Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH in Thanh Hương

Khúa lun tt nghip
Lời nói đầu
Với mục tiêu cao nhất là lợi nhuận thì các doanh nghiệp phải áp dụng rất
nhiều những biện pháp khác nhau về tổ chức tốt bộ máy quản lý, áp dụng công
nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing... Trong số những biện pháp đó, kế
toán với chức năng theo dõi, giám đốc và phản ánh quá trình sản xuất kinh
doanh nói chung, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói
riêng đã trở thành một biện pháp, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trớc sự cạnh tranh
khốc liệt của thị trờng.
Xuất phát từ tính cấp thiết cũng nh yêu cầu đặt ra với kế toán trong khâu
tiêu thụ và thực tế nghiên cứu về vấn đề này tại Cty in Thanh Hơng với sự hớng
dẫn tận tình của Cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Đoan Trang,em đã đi sâu vào
nghiên cứu về đề tài :Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH in Thanh H-
ơng bằng phơng pháp nghiên cứu duy vật biện chứng,thống kê và phân tích
nhằm tìm hiểu kỹ về kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty in Thanh
Hơng nói riêng, trên cơ sở đó đề ra một số phơng pháp hoàn thiện công tác hạch
toán tại công ty.
Nội dung bao gồm 3 phần sau:
Phần I: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm , tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất .
Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty in Thanh Hơng
Phần III: Một số ý kiến về giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty in
Thanh Hơng.
1
Khúa lun tt nghip
Phần 1

Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất
==> Tại phần 1 ,em đã trình bày một cách hệ thống hóa lý luận về kế toán
thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cùng
hệ thống các sổ sách sử dụng trong kế toán tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản
xuất theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Nội dung phần 1 bao gồm :
1.1.Kế toán thành phẩm
1.2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.3.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
1.4.Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong tiêu thụ thành phẩm
Phn 2
Thc trng v cụng tỏc k toỏn thnh phm ,tiờu th thnh phm v xỏc
nh kt qu tiờu th thnh phm ti cụng ty TNHH in Thanh Hng
2.1. Gii thiu chung v cụng ty TNHH in Thanh Hng :
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty in Thanh Hng :
a./Tờn doanh nghip: Cụng ty TNHH in THANH HNG
b./C s phỏp lý ca doanh nghip:Cty in Thanh Hng l cụng ty trỏch
nhim hu hn c thnh lp theo Giy chng nhn ng ký kinh doanh s
0202000973 ngy 10/10/2002 vi s vn iu l ban u l 1,7 t ng.
c./Ngnh ngh kinh doanh ca doanh nghip:
- Kinh doanh cỏc loi giy,vt t,mỏy múc,thit b ph tựng ngnh in
-Kinh doanh ụtụ,thit b ph tựng ụtụ;Kinh doanh sn xut bao bỡ giy
- In n v dch v liờn quan n in ;Ra phim tỏch mu in t
- Dch v vn ti ng b , Dch v ụtụ khỏch du lch,l hnh ni a
*Cỏc mt hng sn xut kinh doanh: thip ci, thip chỳc mng,danh
thip,lch ,tem nhón,hoỏ n ...v cỏc sn phm khỏc cho cỏc n v,t nhõn..
2.1.2. T chc b mỏy qun lý doanh nghip ti cụng ty in Thanh Hng:
2
Khúa lun tt nghip

S 1: S t chc b mỏy qun lý doanh nghip :

2.1.3.T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty in Thanh Hng :
2.1.3.1.T chc b mỏy k toỏn :Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình
tập trung với sơ đồ bộ máy kế toán nh sau :
S 2 : S t chc b mỏy k toỏn :
2.1.3.2.T chc cụng tỏc k toỏn :
a./H thng s k toỏn ỏp dng : Hiện nay Công ty tổ chức hệ thống sổ sách
theo hình thức sổ Nhật ký chung. Hệ thống sổ sách bao gồm các loại sổ sách
sau:Sổ Nhật Ký chung ,Sổ Cái các TK 511,632...các sổ chi tiết các tk khác...
S 3 : S trỡnh t k toỏn
3
Kế toán tổng
hợp & Kế toán
TSCĐ
Kế toán vật t-
,sản phẩm,
hàng hoá
Kế toán thanh
toán& Kế toán
TGNH
Thủ quỹ
kiêm thống
kê
Kế toán trởng
Chứng từ gốc
Máy vi tính
Sổ Nhật ký đặc
biệt
Sổ Nhật ký

chung
Sổ(Thẻ) kế
toán chi tiết
Sổ Cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Hội đồng thành viên
Giám đốc công ty kiêm chủ
tịch hội đồng thành viên
Phó giám đốc
BP sản xuất BP kế toán BP vật t BP vận tải BP sản xuất phụ
Khúa lun tt nghip

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ.
Đối chiếu, kiểm tra
Công ty sử dụng phần mềm kế toán đợc lập trình tính toán trên
FOXPRO.Tuy nhiên do phần mềm kế toán trên FOXPRO cha đợc hoàn thiện
nên việc ghi sổ và theo dõi tình hình tiêu thụ và một số nghiệp vụ đợc làm trên
EXCEL.Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trớc hết đợc nhập vào máy vi tính, máy có thể cho in ra sổ Nhật kí chung, căn
cứ vào số liệu trên sổ Nhật kí chung để in ra sổ Cái tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối năm cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời từ
các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Đem đối chiếu sổ Cái và bảng tổng
4
Khúa lun tt nghip

hợp chi tiết, khi đã khớp đúng, số liệu trên 2 sổ đó đợc dùng để lập các báo cáo
tài chính.
b./H thng ti khon s dng : Hầu hết các tài khoản mà Công ty sử dụng
đều trong Hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
c./Cỏc ch k toỏn ỏp dng :
Tổ chức chứng từ kế toán :Công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu của Bộ
Tài chính .Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lu giữ chứng từ tuân theo quy
định của chế độ kế toán hiện hành.
Kỳ kế toán : một năm kể từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
Công ty áp dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho và phơng
pháp thẻ song song để kế toán chi tiết ,tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo
phơng pháp bình quân gia quyền .Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phơng
pháp đờng thẳng v tính thuế gtgt theo ph ơng pháp khấu trừ .
Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm :
- Báo cáo kết quả kinh doanh ;
- Bảng cân đối kế toán ;
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ ;
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.2. Thc trng k toỏn thnh phm ,tiờu th thnh phm v xỏc nh
kt qu tiờu th thnh phm ti cụng ty in Thanh Hng
2.2.1.K toỏn thnh phm ti cụng ty TNHH in Thanh Hng :
2.2.1.1.Khỏi nim thnh phm :
Thnh phm in ca cụng ty l nhng sn phm ó kt thỳc giai on ch bin
cui cựng (giai on sau in),do cỏc b phn sn xut kinh doanh chớnh v ph
tin hnh ,c kim nghim ỏp ng mi tiờu chun k thut quy nh v
c nhp kho hoc giao trc tip cho khỏch hng.
2.2.1.2.Tớnh giỏ thnh phm :
5
Khúa lun tt nghip

a. Tớnh giỏ thnh phm nhp kho: TP nhp kho c phn ỏnh theo giỏ
thnh sx thc t theo cụng thc sau :
Tng giỏ thnh sp = Giỏ tr sp d dang + chi phớ sx thc t - Giỏ tr sp d
hon thnh u k phỏt sinh trong k dang cui k
Tng giỏ thnh sp hon thnh
Giỏ thnh n v =
Sp hon thnh S lng sp hon thnh

b. Tớnh giỏ thnh phm xut kho :TP xuất kho tại Cty đợc tính toán theo giá
đơn vị thực tế bình quân cả kỳ dự trữ :
Trị giá thực tế của thành phẩm Trị giá thực tế của thành phẩm
Giá đơn vị tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ
bình quân =
Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm
tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ
Tuy nhiên Cty ch yu tớnh giỏ thnh nhp kho v xut kho theo tng n
t hng tc l giỏ thnh TP nhp v xut kho u bng tng chi phớ sn xut
sn phm thc t theo mi n t hng .
2.2.1.3.K toỏn chi tit thnh phm :
a.Chng t s dng :
* Nhp kho thnh phm : Sau khi TP kim tra cht lng s c nhp kho.
Thí dụ: Phiếu nhập kho Tp sách khuyến nông ngày 29/11/1007
PHIU NHP KHO
Ngy ...29...thỏng....11..nm 2007
S :..008569...
H tờn ngi giao hng : .Chị Loan ..............................................
Nhp ti kho :.75 Trần Khánh D................................................................
Số
TT
Tên nhãn hiệu quy cách

th nh ph ẩm
Đ/vị
tính
Số lợng
Theo
chứng từ
Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
1 Sách thông tin khuyến
nông của TTKN HP
Quyển 700 5.940,373 4.158.261
Tổng cộng
700 5.940,373 4.158.261
Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu một trăm năm mơi tăm nghìn hai trăm sáu mơi mốtđồng
Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
* Xut kho thnh phm : Khi khách hàng đến mua hàng phòng kinh doanh sẽ
tiến hành lập phiếu xuất kho(sử dụng nội bộ)và hoá đơn GTGT :
Thí dụ: Ngày 30/11/2007 tiến hành xuất kho lập Hoá đơn GTGT
PHIU XUT KHO
6
Khúa lun tt nghip
Số : 009977
Ngày 30 tháng11 năm 2007
Họ tên ngời nhận hàng: .......Trung tâm khuyến nông Hải Phòng.............................
Địa chỉ(bộ phận)..........................................................................................................
Lý do xuất kho: ............................Xuất bán hàng.......................................................
Xuất tại kho : ............Công ty.....................................................................................
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất vật t (sản

phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đơn vị
tính
Số lợng
Yêu
cầu
Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
1 Sách khuyến nông HP Quyển 700
700 5.940,373 4.158.261
Tổng cộng
700 5.940,373 4.158.261
Xuất,ngày 30 tháng 11 năm 2007
Thủ kho Kế toán viên Giám đốc
Hoá đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL
Liên 3 :nội bộ LE/2007B
Ngày 30 tháng 11 năm 2007 Số : 008011
Đơn vị bán hàng: ..Cty TNHH In Thanh Hơng ..................................................
Địa chỉ: 75 Trần Khánh D HP .........................................................................
Số tài khoản :3506279- Ngõn hng TMCP Chõu Hi Phũng......................
Điện thoại:0313 842668 .MST : 0200493899............
Họ tên ngời mua hàng:Trung tâm khuyến nông Hải Phòng..........................................
Địa chỉ: ..................Số 6 Phố Chiêu Hoa Kiến An Hải Phòng ...............................
Hình thức thanh toán: chuyển khoản. MST : 210301200094.....................................
STT Tên sản phẩm,hàng hóa Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 * 2
1 Sách thông tin khuyến quyển 700 9.500 6.650.000

Nông HP
b.K toỏn chi tit thnh phm :Hiện nay,Cty đang áp dụng phơng pháp thẻ
song song cho kế toán chi tiết thành phẩm.
S 4 :K toỏn chi tit TP theo phng phỏp th song song ti cụng ty
Cộng tiền hàng: 6.650.000
Thuế suất GTGT..10....% Tiền thuế GTGT: 665.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.315.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm mời lăm nghìn đồng chẵn...................
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
7
Khúa lun tt nghip
Hng ngy
Hàng ngày
Đối chiếu
số liệu Cu Cuối
tháng
Cuối tháng Đối chiếu số liệu
-Hạch toán chi tiết ở kho:Mỗi loại TP đợc theo dõi chi tiết trên một trang thẻ
kho riêng để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép kiểm tra,đối
chiếu số liệu và phục vụ quản lý.
Bảng 1 : Thẻ kho về tem mác các loại trong tháng 11/2007
Đơn vị: C.ty TNHH IN Thanh
Hơng
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 01/11/2007
Tờ số: 75
- Tên nhãn hiệu, quy cách thành phẩm: Tem mác các loại
- Đơn vị tính: chiếc. Mã số:..............................................
TT
Chứng từ

SH NT
Trích yếu
Số lợng
Nhập Xuất Tồn
Ký xác
nhận của
kế toán
Tồn đầu tháng 2.000
1 008101 02/11 Nhập kho tp 12.000 14.000
2 009219 03/11 Xuấtbán cho Trung
tâm viễn thông 2
10.000 4.000
3 008342 14/11 Nhập kho TP 304.100 308.100
4 008380 20/11 Nhập kho 16.700 20.800
5 009576 15/11 XuấtbánctyFongho 304.000 4.100
Xuất bán ....
Cộng tháng 11
530.000 529.500 2.500
Thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất Tồn thành phẩm căn cứ vào các thẻ kho,
theo dõi về số lợng TP.
Bảng 2 :Báo cáo Nhập Xuất Tồn kho thành phẩm(Tháng11 năm 2007)
STT Tên thành phẩm
Đ. vị
tính
Tồn đầu
kỳ
Nhập trong
kỳ
Xuất trong
kỳ

Tồn cuối
kỳ
1 Phôi,thiếp cới Chiếc 21.000 575.000 545000 51.000
8
Phiu NK& XK
Th kho
Bỏocỏo NXTTP
S chi tit
thnh phm
S tng hp
NXT TP