ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ
VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công
nghệ Việt Nam
Tên công ty : CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Tên giao dịch: VIET NAM TECHNOLOGY AND INVESTMENT
JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: INVETECH .,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 25, ngõ 1043 Đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại : 04-8618141
Fax : 04-6422269
- Số tài khoản: 431101.000569 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển
Nông thôn Việt Nam Hà Nội
Giấy phép ĐKKD số: 0103005238 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp
ngày 07 tháng 9 năm 2004.
Công ty kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau :
- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo trì thiết bị: Thang máy, nâng hạ, tự động
hoá cơ điện lạnh, điện tử viễn thông, an ninh, giám sát, tin học, phần mềm tin
học.
- Xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng công ty kinh doanh
- Kinh doanh, sản xuất, gia công hàng cơ kim khí..
- Sản xuất, mua bán, các dịch vụ trang trí nội thất, ngoại thất, vườn hoa,
cây cảnh.
- Mua bán máy móc, thiết bị hàng hoá, vật tư chuyên ngành (điện, điện
tử, cơ điện lạnh, điện tử viễn thông, y tế, thí nghiệm, cấp thoát nước)
- Môi giới thương mại
- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt
Nam
Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh là cung cấp và lắp đặt thiết bị thang

máy, vận tải hàng hoá nên phần lớn tài sản trong Công ty là các loại thang máy,
mô tơ…. phương tiện là công cụ dụng cụ để kinh doanh.
_ Là một Công ty mang tính chất đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có
quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nên hàng năm Công ty đã xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý để tạo ra lợi nhuận tối ưu nhất
_ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện
hành.
_ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng.
_ Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức
sản xuất kinh doanh hợp lý.
_ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước,
đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Quy trình bán hàng của Công ty
Đề nghị
tạm ứng
Phụ trách bộ phận ký duyệt
Kế toán trưởng ký duyệt
Giám đốc ký duyệt
Ký hợp đồng lắp đặt
Thỏa thuận giá cả
Yêu cầu khách hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam chuyên kinh doanh các
loại thang máy dùng cho các khu chung cư, khu đô thị, các siêu thị lớn, các văn
phòng của Chính phủ, UBND các cấp, các trụ sở của các Công ty lớn… Nói
chung là các nhà cao tầng. Thang máy gồm rất nhiều loại tuỳ theo yêu cầu
khách hàng.
Nhưng thường là công ty bán nhiều nhất là các loại thang máy:
Ký hiệu Tải trọng (kg)
Số người tối đa có thể
trở được

P6-CO 450 6
P9-CO 530 9
P12-CO 800 12
P15-CO 1000 15
P20-CO 1350 20
P24-CO 1600 24
B1250-2L 1350 20
B1600-2L 1600 24
- Những thang máy nhỏ như P6-CO, P9-CO thì có thể dùng trong các toà
nhà nhỏ với lượng đi lại ít, còn những loại thang máy P12-CO đến P15-CO có
thể dùng trong các toà nhà cỡ trung bình với lượng người lưu thông vừa phải. Vì
tốc độ của các loại thang máy này là chưa cao. Còn các loại P20+CO, P24-CO,
B1250-2L, B1600-2L dùng trong các siêu thị, các trung tâm thương mại, sân
bay… nói chung là dùng cho các toà nhà lớn với lượng người lưu thông cao.
Nguồn nhập hàng chủ yếu là hàng của hãng Mitsubishi đó là nhà máy của
Nhật đặt tại Thái Lan, Hàn Quốc. Sau khi ký kết hợp đồng với người đại diện
bên mua thì Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam sẽ gửi bản thiết kế
và kích thước thang máy sang nhà máy Mitsubishi sản xuất ở Hàn Quốc hoặc
Thái Lan.
1.1.2. Thị trường của Công ty
- Thị trường đầu vào: Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam
liên kết với Công ty Mitsubishi – Thái Lan và Công ty Sigma – Hàn Quốc để
sản xuất thang máy.
- Thị trường đầu ra: Tất cả các tỉnh thành trong cả nước
Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam xuất hàng chủ yếu cho
các Công trình cao tầng như: khu chung cư cao tầng, khu đô thị, các siêu thị lớn,
các văn phòng của Chính phủ, UBND các cấp, các trụ sở của các Công ty …
hoặc các công trình nhà cao tầng của người dân.
Nói chung là Công ty phục vụ tất cả các đơn đặt hàng khi khách hàng có
nhu cầu.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Đặc điểm thang máy của mỗi công trình là khác nhau. Kích thước mỗi thang
máy to nhỏ khác nhau nên không thể nhập khẩu hàng loạt mà phải theo đơn đặt hàng.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp bán hàng là bán hàng theo hợp đồng.
Thang máy là hàng hoá đặc biệt có khối lượng nặng và cần độ an toàn cao
cho người sử dụng. Do đó phương thức bán hàng cũng phải riêng, Công ty nhận
được đơn đặt hàng Công ty sẽ cử bộ phận kỹ thuật kinh doanh xuống khảo sát
công trình và đưa ra kích thước thang máy, độ dài của dây cáp và các thiết bị
cần thiết để lắp đặt. Từ đó tính ra tiền và cùng với bên đặt hàng làm hợp đồng
mua bán. Sau khi ký hợp đồng mua bán xong Công ty sẽ gửi bản thiết kế qua
công ty Mitsubishi đặt hàng.
Sau khi hàng đã làm xong bộ phận xuất nhập khẩu sẽ làm thủ tục nhập
khẩu, đóng thuế hải quan…. Hàng sẽ được đưa xuống tàu và chuyển về Việt
Nam. Sau khi bộ phận nhập khẩu đã làm thủ tục xong với bên Hải quan Việt
Nam thì Ban giám đốc sẽ điện hoặc cử bộ phận kỹ thuật xuống tận chân công
trình xem công trình đã hoàn thiện chưa. Nếu công trình đã hoàn thiện và có chỗ
đủ chứa hàng thì sẽ chuyển thẳng đến chân công trình nếu công trình đã xây
dựng xong. Nếu công trình xây chưa xong thì sẽ chuyển về kho của Công ty.
Công ty phải có nhiệm vụ vận chuyển và lắp đặt và hoàng thiện toàn bộ phần kỹ
thuật đến khi thang máy khởi động tốt và an toàn.
- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự ban giao công
trình đã lắp đặt xong đưa vào sử dụng theo quy định của Pháp luật về xây dựng,
đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.
- Việc nghiệm thu, bàn giao công trình phải thành lập Hội đồng nghiệm thu ban
giao công trình. Thành phần của Hội đồng nghiệm thu theo quy định của Pháp luật về
nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng.
- Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi bàn giao đưa vào sử dụng.
Nội dung bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng,
khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thường do lỗi của công
ty gây ra;

+ Hình thức thanh toán.
Công ty áp dụng hình thức thanh toán tiền hàng theo các hình thức: Trả
bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Kỳ 1: 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) sau khi hợp
đồng kinh tế được ký kết và bên B nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợp
đồng của ngân hàng có giá trị bằng 5% tổng giá trị hợp đồng.
+ Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi thiết bị thang máy được
chuyển đến công trình
+ Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tất
hoặc bàn giao thang máy cho bên A.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
_Hội đồng quản trị: Là nhóm người chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà
nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. HĐQT là nhóm người có quyền
điều hành cao nhất trong công ty,điều hành trực tiếp ban giám đốc.
_ Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị : Là người chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị, về hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc
là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, sau HĐQT, phụ trách chung