MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT DÁNG VIỆT

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT DÁNG VIỆT
YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG.
Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lương là xác định được những chế độ và phụ
cấp lương cũng như tìm được các hình thức trả lương thích hợp nhằm nâng cao
năng suất lao động, phát triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần
người lao động. Vì vậy khi tổ chức tiền lương cho người lao động phải đạt được
những yêu cầu cơ bản sau:
+ Bảo đảm tái sản xuất lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất,
tinh thần cho người lao động.
+ Đảm bảo tính toán rõ ràng, đơn giản dễ hiểu.
+ Khuyến khích lao động làm cho lao động không ngừng nâng cao.
Để đạt được yêu cầu này thì khi tổ chức tiền lương phải thực hiện các nguyên
tắc sau:
* Trả công ngang nhau lao động như nhau: nghĩa là khi qui định các chế độ
tiền lương, tiền thưởng thì nhất thiết không được phân biệt giới tính, tuổi tác, dân
tộc.
* Bảo đảm năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân: đây là
nguyên tắc cơ bản khi tổ chức tiền lương. Vì có như vậy mới tạo cơ sở cho việc
giảm giá thành, hạ giá cả hàng hóa và tăng tích luỹ.
* Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm
các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ NƯỚC HIỆN HÀNH.
Ngày 18/9/1985 bằng Nghị định 235/HĐBT lần đầu tiên sau 25 năm Nhà
nước đã tiến hành cải cách tiền lương thay thế cho những bao cấp bằng hệ thống
bảng lương mới phần nào cải thiện được đời sống cho những người làm công ăn
lương. Song sự thay đổi này đã không mang lại kết quả mong đợi, chỉ sau hai
tháng lạm phát làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút một cách
nhanh chóng do NSNN thu không đủ chi.
Để khắc phục tình trạng đó từ cuối năm 1986 Nhà nước bắt đầu quá trình đổi

mới kinh tế, một trong những thay đổi đó là sự thay đổi trong cơ chế quản lý sản
xuất thể hiện ở chỗ:
Thứ nhất, Nhà nước thu hẹp những khoản trợ cấp, bù lỗ cho các xí nghiệp
quốc doanh do sự thay đổi giá. Hệ thống cung cấp và sử dụng không phải hoàn trả
các nguồn sản xuất được thay thế bằng hệ thống mua bán tự do theo giá cả thị
trường. Vì vậy Nhà nước đã giảm đáng kể chi ngân sách. Các xí nghiệp trở thành
các chủ thể doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình.
Thứ hai, các xí nghiệp tham gia vào quan hệ thị trường như người sản xuất
hàng hóa. Quĩ và định mức tiền lương của xí nghiệp được xác định không phải với
Nhà nước mà bởi số lượng và chất lượng chính những người lao động.
Việc đổi mới chính sách tiền lương từ năm 1986 đến nay tuy chưa đạt được
kết quả mỹ mãn nhưng là một bước đáng kể trong tiền tệ hóa tiền lương. Quá trình
đổi mới, đất nước đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà
nước. Chính sách tiền lương đã bộc lộ nhiều nhược điểm. Tồn tại lớn nhất của tiền
lương là không đủ sống, không phản ánh giá trị lao động. Tiền lương mang tính
bình quân, đặc biệt đối với các thang lương quá thấp nên sự chênh lệch lớn.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Công ty là một công ty kinh doanh. Tính đến năm 2001 công ty đã hoàn
thành kế hoạch đặt ra kể từ khi thành lập công ty. Với sự chỉ đạo sáng suốt của ban
ngành lãnh đạo, công ty đã vượt qua được những khó khăn ban đầu, đồng thời đẩy
mạnh kinh doanh qua việc tăng doanh bán, tăng thu nhập cho đơn vị để qua đó đẩy
mức tiền lương bình quân lên cho cán bộ công nhân viên, bên cạnh đó phải bảo
đảm việc bảo toàn vốn, củng cố, xây dựng tạo lập nhà xưởng, hệ thống cửa hàng,
tăng số lượng cũng như chất lượng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh.
Về công tác tiền thưởng, công ty xác định quĩ lương tính theo tổng thu trừ
tổng chi. Trong tổng chi thì mức chi phí tiền lương được tính cho một đơn vị doanh
thu của công ty.
Chi phí tiền lương trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất
kinh doanh bởi vì nó là mức chi phí tiền lương được tính cho một đơn vị sản phẩm

mà dịch vụ đã thực hiện được giá trị của nó trên thị trường.
Công ty muốn có mức tiền lương cao cần năng động tìm kiếm thị trường tiêu
thụ, tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển
vốn.
Tuy nhiên việc công ty sử dụng phương pháp này còn có nhiều hạn chế như:
- Chịu ảnh hưởng của giá cả thị trường khi tăng giá bán làm cho doanh nghiệp
tăng, mặc dù khi đó NSLĐ không tăng và tạo ra chi phí tiền lương giảm. Điều này
phản ánh không đúng hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.
- Doanh thu là kết quả của sản xuất kinh doanh nhưng chưa thực sự là kết quả
cuối cùng vì thế chi phí tiền lương trên doanh thu chưa phản ánh đầy đủ mục đích, lợi
ích của các hoạt động đầu tư. Mặt khác, chi phí tiền lương trên doanh thu chưa làm rõ
2 vấn đề mục đích thuê và sử dụng lao động của công ty.
Nhà nước quản lý quĩ lương của công ty thông qua định mức chi phí tiền
lương, mặt khác Nhà nước cũng kiểm soát các chi phí đầu tư và định giá sản phẩm
dịch vụ của công ty,
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT DÁNG VIỆT
Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với 2 vấn đề then
chốt: việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, số tiền lương mà mỗi công
nhân viên nhận được. Để đạt được 2 vấn đề then chốt trên, mỗi doanh nghiệp phải
có chính sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi cơ chế quản lý cũ, coi trọng tư duy thực
tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được quản bằng "bàn tay vô
hình" và "bàn tay hữu hình". Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương
là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh về lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định của Nhà nước.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH kiến trúc và nội thất Dáng Việt ,
qua sự nghiên cứu nghiêm túc về thực tế của công ty, với sự hướng dẫn tận tình
của cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính. Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số
giải pháp cơ bản góp phần thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương.

Công ty là một doanh nghiệp do tư nhân quản lý cho nên việc tính toán quĩ
lương của công ty phải căn cứ vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế. Với cách tính lương
theo doanh thu sẽ khắc phục được những tồn tại của cách tính lương trước đó (chỉ
căn cứ vào số lượng CNV). Đây là động lực mạnh mẽ để kích thích sản xuất kinh
doanh phát triển và cũng là một hình thức tính toán quĩ lương thích hợp trong điều
kiện hiện nay. Tuy nhiên ở Công ty với bộ phận hành chính còn quá phức tạp .
Đây là bộ phận không trực tiếp tạo ra nguồn lương cũng như quĩ lương nên:
Thứ nhất, biện pháp đầu tiên là công ty nên điều chỉnh lại bộ máy quản lý và đặc
biệt là nên sát nhập lại một số phòng ban mà hiệu quả vẫn cao.
Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần chú ý bố trí đúng người, đúng việc, sắp xếp
hợp lý để phát huy tài năng của từng người.
Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán bộ CNV trong toàn công ty thì
trước tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ
(cả về chủng loại hàng hóa cũng như chất lượng hàng hóa). Bên cạnh đó công ty
phải luôn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu thụ trên thị trường trong và
nước ngoài với mục đích tăng doanh thu cho lợi nhuận cao.
Thứ tư, tận dụng triệt để chính sách thuế có lợi thiếu xuất khẩu = 0 vì hiện nay
Nhà nước đang khuyến khích xuất khẩu hạn chế nhập khẩu để tăng doanh thu một
cách đáng kể, góp phần đẩy mức lương cho người lao động để dần dần từng bước
cải thiện đời sống cán bộ CNV.
Thứ năm, công ty phải cố gắng sử dụng có hiệu quả phương thức kinh tế về
tiền lương và phân phối hợp lý quĩ lương trong nội bộ nhằm vừa đảm bảo, vừa kích
thích sản xuất phát triển bằng cách:
+ Lợi nhuận kinh tế của doanh nghiệp được xác định là hiệu quả doanh thu
trừ chi phí chính vì thế doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí và coi đó
là giải pháp hữu hiệu nhất mang tính chất chiến lược trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty
+ Hoàn thiện thêm công tác định mức lao động từ đó để có căn cứ xác định số
lượng lao động tiêu thụ hợp lý có một đơn vị sản phẩm trong sản xuất kinh doanh
để trên cơ sở xây dựng định mức tiền lương hợp lý.

+ Tổ chức tốt việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ CNV.
+ Hàng tháng xét lương thưởng một cách chính đáng vì tiền lương, tiền
thưởng là một đòn bảy kinh tế, là phần giá trị mới sáng tạo ra, là nguồn thu nhập
chủ yếu của người lao động.