê xây dựng lực lượng chính sách quân số, công tác đào tạo
bồi dưỡng công nhân.
Lu ThÞ Thanh HuyÒn 5 K29G
Đội
XD số
6
Đội
XD số
5

Đội
XD số
4
Đội
XD số
3
Đội
XD số
2
Đội
XD số
1
Phòng Kỹ thuật - Thi công:
- Thường xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình do đội
thực hiện.
- Nghiên cứu các tiến bộ khoa học công nghệ áp dụng vào thi công các
công trình.
- Kết hợp với kỹ thuật các đội lập ra biện pháp tổ chức thi công khoa học
phù hợp với điều kiện từng công trình, từng Đội.
- Hàng tháng kết hợp với các phòng có liên quan đi nghiệm thu thanh toán
khối lượng thi công công trình thực hiện.
- Tổng hợp khối lượng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thi
công nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật tư, máy
các công trình Đội thi công.
- Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị
xe máy vật tư trong công ty.
Phòng Kế toán - Tài chính:
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty
- Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh
và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn.

- Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác
tài chính đối với doanh nghiệp.
- Thực hiện chế độ luận văn công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan
chức năng nhà nước có liên quan.
- Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham gia
thanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện.
Phòng chính trị:
Lu ThÞ Thanh HuyÒn 6 K29G