ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Luận văn tốt nghiệp
Đánh giá chung và một số phơng hớng hoàn
thiện công tác kế toán tại công ty
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
- Với bề dày lịch sử hình thành cũng nh bề dày về kinh nghiệm công ty
đã không ngừng đẩy mạnh công việc SXKD để khẳng định vai trò và vị trí
của mình trong nền kinh tế thị trờng.
- Về tiêu thụ sản phẩm: Không những cung cấp kịp thời, đầy đủ các
sản phẩm về dầu khí trong trong nớc mà còn xuất khẩu một số loại sản phẩm
cho các nớc khác nh: Nga và một số nớc Đông Nam á.
- Về mặt Tài chính: Công ty theo dõi tình hình thu- chi, lãi- lỗ theo các
Trung tâm kinh doanh, Chi nhánh ở các vùng và cả chung toàn bộ Công ty.
trong các năm gần đây, Công ty luôn đạt đợc hiệu quả kinh tế cao.
Bên cạnh đó, trong những năm qua, công ty đã luôn luôn qua tâm đến
việc bảo quản đồng thời đổi mới TSCĐHH và hoàn thiện công tác quản lý để
nâng cao hiệu quả SXKD nói chung và hiệu quả sử dụng TSCĐHH nói riêng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí, bằng
những kiến thức đã học, cũng nh với những điều ghi nhận đợc trong phòng kế
toán, em nhận thấy công tác hạch toán TSCĐHH của công ty có những u và
nhợc điểm sau:
1. Những u điểm:
Thứ nhất: Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ phận kế toán của công ty cũng
ngày càng phát triển để phù hợp với sự phát triển này. Trên góc độ kế toán tài
chính, hệ hệ thốngống ké toán các đơn vị trực thuộc công ty DVKT Dầu khí
đã xây dựng áp dụng dựa trên cơ sở hệ thống kế toán doanh nghiệp do bộ tài
chính ban hành. Việc nhận thức, vị trí vai trò của kế toán đã thực sự đợc chú
trọng do cơ chế quản lý độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh.
1
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
1

Luận văn tốt nghiệp
Bộ máy kế toán tại các đơn vị trực thuộc tại các công ty và tại công ty DVKT
Dầu khí xây dựng phù hợp với đặc điểm mô hình tổ chức của từng đơn vị, đ-
ợc tổ chức thành một hệ thống chặt chẽ quy củ phối hợp thống nhất trong nội
bộ doanh nghiệp và giữa các đơn vị trực thuộc sự phân công và thực hiện rất
rõ ràng, đúng trức năng.
Công tác hạch toán ban đầu tại các đơn vị trực thuộc bao gồm nhiều
loại khách nhau, phong phú về số lợng, đa dạng về chủng loại nhằm đáp ứng
nhu cầu kế toán và đảm bảo tính xác thực của nghiệp vụ xẩy ra, các chứng từ
này đợc tổ chức thành hệ thống, có các mẫu chuẩn theo quy định của bộ tài
chính các thông tin ghi trên chứng từ nói chung đảm bảo căn cứ pháp lý và
đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cho công tác hạch toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng trên một hệ hệ thống phần mềm kế
toán duy nhất đợc sử dụng tại các đơn vị trực thuộc, điều này phù hợp với đặc
điểm hoạt động của công ty, ngiệp vụ phát sinh nhiều phong phú. Sự thống
nhất trong hệ thống sổ tạo điều kiện cho công ty hạch toán nhất là khi lập báo
cáo, so sánh các chỉ tiêu giữa các đơn vị thành viên. Việc đặt tên của công ty
hoàn toàn hợp lý cùng với vấn đề sử dụng mã hoá.
Thứ hai: Về công tác phân loại TSCĐHH
Theo quy định chung về phân loại TSCĐHH thì có nhiều cách phân
loại khác nhau, mỗi cách phân loại đều có những đặc điểm riêng phù hợp với
từng quy mô hoạt động SXKD của từng DN. Dựa vào tình hình TSCĐ hiện có
của Công ty, TSCĐHH của Công ty đợc phân loại theo 4 cách là theo kết cấu
và theo nguồn hình thành TSCĐ, theo công dụng kinh tế và theo tình hình sử
dụng.
Việc phân loại TSCĐHH chính xác, rõ ràng, phản ánh đợc số hiện có
của TSCĐHH trong công tác kế toán tại công ty, giúp công ty quản lý đợc
một số lợng lớn TSCĐHH, dựa vào đó kế toán TSCĐHH đợc hạch toán một
cách chính xác và có hiệu quả.
Thứ ba: Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ

2
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
2
Luận văn tốt nghiệp
Công ty tổ chức các nghiệp vụ kế toán tăng giảm theo đúng chế độ
hiện hành, khi mua, bán TSCĐHH đều có đầy đủ các chứng từ hợp lệ, theo
đúng thủ tục và qui định về kế toán TSCĐHH.
Thứ t: Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ
Công ty đã nhanh chóng áp dụng chế độ khấu hao, giúp công ty phản
ánh đúng số khấu hao hiện có, tránh tình trạng phản ánh số khấu hao không
chính xác với thời gian thực tế sử dụng TSCĐ. Hiện nay, Công ty đã phổ biến
và sẽ áp dụng Thông t mới ra ngày 15/03 của Bộ Tài Chính .Việc này đã thể
hiện tính linh hoạt trong công tác kế toán của Công ty.
Việc theo dõi khấu hao, phát sinh tăng giảm TSCĐHH đợc theo dõi
trên máy vi tính rất khoa học, giảm thiểu viêc nhầm lẫn và giảm bớt khối l-
ợng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời công ty đã thực hiện các
nghiệp vụ kế toán về TSCĐHH theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
2. Những tồn tại:
Bên cạnh những u điểm trên, công tác hạch toán kế toán của công ty
vẫn còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất: Công tác tổ chức chứng từ ban đầu
Các chứng từ rất phong phú đa dạng tuy đã đợc sử dụng đúng quy định
nhng đôi khi vẫn mang tính hình thức, các chứng từ ban đầu có ý nghĩa pháp
lý rất quan trọng nhng đôi khi cha đợc chú ý đúng mức nhất là trong nội bộ
công ty. Công tác tập hợp chứng từ ở các đội thi công nhiều khi còn mang
tính đối phó sao cho số liệu ăn khớp nh vậy sẽ không phản ánh đúng nghiệp
vụ phát sinh. Vai trò của kế toán cha phat huy trong việc kiểm tra đúng hợp
lệ, hợp pháp của chứng từ ban đầu. Có những trờng hợp phát sinh trong kỳ
TSCĐ đã đợc hình thành (công trình xây dựng hoàn thành bàn giao) và đa
vào sử dụng nhng đơn vị không tập hợp đúng chứng từ để hoạch toán bàn

giao.
Việc luân chuyển chứng từ ban đầu nhiều khi còn chậm do các đơn vị
ở xa nên cha đáp ứng đợc tính kịp thời của công tác hạch toán. Kế toán còn
sử dụng phiếu nhập kho khi mua sắm , bàn giao TSCĐ là không đúng quy
3
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
3
Luận văn tốt nghiệp
định vì phiếu nhập kho chỉ sử dụng cho hàng tồn kho hơn nữa trên phiếu
nhập kho còn thể hiện chỉ tiêu thuế GTGT là sai.
Thứ hai: Công tác hạch toán
Thực tế hoạch toán tại doanh nghiệp Dầu khí dã phù hợp với quy định
của nhà nớc và đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính
nhng công tác hạch toán tại các đơn vị trực thuộc vẫn còn rất đa dạng thậm
chí cha thống nhất tại các đơn vị điều này gây khó khăn cho công tác quản trị
và dẫn đến việc cung cấp thông tin không thống nhất các chỉ tiêu kinh tế
trong nội bộ doanh nghiệp. Hơn nữa công tác mới chỉ chú trọng đến việc
cung cấp những thông tin phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính còn các
chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho việc quản trị ra quyết định lập kế hoạh vẫn hoàn
toàn cha đợc quan tâm thích đáng. Kế toán quản trị vẫn là khâu yếu trong hệ
thống kế toán và trên thực tế rất ít doanh nghiệp coi kế toán quản trị là một
hệ thống kế toán có tính độc lập tơng đối với kế toán tài chính.
Thứ ba: Về hình hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty
Căn cứ vào yêu cầu quản lý để đảm bảo theo dõi chi tiết các nghiệp vụ
liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ hữu hình công ty nên sử dụng bảng kê để
phản ánh nghiệp vụ phát sinh nh bảng kê vật t phụ. Hiên nay tại các bộ phận
sử dụng không thực hiện theo dõi chi tiết các TSCĐ định cụ thể là không mờ
sổ. "Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng" gây khó khăn cho công ty kế toán chi tiết
TSCĐ ở từng bộ phận
Thứ t: về phơng pháp lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

hữu hình
Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng trong một số
trờng hợp không đáp ứng kịp thời các thông tin. Không có bảng phân bổ và
tính khấu hao TSCĐ mà chỉ có bảng khấu hao TSCĐ hữu hình và sổ tổng hợp
TK 214 để theo dõi và phản ánh số khấu hao TSCĐ
Thứ năm: Về áp dụng kế toán máy và phần mềm kế toán
4
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
4
Luận văn tốt nghiệp
Tuy Công ty đã trang bị máy vi tính hiện đại cho phòng kế toán, nhng
ở công ty cha áp dụng kế toán máy mà chỉ dùng EXCEL để hỗ trợ cho các
công việc liên quan đến bảng biểu nên cha phát huy đợc tối đa hiệu quả của
máy vi tính đối với công tác kế toán.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH
tại công ty
1.Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các
doanh nghiệp trong và ngoài nớc, các thành phần kinh tế. Để có thết tồn tại
và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hệ
thống tổ chức công tác kế toán nhằm nắm bắt kịp thời mọi thông tin về tình
hình tài chính, tình hình SXKD giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng một
cách có hiệu quả tài sản của đơn vị đặc biệt là TSCĐ. Bằng mọi cách doanh
nghiệp phải sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có kịp thời thay
thế máy móc thiết bị lạc hậu , bảo quản tốt máy móc thiết bị, tính toán chính
xác hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng để đảm bảo thu hồi voón đầu t.
Xuất phát từ yêu cầu đó đòi hỏi tổ chức công tác kế toán trong các doanh
nghiệp nói chung và kế toán tại công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí nói riêng
luôn phải đợc hoàn thiện. TSCĐ là yếu tố cơ bản hình thành nên năng lực
SXKD của mọi doanh nghiệp, là hớng đảm bảo chính cho hiện đại hoá ngành

Dầu khí , tạo ra sự tăng trởng nhảy vọt trong thời gian qua và mãi mãi về sau,
đó là yêu cầu tất yếu để đảm bảo quy luật vì sự phù hợp giữa LLSX và
QHSX. Theo đó công tác kế toán, phân tích hiệu quă sử dụng TSCĐ cũng
phải đợc đổi mới và dần tiến tới hoàn thiện dựa trên nguyên tắc sau:
+ Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính thống
nhất trên cơ sở tuân thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà n-
ớc, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành , đồng thời phù hợp
với đặc điểm kinh doanh, phơng thức quản lý của mỗi doanh nghiệp cũng nh
trình độ của nhân viên kế toán.
5
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
5
Luận văn tốt nghiệp
+ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính thống nhất, chứng từ ghi
chép ban đầu, trình tự luân chuyển chứng từ , hệ thống tiài khoản., ssỏ sách
cho đến phờng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Ngoài ra còn phải đảm
bảo sự phù hợp với đặc điểm SXKD và quản lý của doanh nghiệp.
+ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin kế toán
kịp thời trên cơ sở tiết kiệm chi phí cà có đạt hiệu quả, phát huy đaayf đủ
chức năng, nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lợng và khả năng cung cấp
thông tin của kế toán mà vẫn đảm bảo nhanh chóng, không trùng lặp. Hợp lý
hoá lao động cũng nh hạch toán, hoàn thiện chứng từ và sổ sách để có thể
HĐH công tác kế toán.
+ Đảm bảo sự thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán do BTC ban
hành và phải dựa trên cở sở thực tiễn của việc hạch toán nghiệp vụ kinh têa
diễn ra hàng ngày.
+ Đổi mới nhng không làm phức tạp hoá công tác kế toán và tránh đảo
lộn không cần thiết.
2. Một số giải pháp
Qua thời gian ngắn tìm hiểu tại công ty và tiếp cận công tác hạch toán

kế toán TSCĐHH, em xin mạnh dạn da ra một số giải pháp với hy vọng góp
một phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện kế toán TSCĐHH ở công ty.
Giải pháp 1: về công tác kế toán
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán đồng bộ,
thống nhất bên cạnh việc ban hành luật kế toán nghị định hớng dẫn việc thị
hành luật là việc ban hành và công bố hệ thống chuẩn mực kế toán. Tuy đã đ-
ợc ban hành nhng một số nội dung quy định cha thực sự đảm bảo tính nhất
quán, lôgic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa chuẩn mực với nhau. Vì
vậy để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất trong hạch toán và tính khả thi các
chuẩn mực kế toán thì một mặt phải tiếp tục xây dựng hoàn thiện hệ thống kế
toán mặt khác, phải không ngừng hoàn thiện hệ thống này để đáp ứng ngày
càng cao việc phản ánh cung cấp thông tin từ thực tiễn.
6
Sinh viên: Nguyễn Thanh Huệ K11 KT1
6