MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI TRẢ CÁC CHẾ ĐỘ BHXH BẮT BUỘC TẠI BHXH QUẬN BA ĐÌNH

Báo cáo thực tập Khoa: Bảo hiểm
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC CHI TRẢ CÁC CHẾ ĐỘ BHXH BẮT BUỘC TẠI BHXH
QUẬN BA ĐÌNH.
3.1. Phương hướng hoạt động của BHXH quận Ba Đình trong thời gian
tới.
Tổ chức quản lý đối tượng thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH theo
LuËt BHXH trên địa bàn, đảm bảo tất cả các đối tượng thuộc diện bắt buộc
tham gia và mở rộng đối tượng tham gia BHXH trong các doanh nghiệp
ngoài quốc doanh, các tố chức y tế, giáo dục văn hoá ngoài công lập theo
quy định của chính phủ.
Tổ chức quản lý tiền lương đóng BHXH của các đối tượng tham gia
BHXH, đảm bảo xác định chính xác, đúng đủ số phải thu BHXH, tổ chức
thu BHXH theo đúng quy định của nhà nước.
Tổ chức quản lý đối tượng hưởng chế độ BHXH theo quy định của
BHXH Việt Nam đảm bảo các đối tượng được hưởng chế độ BHXH theo
đúng quy định của nhà nước.
Tổ chức chi trả lương hưu và các khoản trợ cấp BHXH cho đối
tượng, đảm bảo chi đúng đủ, kịp thời và an toàn.
Tổ chức quản lý hồ sơ đối tượng đầy đủ thuận tiện cho việc tra cứu
giải quyết khi nhà nước thay đổi chế độ.
Tổ chức cấp phát và quản lý sổ BHXH cho đối tượng thạm gia
BHXH đầy đủ kịp thời, theo dõi ghi sổ đầy đủ kịp thời diễn biến tiền lương
đóng BHXH cho từng người.
Tổ chức quản lý nguồn kinh phí, đảm bảo sử dụng đúng mục đích các
nguồn kinh phí.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi trả chế độ BHXH bắt
buộc tại BHXH quận Ba Đình.
Để nâng cao hiệu quả công tác chi trả các chế độ BHXH bắt buộc,
BHXH quận Ba Đình cần có những giải pháp cụ thể như sau:
3.2.1. Tăng cường quản lý chi các chế độ BHXH dài hạn.

Để làm tốt công tác này, BHXH Ba Đình cần tiến hành rà soát, đối chiếu
giữa hồ sơ hưởng BHXH và danh sách chi trả cả về tiền lương, loại trợ cấp
BHXH.
1
Sinh viên: Lường Thị Yến Lớp: Đ2-BH1
1
Báo cáo thực tập Khoa: Bảo hiểm
Cần quản lý chặt chẽ nguồn tiền mặt trong chi trả hàng ngày, xuất tiền
mặt cho các điểm chi trả đủ chi trong ngày, cuối ngày nếu còn thừa tiền thì
phải nộp lại quỹ để quản lý.
Soát xét lại hệ thống chi trả: từ ban chi trả cho đến các điểm chi trả, ban
chi trả phải là người có năng lực, nhiệt tình công tác.
Tiến hành chi trả điểm danh, các đối tượng phải đến trực tiếp nơi chi trả
để nhận tiền, trường hợp vắng mặt thì phải giải trình mới chi trả. Chi trả điểm
danh được thực hiện theo thứ tự tất cả các xã phường.
Thực hiện đúng quy định trong chi trả, hàng tháng sau 5 ngày kể từ ngày
nhận tiền cuối cùng nếu có đối tượng chưa nhận ban chi trả phải nộp tiền lại
cho BHXH không được để tồn quỹ tiền mặt tại các ban chi trả tại phường,
xã.
3.2.2. Các giải pháp tăng cường quản lý chi các chế độ BHXH ngắn hạn.
Các đơn vị cần phải đăng ký tài khoản giao dịch của đơn vị cho cơ
quan BHXH chuyển khoản kinh phí thanh toán 3 chế độ ngắn hạn cho đơn
vị để chi trả cho đối tượng hưởng.
BHXH quận cần nghiêm chỉnh thực hiện các quy định về thanh toán
các chế độ ngắn hạn, làm việc với ngành y tế chỉ đạo các bệnh viện thực hiện
nghiêm chỉnh việc cấp giấy phép nghỉ ốm cho bệnh nhân vì đây là cơ sở, là
chứn từ gốc để thực hiện thanh toán cho đối tường hưởng.
Cần phối kết hợp với các cơ quan tài chính các cấp trong phát kinh phí
hoạt động bộ máy và kinh phí chi của BHXH. Hàng tháng, cơ quan BHXH
có trách nhiệm thông báo cho tài chính số kinh phí được chi cho chế độ ngắn

hạn của từng đơn vị để các cơ sỏ khấu trừ kinh phí ngân sách cấp trả lương.
Tránh cấp trùng lặp gây lãng phí Ngân sách Nhà nước.
Giải quyết tốt đề xuất khiếu nại của đối tượng những vấn đề thuộc
thẩm quyền giải quyết của BHXH quận, phải kiểm tra và xử lý kịp thời những
vướng mắc trong quá trình thực hiện.
3.2.3. Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền chính sách BHXH.
2
Sinh viên: Lường Thị Yến Lớp: Đ2-BH1
2
Báo cáo thực tập Khoa: Bảo hiểm
Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền có ý nghĩa quan trong hỗ
trợ cho công tác chi trả các chế đô. Để công tác tuyên truyền được thực
hiện tốt, BHXH quận Ba Đình cần căn cứ vào Luật BHXH làm cho các
cấp, các ngành, chủ sử dụng lao động và người tham gia trong địa bàn
hiểu, nhận rõ được quyền lợi, trách nhiệm của mình để chủ động tham
gia.
Tích cực phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tin đại chúng,
đổi mới nội dung, phương thức tuyên truyền, làm cho công cụ tuyên
truyền thực sự trở thành động lực thúc đẩy sự nghiệp BHXH, BHYT phát
triển nói chung và công tác chi các chế độ BHXH nói riêng.
Theo dõi, tổng hợp, phân tích thông tin trên báo chí và dư luận xã
hội về BHXH, BHYT để phục vụ công tác quản lý, điều hành của Tổng
giám đốc; kịp thời đề xuất các giải pháp tuyên truyền phù hợp.
3.2.4. Cải cách thủ tục hành chính, nâng cao trình độ cán bộ.
Cải cách thủ tục hành chính là vấn đề được quan tâm ở tất cả các
cơ quan nhà nước, đặc biệt đối với cơ quan BHXH, nơi có nhiều thủ tục
rườm rà, phức tạp.
Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, trước hết là các thủ tục
hành chính phải được cải tiến đơn giản hóa các biểu mẫu, chứng từ, thủ
tục hồ sơ và kể cả quy trình chi trả.

Cần giảm bớt phần công việc giấy tờ không cần thiết, hướng tới
thực hiện cơ chế: “ một cửa đồng bộ” trên cơ sở xem xét đổi mới toàn
diện cả về tổ chức, cán bộ, quy trình, sự phối kết hợp giữa các bộ phận
liên quan, trang thiết bị và điều kiện làm việc nhằm thiết lập cơ chế kiểm
tra, giám sát độc lập, khắc phục tình trạng khép kín, thiếu công khai, dễ
phát sinh tiêu cực trong giải quyết các thủ tục hành chính, hướng tới mục
tiêu phục vụ tốt hơn cho người tham gia và người thụ hưởng, tạo bước
đột phá nhằm thực hiện cải cách hành chính trong toàn ngành.
Ứng dụng CNTT để tiện theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo, giám sát trực
tiếp mang lại hiệu quả cao, thể hiện tính chuyên môn cao trong sự phối
hợp và giám sát lẫn nhau, từng bước nâng cao tinh thần, trách nhiệm,
trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ ngànhBHXH.
3
Sinh viên: Lường Thị Yến Lớp: Đ2-BH1
3
Báo cáo thực tập Khoa: Bảo hiểm
Cần tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao trình độ chuyên môn, đào
tạo tin học cho cán bộ, viên chức ngành BHXH. Kịp thời cập nhật các
phần mềm BHXH để thực hiện tốt công tác chi trả chế độ cho đối tượng
hưởng.
Bên cạnh đó, cần thiết phải đào tạo cán bộ làm công tác BHXH
trong các đơn vị sử dụng lao động. Những cán bộ này có trách nhiệm
thực thi tốt các chế độ BHXH đối với NLĐ của đơn vị mình, hàng năm
đội ngũ này cần được bồi dưỡng về pháp luật, các chính sách chế độ
BHXH, cơ chế quản lý tài chính BHXH và một số nghiệp vụ khác về
quản lý BHXH.Vì thực tế cho thấy, tại các đơn vị sử dụng lao động chưa
có cán bộ chuyên
trách riêng mảng BHXH mà chủ yếu là kê toán tại cơ quan đảm nhiệm
luôn việc này nên không nắm rõ các quy định của BHXH, khó khăn trong
việc giải quyết các chế độ cho đơn vị mình.

3.2.5. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý BHXH.
Cơ sở vật chất là yếu tố cực kỳ quan trọng để thực thi có hiệu quả
công việc. Trong điều kiện hiện nay, BHXH Ba Đình cần :
Đầu tư thêm các trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công tác chi
trả các chế độ nói riêng và trong hoạt động BHXH nói chung.
Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong việc in ấn danh sách, các biểu
mẫu chi trả chế độ, giảm thiểu các thao tác thủ công trong nghiệp vụ,
nâng cao hiệu suất làm việc nhằn đáp ứng nhu cầu quản lý trong điều
kiện khối lượng công việc ngày càng nhiều. Thực hiện theo dõi, cập nhật
chi tiết mọi biến động của từng người trong quá trình tham gia và thụ
hưởng BHXH.
Thường xuyên nghiên cứu, tìm tòi, phối hợp với bộ phận CNTT để
tạo ra các phần mềm quản lý có tính ưu việt nhằm nâng cao hiệu quả hoạt
động.
4
Sinh viên: Lường Thị Yến Lớp: Đ2-BH1
4
Báo cáo thực tập Khoa: Bảo hiểm
3.3. Một số khuyến nghị.
3.3.1. Đối với UBND quận, các ban ngành.
Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện chính sách BHXH đối với các
ban, ngành, đơn vị trên địa bàn quận Ba Đình . Hàng năm, đưa việc hoàn
thành chỉ tiêu thu nộp BHXH, thực hiện chính sách BHXH là một trong
những tiêu chí để xét các danh hiệu thi đua. Chỉ đạo các cơ quan quản lý
Nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc xử phạt theo Nghị định
135/2007/NĐ-CP đối với đơn vị cá nhân vi phạm chính sách BHXH
trong việc khai báo sai các thông tin để trục lợi BHXH.
Có sự phối kết hợp giữa các ngành liên quan trong việc thực hiện
chính sách BHXH. Nhanh chóng xử lý những vướng mắc trong quá trình
thực hiện chính sách.

3.3.2. Đối với BHXH quận Ba Đình.
BHXH quận Ba Đình cần thường xuyên tổ chức các buổi họp định
kỳ để tổng kết lại công tác chi trả BHXH quận cũng như hoạt động
BHXH, có chính sách khen thưởng đối với những cán bộ hoàn thành tốt
công việc được giao, đồng thời có biện pháp kỷ luật rõ ràng và nghiêm
minh đối với những cán bộ làm việc không tốt tạo không khí làm việc
dân chủ, tinh thần làm việc đoàn kết đối với các cán bộ; tổ chức các buổi
tham quan nghỉ mát
để động viên cán bộ hăng hái trong công việc.
Có các buổi tập huấn nghề nghiệp cho cán bộ khi trên thành phố
chỉ đạo một chính sách mới hay triển khai một chương trình mới.
Tăng cường phối hợp với các cơ quan có liên quan như UBND, Sở
kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, cơ quan thuế…để tận dụng sự giúp
đỡ của họ trong công tác thu chi BHXH bắt buộc.
Tổ chức các buổi tuyên truyền hướng dẫn thực hiện các chính sách
BHXH bắt buộc cho các đối tượng kể chưa tham gia lẫn những đối tượng
đang tham gia đóng góp để họ có được những nhận thưc đúng đắn về
quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia BHXH bắt buộc.
5
Sinh viên: Lường Thị Yến Lớp: Đ2-BH1
5