HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG
CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN
PHÚ.
I. SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ
Trải qua quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trường hơn thập kỷ
qua, kế toán đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực và tăng
cường và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế tài chính. Với tư cách là công cụ quản lý kinh
tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, xã hội, đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin
hữu ích cho các quyết định quản lý kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng
đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp , tổ chức.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp của Việt Nam áp dụng thống nhất từ 1/1/1996 được
nghiên cứu, xây dựng trên cơ sở tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực chung
nhất cùa kế toán quốc tế, tuy nhiên vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập, gây ảnh hưởng khó khăn
cho các doanh nghiệp. Thực tiễn của quá trình đổi mới luôn đặt ra yêu cầu được nâng cao
vai trò của kế toán. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán, không ngừng hoàn thiện
công tác hạch toán kế toán luôn luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm.
Cũng như nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với đặc điểm
chi phí nguyên vật liệu chiếm một trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành của sản
phẩm sản xuất, công tác hạch toán nguyên vật tại Công ty Cơ Điện Trần Phú thuộc Sở
Xây Dựng luôn luôn được chú trọng. Đáp ứng yêu cầu phát triển chung, ban lãnh đạo Công
ty và Phòng Tài chính kế toán của Công ty luôn đặt ra yêu cầu ngày càng hoàn thiện công
tác hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán nguyên vật liệu nói riêng.
Phương hướng chung hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại Công ty Cơ Điện
Trần Phú là trên cơ sở đánh giá thực trạng hạch toán NVL, phát hiện ưu và nhược điểm và
từ đó tìm ra biện pháp hoàn thiện cả về phương pháp hạch toán cũng như cách thức quản lý
chặt chẽ, phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty, trên cơ sở tuân thủ những quy định
chung của chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Bên cạnh đó, các biện pháp đề ra
hoàn thiện hạch toán NVL còn nhằm mục đích với các phần hành khác góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động của công tác hạch toán kế toán nói chung.
II. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN

TRẦN PHÚ.
Trải qua 18 năm xây dựng và phát triển đến nay, Công ty đã từng bước lớn mạnh và
đạt được thành công. Có thể thấy được điều đó thông qua số lượng sản phẩm mà Công ty
sản xuất ngày càng nhiều được thị trường chấp nhận. Để đạt được điều đó, công tác hạch
toán của Công ty không ngừng được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quản lý đắc
lực trong công tác quản lý chung.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán NVL, Công ty đã tổ chức
tốt công tác hạch toán NVL trong Công ty . Qua nghiên cứu thực trạng hạch toán NVL tại
Công ty , có thể thấy được những ưu điểm nổi bật sau:
- Thứ nhất, về bộ máy kế toán của Công ty :
Hiện nay, trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, với 7 nhân viên kế toán, hệ thống
kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán gần như được
chuyên môn hoá cao. Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm những người đã dày dạn kinh
nghiệm cùng với đội ngũ trẻ, năng động, mỗi người đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng
và đều có lòng say mê nghề nghiệp.
Với đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty, với tình hình
phân cấp quản lý, khối lượng công việc nhiều do đó bộ máy kế toán quản lý theo hình thức
tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện ngay tại phòng kế toán. Việc sử dụng
hình thức này đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung với công tác kế toán của Công ty, đảm
bảo chức năng cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ chính xác về hoạt động kinh doanh. Đây
là một lợi nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như hiệu quả công tác quản lý
kinh tế nói chung tại Công ty Cơ Điện Trần Phú.
- Thứ hai: về hệ thống chứng từ và công tác hạch toán kế toán:
Hiện nay Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ tài
Chính. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên và phù
hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về công tác giá trị hành tồn kho, Công ty đã áp dụng phương pháp Kê khai thường
xuyên, phương pháp này phù hợp với loại hình doanh nghiệp kinh doanh của Công ty .
Công ty luôn chú trọng với việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho vì điều này có ảnh hưởng tới
giá trị vật liệu xuất kho như việc tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm, góp phần

ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu.
- Thứ ba:về hình thức sổ kế toán.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ để hạch toán. Đây là hình thức sổ kế
toán phù hợp với Công ty lớn. Các sổ sách, nhật ký và bảng biểu kế toán Công ty thực hiện
tương đầy đủ, ghi chép cẩn thận, hệ thống rõ ràng và hạch toán chính xác theo đúng chế độ
quy định của Bộ tài chính và nhà nước ban hành. Các tài khoản kế toán được vận dụng một
cách phù hợp.
- Thứ tư về công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu.
Công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đã phản
ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công ty đặt ra, đảm
bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêugiữa kế toán và bộ
phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với
kho nguyên vật liệu để đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Giữa
kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình
hình biến động nguyên vật liệu.
Một trong những ưu điểm lớn nhất trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật
liệu là đã xây dựng được một hệ thống định mức vật liệu cho mỗi loại sản phẩm tương đối
chính xác chính xán thông qua các phiếu yêu cầu. Qua định mức này Công ty có thể chủ
động có mức dự trữ và sử dụng vật liệu có hiệu quả nhất làm cho công tác quản lý nguyên
vật liệu ngày càng được nâng cao.
Qua phân tích hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu ta có thể thấy rằng
công tác kế toán nguyên vật liệu được thực hiện rất nề nếp, tuân theo chế độ kế toán đồng
thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất-
tồn. Tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
- Thứ năm về hệ thống kho tàng
Để NVL tồn kho được đảm bảo chặt chẽ cả về số lượng, tránh hư hại, mất mát, góp
phần cung cấp kịp thời cho thi công trình, Công ty đã xây dựng và bố trí hệ thống kho tành
khá tốt và phù hợp. Nguyên vật liệu được tổ chứng sắp xếp, bảo quản ở từng kho hợp lý,
tạo điều kiện thuận lợi khi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất, đồng thời địa điểm của các
kho tành cũng được bố trí thuận lợi cho việc vận chuyển đến nơi sử dung. Dưới sự quản lý

chặt chẽ của phòng vật tư, thủ kho và nhân viên bảo vệ, hệ thống kho tàng của Công ty
nhìn chung được tổ chức tốt, do đó giảm thiểu hao hụt, mất mát và hư hỏng vật tư.
Ngoài ra hiện nay Công ty đang ứng dụng vi tính hoá cũng như phần mềm kế toán
tạo điều kiện thuận lợi trong công tác tổ chức hạch toan. Do đó, thời gian lao động kế toán
ít nhiều được giảm bớt, hạn chế được nhầm lẫn có thẻ xẩy ra trong quá trình tính toán và
xử lý số liệu.
- Thứ sáu, về hạch toán chi tiết NVL.
Công ty đã áp dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL phù hợp với
đơn vị có nhiều danh điểm NVL đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá
nhiều.Phương pháp này hạn chế được ghi chép trùng lặp. Do đó dàn đều công việc ghi số
trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ.
Trên đây là một số ưu điểm khái quát về công tác hạch toán NVL tại Công ty Cơ
Điện Trần Phú, góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán
Công ty nói chung. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, trong công tác hạch toán
NVL của Công ty không thể tránh khỏi những nhược điểm nhất định, có thể nêu ra một số
vấn đề còn tồn tại:
Một là, về phương pháp tính giá vật liệu.
Hiện nay, Công ty tính giá vật liệu theo phương pháp giá thực tế đích danh. Đây là
phương pháp tỏ ra có hiệu quả nhất vì nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán
kế toán chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Tuy nhiên, đối với Công ty Cơ Điện
Trần Phú, mặc dù hệ thống kho tành được tổ chức khá tốt, NVL được phân loại rõ ràng,
những có những loại có mục đích sử dụng,hình thức tương đối giống nhau, đo đó việc
phân biệt, chia tách theo từng loại nhiều lúc gặp khó khăn. Mặt khác, NVL của Công ty lại
rất đa dạng về chủng loại. Với đặc điểm như vậy, phương pháp giá thực tế đích danh mà
Công ty áp dụng để tính giá vật liệu xuất kho là chưa hợp lý.
- Hai là, về phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng tồn kho nói riêng cũng như nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản lưu
động thường có biến động giá theo thời gian. Đối với Công ty Cơ Điện Trần Phú, nguyên
vật liệu phải mua ngoài và có trường hợp phải nhập ngoại, do đó giá cả càng không ổn
định. Hiện nay, Công ty không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tức là chưa đề

cập tới những rủi ro có thể xâyra do sự sút giá của hàng tồn kho.
- Thứ ba, bảng mã vật tư.
Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư, Công ty chưa áp dụng và cụ thể hoá thành hệ
thống danh điểm vật tư cho từng nhóm, loại NVL theo một trật tự nhất định. Điều đó đã
ảnh hưởng đến công tác hạch toán trong việc ghi chép và vào sổ kế toán, đối chiếu, kiểm
tra giữa các chứng từ có liên quan và kiểm kê vật liệu tồn kho. Điều này có ỹ nghĩa vì vật
tư tại Công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại, kiểu cách.
- Thứ tư, về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp Sổ số dư để hạch toán chi tiết
NVL,phương pháp này phù hợp với Công ty là một đơn vị đa dạng về chủng loại vật tư,
nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn ra nhiều và thường xuyên. Nhưng Công ty chưa lập Phiếu
giao nhận chứng từ giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho. Do đó việc tổ chức hạch toán
chi tiết nguyên vật liệu chưa đảm bảo chính xác giữa sổ sách kế toán và thực nhập, thực
xuất.
- Thứ năm, về vấn đề cung cấp sử dụng NVL.
Trên cơ sở những đánh giá nêu trên, có thể thấy rằng, nhìn chung công tác hạch
toán NVL tại Công ty Cơ Điện Trần Phú được tiến hành tương đối nề nếp, đảm bảo việc
tuân thủ chế độ kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua đến
khâu sử dụng, do đó đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời về NVL cho ban lãnh đạo
Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn. Tuy nhiên, thực trạng hạch toán NVL tại Công
ty vẫn bộc lộ những vấn đề còn tồn tại, đặt ra cho Công ty những yêu cầu cần khắc phục