HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất

Bá o c á o c h u y ê n đ ề
HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty Vật t &
Xuất nhập khẩu Hoá chất
I. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vật t &
Xuất nhập khẩu Hoá chất
1. Đánh giá công tác kế toán của công ty
công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà
nớc trực thuộc Bộ thơng mại. Công ty có quy mô rất lớn với các chi nhánh
và các xí nghiệp kinh doanh ở khắp các tỉnh, thành phố trong cả n ớc. Công
ty có hệ thống kho tàng cửa hàng rộng lớn. Phạm vi hoạt động của công ty
tơng đối rộng. Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành thơng mại với
chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá ra lu thông và đến tay
ngời tiêu dùng, Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình
cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Công ty đã triển khai nhanh chóng thực
hiện hệ thống tài khoản mới ngay từ quý I năm 1996 đồng thời thực hiện
chuyển sổ kế toán của năm 1995 theo đúng quy định mới. Công ty đã triển
khai đúng đắn và triệt để các quy chế và thông t của Bộ tài chính. Công tác
kế toán của công ty đợc tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến
các khâu tiếp theo đều sắp xếp tuần tự hợp lý. Công ty có áp dụng các hình
thức sổ sách kế toán theo QĐ 114/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh một số
nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán mà vẫn đảm bảo theo
dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động kinh tế phát sinh.
Từ những đặc điểm trên, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế
toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho
việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại mỗi xí
nghiệp, chi nhánh cũng nh toàn công ty.
Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức khá khoa học, hợp lý, có kế
hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống. Bên cạnh đó là bộ máy nhân viên kế
toán có trình độ vững vàng về chuyên môn nên mặc dù có nhiều nghiệp vụ
kinh tế phát sinh nhng công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết toán nhanh
chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp cho ban

lãnh đạo công ty đa ra đợc những quyết định đúng đắn để hoạt động của
1
Bá o c á o c h u y ê n đ ề
công ty đạt kết quả cao. Hơn nữa cũng giúp cho việc thanh tra, giám sát
của Nhà nớc đối với công tác kế toán của công ty đ ợc đễ dàng thuận lợi.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chứng
từ, hình thức này rất phù hợp với quy mô và chức năng của công ty. Hình
thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ
thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc
kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh đợc việc ghi chép trùng lắp.
Do là công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh do đó công ty tổ
chức phân công cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế toán
của một hoặc hai xí nghiệp kinh doanh t khâu thu thập chứng từ cho đến
khâu lập báo cáo. Cách tổ chức này sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của
mỗi ngời tạo điều kiện cho công tác quản lý đ ợc dễ dàng, thuận lợi và việc
hạch toán sẽ chính xác đồng thời cũng nâng cao đợc trình độ của nhân viên
kế toán trong công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số mặt hạn chế
cha phù hợp với việc hiện đại hoá công tác kế toán trong điều kiện hiện
nay. Trong điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển,
yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải thu
thập xử lý thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời. Do vậy, việc hiện
đại hoá công tác kế toán bằng máy vi tính là một yêu cầu rất cần thiết đối
với mỗi doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ công ty áp dụng
đòi hỏi khối lợng sổ sách sủ dụng rất lớn, cấu tạo sổ phức tạp,...nên rất khó
vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế toán.
2. đáNh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng
Nhìn chung kế toán bán hàng ở Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá
chất đợc tổ chức khá khoa học và hợp lý, đáp ứng đợc phần nào yêu cầu
quản lý cũng nh việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.

Về u điểm :
Kế toán bán hàng ở công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ
hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng
từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà n ớc quy định.
Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi
2
Bá o c á o c h u y ê n đ ề
tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi đ -
ợc quá trình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với công ty
đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đ ợc kế toán thực hiện
theo đúng yêu cầu kế toán mới đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi
phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết quả hoạt
động bán hàng.
Bên cạnh đó công tác bán hàng của công ty còn một số hạn chế:
+Công ty áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp
đích danh sẽ làm tăng khối lợng công việc ghi sổ kế toán chi tiết và khó
khăn trong công tác quản lý.
+Sổ sách kế toán của công ty còn viết tay, kẻ bằng tay vì vậy hạn chế
phần nào tính thống nhất, gây khó khăn trong hạch toán kế toán cũng nh
trong tập hợp số liệu.
II. Phơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ
chức kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t &
Xuất nhập khẩu Hoá chất
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với
mỗi doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu và hiệu qủa kinh doanh. Trên cơ
sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu
Hoá chất em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
1. Về công tác tổ chức chứng từ kế toán và luân chuyển chứng
từ kế toán.
Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất tổ chức bộ máy kế

toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, vì thế khi các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh thì mỗi đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán theo qui
định của nhà nớc.
Đôí với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ
bắt buộc của Nhà nớc, còn có các chứng từ có tính chất h ớng dẫn cần phải
đợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép. Từ các cửa hàng, xí
nghiệp, chi nhánh và cả văn phòng công ty đều phải tuân theo một chứng từ
3
Bá o c á o c h u y ê n đ ề
thống nhất. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đ ợc
tiện lợi và dễ dàng trong công tác hạch toán thống kê của toàn công ty.
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán công ty cần
quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá
trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần
quy định cụ thể cho từng loại chứng từ : chứng từ về tiền mặt, chứng từ về
doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán... Rồi quy định rõ ng ời lập
chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, ng ời ký
duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ... Mục đích cuối cùng là
làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực hiện một cách khoa
học, hợp lý và có hiệu quả.
2. Về tài khoản sử dụng
Trong quá trình kinh doanh Công ty có rất nhiều loại mặt hàng
khác nhau. Mỗi mặt hàng lại có các chủng loại khác nhau. Mặt khác công
ty còn kinh doanh ở nhiều lĩnh vực nh buôn bán hàng hoá, cung cấp lao vụ
dịch vụ, cho thuê kho hàng... Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần
mở các tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu của từng xí nghiệp
kinh doanh, từng mặt hàng.
Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp 3 là : tài khoản cấp 3 gồm 5
chữ số, chữ số thứ 4 chỉ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ 5 chỉ
ngành hàng kinh doanh.

Từ đó kế toán mở các tài khoản cấp 3 nh :
TK 51111 : Doanh thu bán hàng
TK 51112 : Doanh thu bán hàng máy móc thiết bị
TK 51113 : Doanh thu bán hàng khác(Phân bón,...)
Việc hạch toán trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để
công ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ở từng ngành
hàng.
3. Về hạch toán tổng hợp
Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán hàng đã trở thành một nghệ
thuật kinh doanh, bán hàng nh thế nào để thu hút đợc khách hàng là một
4
Bá o c á o c h u y ê n đ ề
nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh
nghiệp thơng mại. Vì vậy, Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất cần
thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng nh :có
chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu th ơng
mại đối với khách hàng mua hàng hoá với số l ợng lớn...
Nh vậy kế toán công ty sẽ hạch toán khi phát sinh triết khấu nh sau
Nợ TK 811 : Chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111,112 : Số tiền thực thu
Có TK 131 : Tổng giá thanh toán phải thu ở ngời mua
Đối với giảm giá hàng bán : cũng t ơng tự nh là chiết khấu bán hàng
Công ty có thể dựa vào một lý do nào đó để thực hiện giảm giá cho khách
hàng, chẳng hạn nh hàng kém phẩm chất, do khách hàng mua với số l ợng
lớn... Khi đó kế toán sẽ hạch toán nh sau :
Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán
Có TK 111,112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách
Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu của khách ( nếu khách hàng
chathanh toán )
Đối với hàng trờng hợp hàng bán bị trả lại : Công ty có thể chấp nhận

hàng bán bị trả lại trong một số tr ợng hợp : hàng kém phẩm chất, không
đúng quy cách theo hợp đồng... Trong tr ờng hợp này kế toán hạch toán nh
sau :
(1) Nợ TK 531
Có TK 111,112,131 Theo giá bán cha thuế GTGT
(2) Số tiền thuế GTGT của hàng bị trả lại trả cho khách :
Nợ TK 33311
Có TK 111,112,131
(3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có ) chẳng hạn nh
chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi :
Nợ TK 641
Có TK 111,112,141
(4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại :
5