ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT
NHẬP KHẨU BÌNH AN
1.1. Đặc điểm bán hàng của công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán
Hàng hoá của công ty là vật liệu xây dựng bảo ôn có tính năng cách âm,
cách nhiệt cụ thể như danh mục sau:
STT MÃ VẬT TƯ TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ
I
Bông khoáng cách âm
01 BP2_494 Bông ống phi 219 m
02 BTTT_204 Bông khoáng thuỷ tinh T100 kiện
03 BG_272 Bông gốm cuộn
04 BTTT_562 Bông thuỷ tinh (dạng tấm) kg
05 BTTC_772 Bông thuỷ tinh (dạng cuộn) kg
….. ……… ………………… …
II Tấm cách nhiệt
01 TCNLB_613 Tấm cách nhiệt m
2
02 T1_431 Tấm amiang 1000*1000*3 m
2
03 TA1_349 Tấm amiang 1000*1000*10 m
2
04 TCSLHDKX_244 Tấm cao su lưu hóa dạng không xốp cuộn
….. ………………. ………………………………. …
III Vật liệu khác
01 KD_279 Keo dán tuyt
02 BD_304 Băng dính m
03 VKTT_407 Vải địa kỹ thuật TS40 m
2
04 D_655 Đinh kg

1.1.2. Thị trường của Công ty
Là một đất nước đang phát triển, các công trình xây dựng luôn được ưu
tiên đặt lên hàng đầu, trong điều kiện giao thông hạ tầng còn lạc hậu, Việt Nam
đang rất chú trọng đến xây dựng các công trình giao thông công cộng, công
trình giao thông trọng điểm, bởi cơ sở hạ tầng phát triển là nền móng cho mọi
hoạt động phát triển theo, là điều kiện tiên quyết để thu hút các nhà đầu tư.
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, vật liệu xây dựng cũng theo
đà tăng trưởng và ngày càng đa dạng hóa mặt hàng - đặc biệt là vật liệu xây
dựng bảo ôn, vật liệu xây dựng bảo ôn đang có vai trò hết sức quan trọng trong
quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Cùng với sự phát triển của
ngành vật liệu xây dựng nói chung, vật liệu xây dựng bảo ôn của công ty Cổ
phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An có mặt tại hầu hết các tỉnh thành
trong cả nước, tại các công trình xây dựng của quốc gia, của tư nhân. Với sự lớn
mạnh không ngừng của ngành vật liệu xây dựng, vật liệu xây dựng bảo ôn của
công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An góp phần không nhỏ vào
thị trường vật liệu xây dựng nói riêng và công cuộc xây dựng, đổi mới cơ sở hạ
tầng nói chung.
Cửa hàng vật liệu xây dựng bảo ôn ra đời từ những năm 90, khách hàng
lúc đó chủ yếu là những khách hàng nhỏ lẻ, trực tiếp tại cửa hàng số ít là khách
hàng bán buôn. Sau khi định hướng được thị trường phát triển, công ty Cổ phần
thương mại Xuất nhập khẩu Bình An ra đời hướng tới những khách hàng là các
công ty, là các dự án, công trình xây dựng... cho đến ngày hôm nay, sau 06 năm
hoạt động công ty đã tìm kiếm được nguồn khách hàng tương đối ổn định và
tiềm năng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
Hiện nay, trong bất kỳ mọi loại hình kinh doanh đều đa dạng hoá các hình
thức bán hàng, với công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hình
thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý, ký gửi.
- Bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này hàng hóa khi xuất giao cho khách
hàng được chấp nhận thanh toán ngay.

- Bán hàng thông qua các đại lý, ký gửi: Là hình thức bên bán giao cho các đại
lý để tiêu thụ hàng hóa. Hàng xuất kho giao cho đại lý chưa được coi là tiêu thụ,
hàng chỉ được coi là tiêu thụ khi được đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán cho số hàng gửi bán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Bán được hàng thu được lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi công ty
kinh doanh ở mọi lĩnh vực. Vì vậy, tất cả mọi hoạt động của công ty đều nhằm
mục đích bán được hàng dựa trên cơ sở cùng đem lại lợi ích cho cả bên mua và
bên bán dựa trên việc thỏa mãn nhu cầu của cả hai bên.
Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An mỗi phòng
ban, bộ phận trong công ty đều có vai trò quan trọng, bằng hình thức gián tiếp
hay trực tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hóa của công ty.
- Giám đốc: Giám sát mọi hoạt động của công ty, là ngươi trực tiếp điều
hành, giám sát công tác bán hàng tại doanh nghiệp. Giám đốc xem xét, thoả
thuận, thương lượng, đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng bán hàng
với số lượng lớn. Giám đốc là người đưa ra các quyết định quản lý, phương
hướng hoạt động nói chung của công ty và các quyết địng về phương thức kinh
doanh, tiêu thụ hàng hoá nói riêng trên cơ sở ý kiến đóng góp của các thành
viên ...
- Phó Giám đốc: Thừa lệnh Giám đốc điều hành hoạt động của công ty
nói chung, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động của
phòng Bán hàng và phòng Marketting nói riêng. Phó giám đốc quyết định mọi
hình thức quảng cáo, tiếp thị, các khoản chiết khấu, giảm giá đối với từng đối
tượng khách hàng, hình thức vận chuyển, giao nhận hàng hóa..., thay mặt Giám
đốc ký hợp đồng tiêu thụ hàng hóa khi được sự uỷ quyền của Giám đốc
- Phòng Marketting: Lên kế hoạch kế hoạch bán hàng, tiếp thị quảng cáo
sản phẩm mới, phòng Marketting có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, lập danh
sách khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
- Phòng bán hàng: Nhận đơn đặt hàng, lập phiếu đề nghị xuất kho chuyển
phòng kế toán...

Ngoài nhiệm vụ bán hàng tại chỗ, phòng bán hàng có nhiệm vụ lập báo
cáo bán hàng ngày, háng tháng, quý năm ...và theo yêu cầu của cấp trên, phòng
bán hàng trên cơ sở danh sách khách hàng tiềm năng có nhiệm vụ duy trì và
khai thác khách hàng đó.
- Phòng Kế toán: Trên cơ sở phiếu Đề nghị xuất kho, kế toán tiến hành
lập Hóa đơn GTGT chuyển khách hàng, chuyển bộ phận kho để xuất hàng.
Cuối ngày, phòng kế toán có nhiệm vụ lên sổ sách kế toán trên cơ sở các
hóa đơn chứng từ trong ngày. Hàng tháng, quý, năm kế toán lên sổ sách kế toán
chi tiết tổng hợp để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh.