ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 166

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI
PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 166
1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Licogi 16.6
Xây dựng cơ bản là một hình thức sản xuất vật chất đặc biệt nhằm tạo ra
cơ sở hạ tầng cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước. Xây
dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi
phục các công trình, nhà cửa, đường sá, cầu cống…nhằm phục vụ cho sản xuất
và đời sống xã hội. Do đó, xây dựng cơ bản có vị trí rất quan trọng trong nền
kinh tế quốc dân và chi phí đầu tư cho xây dựng cơ bản hàng năm chiếm tỷ
trọng lớn trong ngân sách nhà nước cũng như của doanh nghiệp.
Hoạt động xây lắp có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến tổ chức
công tác kế toán. Các doanh nghiệp xây lắp đều là những tổ chức nhận thầu xây
lắp. Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng khác với ngành sản xuất khác
đó là những công trình, hạng mục công trỉnh được kết cầu bởi những vật tư,
thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lắp và gắn liền với những địa điểm
nhất định như mặt đất, mặt nước, không gian.
Đặc điểm sản phẩm xây lắp
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc…mang tính đơn
chiếc, có kết cấu phức tạp, mỗi sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ, mỹ thuật,
vật tư, địa điểm, nhân lực, dự toán và phương pháp thi công khác nhau.
Mặt khác, sản phẩm xây lắp còn có quy mô và giá trị lớn, thời gian sản
xuất sản phẩm xây lắp kéo dài…
- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với
chủ đầu tư ( giá đấu thầu ). Do đó tình chất hàng hóa của sản phẩm xây
lắp thường không thể hiện rõ ( vì đã quy định giá cả, người mua, người
bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao
nhận thầu…)
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( xe
máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm
đặt sản phẩm . Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán
tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết

và dễ mất mát hư hỏng…
- Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn
giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính
chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được
chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc
khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn
của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt…
Do những đặc điểm khác biệt của sản phẩm xây lắp nên công tác
kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp nói riêng phải được tổ chức phù hợp với yêu
cầu, trình độ quản lý và đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng doanh
nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của ngành xây dựng và
thực hiện đúng theo các chế độ, quy định đối với doanh nghiệp xây lắp
do nhà nước ban hành.
Đặc điểm sản phẩm dở dang
Để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, định kỳ doanh
nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc đã hoản thành hay còn dở
dang. Sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn
thành hay khối lượng công việc xây lắp trong kỳ chưa được bên đầu tư chấp
nhận nghiệm thu và thanh toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất
trong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.
Thông thường doanh nghiệp xây dựng hay áp dụng các phương pháp đánh giá
sản phẩm dở dang sau:
* Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo chi phí thực tế phát sinh :
Phương pháp này được áp dụng đối với các đối tượng công trình, hạng
mục công trình được quy định thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ. Trong
trường hợp này chi phí sản xuất sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất phát
sinh từ lúc khởi công công trình, hạng mục công trình, cho đến thời điểm tính
toán xác định mà chưa có công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Thực

chất thì đến khi công trình hoàn thành toàn bộ thì không có đánh giá sản phẩm
dở dang. Theo phương pháp này:
Chi phí
xây lắp
dở dang
cuối kỳ
=
Chi phí thực tế của
KLXLDD đầu kỳ
+
Chi phí thực tế
của KLXL thực
hiện trong kỳ
x
Chi phí
theo dự
toán của
KLXLDD
cuối kỳ
Chi phí theo dự toán
của KLXL hoàn thành
bàn giao
+
Chi phí theo dự
toán của
KLXLDD cuối
kỳ
* Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo giá trị dự toán :
Phương pháp này được áp dụng đối với các công trình, hạng mục công
trình được quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp

lý (tức là tại đó có thể xác định được giá trị dự toán) thì giá trị sản phẩm dở
dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy
định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của
hạng mục công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở
dang theo giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình. Theo phương
pháp này:
Chi phí
sản phẩm
Chi phí thực tế của
KLXLDD đầu kỳ
+ Chi phí thực tế
của KLXL thực
hiện trong kỳ
x
Giá trị dự
toán của
dở dang
cuối kỳ
=
KLXLDD
cuối kỳ
Giá trị dự toán của
KLXL hoàn thành
bàn giao trong kỳ
+
Giá trị dự toán
của KLXLLDD
cuối kỳ
1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm của công ty cổ phần Licogi 16.6
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Licogi 16.6

Là một doanh nghiệp hoạt động chính là xây lắp nên công ty cổ phần
LICOGI 16.6 mang đặc trưng riêng về điều kiện tổ chức sản xuất của ngành xây
lắp và cũng mang đặc trưng riêng phù hợp với công ty mình. Các công trình xây
lắp đều có những yếu tố kỹ thuật, định mức thi công khác nhau nhưng nhìn
chung quy trình công nghệ như sau:
Đấu thầu và nhận công trình
Lập dự toán công trình.
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận
các hạng
mục công
trình hoàn
thành
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành
Do hoạt động xây lắp mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm là một công
trình xây dựng, một vật kiến trúc, nên các công trình thường độc lập với nhau
và chỉ mang một số đặc điểm chung về tổ chức sản xuất như:
Thứ nhất, tổ chức mặt bằng thi công: Thực hiện giải phóng mặt bằng, xác
định thuận lợi và khó khăn đối với từng địa điểm công trình cụ thể
Thứ hai, tổ chức các yếu tố sản xuất:
Về nhân lực: Sau khi ký hợp đồng giao nhận các đội trưởng thuộc từng
đội thi công được giao nhiệm vụ và tiến hành cử nhân công xuống từng công
trình mà mình được giao, lúc đó tùy trường hợp cụ thể mà sử dụng nhân công
trong biên chế hay thuê ngoài.
Về nguyên vật liệu: Khi có nhu cầu vật liệu phát sinh thì chủ công trình
sẽ trình lên Giám đốc và phòng kế hoạch, sau đó sẽ được nhận tạm ứng để mua
nguyên vật liệu hoặc được công ty mua rồi chuyển đến chân công trình.
Về máy thi công: Chủ nhiệm công trình xác định chủng loại và số lượng
máy thi công cần thiết, khi nhu cầu sử dụng phát sinh Chủ nhiệm công trình có
thể thuê ngoài hoặc điều thêm máy thi công của công ty.

Mỗi hạng mục công trình bao gồm nhiều thao tác kỹ thuật, vật liệu khác
nhau vì vậy công tác thi công của công ty cổ phần LICOGI 16.6 cũng như công
tác hạch toán phải chi tiết, bám sát tạo điều kiện cho việc tính giá được chính
xác.
Quy trình đấu thầu tại công ty cổ phần Licogi 16.6
Công ty tham gia đấu thầu theo quy trình sau:
Bước 1: Thu thập thông tin, khảo sát đánh giá về đặc điểm chung của
công trình về vị trí đía lý, đặc thù khu vực xây dựng công trình, các điều kiện xã
hội, chính trị, kinh tế của địa bàn xây dựng tại nơi sản xuất thi công. Mua hồ sơ
thầu.