THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH SAO THUỶ TINH.

Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng
hoá tại Công ty tnhh sao thuỷ tinh.
I. Đặc điểm chung của Công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển
Theo quyết định số 34439/QĐ-UB-TCCQ cấp ngày 29 tháng 4 năm 1996 công
ty Sao thuỷ tinh đợc thành lập.
Tên công ty: Công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh
Địa chỉ: 310
A
Tây Sơn - Hà Nội
Kinh doanh chủ yếu bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuỷ tinh. Tổng số vốn ban
đầu của công ty là: 42.000.000.000 đồng
Trong đó : - Vốn cố định : 5.000.000.000 đồng
- Vốn lu động 31.000.000 đồng
- Vốn khác 6.000.000.000 đồng
Nguồn vốn trên đợc hình thành qua 2 nguồn :
- Vốn góp 36.000.000.000 đồng
- Vốn đi vay 6.000.000.000 đồng
2.Chức năng nhiệm vụ công ty
Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thơng mại với ngành hàng chủ
yếu là thuỷ tinh để phục vụ nhu đông đảo nhu cầu ngời tiêu dùng. Do vậy, sản
phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh.
Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấu thực
hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau :
- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện nay
- Nâng cao chất lợng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trờng .
- Thờng xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu
quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu t, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc giao
.
Giám đốc
Phó Giám đốc

Phòng kinh doanh Kế toán
Cửa hàng1 Cửa hàng2 Cửa hàng3 Cửa hàng4
- Tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hoá công nghệ thuỷ tinh đáp ứng nhu
cầu kinh doanh.
Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chế độ
quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lợng của công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy công ty đã tự lực, tự cờng trong sản xuất kinh
doanh nâng cao chất lợng hàng hoá đổi mới phong cách phục vụ, nâng cao văn
minh thơng nghiệp.
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH SAO THủY TINH hoạt động theo phơng thức mua vào bán
ra nhằm đem lại lợi nhuận. Là Công ty ban buôn và bán lẻ hàng hoá. Nên mặt
hàng của Công ty rất phong phú và đa dạng.
- Khó khăn và thuận lợi: Do nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt
của các doanh nghiệp và sự phục vụ đến tận tay ngời tiêu dùng của các cửa hàng
t nhân nên phần nào Công ty gặp phải khó khăn. Song Công ty lại có đội ngũ cán
bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, đoàn kết thống nhất để vợt những
khó khăn do cơ chế thị trờng gây ra và Công ty còn có thuận lợi nữa là có địa
điểm kinh doanh nằm ở trung tâm là nơi có số lợng dân c đông và thuận tiện cho
đi lại.
- Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có 20% tốt nghiệp Đại học và
có 32% tốt nghiệp trung cấp.
4.Tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng giám đốc
Công ty là ngời đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của Công ty
theo trực tuyến và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, chính quyền địa phơng và tập
thể cán bộ công nhân viên chức.
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban công tác và chịu trách
nhiệm trớc giám đốc về phần việc đợc giao và đợc uỷ quyền giải quyết các công

việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công ty.
Đa ra các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh của công ty
Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trờng đề ra những chính
sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Các cửa hành thơng mai: Mỗi cửa hàng có một kế toán hạch toán báo sổ nghiên
cứu và tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hoá, cũng nh công tác dự trữ, đảm
bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của khách hàng: tổ chức thực hiện
khâu bán lẻ kết hợp công tác quảng cáo, giới thiệu mặt hàng mới và hớng dẫn ng-
ời tiêu dùng
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1. Đặc điểm:
- Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều rộng,nghiệp vụ
kinh tế phát sinh nhiều. Cụ thể: Năm trớc công ty chỉ có 6 cửa hàng nhận khoán
để trơng bầy bán và giới thiệu sản phẩm. Nhng năm nay con số đã lên tới 10 cửa
hàng.
- Mặt khác do chúng ta đang ở thời kỳ bùng nổ về khoa học kỹ thuật thông
tin và cũng là thời kỳ sống động của kế toán và khoa học quản lý. Các chủ doanh
nghiệp và các nhà quản lý. Cần phải có đợc những thông tin chính xác để ra quyết
định nhanh, kịp thời và phù hợp để tận dụng đợc thời cơ của thị trờng, xử lý một
khối lợng thông tin kinh tế tài chính ngày càng lơn. Trong điều kiện thời gian hạn
chế. Mà không có sự giúp đỡ của máy tính thì các nhà chuyên môn khó có thể
cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý. Điều này đòi hỏi các
doanh nghiệp phải nhanh chóng áp dụng tiếp cận máy vi tính vào công tác kế toán
và quản lý doanh nghiệp.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của máy vi tính. Năm 1999, công ty đã
trang bị cho các phòng ban,các bộ phận trong công ty hàng loạt máy vi tính.
Phòng kế toán của công ty từ khi đợc trang bị máy vi tính các công việc của kế
toán của kế toán phần nào đợc giảm, kế toán từ đó không chỉ đơn thuần làm công
việc ghi chép. Mặc dù làm kế toán trên máy nhng phòng kế toán vẫn áp dụng hình

thức ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - kết hợp việc vào sổ lu
hàng ngày với việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính hàng quí, đảm bảo yêu
cầu kế toán tài chính cho phùhợp với yêu cầu quản lý với khối lợng, tính chất với
mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh phù hợp với trình độ của
nhân viên kế toán.
- Để đáp ứng yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế tài chính tăng c-
ờng công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp - ngày 1/1/1995 Bộ trởng
Tài chính đã ký Quyết định số: 1141 TC/QĐ/CĐKT ban hành chế độ kế toán
doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành
phần kinh tế và tại công ty Mỹ thuật và Vật phẩm văn hoá Hà Nội đang áp dụng
chế độ kế toán đợc ban hành theo Quyệt định trên.
- Tuy đợc thi hành thống nhất trong cả nớc. từ ngày 1/1/1996 nhng chúng
luôn đợc sửa đổi và bổ sung để phù hợp với những qui định mới. Về cơ chế tài
chính đối với doanh nghiệp ngày 20/3/1997 Bộ Tài chính đã ban hành Thông t số:
10 - TC - CĐKT hớng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, ngày
15/7/1998 Bộ tài chính đã ban hành Thông t số 100/1998/TT-BTC hớng dẫn kế
toán thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Tại công ty, phòng kế
toán luôn theo sát để áp dụng chế độ kế toán hiện hành.
- Để hạch toán hàng tồn kho, công ty thực hiện theo phơng pháp kê khai th-
ờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Tuỳ từng mặt hàng mà
thuế có thể là 5% hay 10%
Chứng từ gốc
Sổ quỹ TK 111 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 511, 131
Bảng cân đối số PS
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Chú thích:Ghi hàng ngàyGhi hàng quýĐối chiếu
- Việc áp dụng sổ sách, lập báo cáo tài chính chi 1 kỳ kế toán đợc thực

hiện sau mỗi quí và niên độ kế toán là 1 măm.
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
- Là hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ chình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty
- Hàng ngày từ chứng từ gốc, các hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng tiến
hành nhập số liệu vào máy, lập các chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ máy làm
công việc chuyển số liệu vào sỏo cái tài khoản.
- Cuối quí kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có
và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ và sổ cái lập bẳng cân đối tài khoản
chữ T trên cơ sở đó lập bảng cân đối số phát sinh.
- Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ, đợc dùng
để ghi vào các sổ chi tiết, sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng tổng hợp
chi tiết và trên sổ cái kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính cho 1 kỳ kế toán.
- Qua hình thức kế toán công ty áp dụng phòng kế toán của công ty đã bỏ
qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đó là 1 trong 3 sổ cần thiết để theo dõi thời gian
phát sinh của nghiệp vụ kinh tế và là cơ sở để đối chiếu với số liệu trên bảng cân
đối số phát sinh, điều đó sẽ có một vài những hạn chế nhất định mặc dù phòng kế
toán của công ty cho rằng ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chỉ là một bớc trùng lặp
không cần thiết.
3. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.
- Do đặc điểm hoạt động của mạng lới kinh doanh của công ty, hiện tại
công ty có các của hàng, gian hàng trng bầy, các quầy sách... là những đơn vị
nhận khoán. trng bầy, giới thiệu và bán sản phẩm nằm ở hầu hết các phố chính
trong thành phố. Vì vậy, để đảm bảo một hình thức tổ chức công tác kế toán khoa
học và hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với
sự phân cấp quản lý, với yêu cầu quản lý kinh tế tài chính cũng nh phù hợp với
trình độ quản lý của đội ngũ các đơn vị phụ thuộc.
- Mặt khác để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ các đơn vị khắc phục đợc tình
trạng thông tin đa đến các đơn vị chậm. Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác kế toán Vừa tập trung, vừa phân tán.

- Theo hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán thì tại
các của hàng, các quầy hàng, các kiôt... Sẽ tổ chức công tác kế toán riêng. Cuối
mỗi quí các đơn vị này sẽ lập báo cáo gửi về phòng kế toán của công ty, riêng XN
băng từ ở 437 Bạch Mai là đơn vị trực thuộc trực tiếp công ty. Mỗi quí kế toán
tổng hợp chuyển các bảng tổng hợp chứng từ, các sổ sách, các báo cáo về phòng
kế toán của công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
- Cuối mỗi quí, sau khi có đầy đủ các số liệu cần thiết, các báo cáo từ các
đơn vị gửi về kế toán trởng công ty tiến hành lập báo tài chính tổng hợp toàn công
ty.
4. Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ hoạt động kinh doanh của Công ty mà công tác hoạch toán kế
toán tài chính và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty đều đợc thực hiện ở
phòng kế toán tài vụ của Công ty. Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện
theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán, từ khâu kiểm tra,
hoàn thiện chứng từ đến việc ghi số và lập các báo cáo kế toán đều đợc thực hiện
ở phòng kế toán Công ty. Tại các cửa hàng chỉ thực hiện phần hoạch toán nghiệp
vụ kỹ thuật. Với cách thức tổ chức này, phòng kế toán sẽ giúp giám đốc rất nhiều
trong việc tham gia xây dựng cho đơn vị một phơng án kinh doanh có hiệu quả
nhất, phù hợp nhất với quy mô với cách thức tổ chức và thực hiện các kế hoạch
tài chính Công ty, thực hiện kiểm tra, kiểm soát, và phân tích hoạt động kinh tế
Công ty ...
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán các cửa hàng
Kế toán tài sản
băng tiền
Kế toán trởng
Hiện nay phòng kế toán gồm có 4 ngời ở tại nơi cửa hàng trực thuộc có 1
nhân viên kế toán nhng chỉ ở khâu hạch toán ban đầu.
* Trởng phòng kế toán: Phụ trách chung về công tác hạch toán tại Công ty.
Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác hạch toán tại Công ty,

kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận, phân tích tình hình tài chính
của toàn Công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về
mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng,
thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính do nhà nớc ban hành.
Kế toán tài sản bằng tiền: chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi kế toán TSCĐ, kế
toán ngân hàng, kế toán quỹ tiền mặt và chi phí ngoài ra còn chịu trách nhiệm tập
hợp tất cả các số liệu từ kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và kế toán 9 cừa
hàng, để lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ.
Kế toán mua hàng: tập hợp tất cả các chứng từ mua vào để lập lên bảng kê hàng
tháng tập hợp lại toàn bộ các hợp đồng mua vào của Công ty chuyển số liệu này
sang kế toán tổng hợp.
Kế toán bán ra: tập hợp tất cả các chứng từ bán ra lập lên bảng kế số liệu hàng
thàng tổng hợp toàn bộ số liệu về các hoạt động bán ra của Công ty, chuyển số
liệu này sang kế toán tổng hợp để kế toán làm báo cáo tổng hợp theo định kỳ.
Kế toán các cửa hàng: thực hiện kế toán báo sổ tập hợp chi phí mua hàng,
bán hàng chuyển số liệu này lên phòng kế toán trung tâm đối chiếu. .
Để xây dựng bộ máy kế toán gon nhẹ và hiệu qủa. Phù hợp với điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn mô hình tổ
chức kế toán theo hình thức liên hợp.
- Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thức hiện và kiểm tra
công việc kế toán trong phạm vị toàn công ty. Ngoài việc cung cấp các số liệu, tài
liệu cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, cho những ngời sử dụng thông tin kinh tế
để ra các quyết định quản lý kinh tế. Kế toán còn giúp ban lãnh đạo tổ chức quản
lý, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế. Bộ máy kế toán của công ty thực
hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, đảm
bảo sự phân bổ công việc phù hợp với trình độ từng nhân viên kế toán, đảm bảo sự
chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán.
Công tác kế toán đợc thức hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu, hạch toán và
ghi sổ chi tiết cho đến ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Chứng từ đợc lập cho từng phần hành kế toán cụ thể. Cho từng nghiệp vụ

kinh tế phát sinh và đợc tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành.
Tại công ty, việc tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp đợc thức hiện
song song với nhau.
- Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song
song và phơng pháp xác định hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Số
liệu chi tiết và tổng hợp đợc đối chiếu với nhau và là căn cứ để ghi sổ tổng hợp.
- Nhiệm vụ và chức nang của cán bộ kế toán công ty nh sau:
Đứng đầu bộ máy kế toán công ty là kế toán trởng - ngời chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của giám đốc công ty, là ngời trợ thủ đắc lực của ban giám đốc công ty
đồng thời có các trách nhiệm và quyền hạn sau:
+ Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu vầu quản lý kinh tế tài chinhs của
công ty.
+ Tổ chức hớng dẫn thức hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phản
ánh chính ác và các hoạt động kts tài chính của công ty. Kiểm tra việc bảo vệ tài
sản, phân tích hoạt động kinh tế tài chín. Ký các sổ kế toán, báo cáo kế toán, chịu
trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của số liệu, tài liệu
kế toán.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tả việc thực hiện các chế độ kế toán, thể lệ kế
toán và các chính sách kinh tế tài chính. Hớng dẫn các nhân viên kế toán, các cán
bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện đúng chính sách chế độ, thể lệ về kinh
tế tài chính trong công ty.
+ Tổ chức việc kiểm tra kế toán của các cơ quan có thẩm quyền, cung cấp
các tài liệu cần thiết cho họ, giải thích và trả lời các câu hỏi, phục vụ công tác
kiểm tra kế toán, ký vào biên bản kiểm tra.
+ Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của các nhân viên kế toán,
thủ kho, thủ quỹ khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ.
+ Tổ chức kiểm kê tài sản.
+ Tổ chức bảo quản và lu giữ tài liệu kế toán.
+ Lập báo cáo tài chính kịp thời, chính xác. Ngoài ra, tại phòng kế toán của

công ty, kế toán trởng còn trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toán của công ty nh:
- Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền
mặt.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay nợ,
các số d trên tài khoản tiền gửi. Cụ thể tại Công ty, hiện kế toán tiền gửi ngân
hàng phải theo dõi các khoản sau:
+ Tiền gửi Ngân hàng công thơng.
+ Tiền vay ngắn hạn USD Công thơng.
+ Vay ngắn hạn tiền mặt Công thơng.
+ Vay Đài Loan Công thơng.
+ Ký quỹ Công thơng.
+ Vay ngắn hạn USD Ngoại thơng.
+ Tiền gửi USD Ngoại thơng.
- Kế toán thuế theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Cụ
thể là theo dõi số đã nộp, số cần phải nộp của thuế VAT, thuế nhà đất, thuế môn
bài, thuế thu trên vốn, thuế lợi tức và các khoản thuế khác.
- Kế toán tiền lơng kiêm kế toán TSCĐ có nhiệm vụ chi trả lơng cho cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty. Trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn
theo tỷ lệ quy định, đồng thời theo dõi tình hình biến động của TSCĐ ở tại Công
ty cũng nh các đơn vị trực thuộc.
- Ngoài việc chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán ở Công ty, kế toán tr-
ởng còn phải chỉ đạo công việc của kế toán tổng hợp (Phó kế toán trởng) ở xí
nghiệp và trởng phòng kế toán ở các cửa hàng.
- Phó kế toán trởng là ngời giúp việc cho kế toán trởng, thực hiện các
nhiệm vụ do kế toán trởng phân công, thay thế kế toán trởng chỉ đạo, theo dõi,