Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty

1
Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản
lý TSCĐ ở Công ty

1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty
XNK Thủy Sản Miền Trung:
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty, đặc biệt là đi sâu tìm hiểu công tác
hạch toán và quản lý TSCĐ, em nhận thấy có những điểm mạnh và điểm yếu
nh sau:
a. Những thành tích đạt đợc trong công tác kế toán:
Qua nghiên cứu tình hình thựuc trạng về hạch toán và quản lý TSCĐ ở
Công ty trong năm 2003 và đầu năm 2004, em thấy việc hạch toán và quản lý
TSCĐ tơng đối chính xác và chặt chẽ. Hàng năm, đơn vị đều tiến hành kiểm
kê đánh giá lại TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại nhằm bảo tồn vốn cố
định.
Bộ máy kế toán của Công ty bố trí theo dõi hợp lý các công việc của
Phòng Kế toán, làm việc có hiệu quả cao.Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ
cao, có kinh nghiệm. Mặt khác, đợc sự hỗ trợ thờng xuyên của các cấp lãnh
đạo, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán đợc bồi dỡng và nâng cao
nhờ vào tinh thần ham học hỏi và tập huấn các nghiệp vụ mới.
Với tiềm năng đó, trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của đơn vị
không rập khuôn theo lý thuyết mà có những sáng tạo, cải tiến phù hợp. Đồng
thời với nghiệp vụ kinh tế cao, khả năng tổ chức tốt, đơn vị đã sắp xếp phân
công công việc cho từng nhân viên kế toán nh hiện nay là phù hợp và
cần thiết. Công ty đã áp dụng phần mềm quản lý kế toán vào hạch toán kế
toán.
Hiện nay, Công ty tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính cố đinh
phù hợp với chủ trơng của Nhà nớc. Hàng quý tính và trích khấu hao đầy đủ,
dúng chế độ quy định. Thủ tục chứng từ tăng, giảm TSCĐ đầy đủ, đúng
nguyên tắc về chế độ quy định, hạch toán kế tóan kịp thời, chính xác. Sổ sách

ghi chép rõ ràng, dễ hiểu và có khoa học.
b. Những mặt yếu còn tồn tại:
Về sổ sách theo dõi: trong quá trình theo dõi TSCĐ tăng, giảm kế toán
không mở thẻ TSCĐ để theo dõi tình hình biến động TSCĐ mà chỉ theo dõi
trên chơng trình Excel với các công thức lập trớc.
1
1
2
Kế toán TSCĐ của Công ty mới chỉ đơn thuần theo dõi TSCĐ tăng, giảm
trích khấu hao hàng quý và sửa chữa TSCĐ, cha đi sâu phân tích tình hình sử
dụng TSCĐ hàng năm để có những điều chỉnh hợp lý khi đầu t vào TSCĐ,
đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ ở đơn vị.
Kế tóan cha phân tích đợc tình trạng của TSCĐ, qua đó để thấy đợc tác
động ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh và có biện pháp nhằm cải tiến,
đổi mới TSCĐ. Công ty cha theo dõi TSCĐ vô hình: phần mềm kế toán của
máy tính
Công ty có nhiều đơn vị thành viên trực thuộc nên việc hạch toán tăng
giảm TSCĐ còn chậm. Khi các đơn vị cha chuyển bảng kê công nợ( TK 336)
về văn phòng Công ty thì Công ty vẫn cha hạch toán đợc.
2. Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở
Công ty XNK thủy Sản Miền Trung:

Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp cần phải tích cực thực
hiện các biện pháp nhằm tăng cờng quản lý TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu
quả sử dụng TSCĐ.Từ tình hình về công tác hạch toán kế toán và quản lý
TSCĐ thực tế ở Công ty, em xin đề xuất một số phơng hớng nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng TSCĐ và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở
Công ty:
a. Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết và mở sổ sách theo dõi TSCĐ:
Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ theo quy định và ghi chép đầy đủ các

chỉ tiêu trong sổ nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác hạch toán cũng nh theo
dõi quản lý TSCĐ tại đơn vị, phục vụ cho công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐ
hàng năm, phục vụbáo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ và báo cáo hiện trạng
TSCĐ để có biện pháp cải tiến và đổi mới TSCĐ.
+ Mở sổ đăng ký chứng từ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ do kế tóan tổng
hợp ghi và đợc ghi theo trình tự thời gian, đợc ghi vào cuối kỳ kế toán( ở Công
ty là quí)
Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp cho công tác đối chiếu số liệu
giữa bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản liên quan trên bảng cân đối tài
sản và số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng phát sinh
trên bảng cân đối tài khoản thuận tiện chính xác hơn.
Mẫu số đăng ký chứng từ ghi sổ
2
2
3
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngày Số Ngày
01 15/02/04 40.000.000
Kế tóan trởng Ngời ghi sổ
+ Mở thẻ TSCĐ: thẻ TSCĐ đợc lập thành 02 bản, bản chính lu phòng
kế toán theo dõi, diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ. Bản sao
giao cho bộ phận sử dụng giữ.
Sau khi lập xong, thẻ TSCĐ đợc đăng ký vào sổ TSCĐ và đợc sắp xếp, l-
u trữ tại phòng Kế tóan theo từng đơn vị và đợc giao cho cán bộ kế tóan TSCĐ
giữ ghi chép theo dõi.
( Lấy trờng hợp mua máy ĐHKK trên đây để ghi vào thẻ TSCĐ)
Đơn vị: Cty XNK Thủy Sản Miền Trung
Địa chỉ: 263 Phan Châu Trinh Đà Nẵng
Thẻ tàI sản cố định
Số : 150

Ngày 17 tháng 02 năm 2004
Kế toán trởng ( Ký,Họ và tên)
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 15 tháng 02 năm 2004
Tên, kí mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy ĐHKK V2516
Số hiệu TSCĐ: Số..
Nớc sản xuất( xây dựng): Singapore Năm sản xuất: 2002
Bộ phận quản lý, sử dụng: Hội trờng thuộc Văn phòng công ty quản lý
Năm đa vào sử dụng: 2003
Công suất( diện tích ) thiết kế:
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày.thángnămlý do đình chỉ...
ĐVT: 1.000 đồng
3
3
4
Số hiệu
chứng từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày,
tháng,
năm
Diễn giải Nguyên
giá
Năm Giá trị hao
mòn
Cộng dồn
A B C 1 2 3 4
01 15/02/04 Máy
ĐHKK
V2560
40.000.000 2003 ..

..
dụng cụ, phụ tùng kèm theo
Số
TT
Tên, quy cách dụng cụ,
phụ tùng
Đơn vị tính Số lợng Gía trị
A B C 1 2
1 Cái
2 .
Cộng xxx
+ Mở thêm sổ TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng
Vì TSCĐ của toàn Công ty năm rải rác ở các Xí nghiệp, Công ty trực thuộc
nên để theo dõi và quản lý tốt hơn TSCĐ, Công ty nên mở thêm sổ TSCĐ cho
từng đơn vị sử dụng TSCĐ( Văn phòng Công ty, Xí nghiệp chế biến thủy đặc
sản số 10, CN Hà nội, CN Hồ Chí Minh) và lập thành 02 quyển: 01 quyển
phòng Kế toán giữ, bộ phận sử dụng giữ 01 quyển.
Sổ tài sản cố định
Xí nghiệp chế biến thủy đặc sản số 10
Năm 2004
ĐVT: 1.000đ
T
T
Loại
tên
TSC
Đ
theo
kết
cấu

Đặc
điể
m
TSC
Đ
Nớc
SX
Nă
m
đa
vào
sử
dụn
g
Nguyên
giá
Số
đã
hao
mò
n
Tỷ
lệ
KH
%
Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Số đã trích Chứng từ Lý
do
giả
m

Nă
m
Nă
m
Nă
m
Nă
m
S
H
Ngà
y
thán
g
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 14 15
4
4
5
3
0
1
Hệ
thốn
g
lạnh
I
Nhậ
t
199
3

2.150.0
00
10
%
Kế tóan trởng Ngày 30 tháng 03 năm 2004
Ngời ghi sổ
b. Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ:
- Công ty cha mở TK 009- Nguồn vốn khấu hao để theo dõi việc trích
và sử dụng nguồn vốn khấu hao, do vậy Công ty nên mở thêm TK 009 nhằm
giúp cho Công ty theo dõi, sử dụng và quản lý tốt nguồn vốn khấu hao của
Công ty.
- Khi trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất
kinh doanh, kế tóan còn phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ( Nợ TK
009) và khi Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để mua sắm TSCĐ, kế toán
ghi tăng TSCĐ nhng đồng thời còn phải ghi giảm nguồn vốn khấu hao( Có
TK 009).
Ví dụ: Khi tiến hành trích khấu hao trong quí 1/2004,
- Đơn vị nên hạch toán:
Nợ TK 6424 : 15.200.000
Có TK 214 : 15.200.000
Đồng thời ghi: Nợ TK 009: 15.200.000
c. Hoàn thiện công tác khấu hao TSCĐ:
- Tại xí nghiệp sản xuất: hiện nay vẫn đang áp dụng phơng pháp khấu
hao TSCĐ theo đờng thẳng, phân bổ dần vào các quí trong năm. Máy móc
thiết bị sử dụng nhiều hay ít đều có một mức khấu hao nh nhau, trong khi công
việc sản xuất kinh doanh tăng giảm không đều, thờng tăng vào quí IV và quí I
năm sau, giảm vào quí II, quí III.
Nh vậy, để phản ánh đúng chi phí sản xuất kinh doanh, nên áp dụng
phân bổ khấu hao TSCĐ bình quân bằng cách phân bổ theo doanh thu sản
xuất. Phơng pháp tính nh sau:

Số KH đã trích quý trớc
Số khấu hao = X Dthu + Số KH - Số KH
phải trích quí này Dthu SX quí trớc SX qúy này tăng giảm

5
5