MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2
3.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2.
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2, em nhận thấy trong
mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt
động xây dựng cơ bản của Công ty cũng đã có những biến đổi để thích ứng. Từ
một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển
sang cơ chế thị trường, Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu.
Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn
bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay Công ty đã khắc phục được những khó
khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định. Để đạt được kết quả
này, tất cả các phòng ban, các đội xây lắp của Công ty đã được tổ chức sắp xếp lại
cho phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.
* Bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà
nước. Bộ máy quản lý tại Công ty được tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả, với
bộ máy kế toán luôn làm việc nghiêm túc, giám đốc có thể kịp thời theo dõi tình
hình thực tế và có biện pháp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự
toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật có các nhân viên luôn giám sát quá trình thực hiện
kế hoạch. Phòng kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp
thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực
tế.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một hình thức phù hợp với thực
tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được
lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp,
đã tạo ra được mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế
toán của Công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều
kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được

nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra Công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ
thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện
cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty đúng chế độ, rõ
ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại Công ty. Công ty sử dụng máy tính điện tử
vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp
thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản
mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhưng vẫn theo dõi chặt
chẽ nên quá trình thi công đảm bảo đúng chất lượng và không sai lệch nhiều so với
dự toán. Tại công trình, Công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp
chi phí phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho người chỉ huy công trình chịu trách
nhiệm trước Công ty về quá trình thi công.
* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật tư.
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong, Công ty
cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công
vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt
động của các đội. Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ,
không quan trọng mà Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhưng vật tư có giá
trị lớn, chính và quan trọng giúp Công ty nắm vững được thị trường giá cả, tiện
cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra các
biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập
các quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử
dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư Công ty ký, các đội phải
cử người đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại Công ty (Công ty không cần lập
kho tại Công ty).
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại Công ty
rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội

phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê
chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng. Các
đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra,
đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật tư cho tất cả
các công trình giúp cho Công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công.
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty có rất nhiều ưu
điểm như hình thức khoán được sử dụng trong Công ty để giao việc cho công nhân
tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về
cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của Công ty. Vì nếu không
khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến trường hợp
công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoán
được lập rõ ràng, cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng
chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân (do
các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp
lương và tính giá thành rõ ràng.
- Quản lý chi phí máy thi công.
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản
riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp Công ty xác định rõ
khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày
tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số
ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại
máy, số lượng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó, người quản lý
hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợi trong
việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi
phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá thành.
3.1.2. Tồn tại chủ yếu.

* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí.
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có
những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch
toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại Công ty Cổ
phần xây dựng số 2 không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
- Đối với chi phí vật tư: Công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các đội
nhưng vẫn chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại công trường (Công ty
không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công trường,...). Đồng thời, bảng
theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho mọi loại vật tư nên tính tổng hợp chưa cao.
- Đối với chi phí nhân công: Công ty lập các hợp đồng làm khoán còn theo mẫu cũ,
chưa đổi mới.
Công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng
Công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng
người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng dễ hưởng lợi.
Khi Công ty lập bảng tổng hợp lương cho từng công trình, chưa ghi rõ mỗi
công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và hưởng bao
nhiêu lương đối với phần việc đó. Bộ phận tạp vụ cũng không chi tiết cụ thể công
việc của từng người.
- Đối với các chi phí điện nước: Công ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số mà chưa
chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự. Như vậy,
nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung và sổ chi tiết chi phí người quản lý chỉ biết
tổng chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ ràng
gồm những loại chi phí gì.
* Về bộ máy kế toán.
Hiện nay bộ máy kế toán tại Công ty chỉ gồm 7 người. Công ty ngày càng
phát triển lớn mạnh, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều. Do đó, bộ
máy kế toán tại Công ty rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí nhất là vào
lúc tổng hợp cuối kỳ. Bộ phận kế toán tiền lương và tiền mặt do một người phụ
trách là không đủ do công ty phải chi, thu tiền mặt thường xuyên. Ngoài ra, công ty

chỉ có một nhân viên kế toán tổng hợp, như vậy là quá tải. Sự thiếu hụt nhân viên
chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại Công ty.