PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH II
1. Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng công trình II.
1.1, Ưu điểm của Xí nghiệp:
Từ khi thành lập đến nay, với sự nộ lực của công nhân viên tập thể ban lãnh
đạo Xí nghiệp đã đưa Xí nghiệp xây dựng công trình II ngày càng phát triển không
ngừng, xứng đáng là Xí nghiệp đứng đầu sở xây dựng Hà Nội.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã có nhiều đổi
mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của
nền kinh tế thị trường, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có
hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường. Xí nghiệp đã đưa
ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm và bảo
quản nguyên vật liệu nhằm đảm bảo được tiến độ thi công và chất lượng công
trình.
Cụ thể căn cứ vào các dự toán công trình Xí nghiệp lập kế hoạch dự trù vật
tư làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát vật tư tương ứng cho công trình, đưa ra các
biện pháp nhằm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Bên cạnh đó Xí nghiệp rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn
thành công trình vì vậy đã giữ được chữ tín với các chủ đầu tư. Hàng năm ngoài
nhiệm vụ thi công các công trình quan trọng do nhà nước giao ( hoặc đấu thầu ) Xí
nghiệp còn tìm dự án, kí kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây
dựng lắp đặt… góp phần tạo công ăn, việc làm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên,
tăng tích luỹ cho Xí nghiệp và đóng góp cho ngân sách nhà nước.
- Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ Xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ
có năng có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Trong hạch toán đã có nhiều
sáng tạo linh hoạt. Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu ở Xí nghiệp
thực hiện khá tốt theo đúng chế độ kế toán do nhà nước quy định. Ngoài ra còn tự
thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống sổ sách được phản ánh dễ hiểu, thuận
lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ.
Xét riêng về công tác kế toán nguyên vật liệu nhìn chung thời gian qua có

nhiều tiến bộ. Việc xác định phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương
pháp Sổ số dư chỉ tương đối phù hợp, vì việc ghi chép theo phương pháp này còn
trùng lặp về chỉ tiêu, số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành
vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm ra kịp thời của kế toán phần điều
hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thường xuyên có sự
theo dõi, kiểm tra đối với ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự
nhất quán giữa các bộ phận của Xí nghiệp. Qua tình hình thực tế cho thấy công tác
kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp ngày càng được hoàn thiện được quản lý
chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu sử dụng.
- Khâu sử dụng : Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất, định mức tiêu
hao vật tư để phân bổ vật liệu cho từng phân xưởng sản xuất, mọi nhu cầu sử dụng
vật liệu đều phải thông qua phòng vật tư. Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét
tính hợp lý, tính hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập-
xuất vật liệu, vì vậy mà vật liệu của Xí nghiệp được sử dụng đúng mức và có hiệu
quả, hạn chế tối đa mức hao hụt tối đa không đáng có.
- Về hình thức :Sổ sách kế toán và chứng từ, phương pháp kế toán được áp
dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức nhật kí chung để hạch toán.
Đây là hình thức kế toán tránh được sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu,
Xí nghiệp đã sử dụng phương pháp Sổ số dư. Phương pháp này phù hợp với đặc
điểm vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu suất của công tác kế toán.
1.2, Những mặt còn tồn tại:
Bất kì một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh được một
thời gian dài cũng không tránh khỏi những thiếu sót, lầm lẫn trong quá trình quản
lý doanh nghiệp nói chung , cũng như trong qúa trình hạch toán nói riêng. ở Xí
nghiệp xây dựng công trình II cũng vậy, do một số điều kiện khách quan mang lại
kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía Xí nghiệp, quá trình hoạch toán vật
liệu của Xí nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót, chẳng hạn như :
Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính
xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kì.

Mặc dù công tác kế toán của Xí nghiệp đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải
tiến, đổi mới phương pháp, song bên cạnh đó vẫn còn nhiều khâu cần sửa đổi để
hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lí luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung, kế
toán nguyên vật liệu nói riêng của Xí nghiệp, tôi thấy còn một số tồn tại sau:
+ Hiện nay Xí nghiệp vẫn còn hạch toán chung chung, tổng hợp không chi
tiết, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng và
tính giá thành sản phẩm.
+ Việc tính giá thành vật liệu mua vào : trong khâu mua hàng phát sinh
những loại chi phí như bốc dỡ, những chi phí này theo quy định phải cộng vào giá
thực tế mua nguyên vật liệu nhưng trên sổ sách của Xí nghiệp khi mua nguyên
vật liệu Xí nghiệp không cộng chi phí này vào giá thực tế mua mà lại đưa vào chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này là không hợp lí.
+ Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu để
khắc phục sự nhầm lẫn và hạn chế sự thất thoát nguyên vật liệu.
+ Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán :
Ngày nay khoa học tiến bộ nhu cầu nắm bắt và cập nhập thông tin của con
người trong cơ chế thị trường ngày càng cao bởi vậy sự trợ giúp của máy tính vào
lĩnh vực kế toán là rất cần thiết.
Việc khai thác khả năng xử lý dữ liệu cũng như tính toán với tốc độ nhanh
trên máy tính vào công việc hàng ngày của con người đã thực sự trở nên phổ biến.
Hiện nay chúng ta không còn xa lạ gì với sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm
trong ứng dụng công tác kế toán, rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong công việc.
Hiện nay Xí nghiệp xây dựng công trình II đang từng bước đưa vào sử dụng
một số phần mềm máy tính trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này mới
chỉ dừng lại ở việc áp dụng một số phần hành như : kế toán tiền mặt, kế toán tiền
lương.
2. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp xây
dựng công trình II thuộc Tổng Công ty ĐườngThuỷ.
Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện hơn
công tác tổ chức hạch toán kế toán.

Qua thực tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình II em thấy công tác kế toán
nguyên vật liệu Xí nghiệp có rất nhiều ưu điểm nên phát huy. Song vẫn tồn tại một
số nhược điểm cần khắc phục, vì Xí nghiệp nhận đấu thầu thi công các công trình
trên mọi miền đất nước do vậy nguyên vật liệu luôn thay đổi nguồn cung cấp, cũng
như các công trình có thể thi công theo danh điểm nguyên vật liệu đã thoả thuận
trong hợp đồng…
Với tư cách là sinh viên thực tập dù thời gian tiếp xúc với thực tế và trình độ
chuyên môn còn hạn chế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế
toán nguyên vật liệu với hy vọng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của Xí
nghiệp :
+ Một là : Mở sổ danh điểm vật tư để cho công tác quản lý nguyên vật liệu
được hoàn thiện, chặt chẽ, thống nhất. Xí nghiệp cần lập sổ danh điểm vật tư. Sổ
này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu
riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế các tên gọi trên cơ sở phải được kết
hợp với hệ thống taì khoản kế toán.
Xí nghiệp cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn Xí nghiệp, mặt
khác các bộ phận liên quan như phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm
như dã đăng ký trong sổ. Hình thức này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu
chính xác kịp thời, hạn chế những sự trùng lặp trong ghi chép gây thất thoát hay sai
lệch thông tin kế toán …
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Loại Nhóm
Danh điểm
vật tư
Tên vật tư
Đơn vị
tính
Ghi chú
152 1521 1521 Vật liệu chính Kg
1521- 01 Thép Kg

1521- 02 Sắt Kg
1521- 03 Ximăng Tấn
1521- 04 Đinh Kg
1522 1522 Vật liệu phụ
1522- 01 Sơn các loại Cái
1522- 02 Que hàn Túi
1522- 03 Vít Cái
1523 1523 Nhiên liệu
1523-01 Xăng Lít
1523-02 Dầu Lít
1523-03 Dầu nhớt Lít
Hiện nay ở Xí nghiệp cả thủ kho và kế toán vật liệu, thống kê vật tư ( thuộc
phòng kế hoạch vật tư ) đều mở Thẻ kho để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho
vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Với số lượng và chủng lọai vật liệu đang sử dụng ở
Xí nghiệp rất đa dạng và phong phú như hiện nay thì việc lập thẻ kho cả ở kho và
phòng kế toán là phòng KH- VT thì nó làm tăng khối lượng công tác kế toán.