Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY

Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA
CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY.
3.1, Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây.
Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây là công ty tiêu biểu cho
loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ có bộ máy gọn nhẹ phù hợp với quy
mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển
nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề thích ứng với sự biến đổi của thị
trường và có chỗ đứng vững chắc trong thời kỳ hiện nay.
Công tác kế toán tài chính tại công ty được đặc biệt coi trọng. Phòng kế toán
của công ty gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong
nhiều năm và được đào tạo cơ bản. Việc tổ chức phân công trong phòng rõ ràng
khoa học, phù hợp với năng lực của mỗi người, công việc không bị trùng lặp, có sự
phân phối chặt chẽ giữa các bộ phận trong phòng. Công tác kiểm tra, kiểm soát
được tổ chức thường xuyên và hoạt động có hiệu quả. Việc hạch toán các phần
hành kịp thời, rõ ràng, minh bạch, quản lý tốt vật tư, tài sản của doanh nghiệp. Là
công ty sản xuất các mặt hàng là nước khoáng và bia nên công ty luôn coi trọng
công tác hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vì đây là hoạt động
kinh doanh chính của doanh nghiệp.
3.1.1, Ưu điểm.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH nước
khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây, em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với
điều kiện thực tế của công ty. Cụ thể:
- Tiêu thụ thành phẩm là một trong những nội dung quan trọng trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty nó là giai đoạn kết thúc của sản phẩm để
trên cơ sở đó xác định kết quả tiêu thụ của công ty. Công tác tổ chức theo dõi xuất
hàng, giao hàng và thanh toán, phòng kế toán có sự phân công rõ ràng thường
xuyên theo dõi tiến độ giao hàng, quá trình thanh toán của khách hàng.
- Kho thành phẩm của công ty được tổ chức theo dõi theo phương pháp thẻ

song song, có sự đối chiếu thường xuyên giữa kế toán với thủ kho, tất cả các kỳ đối
chiếu được ký xác nhận đầy đủ.
- Thành phẩm tồn kho của công ty được kiểm kê phân loại đầy đủ trong mỗi
kỳ kế toán, đảm bảo phù hợp sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
- Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế
toán ghi chép theo dõi công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không
cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán
ban đầu là tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu
kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng theo mẫu quy định của bộ
tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các
hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu
cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ nhanh, tạo điều
kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các
chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu
trữ chứng từ kế toán của nhà nước.
- Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có
liên quan tới quá trình bán hàng, tạo điều kiện cho việc ghi chép tiêu thụ hàng hoá,
các khoản doanh thu và công nợ với khách hàng.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn
kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến
dộng tài sản trong doanh nghiệp.
3.1.2, Hạn chế.
Công ty sản xuất chủ yếu là nước khoáng và bia, đó là sản phẩm hiện nay
đang được khách hàng tiêu dùng ngày càng nhiều. Song công ty phải cố gắng đưa
chất lượng và mẫu mã sản phẩm ngày càng cao lên, bởi hiện nay trên thị trường có
nhiều loại có thế mạnh như: Cocacola, pepsi, bia Hà Nội... Do vậy công ty gặp khó
khăn trong quá trình cạnh tranh. Do cơ sở hai của công ty đặt tại Tản Lĩnh- Ba Vì
cho nên việc vận chuyển sản phẩm về công ty để tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, nó
làm cho giá thành sản phẩm tăng lên

Trong quá trình tiêu thụ công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm
giá hàng bán. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty
phản ánh vào tài khoản 641( chi phí bán hàng) và coi như là một khoản chi phí.
Như vậy là chưa hợp lý, không đúng quy định hiện hành gây khó khăn cho công
tác theo dõi, quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh
đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mạng lưới tiêu thụ của công ty còn nhỏ hẹp, công ty chưa mở rộng được thị
trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Bên cạnh đó chiến lược quảng cáo sản phẩm
còn hạn chế, mẫu mã sản phẩm không được cải tiến nên sẽ ảnh hưởng tới quá trình
tiêu thụ của sản phẩm của công ty.
Phương pháp theo dõi kho thành phẩm của công ty áp dụng phương pháp thẻ
song song sẽ dẫn đến ghi chép trùng lặp, tốn thời gian trong theo dõi và hạch toán.
Do đó một lúc phải mở hai bộ thẻ kho.
Giá vốn sản phẩm của công ty: công ty sản xuất hai mặt hàng chủ yếu là bia
và nước khoáng nhưng lại có nhiều loại khoáng và bia khác nhau nên việc tính giá
vốn cho từng loại mặt hàng rất khó khăn. Kế toán căn cứ vào các chi phí phát sinh
trong kỳ, chi phí tồn đầu kỳ, chi phí tồn cuối kỳ để tính tổng chi phí tính giá vốn
sản phẩm cho bia và nước khoáng riêng, sau đó kế toán căn cứ vào tổng sản phẩm
sản xuất trong kỳ của từng loại khoáng và bia, sau đó phân bổ cho từng mặt hàng
theo số lít từ đó xác định giá vốn của từng loại sản phẩm. Như vậy mất rất nhiều
thời gian và công đoạn tính giá vốn.
Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng mua hàng
thanh toán hoạc chấp nhận thanh toán( doanh thu thực hiện).
Để theo dõi các khoản phải thu của khách hàng kế toán sử dụng sổ “ chi tiết
thanh toán với người mua” sổ này được mở cho từng năm và theo dõi từng tháng.
Mỗi khách hàng quen và tiêu thụ nhiều được mở một trang sổ riêng còn những
khách hàng không mua thường xuyên được mở chung một trang sổ. Việc mở chung
như vậy sẽ không thuận tiện cho việc theo dõi công nợ của công ty, có thể dẫn tới
nhầm lẫn. Bên canh đó việc thanh toán của khách hàng còn chậm nên làm ảnh
hưởng tới quay vòng vốn của công ty.

Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ: Hiện nay công ty sử dụng sổ
chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ
hàng hoá, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán
hàng sang mẫu sổ của công ty chưa khoa học. Các chỉ tiêu trên sổ chưa có chỉ tiêu
giá vốn và công ty chưa mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp các loại mặt
hàng cho cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi
tiết cho từng mặt hàng. Việc theo dõi như vậy chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý
của công tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại
hàng hoá, xác định kết quả lãi lỗ cho từng mặt hàng trong kinh doanh. Có như vậy,
các nhà quản lý trong công ty mơi có quyết định kinh doanh đúng đắn với từng loại
sản phẩm hàng hoá
3.2, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây.
Trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với việc tìm hiểu thực trạng việc
hạch toán thành phẩm kết hợp với việc tìm hiểu thực trạng việc hạch toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm pư công ty TNHH nước khoáng – bia công đoàn Hà
Tây, sau đây là một số ý kiến mong muốn được góp phần hoàn thiện hơn công tác
kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
Như trên đã nêu thành phẩm của công ty bao gồm nước khoáng và bia, nhưng
trong thành phần nước khoáng bao gồm nhiều loại khoáng. Nên việc hạch toán
thành phẩm đối với công ty gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Chính vì vậy công ty
đã hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp. Bởi
phương pháp này theo dõi thường xuyên, liên tục để từ đó kịp thời phát hiện thành
phẩm tồn kho và nguyên nhân gây tồn kho, để từ đó đề xuất biện pháp giải quyết
tránh ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Như vậy doanh
nghiệp đã lựa chọn phương pháp hạch toán thành phẩm thích hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh và tính chất sản phẩm.
Ngoài các phương thức doanh nghiệp đã lựa chọn để tiêu thụ sản phẩm công
ty nên tăng cường các biện pháp xúc tiến bán hàng theo các phương hướng sau:
- Công ty cần tăng cường quảng cáo trên tạp chí, thông tin truyền hình... chi

phí quảng cáo làm tăng giá thành đơn vị sản phẩm nhưng nó làm cho khách hàng
có nhu cầu sẽ hướng tới, thúc đẩy quá trình tiêu thụ của công ty.
- Công ty có khuyến mại với khách hàng để kích thích vào tâm lý họ như nếu
khách hàng nào mua nhiều thì giảm giá, hay khách hàng mua nhiều thì tặng thêm
sản phẩm...
- Công ty tổ chức một đội ngũ nhân viên thực hiện chào hàng tới khách hàng.
Đội ngũ này sẽ trực tiếp tới các vùng chưa có sản phẩm của công ty để giới thiệu
sản phẩm. Qua đó tạo sự tin tưởng để tiến tới thiết lập quan hệ làm ăn.
- Khi theo dõi kho thành phẩm công ty sử dụng phương pháp thẻ song song
vừa ghi chép bị trùng lặp, tốn thời gian trong theo dõi và hạch toán. Do vậy để tiết
kiệm thời gian, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, đồng thời vẫn đảm bảo
yêu cầu trong việc theo dõi kiểm soát và hạch toán kịp thời công ty nên áp dụng
hình thức sổ số dư. Theo hình thức này: