MỘTSỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY KINH DOANG THẤP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI

CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN TUẤN ANH - LỚP 643

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY KINH
DOANG THẤP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI .
I . Đỏnh giỏ thực trạng về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TSCĐ ở
Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà nội.
1.Về ưu điểm cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty.
-Hiện nay Cụng ty đó đưa một số mỏy múc thiết bị hiện đại như mỏy vi
tớnh… phục vụ cho cụng việc ở cỏc bộ phận trong phũng kế toỏn . Sử dụng
mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn đó giỳp cho việc sử lý thụng tin nhanh
nhạy, kịp thời , đầy đủ thuận lợi cho việc truy xuất thụng tin kế toỏn bất kỳ
lỳc nào cần thiết. Vỡ vậy cụng việc của nhõn viờn kế toỏn được giảm nhẹ,
cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được tiến hành khỏc gọn, giảm bớt đượcsố
nhõn viờn lao động.
-Về phõn loại TSCĐ: kế toỏn đó phõn loại TSCĐ theo nhúm tài sản và
nguồn vốn hỡnh thành . Qua cỏch phõn loại này giỳp cho nhà quản lý đỏnh
giỏ một cỏch chớnh xỏc tỡnh trạng cơ sở vật chất hiện cú của cụng ty trong
mối quan hệ giữa cỏc nguồn vốn của mỡnh.
-Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết TSCĐ ở cụng ty được thực hiện trờn mỏy vi
tớnh trong chương trỡnh tài sản. Cỏc chỉ tiờu về TSCĐ được nhập đầy đủ
trong mỏy như tờn tài sản,số hiệu, mó số… đến cỏc đặc điểm kỹ thuật của
tài sản. Bờn cạnh đú từng loại tài sản trong cụng ty được quy định bằng cỏc
số hiệu tương ứng và tớnh năng tỏc dụng của chỳng.
-Việc tổ chức quản lỳ và hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty đựoc thực hiện theo
hỡnh thức kế toỏn tập trung với hỡnh thức kế tỏon này cụng tỏc kế toỏn của
cụng ty cú thể nắm được toàn bộ thụng tin, trờn cơ sở đú cú thể kiểm tra
đỏnh giỏ chỉ đạo kịp thời mọi hoạt động phỏt sinh.
-Hệ thống chứng từ, sổ sỏch ỏp dụng theo hỡnh thức nhật kớ chứng từ
chunh được quản lý tương đối đầy đủ. Hệ thống chứng từ ban đầu được tập
hợp đầy đủ cẩn thận để cập nhật số liệu vào sổ chi tiết TSCĐ, tổng hợp

TSCĐ một cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Qua đú phản ỏnh thụng tin cú tớnh
chớnh xỏc cho người quản lý .
Mặc dự hiện nay cụng tỏc TSCĐ của cụng ty vẫn khụng ngừng được
củng cố nhưng khụng phải là khụng cũn thiếu sút, tồn tại.
2.Nhược điểm:
-Thứ nhất: Tuy kế toỏn đó tiến hành phõn loại TSCĐ theo nhúm tài sản,
nguồn hỡnh thành nhưng lại khụng phõn loại theo mục đớch sử dụng. Phõn
loại theo mục đớch sử dụng sẽ giỳp cho nhà quản lý nắm bắt được một cỏch
tổng quỏt tỡnh hỡnh cơ cấu tài sản hiện cú của cụng ty, trờn cơ sở đú giỳp
1
KHOA: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
1
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN TUẤN ANH - LỚP 643
cho cụng tỏc quản lý TSCĐ trong và ngoài sản xuất kinh doanh. Từ đú giỳp
cho cụng việc đỏnh giỏ phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ, đem lại lợi ớch
cao nhất, đồng thời cú kế hoạch xử lý những TSCĐ tồn tại để kịp thời thu
hỳt vốn đầu tư.
-Trong điều kiện hiện tại của cỏc doanh nghiệp thỡ luụn cần cú vốn để tỏi
đầu tư và trang thiột bị mỏy múc kỹ thuật hiện đại cho, tất cả tài sản sử
dụng đều phải cú mục đớch. Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư HN chưa
phõn loại TSCĐ theo mục đớch sử dụng là một tồn tại lớn cần được khắc
phục. Dự cho đõy là một việc làm khú khăn vỡ mỏy múc thiết bị của Cụng
ty cú rất nhiều loại và được sử dụng với nhiều mục đớch khỏc nhau. Nhưng
nú là một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng, để xỏc định hiệu quả sử
dụng TSCĐ.
Thứ hai: Cụng ty chưa xỏc định TSCĐ vụ hỡnh của mỡnh như: lợi thế
thương mại, giỏ trị quyền sử dụng đất, uy tớn kinh doanh… Điều này làm
cho TSCĐ của Cụng ty thiếu chớnh xỏc và khụng tạo điều kiệncho nhà mỏy
quản lý đầu tư phỏt triển loại tài sản này.
Thứ ba: Trong khi trỡnh độ khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển

nhanh, mỏy múc thiết bị mỗi ngày một hiện đại hơn. Hao mũn vụ hỡnh
TSCĐ như mỏy vi tớnh, ụtụ rất nhanh, nếu ỏp dụng phương phỏp khấu hao
đều thỡ sẽ làm chậm quỏ trỡnh đổi mới TSCĐ
II.Một số giải phỏp kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quản lý
hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư Hà Nội.
Những hạn chế nờu trờn mặc dự khụng lớn, nhưng nú ảnh hưởng ớt
nhiều đến hiệu quả cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty. Vỡ vậy vấn đề đặt ra
là cần làm thế nào để khắc phục được những hạn chế này. Liờn hệ kiến thức
đó học với thực tế của Cụng ty em xin đưa ra một số kiến nghị dưới đõy để
cú thể phần nào đúng gúp cho Cụng ty trong việc khắc phục những vấn đề
cũn vướng mắc.
-Thứ nhất: Kế toỏn trong quỏ trỡnh quản lý TSCĐ, ngoài việc phõn loại
TSCĐ theo nhúm tài sản và nguồn hỡnh thành, cần thiết phải phõn looại
theo mục đớch sử dụng.
TSCĐ dựng cho bộ phận sản xuất, TSCĐ dựng ngoài sản xuất, dựng cho
bỏn hàng, quản lý. Phõn loại theo cỏch này kế toỏn cú thể dễ dàng tiến hành
phõn bổ khấu hao cho từng bộ phận, một cỏch chớnh xỏc hợp lý. Phõn loại
theo mục đớch sử dụng sẽ giỳp nhà quản lý nắm bắt được cỏc TSCĐ cỏi nào
cần đầu tư nõng cấp, cũn tài sản nào khụng cần dựng cho dựng hoặc khụng
hữu ớch, Cụng ty cú thể loại bỏ hoặc thay thế. Qua cỏch phõn loại này Cụng
ty cú thể sử dụng được tối đa tớnh hữu ớch mà TSCĐ mang lại, đồng thời
với việc Cụng ty thu được lợi nhuận cao nhất từ TSCĐ.
2
KHOA: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
2
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN TUẤN ANH - LỚP 643
Thứ hai: Theo điều 10 của quyết đớnh số 166/1999/QĐ-BTC, cỏc doanh
nghiệp cú quyền chủ động nhượng bỏn TSCĐ để thu hồi vốn sử dụng cho
mục đớch kinh doanh cú hiệu quả hơn.
Khi thanh lý, nhượng bỏn nếu cú quyết định của nhà nước cho phộp,

Cụng ty cần tiến hành tổ chỳc đỏnh giỏ lại TSCĐ để phản ỏnh được giỏ trị
thức của tài sản vào thời điểm thanh lý, nhượng bỏn. Khi thực hiện Cụng ty
nờn ỏp dụng mẫu “Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ” như dưới đay vỡ biờn bản
này là bằng chứng xỏc nhận việc đỏnh giỏ lại TSCĐ và làm căn cứ ghi sổ kế
toỏn.
Cụng ty kinh doanh thộp và vật tư HN.

BIấN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ
Ngày…thỏng …năm
Căn cứ quyết định số………ngày…thỏng…năm…… của……về đỏnh
giỏ lại TSCĐ
-ễng (bà) chức vụ đại diện Chủ tịch hội đồng
-ễng (bà) chức vụ đại diện Uỷ viờn
-ễng (bà) chức vụ đại diện Uỷ viờn
Tờn ký
mó
hiệu
Số hiệu
TSCĐ
Số thẻ
TSCĐ
Nguyờn giỏ đang
hạch toỏn
Đỏnh giỏ lại
NG HM GTC
L
NG HM GTC
L
B C D 1 2 3 4 5 6
Cộng

Khi cú quyết định đỏnh giỏ TSCĐ, Cụng ty thành lập hội đồng đỏnh giỏ
TSCĐ. Sau khi đỏnh giỏ xong hội đồng cú trỏch nhiệm lập biờn bản ghi rừ
nội dung và cỏc thành viờn trong hội đồng ký,ghi rừ họ tờn vào biờn bản
đú .
Thứ ba: Việc xỏc định lại TCSĐ vụ hỡnh :Cụng ty cần xỏc định lại TSCĐ
của mỡnh như: Lợi thế thương mại, giỏ trị quyền sử dụng, uy tớn kinh
doanh… Nếu làm được điều này thỡ giỏ trị tài sản của Cụng ty sẽ được xỏc
định một cỏch chớnh xỏc hơn, đồng thời giỳp cho nhà quản lý đỏnh giỏ
được tầm quan trọng và tập trung vào phỏt triển loại tài sản này. Tuy nhiờn
việc đỏnh giỏ TSCĐ vụ hỡnh là vụ cựng khú khăn, cú thể núi là khụng xỏc
định được nếu khụng cú sự tham kgia của thị trường chứng khoỏn.Tuy vậy,
ở Việt Nam thị trường chứng khoỏn chưa phỏt triển,giải phỏp cho vấn đề
3
KHOA: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
3
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN TUẤN ANH - LỚP 643
này là cụng ty nờn lập hội đồng đỏnh giỏ TSCĐ vụ hỡnh . Hội đồng ngoài
cỏc thành viờn quản lý cụng ty cũn phải cú cỏc chuyờn viờn kiểm toỏn,
chuyờn viờn đỏnh giỏ độc lập và cơ quan quản lý cấp trờn .Hội đồng đặc
biệt chỳ trọng giỏ trị của cỏc tài sản vừa cú giỏ trị vụ hỡnh vừa cú giỏ trị hữu
hỡnh
Thứ tư: Về việc tớnh khấu hao:
Vớ dụ: như Cụng ty mua một mỏy vi tớnh cuối năm 1999 với giỏ
9.000.000 đồng. Cuối năm 2000 giỏ bỏn của mỏy đú giảm xuống cũn:
5.000.000 đồng. Thời gian sử dụng tin học là từ 3 đến 15 năm, vậy thời gian
sử dụng trung bỡnh là 9 năm =10%/năm . Vậy trớch mỗi năm được
1.000.000, khi đú giỏ trị cũn lại là 8.000.000, nhưng thực tế chỉ cũn
4.000.000.
Qua đú ta thấy hao mũn vụ hỡnh của TSCĐ của mỏy múc rất nhanh.

Theo khung quy định thời gian sử dụng TSCĐ,thời gian tớnh khấu hao được
ỏp dụng bao gồm thời gian sử dụng tối đa và thời gian sử dụng tối thiểu cho
từng nhúm tài sản. Để nõng cao hiệu suất của TSCĐ thu hồi vốn nhanh .Đối
với những TSCĐ cú tốc độ hao mũn nhanh như mỏy vi tớnh hay ụ tụ Cụng
ty nờn chọn thời gian tối thiểu trong khung thời gian khấu hao, cũn nhà cửa
vật kiến trỳc Cụng ty cú thể ỏp dụng mức thời gian tối đa.
Thứ năm: Hành năm kế toỏn nờn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh đầu tư
và hiệu quả sử dụng TSCĐ thụng qua cỏc chỉ tiờu nhất định như:
* Tỡnh hỡnh biến động TSCĐ:
*
Tỷ suất đầu tư
TSCĐ
=
TSCĐ và đầu tư XDCB
Nguyờn giỏ TSCĐ dựng vào SXKD trong kỳ

(Đỏnh giỏ năng lực hiện cú của doanh nghiệp)

Hệ số tăng TSCĐ =
Giỏ trị TSCĐ tăng trong kỳ
Giỏ trị tài sản bỡnh quõn trong
kỳ

Hệ số giảm
TSCĐ
=
Giỏ trị TSCĐ giảm trong kỳ
Giỏ trị TS bỡnh quõn dựng vào
SX trong kỳ
4

KHOA: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
4
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN TUẤN ANH - LỚP 643
Trong đú : Giỏ trị TSCĐ giảm trong kỳ gồm những TSCĐ đó hết hạn sử
dụng, thanh lý hoặc hết hạn sử dụng được điều đi nơi khỏc …, khụng bao
gồm phần khấu hao.
Ngoài cỏc chỉ tiờu trờn thỡ trong quản lý TSCĐ một chỉ tiờu khỏc rất
đỏng quan tõm đú là hệ số hao mũn TSCĐ:
*
Hệ số hao mũn
TSCĐ
=
Tổng mức khấu hao TSCĐ
Nguyờn giỏ TSCĐ

- Nếu hệ số hao mũn TSCĐ càng gần tới 1 thỡ càng chứng tỏ TSCĐ đó
cũ và doanh nghiệp phải đổi mới, hiện đại hoỏ .
- Nếu hệ số hao mũn càng nhỏ hơn 1 bao nhiờu thỡ chứng tỏ TSCĐ của
doanh nghiệp đó được đổi mới , tỡnh trạng mỏy múc thiết bị của
doanh nghiệp vẫn tốt.
*Mức trang bị TSCĐ:
Mức trang bị
TSCĐ
=
Nguyờn giỏ TSCĐ
Số lao động bỡnh quõn
* Một số chỉ tiờu khỏc liờn quan đến TSCĐ:
Hệ số cũn sử dụng
được của TSCĐ
=

Giỏ trị TSCĐ cũn sử dụng được
Nguyờn giỏ TSCĐ

Hệ số đổi mới TSCĐ =
TSCĐ mới đưa vào hoạt động
Nguyờn giỏ TSCĐ
Hệ số loại bỏ TSCĐ =
TSCĐ loại bỏ trong năm
Nguyờn giỏ TSCĐ(đầu năm)

* Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ: Bờn cạnh việc đỏnh
tỡnh trạng trang bị TSCĐ trong cụng tỏc quản lý TSCĐ chỳng ta luụn cần
phải xem xột,đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ vỡ nú liờn quan đến vấn đề
doanh nghiệp đó sử dụng TSCĐ đỳng mục đớch,chức năng hay chưa đạt
hiệu quả kinh tế lớn nhất.Trong việc đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ người
ta thường sử dụng một số chỉ tiờu sau:
5
KHOA: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH
5