MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT AN VIỆT

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Đỗ Dũng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM THỰC
HIỆN TỐT CÔNG TÁC BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT AN VIỆT
3.1. Định hướng hướng phát triển công tác BHXH trong những năm tới
Trong thời gian tới, công tác BHXH tại công ty An Việt cần được phát
triển theo những định hướng sau:
- Mở rộng đối tượng tham gia BHXH tới mọi người lao động trong công
ty theo luật định. Đảm bảo tốt hơn nữa quyền lợi của người lao động.
- Bộ máy quản lý cần tinh giảm, gọn nhẹ, đa chức năng trên cơ sở xác
định rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ và quy chế làm việc cụ thể.
- Cần có bộ phận, cán bộ riêng trong lĩnh vực BHXH và cần được đào tạo
và đào tạo lại một cách cơ bản, hệ thống cả về chuyên môn nghiệp vụ, lẫn nhận
thức tư tưởng, đạo đức, thấm nhầm sâu sắc quan điểm phục vụ người lao động.
Làm tốt công tác cán bộ từ khâu đào tạo, tuyển dụng, sử dụng đến khâu đãi ngộ
để phát huy hết năng lực, sở trường của họ.
- Áp dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong quản lý, đặc biệt là trong
quản lý nghiệp vụ BHXH như quản lý các đối tượng tham gia BHXH, quản lý
thu – chi BHXH, quản lý tài chính, thống kê, kế toán BHXH...
- Tăng cường cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ cho lĩnh vực BHXH,
đảm bảo tiến trình thời đại và hoà nhập vào cộng đồng quốc tế.
- Mở rộng mối quan hệ mật thiết giữa phòng ban BHXH trong công ty
với các cơ quan hữu quan, với các cấp uỷ Đảng, Chính quyền, Đoàn thể từ
Trung ương đến địa phương.
3.2. Một số giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác BHXH
3.2.1. Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về lĩnh vực BHXH trong
doanh nghiệp
Để BHXH ngày càng được mở rộng cả phạm vi lẫn đối tượng tham gia
thì việc tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về BHXH là thực sự cần
thiết. Công tác thông tin, tuyên truyền về BHXH trong những năm qua đã có
nhiều cố gắng và đạt được kết quả đáng ghi nhận: Đó là nâng cao nhận thức đối

1
SVTT: Trần Thu Hà Lớp Đ3-BH4
1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Đỗ Dũng
với BHXH, đưa ra những hình thức tuyên truyền hiệu quả hơn và xây dựng
được đông đảo đội ngũ cộng tác viên. Nhưng so với yêu cầu và nhiệm vụ chung
của toàn ngành nói chung, công tác thông tin tuyên truyền về BHXH tại doanh
nghiệp còn nhiều hạn chế, tồn tại cần khắc phục. Nhìn chung số đông người lao
động, chủ sử dụng lao động chưa có hiểu biết rõ ràng về BHXH, thêm vào đó
công tác tuyên truyền chưa được quan tâm một cách đúng mức, kinh phí tuyên
truyền còn quá ít ỏi, hiệu quả tuyên truyền thấp. Tăng cường công tác thông tin
tuyên truyền cũng là để tác động trực tiếp tới ban lãnh đạo doanh nghiệp, làm
số lượng lao động trong doanh nghiệp được tham gia BHXH đầy đủ hơn, ngày
càng đảm bảo quyền lợi của NLĐ. Tính đến hiện nay, trong công ty có 404 lao
động tham gia sản xuất kinh doanh, tuy nhiên số lượng lao động được tham gia
BHXH mới chỉ là 192 người chiếm hơn 47%. Con số này thực sự chưa cao, vì
còn tới hơn 50% lượng lao động còn lại chưa được tham gia BHXH. Để tiến tới
mục tiêu BHXH toàn dân của Đảng và Nhà nước ta trong những năm tới, An
Việt nói chung và các doanh nghiệp khác trên khắp các địa bàn trên cả nước cần
tập trung chủ động mở rộng số lượng lao động trong doanh nghiệp của mình
được tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước, tránh sự trốn đóng, lách
Luật không tham gia cho NLĐ. Có như vậy quyền lợi của người lao động mới
ngày càng được hoàn thiện và đảm bảo hơn.
Để làm tốt được công tác thông tin tuyên truyền, cần chú ý những điểm
sau:
+ Trước hết, đó là việc phải xác định rõ nội dung tuyên truyền. Phải
tuyên truyền, giải thích về bản chất, nội dung của chính sách BHXH. Từ đó,
người lao động hiểu được bản chất nhân văn, nhân đạo của BHXH, họ có thể
phân biệt rõ hơn sự khác nhau giữa BHXH và các loại hình BHTM khác.
Ngoài tuyên truyền chính sách, pháp luật và các chế độ BHXH, giải đáp

hướng dẫn thực hiện các chế độ, kết quả các mặt hoạt động của ngành. Cần đặc
biệt quan tâm đến nội dung mà lâu nay ít được đề cập đến đó là tuyên truyền về
mục đích, bản chất nhân đạo, nhân văn của BHXH. Đặc biệt cần phải nhấn
mạnh nội dung "tham gia BHXH vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của người
lao động". Nếu chúng ta làm được điều đó thì sẽ từng bước thay đổi được tâm
lý nặng nề của họ hiện nay là bắt buộc đóng BHXH. Từ đó hình thành thái độ
tự giác, tự nguyện tham gia BHXH và có trách nhiệm nộp BHXH. Trước đây
2
SVTT: Trần Thu Hà Lớp Đ3-BH4
2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Đỗ Dũng
chúng ta thường tuyên truyền nhiều về nội dung thu chi, quản lý quỹ BHXH và
giải quyết về BHXH là chưa đủ. Đó mới là biện pháp để thực hiện mục đích
nhân đạo. Nội dung tuyên truyền mới chỉ dành riêng cho nội bộ ngành, chưa thu
hút được sự chú ý của đông đảo người lao động. Ngoài ra việc giải đáp những
vướng mắc của người lao động trong quá trình thực hiện các chế độ BHXH,
việc phản ánh tâm tư, nguyện vọng, các kiến nghị bổ sung sửa đổi những bất
hợp lý về chế độ BHXH cũng hết sức cần thiết và bổ ích
+ Mặt khác, cũng phải chú ý vào hình thức tuyên truyền và giới thiệu về
BHXH. Cần tận dụng triệt để các hình thức tuyên truyền đã có như tạp chí
BHXH Việt Nam. Tăng cường phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng
( Đài truyền hình, truyền thanh, báo chí ) để tuyên truyền sâu rộng hơn về
BHXH. Nội dung tuyên truyền cần ngắn gọn, dễ hiểu, gây được sự chú ý của
mọi người. Tổ chức các hội nghị, các cuộc họp trong đó có các đại diện của
người lao động để nhằm mục đích tuyên truyền về BHXH giúp các bên tham
gia hiểu rõ tính pháp luật của BHXH, nắm được quyền lợi và nghĩa vụ của
mình. Đồng thời qua đó thu thập tổng hợp các ý kiến thắc mắc, đóng góp của
người lao động , chủ sử dụng người lao động để đưa ra các biện pháp phù hợp
với nguyện vọng của họ.
+ Nâng cao vai trò của công đoàn trong việc thúc đẩy doanh nghiệp thực

hiện nghĩa vụ của mình. Đẩy mạnh công tác phổ biến, nâng cao hiểu biết của
NLĐ trong công ty, nhằm tăng cường ý thức chấp hành pháp luật, tác phong
công nghiệp và khả năng tự bảo vệ về quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của
NLĐ. Tuyên truyền vận động NLĐ và NSDLĐ tích cực tham ra phong trào xây
dựng đời sống văn hoá cơ sở, tổ chức tốt các phong trào văn hoá văn nghệ quần
chúng, phong trào thể thao, không ngừng nâng cao văn hoá tinh thần ở cơ sở,
ngăn chặn phòng ngừa, đẩy lùi các tệ nạn xã hội và nâng cao nhận thức của họ
cả lĩnh vực BHXH.
Tăng số lượng lao động được tham gia BHXH trong doanh nghiệp không
chỉ để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ mà cũng tạo điều kiện tiền đề tốt cho doanh
nghiệp trong phát triển sản xuất kinh doanh cũng như tạo thương hiệu cho
doanh nghiệp mình.
Chủ động tăng lượng lao động được tham gia BHXH trong doanh nghiệp
cũng là một trong những biện pháp quan trọng để trong thời gian tới, An Việt
3
SVTT: Trần Thu Hà Lớp Đ3-BH4
3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Đỗ Dũng
có thể làm tốt hơn nữa công tác thực hiện BHXH trong doanh nghiệp của mình,
để NLĐ trong doanh nghiệp được đảm bảo quyền lợi hơn nữa, tiến tới mục tiêu
quốc gia về BHXH đó là BHXH toàn dân.
3.2.2. Hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy thực hiện công tác BHXH trong
doanh nghiệp
Một yếu điểm trong công tác thực hiện BHXH tại An Việt đã được đề
cập ở trên là hiện nay chưa có phòng ban chuyên trách về BHXH. Điều này đã
làm hạn chế rất nhiều đến quá trình thực hiện cũng như xét duyệt đem lại quyền
lợi nhanh chóng cho NLĐ, vì vậy trong thời gian tới, để làm tốt hơn nữa công
tác BHXH trong doanh nghiệp, đòi hỏi An Việt phải hoàn thiện bộ máy qiản lý
nói chung và thiết lập phòng ban chuyên trách thực hiện BHXH nói chung để
đảm bảo cho việc thực hiện BHXH được tốt hơn nữa.

Để hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện công tác BHXH cần chú ý:
- Trước hết, cần thiết lập phòng ban, nhân lực chuyên thực hiện BHXH
trong công ty. Sau đó, bằng cách sắp xếp đúng người, đúng việc, nâng cao tình
thần trách nhiệm của phòng ban… Hoàn thiện công tác quản lý chế độ, chính
sách: thực hiện cơ chế một cửa trong khâu tiếp nhận, cần có những đổi mới về
phương pháp, công cụ quản lý trong công tác thực hiện BHXH. Đồng thời thực
hiện quy định về phân công, phân nhiệm và lề lối làm việc của đơn vị để các
cán bộ, nhân viên phát huy sự chủ động sáng tạo trong công việc đối với những
lĩnh vực được phân công phụ trách, nâng cao tinh thần trách nhiệm đồng thời
nhất thống quan điểm chỉ đạo từ trên xuống .
- Đồng thời kết hợp dào tạo nâng cao chất lượng quản lý, chỉ đạo điều
hành của nhân viên chuyên trách. Để việc quản lý BHXH được thực hiện tốt và
đạt kết quả cao thì việc đào tạo lại cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống, trang
bị phương tiện làm việc thích hợp với tính phức tạp về chuyên môn là không
thể trì hoãn, chậm trễ. Sự nghiệp BHXH đòi hỏi có một đội ngũ nhân viên
thông thạo nghiệp vụ, nắm vững các quy định của pháp luật về BHXH và pháp
luật có liên quan, cởi mở tiếp xúc với những người được bảo hiểm, hợp tác tốt
với các bộ phận trong cùng cơ quan và các cơ quan khác. Người lãnh đạo phòng
ban về bảo hiểm phải có chương trình kế hoạch đào tạo huấn luyện bồi dưỡng
về nghiệp vụ và nguyên tắc quản lý và nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên dưới
4
SVTT: Trần Thu Hà Lớp Đ3-BH4
4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Đỗ Dũng
quyền, quy định nghiêm ngặt chế độ báo cáo thống kê, định kỳ tiếp xúc trực
tiếp với các cơ quan BHXH cấp trên, tham gia các cuộc hội thảo về những
vướng mắc trong việc thực hiện mục tiêu trong tổ chức cơ quan và nghiệp vụ
thu chi tài chính để thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ của
mình.
- Chú trọng nâng cao chất lượng cán bộ, nhân viên chuyên trách thực

hiện BHXH trong doanh nghiệp, để thực hiện tốt biện pháp này cần chú ý:
+ Xây dựng, chuẩn hoá tiêu chuẩn cho các chức danh cán bộ, nhân viên
trong phòng sao cho phù hợp với những yêu cầu công tác của ngành. Đồng thời,
tiến hành rà soát và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, nhân viên cho phù hợp với năng
lực chuyên môn và những yêu cầu công tác đã đặt ra.
+ Tuyển dụng mới và bồi dưỡng nâng cao mọi mặt cho đội ngũ cán bộ,
nhân viên trong phòng theo hướng giỏi về chuyên môn, vững vàng về nghiệp
vụ, chính trị tư tưởng phẩm chất đạo đức tốt.
+ Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên trong
phòng ban trên cơ sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập
của họ trở thành động lực và mục tiêu phấn đấu của họ.
+ Công tác tuyển dụng cán bộ cũng cần được coi trọng, cần xem xét đến
trình độ, học vấn và đặc biệt là những kiến thức đó phải phù hợp với công tác
được giao. Ngoài ra, để có thể thu hút những người có phẩm chất đạo đức tốt và
năng lực chuyên môn giỏi giúp họ yên tâm công tác thì ban lãnh đạo công ty
cũng nên có những chế độ đãi ngộ và sự hỗ trợ về giáo dục đào tạo thoả đáng
hơn
- Tăng cường phối hợp với các bên hữu quan trong công tác kiểm tra
hướng dẫn nghiệp vụ BHXH. Nhằm thống nhất trong tổ chức thực hiện những
quy định của BHXH Việt nam, pháp luật về lĩnh vực thu cấp sổ BHXH, phiếu
khám chữa bệnh, thẻ BHYT…và những lĩnh vực khác về BHXH.
5
SVTT: Trần Thu Hà Lớp Đ3-BH4
5