Ph­¬ng hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food

17:33 A11/P111
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp
vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị
Hapro Food.
3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và
thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của siêu thị Hapro Food thuộc tổng
công ty siêu thị Hà Nội, đợc tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói
chung, công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng nói riêng ở công ty,
em nhận thấy công tác quản lý cũng nh công tác kế toán đã tơng đối hợp lý nhng
bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề cha hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán ở công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản
thân về tổ chức công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ở công ty nh
sau
3.1.1 Những u diểm
Thứ nhất: trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tơng ứng với mô hình quản
lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế toán của công tyn dợc tổ chức t-
ơng đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống. Căn cứ
vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động kinh doanh, khả
năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của mình công ty chọn hình thức tổ
chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức tổ chức này tạo điều
kiện để kế toán có thể kiểm tra, giám sát các bộ phận, các cửa hàng và các đơn vị
trực thuộc trong toàn công ty, hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công
lao động, chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
1
Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B
1
17:33 A11/P112
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP
Thứ hai: Các phần việc kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế

toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành
với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán, ghi chép. Từ đó tạo điều
kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng phát hiện những sai xót để sửa chữa
kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo, các
phòng ban có chức năng đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu
của thị trờng.
Thứ ba: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty sử dụng và chấp
hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo mẫu của bộ Tài Chính. Mỗi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hoá đơn chứng từ phù hợp
về cả số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng
từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện xong công việc hạch toán, do
đó các chứng từ đều đợc ký hiệu và đánh số theo thứ tự thời gian và đợc kiểm tra
thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc
kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, các định khoản. Việc kiểm tra này
giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi
tiết.
Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thờng xuyên kế toán không ngừng
hợp lý hoá các thủ tục lập và xử lý chứng từ nh giảm các thủ tục xét duyệt, ký
chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ
theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng
luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu
vào đợc chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và
thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.
2
Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B
2
17:33 A11/P113
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP
Thứ t: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ mua
hàng và thanh toán tiền hàng đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh

doanh của công ty. Với quy mô hoạt động kinh doanh tơng đối lớn, quan hệ với
nhiều công ty xí nghiệp nên tài khoản 331 đợc chi tiết cho từng chủ nợ chẳng hạn
nh thanh toán với các công ty thì sử dụng TK 3311, thanh toán với cá nhân là TK
3316 sau đó lại chi tiết cho từng công ty, từng cá nhân.
Thứ năm: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán
hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, thờng
xuyên về tình trạng biến động của hàng hoá trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung
ứng, tạo sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị.
Thứ sáu: Hiện nay tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều đợc trang bị
máy tính do đó giúp cho công việc kế toán nhanh và chính xác. Khi cần thông tin
kế toán sẽ đợc đáp ứng ngay, giảm đợc khối lợng công việc tính toán cho các kế
toán viên. Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng thuận lợi hơn.
Thứ bảy: Đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty có trình độ
nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu các kỹ thuật nghiệp vụ, các chế định tài chính
và thanh toán, có trình độ tin học và ngoại ngữ. Đặc biệt là kế toán trởng là ngời
luôn sắp xếp phân công công việc hợp lý, đúng ngời, đúng việc, còn các cán bộ
kế toán là những ngời có trách nhiệm với công việc.
Thứ tám: Việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do
phòng kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động,
có trình độ. Do đó các kế hoạch mua hàng luôn đợc hoàn thành tốt, đáp ứng nhu
cầu về hàng hoá dùng cho kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
3
Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B
3
17:33 A11/P114
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, tổ chức công tác kế toán mua hàng và
thanh toán tiền hàng của công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định cần hoàn thiện
Thứ nhất: Sử dụng tài khoản 151. Hàng mua đang đi đờng

Theo chế độ kế toán hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đờng dùng để
phản ánh tình hình vật t, hàng hoá cha về nhập kho doanh nghiệp. Trong công ty
xảy ra trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về (nhất là hàng nhập khẩu) nhng công
ty không hạch toán mà đợi cho đến khi hàng về hạch toán thẳng vào TK 156 nh
bình thờng. Tuy cách làm trên giảm nhẹ công tác kế toán nhng thực tế lại hạn chế
tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoá của công ty (đặc biệt là công ty có
hàng hoá nhập khẩu).
Thứ hai: Siêu thị Hà Nội là công ty có quy mô kinh doanh lớn hàng ngày
phải nhập, xuất một lợng hàng khá lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.
Do vậy hiện tợng hàng hoá nhập kho bị thiếu, thừa hay không đúng quy cách,
phẩm chất so với hợp đồng đã ký là không tránh khỏi. Vì vậy kế toán mua hàng
và thanh toán tiền hàng nên sử dụng "Biên bản kiểm nhận hàng hoá nhập kho".
3.2 Phơng hớng và biên pháp hoàn thiện quá tình hạch toán kế toán
nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food:
3.2.1 Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trờng với sự định hớng của nhà nớc xuất hiện rất nhiều
thành phần kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp kinh doanh
phải đối mặt thờng xuyên với sự biến động của môi trờng kinh doanh trong nớc
4
Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B
4
17:33 A11/P115
CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP
và quốc tế. Chính vì vậy, muốn đạt đợc hiệu quả kinh doanh đòi hỏi các doanh
nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh ở đơn vị
mình. Để đạt đợc mục tiêu đó, công tác kế toán phải không ngừng hoàn thiện
đặc biệt ở siêu thị Hapro Food.
- Hoàn thiện đúng phạm vi và thời điểm xác định là hàng mua đã thuộc
quyền sở hữu của công ty đây là yêu cầu rất quan trọng, có xác định đúng thì mới
có thể đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách kịp thời, chính xác các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh.
- Hoàn thiện phơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông
tin phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Mặc dù chế độ kế toán đợc ban hành thống nhất trong cả nớc, song công ty
với đặc điểm riêng về cơ cấu, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đã áp dụng chế độ
kế toán mới ban hành theo số 1141 TC/QĐ/CKĐT ngày 1/11/1995. Không phải
mọi doanh nghiệp đều áp dụng một cách dập khuôn máy móc mà họ vận dụng
linh hoạt sao cho đảm bảo đúng chế độ và hiệu quả kinh tế vẫn cao.
Trong nền kinh tế thị trờng mở cửa tự do cạnh tranh, kế toán không chỉ đơn
thuần là việc ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, mà nó còn là
công cụ đắc lực cho việc quản lý, đa ra những quyết định thích hợp. Nghiệp vụ
mua hàng và thanh toán tiền hàng có vai trò quan trọng và ảnh hởng lớn đến các
quá trình sau của lu chuyển hàng hoá. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán nghiệp
vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ thể lệ hiện hành về
kế toán của nhà nớc. Đặc biệt trong kế toán tài chính, các tài khoản cấp 1 và một
số tài khoản cấp 2, các nội dung kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng phải
5
Sinh viên thực hiện: Tạ QUANG DU Lớp: QTKD Thơng Mại 46B
5