MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC BÌNH LỤC

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC BÌNH LỤC
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty.
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự
chủ và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề, phương hướng kinh doanh , phương án tổ chức
kinh doanh dảm bảo tự trang trải,tự phát triển và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước,
đảm bảo kết hợp đúng đắn lợi ích cán bộ công nhân, lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của nhà
nước.
Với hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành công ty cổ phần dược Bình Lục đã và đang đóng
góp đáng kể vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung và ngành dược nói riêng. Trong
những năm đầu chuyển đổi cơ chế sang nền kinh tế thị trường đầy khó kăn và thử thách buộc các
doanh nghiệp phải tự mình kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính. Có biết bao doanh nghiệp khó
tồn tại được vì không thích nghi với phương thức kinh doanh mới. Nhưng công ty cổ phần dược
Bình Lục đã từng bước đi lên và không ngừng lớn mạnh , trưởng thành cả về quy mô, năng lực và
kết quả hoạt động kinh doanh . các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh phục vụ cho nhu cầu
thiết yếu của nhân dân như: rượu phong thấp, cao tiêu độc… và trên 200 loại thuốc tân dược khác.
Do là mặt hàng đặc biệt không thể thiếu trong công tác bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân
nên khả năng tiêu thụ khá nhanh dẫn đến nhanh thu hồi vốn và tăng thêm lợi nhuận cho công ty.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải chú trọng đếnvấn đề quản lý thu mua hàng
hoá ,tìm nguồn hàngcó mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh
trong tiêu thụ.
Từ một doanh nghiệp còn non trẻ , công ty cổ phần dược Bình Lục đã dịnh hướng đúng
đắn cho hoạt động kinh doanh của mình. Luôn tìm ra phươnh thức bán hàng hợp lý nhất trong mỗi
trườnghợp cụ thể. Công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng các tổ
công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối
lượng hàng hoá bán ra. Tìm nguồn cung ứng tốt đảm bảo được nhu cầu thị trường. Công ty luôn
quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng
hoá phù hợp với tình hình thực tế của mình hiện nay.
Với sự năng động, sáng tạo và giàu kinh nghiệm của ban lãnh đạo công ty cùng với sự
nhiệt trong công việc của toàn bộ công nhân viên những năm vừa qua công ty kinh doanh liên tục

có lãi,mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước,
không để xẩy ra thất thoát vốn, công nợ dây dưa trong toàn bộ công ty, đời sống cán bộ công nhân
viên được củng cố và nâng cao rõ rệt. Vì xác định đúng hướng về nội dung kinh doanh nên bằng
những chiến lược thị trường , chiến lược marketing, chiến lược bán hàng công ty đã và đang mở
rộng thị trường theo chiều sâu. Đặt ra những yêu cầu trong việc tổ chức thị trường và hoạt động
kinh doanh của doanh nghhiệp. Công ty đã và đang cố gắng tăng cường, phát triển cơ sở vật chất,
cải tiến phương thức bán hàng, có chính sách cho người mua hàng để đảm bảo tốt hoạt động bán
hàng của công ty.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ
hàng hoá , xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần dược Binh Lục em có một số
nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá , xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá ở công ty như sau:
 Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ chứng từ ghi sổ phù hợp với
điều kiện hiện nay của doanh nghiệp . Với hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo
kịp thời của ban giám đốc công ty. Áp dụng hình thức sổ kế toán này có ưu điểm đơn giản, ít bị
trùng lặp, chính xác , kịp thời cung cấp thông tin một nhanh nhất.
 Phòng tài chính-kế toán : Nhân viên kế toán có năng lực và trình độ chuyên môn cao đã đáp
ứng được nhu cầu công việc. Tuy vậy do khối lượng công việc công ty quá nhiều lại do chỉ
một kế toán trưởng và một kế toán viên làm tất cả các phần hành khác phải đảm nhiệm hết
mọi công việc và phần hành kế toán do đó phần nào hạn chế tính kịp thời của thông tin kế toán
.
 Về việc thực hiện chế độ kế toán: Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của BTC
có liên quan hoạt động sản xuất kinh doanh , thực hiện đầy đủ thủ tục về chứng từ, sổ sách báo
cáo kế toán , phản ánh một cách trung thực, hợp lý, đầy đủ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh do
đó đã quản lý được chặt chẽ về vốn và tài sản của công ty đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi
và thực sự có lãi
 Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá .
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết giữa kế toán sổ chi tiết và sổ
kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ , chính xác và hợp lý phương

pháp kế toán mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá .
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá cũng như công tác kế toán chung của doanh nghiệp
đã đáp ứng được nhu cầu của công ty đề ra: đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp
tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng,
dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế được những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn
đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở
công ty là phù hợp với điều kiện hiện nay.
 Về các vấn đề khác.
- Các khoản làm giảm doanh thu.
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu công tythực hiện tương đối tốt phù hợp với chế
độ kế toán do BTC ban hành. Công ty đã hạn chế được tối đa những khoản giảm trừ doanh thu
không đáng có, trong quí I/2003 công ty không phải hạch toán các khoản giảm giá và hàng bán bị
trả lại. Điều này chứng tỏ công ty đã làm tốt khâu bảo dưỡng hàng hoá, đảm bảo hàng hoá có chất
lượng cao.
- Về theo dõi công nợ.
Công ty có nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng mua hàng thanh toán ngay còn có những
khách hàng mua hàng nợ tiền hàng. Công ty luôn tìm ra và hoàn thiện cá phương pháp thích hợp từ
mềm dẻo đến cứng rắn đối với khách hàng đảm bảo cả hai bên cùng có lợi: Lợi ích của công ty
không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng. Khách hàng đến mua hàng được phục vụ rất
nhiệt tình và nhanh chóng. Công ty không có các khoản phải thu khó đòi, công nợ đều được giải
quyết dứt điểm.
Bên cạnh những mặt tích cực đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty vẫn còn một số tồn tại và những khâu
chưa thực sự phù hợp vợi chế độ chung của công ty. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán cũng như
ban giám đốc công ty phải phân tích cụ thể hơn và đưa ra phương hướng, biện pháp nhằm củng cố
và hoàn thiện công tác kế toán của mình.
- Hiện nay phòng kế toán chỉ có hai người nên công việc rất vất vả. Bên cạnh đó mọi chứng từ,
hoá đơn thường tập trung tại công ty vào cuối tháng do vậy việc hạch toán thường rất bận vào
cuối tháng, việc lập báo cáo hay bị chậm trễ, trong quá trình tập hợp số liệu không tthể tránh
khỏi những sai sót nhất định. Đặc biệt hiện nay công ty vẫn dùng phương pháp tính thủ công

phòng kế toán chưa được trang bị hệ thống máy vi tính.
- Về phân loại hàng hoá : Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng loại hàng hoá để
phòng kế toán và các phòng ban sử dụng được thống nhất tránh nhầm lẫn trong việc quản lý
hàng hoá .
- Việc quản lý hàng hoá : Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nên việc quản lý là rất phức
tạp vì vậy mà không tránh khỏi những thiếu sót trong quản lý.
- Tình hình theo dõi công nợ : Công ty có rất nhiều khách hàng cũng như nhà cung cấp. Đa số
khách hàng mua hàng thanh toán theo hình thức trả chậm mà trong kinh doanh việc mua , bán
chịu, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không thể tránh khỏi. Trong điều kiện phòng kế
toán có ít người như vậy công việc sẽ rất vất vả và khó tránh khỏi sai sót. Vì thế việc mở sổ chi
tiết cho từng khách hàng là việc mà công ty cần phải làm ngay.
- Về việc xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ
Việc xác định doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ vào từng kỳ hạch toán phải chính xác.
Tuy nhiên việc xác định doanh thu cho thuê tài sản vào doanh thu khác để phản ánh vào kỳ
hạch toán là chưa hợp lý, nó không phản ánh đúng về doanh thu của các kỳ tới. Việc không
phản ánh đúng về doanh thu làm tăng doanh thu dẫn đến lợi nhuận tăng mà lợi nhuậm trong kỳ
không tăng. Từ việc phản ánh sai dẫn đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính bị sai.
Trên cơ sở những những nhận xét và đánh giá nêu trên, em thấy công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở
công ty hiện nay vẫn còn những nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu, sửa đổi nhằm củng cố
và hoàn thiện hơn nữa khâu kế toán ở công ty.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá
và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần dược bình lục.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt . Nhà
nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế, sự thành bại của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn
vào công tác kế toán . Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép phân loại và tổng hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các
phương pháp khoa học của kế toán , chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có
thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình tài sản và sự vận động
của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Ngoài ra các báo cáo tài chính

còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển
kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy
phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế
thị trường hiện nay.
Trong các doanh nghiệp thương mại quá trình dự trữ và trao đổi hàng hoá là công việc chủ
yếu, trong đó khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh là quá trình
tiêu thụ, quá trình kế toán phải được theo chặt chẽ, thường xuyên. Vì thế hoàn thiện công tác kế
toán “hàng hoá ,tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá” là một vấn đề hết sức cần
thiết trong điều kiện hiện nay. Hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với
thực tế doanh nghiệp là vấn đề cần thiết. Muốn hoàn thiện được cần phải có nhận xét đúng đắn
trong việc thực hiện công tác kế toán đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm kinh
doanh của công ty, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác những thông tin kinh tế
vừa tiết kiệm được chi phí vừa có hiệu quả.
Hoàn thiện công tác kế toán này thì hệ thống các chứng từ ban đầu cũng phải được hoàn
thiện, nâng cao tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán , việc luân
chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn
kho hàng hoá .
Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng kế toán để phản ánh các nghiệp vụ
phát sinh tạo điều kiện cho công tác kế toán đồng thời giúp bạn hàng, những người quan tâm đến
doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp .
Hoàn thiện công tác kế toán trên ngoài hiệu quả đem lại đối với kế toán “hàng hoá , tiêu
thụ hàng hoá , xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nó còn góp phần vào công tác tổ chức công tác
kế toán tại công ty, giúp cho nhà quản lý có thể lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán ,việc tổ
chức công tác kế toán ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép áp dụng và cải tiến chứ không bắt buộc
rập khuôn hoàn toàn theo chế độ. Nhưng trong khuôn khổ nhất định phải biét tôn trọng chế độ kế
toán , tôn trọng cơ chế.
Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp , phù hợp
với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh , hệ thống kế toán ban hành.
Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.

Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sơ tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh
doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác quản lý và công tác kế
toán ‘hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá” tại công ty cổ phần dược
Bình Lục em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng
chế độ của nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty hiện nay.
Bên cạnh đó công tác kế toán ở công ty cổ phần dược Bình Lục không tránh khỏi những
tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây em xin mạnh dạn đưa ra
một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn công tác quản lý nói chung và công tác kế
toán “hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá” nói riêng ở công ty cổ
phần dược Bình Lục:
1. Về công tác quản lý và công tác kế toán nói chung.
Để công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa về mọi mặt đặc biệt là việc nâng cao
được kết quả hoạt động kinh doanh thì công tác quản lý và công tác kế toán phải không ngừng
được củng cố và hoàn thiện.
Hiện nay bộ máy lãnh đạo của công ty còn ít người dẫn đến một người sẽ phải kiêm nhiều
công việc trong một lúc do vậy sẽ không tránh khỏi công việc bị chồng chéo, điều này sẽ ảnh
hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty phải xây dựng được một bộ máy quản
lý khoa học và chặt chẽ, nên bổ sung thêm vào ban lãnh đạo những cán bộ có trình độ nghiệp vụ,
năng lực vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao giúp cho ban giám đốc đỡ vất vả , có thêm
nhiều thời gian nghiên cứu , tìm hiểu tình hình biến động trên thị trường và trong công ty để đưa ra
những quyết định đúng đắn mang lại lợi ích cao nhất cho công ty. Bên cạnh đó cũng cần phải
nhận biết đúng đắn quyền và nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, đồng thời phấn đấu nộp thuế
cho ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước góp phần vào công cuộc phát triển đất nước
và tạo chỗ đứng vững cho mình trên thị trường. Muốn vậy thì trước hết công ty phải có vốn lớn,
vốn góp của những cổ đông cũ, công ty nên huy động vốn góp từ các cổ đông mới và huy động
vốn thêm từ cổ đông bên ngoài. Bên cạnh đó phải thường xuyên tìm hiểu sự biến động của thị
trường để đưa ra các phương pháp tiêu thụ hợp lý ,mở rộng quy mô thị trường tiêu thụ không chỉ
riêng trong tỉnh mà trong toàn quốc. Tăng cường mối quan hệ với các bạn hàng, thường xuyên tìm
kiếm các đối tác mới, đặc biệt là những khách hàng đã có quan hệ lâu năm với công ty, công ty

nên có các chính sách chiết khấu, giảm giá sao cho hai bên cùng có lợi tạo được uy tín với khách
hàng và trên thị trường .
Cơ sở vật chất trong công ty cần được sửa chữa và thay thế chẳng hạn công ty nên mua mới một
số thiết bị để thay thế cho những thiết bị đã quá cũ nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh đạt hiệu
quả cao hơn. Mở rộng thêm một số của hàng kinh doanh ra các xã, huyện và các tỉnh trong nước.
Đối với công nhân viên công ty phả nên thường xuyên quan tâm đến họ cả về vật chất lẫn
tinh thần, có các chính sách động viên hợp lý, tạo cho họ có một cuộc sống ổn định với thu nhập
ngày càng cao khiến họ hăng say với công việc hơn. Chẳng hạn công ty nên áp dụng luôn chính
sách tăng lương theo chế độ của nhà nước từ 210.000 lên 290.000 cho cán bộ công nhân viên ,
thường xuyên đóng bảo hiểm cho họ ….để họ yên tâm làm việc mang lại lợi nhuận cao cho công
ty.
Một bộ phận không thể thiếu trong mọi công ty đó là bộ phận kế toán . Bộ máy kế toán của
công ty rất gọn nhẹ chỉ có hai người đó là một kế toán trưởng và một kế toán viên mà khối lượng
công việc lại quá nhiều dẫn đến nhiều khi cả kế toán viên và kế toán trưởng đều phải dồn sức. Đã
vậy mọi chứng từ kế toán đều được tập trung tại phòng kế toán vào lúc cuối tháng do vậy việc lập
báo cáo thường bị chậm trễ và trong quá trình tập hợp số liệu khó tránh khỏi những sai sót nhất
định. Vì thế để tránh để tránh sự chồng chéo và sai sót cho phòng kế toán công ty nên bổ sung
thêm một số nhân viên mới và nên đặc biệt ưu tiên cho những sinh viên trong tỉnh mới ra trường
tạo điều kiện cho họ có cơ hội cọ sát với thực tế và phát huy tính năng động , sáng tạo vốn có của
mình.
Hiện nay vấn đề không thể không quan tâm và cần làm ngay đó là công ty nên trang bị hệ
thống máy vi tính tong các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán . Trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt
như hiện nay mọi thông tin trên thị trường cần phải được nắm một cách nhanh nhậy và chính xác
tuyệt đối . Đối với công tác kế toán , để phục vụ cho việc thu thập xử lý số liệu một cách chính xác
nhất, nhanh nhất đồng thời tiết kiệm sức lao động, tránh được sự chồng chéo, dồn sức của nhân
viên phòng kế toán thì hệ thống máy vi tính chính là công cụ hữu ích nhất đáp ứng đưọc điều này.
Sử dụng hệ thống máy vi tính còn giúp ích rất nhiều trong việc quản lý hàng hoá theo mã số, quản
lý nhân sự trong công ty….Công ty cũng cần tiến hành cử người đi học cách sử dụng máy làm
quen với máy một cách thành thạo để áp dụng vào công tác quản lý và công tác kế toán có hiệu
quả nhất.

Ngoài ra trong công ty việc phối hợp giữa các phòng ban là rất quan trọng vì vậy nên bố trí sắp
xếp sao cho phù hợp để thuận lợi cho việc trao đổi thông tin , công việc giữa các phòng ban với
nhau và giữa công nhân viên với các phòng ban ,chẳng hạn ở công ty phòng giám đốc và phòng kế
toán bố trí chưa thực sự hợp lý vì ở cách nhau hơi xa.
2. Về công tác kế toán “hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ”.