ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ
THỊ HÀ NỘI
1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT
TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI
• Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội là công ty đầu tư xây dựng
lớn trực thuộc Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội và phương châm “ chất
lượng là thước đo hàng đầu sự tồn tại và phát triển ” cùng với hệ thống chính sách chất
lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000. Ngành nghề chính của Công ty là đầu tư
xây dựng công trình, hạng mục công trình. Các công trình của công ty được chia làm
các loại công trình như sau:
* Công trình dân dụng:
- Nhà ở gồm nhà chung cư và nhà riêng lẻ như chung cư A5-15 tầng khu đô thị
mới Đại Kim - Định Công, nhà chung cư tái định cư A15-21 tầng Thanh Xuân, nhà biệt
thự khu đô thị Bắc Đại Kim - Định Công…
- Công trình công cộng:
+ Công trình văn hoá như Trung tâm hội nghị và văn hoá Thái Nguyên…
+ Công trình giáo dục như nhà trẻ khu đô thị Bắc và Tây Bắc Đại Kim- Định
Công, nhà hiệu bộ trường Cao đẳng nghề Cơ khí nông nghiệp Vĩnh Phúc…
+ Nhà làm việc, khách sạn, nhà phục vụ thông tin liên lạc như trụ sở Ngân hàng
PTN ĐBSCL, nhà điều hành Chi nhánh Điện lực Hải An- Điện lực Đông Bắc…
* Công trình công nghiệp: công trình luyện kim; công trình cơ khí, chế tạo; công
trình công nghiệp điện tử - tin học; công trình năng lượng; công trình công nghiệp nhẹ;
công trình công nghiệp thực phẩm; công trình công nghiệp vật liệu xây dựng như nhà
xưởng nhà máy chế biến nông sản Hưng Yên, khu sản xuất thuỷ đặc sản Đông Mỹ..
* Công trình giao thông gồm: công trình đường bộ, công trình đường sắt, công
trình đường thủy, cầu, hầm, sân bay như đường nối liền từ Đầm Hồng ra Quốc lộ 1A..
* Công trình thủy lợi gồm: hồ chứa nước, đập, cống, trạm bơm, giếng, đường ống
dẫn nước, kênh, công trình trên kênh và bờ bao các loại như hồ chứa nước thôn Đông
Trạch, đường ống dẫn nước khu CN Ngọc Hồi..
* Công trình hạ tầng kỹ thuật gồm: công trình cấp nước, thoát nước; nhà máy xử

lý nước thải; công trình xử lý chất thải: bãi chứa, bãi chôn lấp rác; nhà máy xử lý rác
thải; công trình chiếu sáng đô thị như hạ tầng kỹ thuật (cấp nước, thoát nước, điện động
lực, chiếu sáng) khu nhà ở Anh Dũng VI, hạ tầng kỹ thuật khu nhà ở CBCS Công An
Thanh Trì, hạ tầng kỹ thuật quanh nhà khu nhà ở Mỹ Đình…
Danh sách các công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã và đang thực hiện
thi công trong một số năm gần đây như sau:
STT Tên công trình
Giá trị HĐ
(triệu đồng)
Thời hạn hợp đồng
Chủ đầu tư Hình thức
Khởi công Hoàn thành
1
Trung tâm hội nghị và
văn hóa Thái Nguyên
20.037 27/10/05 17/04/2007
Sở Xây dựng
Thái Nguyên
Thầu chính
2
Trung tâm dịch vụ
Thương mại Thanh Trì
60.787 2008 2010 Thầu chính
3
Trụ sở Ngân hàng PTN
ĐBSCL - CN An Giang
7.087 16/03/06 16/03/07
Ngân hàng PTN
ĐBSCL - CN An
Giang

Thầu chính
4
Thi công phần thân nhà
9 tầng - dự án Báo
ANTĐ
14.330 01/11/06 30/07/07
Cty CP KDPT
Nhà và Đô thị
Hà Nội
Thầu chính
5
Văn phòng tại 75 Bà
Triệu - Hà Nội
6.909 06/06/07 06/06/08
Bà Đỗ Thị Hải
Yến
Thầu chính
6
Trạm KTTV khu vực
Tây Bắc
2.046 12/06/08 16/12/09 Thầu chính
7 Rạp Công nhân 24.000 22/10/08 20/9/10
Sở Xây dựng Hà
Nội
Thầu chính
8
Nhà hiệu bộ - Trường
CĐ nghề Cơ khí Nông
Nghiệp VP
3.059 12/08 10/09 Thầu chính

… … … … … … …
Nguồn Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà và Đô thị Hà Nội
• Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài...Do đó, việc
tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự
toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm
thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro Công ty phải mua bảo hiểm cho công trình xây
lắp.
• Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá
đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì các chỉ
tiêu về giá cả, người bán sản phẩm, người mua đã có trước khi xây dựng thông qua hợp
đồng giao nhận thầu…
• Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị
thi công, người lao động...) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này
làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng
của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng...
• Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào
sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng
công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia
thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động
rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt...Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ
chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết
kế, dự toán. Chủ đầu tư sẽ giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình khi bàn giao
công trình. Khi hết thời hạn bảo hành công trình chủ đầu tư mới trả lại cho Công ty.
• Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có thời gian sản xuất lâu
dài và phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên sản phẩm dở dang thường là những
công trình, hạng mục công trình chưa được hoàn thiện xong như phần thân, phần thô…
Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào hình thức thanh toán công trình giữa
chủ đầu tư và bên nhận thi công. Tại công ty thực hiện hình thức thanh toán sản phẩm
xây lắp sau khi đã hoàn thành bàn giao công trình do đó sản phẩm dở dang là toàn bộ

chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến thời điểm lập báo cáo.
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÀ NỘI
1.2.1 Quy trình công nghệ
Do đặc thù về ngành nghề hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần
kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp, cải
tạo hoàn thiện và trang trí nội thất. Do đó, quy trình công nghệ cũng có những đặc điểm
riêng biệt khác với các ngành khác.
Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ,
quy phạm định mức kinh tế - kĩ thuật từng công trình sử dụng các yếu tố như vật tư,
nhân công.. để tiến hành tổ chức thi công xây lắp. Sau khi sản phẩm xây lắp hoàn thành
có thể là công trình, hạng mục công trình thì tiến hành kiểm tra, bàn giao và đưa vào sử
dng. Khi cụng trỡnh hon thnh thỡ giỏ d toỏn, giỏ trỳng thu l c s nghim thu,
xỏc nh giỏ quyt toỏn v iu chnh thanh toỏn, thanh lý hp ng.
Ta cú th khỏi quỏt quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm nh sau:
Chuẩn bị hồ sơ năng lực đấu thầu các công trình
Chuẩn bị vật t nhân lực để thi công
Kiểm tra giám sát quá trình thi công
Yêu cầu TVGS, kỹ thuật bên A nghiệm thu
Nghiệm thu bàn giao
Bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho chủ đầu t
Thơng thảo các điều khoản để ký hợp đồng với chủ đầu t
Tìm kiếm công trình thông qua các đối tác bên ngoài
Công ty ra quyết định giao việc cho các đơn vị trực thuộc
S 1.1: S quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm
1.2.2 c im t chc, sn xut kinh doanh
Cụng ty t chc sn xut- kinh doanh theo mụ hỡnh tng xớ nghip, i sn xut:
cỏc xớ nghip, i chu trỏch nhim trc tip thi cụng cỏc cụng trỡnh di s qun lý ca
cụng ty. Ti mi xớ nghip, i cú giỏm c, b mỏy k toỏn, cỏn b k thut, th kho
riờng. Trong cỏc xớ nghip, i li phõn thnh cỏc t sn xut chuyờn mụn húa nh t

n, t st, t v sinh, t mc..
Sau khi hp ng c ký kt vi ch u t, phũng K hoch- k thut lp
thit k thi cụng v ci tin k thut nhm h giỏ thnh, lp d ỏn cỏc phng ỏn thi
cụng cho tng giai on cụng vic v giao nhim v sn xut cho Xớ nghip thụng qua
Hp ng giao khoỏn. Sau ú, cỏc Xớ nghip li giao cho cỏc i tin hnh thi cụng v
ban ch huy cụng trỡnh c ch nh lp k hoch c th v tin cỏc phng ỏn m
bo cung cp vt t, mỏy múc, lờn thit k t chc thi cụng cho hp lý m bo ỳng
tin , cht lng nh hp ng ký kt vi ch u t.
1.3 QUN Lí CHI PH SN XUT CA CễNG TY C PHN KINH DOANH
PHT TRIN NH V ễ TH H NI
Do c thự ca ngnh xõy dng c bn v ca sn phm xõy dng nờn vic qun
lý v u t xõy dng rt khú khn phc tp, trong ú tit kim chi phớ sn xut, h giỏ
thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan
trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ
chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công
thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn
giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của
bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu
cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi
phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản
xuất. Do đó, Công ty luôn chú trọng đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ chuyên nghiệp
và đội ngũ CNV tại Công ty. Công tác quản lý chi phí giá thành được thực hiện qua các
phòng ban như sau:
Khi bắt đầu nhận thầu một công trình, hạng mục công trình toàn bộ NVL để
phục vụ thi công công trình phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào số liệu báo cáo trên hợp đồng
trúng thầu và kiểm tra xem xét lại số liệu giá cả NVL trên thị trường để xây dựng định
mức vật tư tiêu hao cho từng công trình hạng mục công trình riêng. Định mức này được
xây dựng trên cơ sở khoa học kỹ thuật và sự tính toán để thực hiện tiết kiệm vật tư,
quản lý chặt chẽ và kế hoạch hóa việc cung ứng vật tư theo đúng tiến độ sản xuất. Do

đặc điểm của công ty là các sản phẩm xây lắp và do các đội thi công tự mua tại địa
phương nơi công trình đang thi công là chủ yếu nên trong thực tế để xây dựng được
định mức vật tư thì phải dựa vào kinh nghiệm xây dựng các công trình trước đây. Sau
đó những tài liệu này được chuyển vể phòng kế hoạch để kiểm tra lại mức độ chính
xác. Cuối cùng những tài liệu được sử dụng để đưa xuống các đội thi công chịu trách
nhiệm thi công. Tại đây các tổ trưởng của mỗi đội thi công sẽ giám sát việc thực hiện
định mức tiêu hao vật tư cho các công trình. Mặt khác, công ty cũng đưa ra các biện
pháp quản lý tại từng kho tránh làm mất mát, hư hỏng NVL. Sau đó, toàn bộ tài liệu
được tập hợp gửi cho bộ phận tiền lương phòng tổ chức hành chính. Tại đây định mức
đơn giá chi phí nhân công thuê ngoài cho việc thi công các công trình được xây dựng
cũng khác nhau và phần nào phụ thuộc vào điều kiện kinh tế tại địa phương nơi công
trình thi công. Các chỉ tiêu định mức kỹ thuật và chi phí nhân công được xây dựng trên
tiêu chuẩn chung của ngành và thực tiễn tại đơn vị. Công tác xây dựng định mức luôn