HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TSCĐ Ở
CÔNG TY KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG.
...................................
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÍ VÀ HẠCH TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY.
Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập trực
thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam thực hiện chế độ hạch toán kinh
doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi. Tuy mới được tách ra từ năm 2000 theo yêu cầu của
Tổng công ty để công ty có thể tự mình đi sâu khai thác tập trung nhóm sản phẩm sản xuất
của công ty mang tính đồng bộ cao, đồng thời, khai thác triệt để lợi thế tập trung chỉ đạo,
hoàn thiện cơ cấu tổ chức mới nâng cao chất lượng sản phẩm theo hướng đạt yêu cầu chất
lượng ISO 9000; nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn và ngày càng chiếm lĩnh thị
trường truyền thống. Trong những năm qua, công ty đã luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất
kinh doanh do công ty đặt ra và nhiệm vụ do cấp trên giao phó. Công ty đã liên tục đảm
bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với cấp trên và với
Nhà nước. Đồng thời, đã chỉ đạo tốt các đơn vị, xí nghiệp thành viên tổ chức sản xuất có
hiệu quả và chăm lo, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Với một tiền đề có sẵn, trong 3 năm qua công ty đã có cơ hội để tự khẳng định vị
thế của mình trong ngành XDCB nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung. Công
ty là một đơn vị kinh tế thực hiện huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình
trạng nợ đọng dây dưa và cũng không bị chiếm dụng vốn
Kết quả trên có được là nhờ công ty có 1 tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, 1
đội ngũ cán bộ lãnh đạo đã không ngừng nghiên cứu, tìm tòi và vận dụng có sáng tạo cơ
chế, chính sách quản lí kinh tế tài chính mới của Nhà nước tiên tiến và có hiệu quả.
Trong quá trình thực tập ở công ty, em đã thấy công tác kế toán, đặc biệt là phần
hành kế toán TSCĐ đã phản ảnh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh. Việc quản lí và tổ chức hạch toán TSCĐ đã được thức hiện bằng phần mềm
máy đã giúp kịp thời, chính xác và nhanh chóng cung cấp những yêu cầu quản lí, hạch toán
TSCĐ tại công ty. Sau đây là một số ưu – nhược điểm cụ thể:
1. Ưu điểm.
 kế toán luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong kỳ kế toán vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ ban hành. Tất cả các
nghịêp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Đối với
việc vào các sổ chi tiết đồng thời với việc thực hiện trên máy tính còn được ghi sổ ở ngoài
để đề phòng khi máy có sự cố. Vì thế công tác kế toán đảm bảo phản ảnh trung thực và
chính xác tình hình tài chính của công ty.
 Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo đúng qui định của
Nhà nước mà vẫn phục vụ được nhu cầu quản lí riêng. Cách phân loại này cụ thể, tỉ mỉ, rõ
ràng khiến người xem báo cáo tài chính có thể nhận biết được thế mạnh của công ty.
 Hiện nay, công ty đã trang bị rất nhiều máy móc hiện đại như máy vi tính, máy in,
máy Fax...phục vụ cho việc quản lí ở công ty, trong đó có bộ phận kế toán (có 9 máy vi
tính). Nhờ đó các báo cáo tổng hợp, sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập
nhật thông tin kế toán cho bộ phận quản lí. Cho nên, công tác xử lý thông tin nhanh và
chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả quản lí.
 Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô lớn của công ty và
thuận lợi cho việc áp dụng kế toán trên máy tính, thay dần việc làm kế toán bằng tay mà
vẫn đảm bảo được khối lượng công tác kế toán.
 Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản điều lệ
mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính. Thực hiện tương đối đầy đủ thủ tục chứng từ
làm cơ sở cho hạch toán. Các biểu mẫu chứng từ gần đúng như với qui định 1141 – TC/
QĐ/ CĐ tài chính - kế toán của Bộ tài chính ban hành ngày 1/ 11/ 1995. Đối với từng loại
chứng từ kế toán đều lập đầy đủ số liên theo qui định đảm bảo yêu cầu công tác quản lí.
 Công ty thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo
quyết định của Nhà nước, thực hiện đúng chế độ báo cáo kế toán TSCĐ.
 Dưới sự điều hành sát sao, khoa học của kế toán trưởng các nhân viên kế toán
trong phòng đã thực hiện tốt công việc của mình. Trong thời gian thực tập tuy ngắn tại
công ty, em cảm nhận thấy không khí làm việc trong phòng luôn vui vẻ, thân thiện. Chính
điều này đã làm giảm tính căng thẳng của công việc kế toán do phải làm việc với nhiều con
số; không những vẫn đảm bảo tính nghiêm túc mà còn tăng hiệu quả làm việc của các nhân
viên kế toán.
2. Một số tồn tại chủ yếu.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty còn
một số tồn tại sau:
2.1. Tồn tại trong quản lí TSCĐ.
2.1.1. Về quy chế trách nhiệm quản lí TSCĐ trong hệ thống quản lý.
Trách nhiệm quản lý TSCĐ ở Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng chưa được
phân định rõ ràng. Đối với vấn đề quản lý TSCĐ, từ trước đến nay việc quản lý chủ yếu
trên sổ sách, việc quản lý trực tiếp giao cho bộ phận sử dụng. Định kỳ, đơn vị sử dụng báo
cáo tình hình sử dụng TSCĐ tới văn phòng công ty nhưng chưa thực hiện phân tích đánh
giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, do đó kế toán TSCĐ không nắm rõ tình hình thực tế về chất
lượng, khả năng sinh lời ....của TSCĐ. Hơn nữa, do chưa phân định rõ ràng nên chưa quy
kết được trách nhiệm quản lí TSCĐ thuộc về ai.
2.1.2. Về huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ.
Mặc dù công ty đã biết khai thác tận dụng các loại nguồn vốn khác nhau để đầu tư
TSCĐ, nhưng công ty dựa vào nguồn vốn vay quá nhiều. Vay vốn để đầu tư vào TSCĐ là
một phương án khá hay nhưng rủi ro cao vì thời gian trích khấu hao cho những loại TSCĐ
đầu tư bằng nguồn này phụ thuộc vào khế ước vay ngân hàng và thường buộc phải khấu
hao nhanh mới phù hợp mà trong chế độ trích khấu hao của Bộ tài chính lại có qui định
khung trích khấu hao mà hiện nay thường là không phù hợp với yêu cầu và nhiều loại
TSCĐ của doanh nghiệp. Mặt khác, nó ảnh hưởng đến khả năng độc lập về mặt tài chính
của doanh nghiệp.
2.1.3. Về TSCĐ vô hình.
Hiện nay, công ty chưa quan tâm đúng mức đến vai trò và ảnh hưởng của TSCĐ vô
hình. Trong xu thế phát triển của khoa học kỹ thuật ngày nay, TSCĐ vô hình là loại TSCĐ
ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản. Trên thực tế, công ty đã tích luỹ
được nhiều loại TSCĐ vô hình như kinh nghiệm sản xuất, uy tín trên thị trường, phần mềm
máy tính, quyền sử dụng đất. Không để cập đến loại tài sản này trên hệ thống sổ sách kế
toán sẽ dẫn đến sự sai lệch trong các chỉ tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và
hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.
Trên đây là những mặt tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Kết cấu thép
Cơ khí Xây dựng. Việc tìm ra phương hướng giải quyết các tồn tại này có hiệu quả sẽ giúp

cho công tác hạch toán TSCĐ tại công ty được hoàn thiện, đồng thời năng cao hơn nữa
hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty.
2.2. Tồn tại trong tổ chức kế toán TSCĐ tại Công ty Kết cấu thép Cơ
khí Xây dựng.
2.2.1.Tồn tại trong tổ chức sổ kế toán TSCĐ.
Thứ nhất: Công ty thực hiện đồng thời công tác kế toán thủ công và kế toán bằng
máy khi thực hiện cùng một bước ghi sổ.
Thứ hai: Sổ chi tiết TSCĐ hiện sử dụng bằng tay cũng như bằng máy bộc lộ hạn chế
cả chủng loại sổ chi tiết, kết cấu sổ chi tiết cũng như phương pháp kế toán chi tiết trên sổ.
Thứ ba: Cùng một lúc mở sổ cái cho các TK theo mẫu của Nhật ký chung (kế toán
bằng máy) và mẫu sổ cái của hình thức nhật ký – chứng từ (kế toán bằng tay).
Như vậy, sự lộn xộn, trùng lắp trong tổ chức ghi sổ cũng như sự lai tạp mẫu sổ cái của
hai hình thức sổ kế toán tổng hợp (nhật ký chung và nhật ký chứng từ ) như hiện nay tại
công ty đã làm giảm tính hiệu lực vì hiệu quả của hệ thống kế toán TSCĐ ở công ty.
2.2.2. Về thực hiện chế độ khấu hao TSCĐ.
Hiện nay việc trích khấu hao và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ trong các doanh
nghiệp nhà nước được thực hiện theo “chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ”
ban hành kèm theo quyết định số 166/ QĐ - BTC ngày 30/ 12/1999 của Bộ tài chính. Chế
độ này ra đời trên cơ sở sửa đổi, bổ sung chế độ cũ (ban hành kèm theo quyết đính số 1062
TC/ QĐ/ CSTC của Bộ tài chính ngày 14/ 11/ 1996) thì các doanh nghiệp phải khấu hao
theo phương pháp đường thẳng( khấu hao đều). Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng đã
áp dụng phương pháp tính khấu hao theo quyết định này.
Thứ nhất: Phương pháp khấu hao đều theo khung khấu hao TSCĐ trong chế độ
hiện hành cho mọi loại TSCĐ hiện có của công ty là thiếu hợp lý và chưa linh hoạt; bởi lẽ
trong công ty có nhiều TSCĐ cần được khấu hao theo phương pháp khác như: thiết bị,
phần mềm máy vi tính có thể chỉ trong vòng 1 năm đã có những sản phẩm mới và đã có thể
giảm giá trị của loại tài sản này mất đi một nửa giá trị....
Thứ hai: Bảng đăng ký trích khấu hao hiện đang sử dụng tại công ty còn thiếu
những thông tin cần cho công tác kiểm tra tính đúng, đủ của sổ khấu hao tính thực tế như:
thời gian đưa vào sử dung; thời gian khấu hao; tỷ lệ trích khấu hao...

Thứ ba: Bản đăng ký tính khấu hao và bảng tổng hợp tính khấu hao không nhất
quán về đối tượng phản ánh trên cơ sở của một chỉ tiêu phân loại TSCĐ, cụ thể:
 Bảng đăng ký tính khấu hao được lập và kê khai theo loại TSCĐ phân theo
đặc trưng kỹ thuật còn bảng tổng hợp trích khấu hao thực hiện kê khai TSCĐ
phân loại theo nơi sử dụng và nguồn hình thành TSCĐ.
2.2.3. Về chính sách quản lý sửa chữa TSCĐ .
Công ty chưa trích lập quỹ tài chính cho sửa chữa lớn TSCĐ. Khi phát sinh nghiệp vụ
sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ, công ty phân bổ thẳng chi phí sửa chữa lớn tài sản vào chi
phí sản xuất kinh doanh, điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty
sẽ tăng đột ngột vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp sẽ giảm bớt độ chính xác vốn
có , đồng thời gây lên tình trạng bị động trong sửa chữa.
2.2.4. Về vai trò của kế toán quản trị.
Công tác kế toán quản trị ở công ty đóng góp còn chưa mạnh, chưa có sự phân định rõ
ràng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính làm về phần hành TSCĐ. Chính vì vậy đã
ảnh hưởng rất lớn tới việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và việc ra quyết định liên
quan đến TSCĐ như đầu tư, sửa chữa... Thực ra công ty vẫn chưa có một nhân viên nào
làm kế toán quản trị về TSCĐ.
II. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÍ VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ Ở
CÔNG TY KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG.
Nguyên tắc và các định hướng cơ bản.
1.1. Các nguyên tắc chỉ đạo chung.
Hiện nay, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 89/ 2002/ TT – BTC ngày 09/ 10/2002 về
việc hướng dẫn kế toán thực hiện (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 149/ 2001/
QĐ - BTC ngày 31/ 12/ 2001 của Bộ tài chính _ trong đó có chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu
hình và TSCĐ vô hình. Trong nội dung của chuẩn mực này có bổ sung và sửa đổi một số
qui định, vì vậy công ty nên cập nhật và thực hiện ngay theo trong niên độ kế toán tới.
Mặt khác công ty vẫn luôn cần phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản trong quản lý
và kế toán TSCĐ, cụ thể:
 Hoàn thiện công tác quản lý, kế toán TSCĐ phải đảm bảo tính hợp lý phù hợp
với đặc điểm TSCĐ của công ty.

 Hiện thực công tác quản lý, kế toán TSCĐ phải xuất phát phù hợp với điều
kiện, khả năng quản lý, kế toán nói chung và phần hành TSCĐ nói riêng.
 Hoàn thiện quản lý, kế toán TSCĐ phản ánh trên cơ sở tồn tại tính nhất quán,
hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kế toán, quản lý.
1.2. Định hướng hoàn thiện quản lý và kế toán TSCĐ.
Để nâng cao hơn nữa công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ công ty nên thực
hiện theo một số định hướng sau:
Thứ nhất, trong quản lý TSCĐ :
- công ty nên xây dựng quy chế về trách nhiệm quản lý TSCĐ cụ thể biện pháp xử
lý, và trách nhiệm tới từng cá nhân.
- Công ty nên xác định rõ giá trị của TSCĐ vô hình để phân loại tách riêng TSCĐ
vô hình với TSCĐ hữu hình.
- Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
- Lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư và mua sắm TSCĐ.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
Thứ hai, về tổ chức kế toán TSCĐ :
- Về hệ thống sổ sách kế toán: công ty nên sử dụng hệ thống sổ sách phù hợp hơn
với đặc điểm của mình nhất là đối với sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái của
công ty.
- Về hạch toán khấu hao TSCĐ: công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao và
thời gian khấu hao linh hoạt hơn để phân bổ chi phí một cách thích hợp.
- Tăng cường vai trò của công tác kế toán quản trị ở công ty.
Hoàn thiện công tác quản lí và tổ chức kế toán TSCĐ.
2.1. Hoàn thiện trong lĩnh vực quản lý, sử dụng TSCĐ.
2.1.1. Về quy chế trách nhiệm quản lý TSCĐ trong hệ thống quản lý.
Công ty cần phải tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng, bảo
dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, nâng cấp mua sắm TSCĐ, tránh hư hỏng mất mát, duy trì và
không ngừng nâng cao năng lực sản xuất TSCĐ. Đồng thời phải phân công trách nhiệm