THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG
II.1.ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG
Tên doanh nghiệp : Công ty Mỹ thuật Trung ương.
Tên giao dịch : Công ty Mỹ thuật Trung ương.
Trụ sở : Số 1 Giang Văn Minh- Ba Đình- Hà Nội.
Tài khoản : 710A.00545. Ngân Hàng Công Thương Ba Đình
Mã số thuế : 0100111338-1
Điện thoại : 04.8462431
Fax : 8461141
Vốn pháp định : 1.652triệu VND
II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty mỹ thuật trung ương
Nhận thức sâu sắc về vị trí và trách nhiệm của mình trong lĩnh vực văn hóa
nghệ thuật của đất nước ở thời bình. Cục mỹ thuật đã đệ trình Bộ Văn hóa- thông
tin đề án thành lập xưởng mỹ thuật Quốc gia, nhằm tập trung các họa sỹ, các nhà
điêu khắc có trình độ chuyên môn, có nhận thức chính trị tốt vào hoạt động tổ chức
Nhà nước để sáng tác và thi công các công trình mỹ thuật, công trình văn hóa phục
vụ nhu cầu đời sống văn hóa nghệ thuật ngày càng phát triển của xã hội.
Bộ văn hóa đã chấp nhận ra quyết định số 44/VHTT-QĐ ngày 12/5/1978 về
việc thành lập Xưởng Mỹ thuật quốc gia. Kể từ khi thành lập đến nay Xưởng đã sát
nhập thêm 2 đơn vị. Lần sát nhập thứ nhất vào năm 1979, nhập xưởng tranh nghệ
thuật Việt Nam vào Xưởng Mỹ Thuật Quốc gia. Lần thứ 2 vào năm 1986, nhập
Xưởng Tranh cổ động Trung ương với xưởng Mỹ Thuật quốc gia và thành lập
Công ty Mỹ thuật Trung ương cho đến nay.
Để giảm đầu mối quản lý và tăng cường lực lượng cho Xưởng Mỹ thuật Quốc
gia, ngày 13/5/1979 bộ trưởng bộ văn hóa thông tin đã quyết định sát nhập xưởng
tranh nghệ thuật Việt Nam thuộc cục xuất bản là đơn vị sự nghiệp vào Xưởng Mỹ
thuật Quốc gia. Bộ máy của xưởng có 3 phòng chức năng nghiệp vụ là phòng hành
chính tổng hợp, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch vật tư; và 4 phân xưởng
là phân xưởng điêu khắc, phân xưởng hội họa, phân xưởng tranh hoành tráng,phân
xưởng đồ họa, in lưới. Trong quyết định Xưởng Mỹ thuật Trung ương(TW) có tài

khoản riêng và hạch toán kinh tế độc lập từ ngày 1/5/1979.Từ đó Xưởng Mỹ thuật
Trung ương bước sang giai đoạn mới phải tự chủ hoàn toàn về nghiệp vụ và kinh
tế- phải hạch toán độc lập và từ đó xưởng gặp muôn vàn khó khăn vất vả.
- Về công tác cán bộ: Lúc mới thành lập, lãnh đạo và cán bộ quản lý của
xưởng là các họa sỹ và các nhà điêu khắc, không có cán bộ kinh tế, và chưa qua
quản lý doanh nghiệp. Hạch toán kinh tế độc lập
- Về bộ máy quản lý: Đã có giám đốc và các phòng ban, các phân xưởng
nhưng thực tế chưa có hiệu quả
Trong những năm này, anh chị em cán bộ công ty đã cố gắng đi từ bắc vào
nam để tìm kiếm công việc và thực hiện được một số công trình như:Trang trí nội
thất bảo tàng quân khu 5, công trình ở khánh hòa, quảng ngải…
Kế thừa những điểm mạnh của cả 2 đơn vị mới sát nhập, những năm
đầu(1986-1989) mặc dù thị trường rất nhiều khó khăn, cơ chế quản lý ràng buộc,
đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty quá đông, công việc còn ít nhưng công
ty cũng đã phấn đấu đạt được những thành tích nhất định. Thực tế được chứng
minh bằng những kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm. Mấy năm gần đây bình
quân hàng năm vượt kế hoạch từ 25-30%. Số lao động sử dụng tăng cao, đến năm
2002 số lao động tăng gần 1000 người. Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng
được nâng cao, việc làm ổn định.
Có thể đánh giá sơ bộ năng lực sản xuất của Công ty Mỹ thuật TW qua một số
chỉ tiêu của 3 năm gần nhất:
Năm
Chỉ tiêu
2002 2003 2004
Nguồn vốn 1.652.000 1.652.000 2.127.000
Trong đó:
- vốn cố định
1.300.000 1.178.700 1.144.000
- vốn lưu động
352.000 473.300 983.000

Doanh thu
20.400.000 21.980.000 23.820.000
Lợi nhuận trước thuế
2.010.000 2.050.000 2.510.000
Nộp ngân sách
309.000 214.000 220.000
Thu Nhập bq 1 CNV
550.000 650.000 700.000
II.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Mỹ thuật Trung
ương
Phát huy thành tích trên đến 12/5/2005 Công ty Mỹ thuật Trung ương vừa
tròn 28 tuổi, công ty còn phải phấn đấu nhiều hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu
nhiệm vụ ngày càng cao của Bộ, nghành và đất nước giao cho. Để thực hiện chức
năng và phát hành các loại biểu mẩu chứng từ, tranh cổ động…Công ty Mỹ thuật
Trung ương tổ chức bộ máy hoạt động bao gồm các bộ phận sau:
Giám đốc là người lãnh đạo chung, được phép ra quyết định và chịu trách
nhiệm về mọi mặt kết quả hoạt động của đơn vị. Tất cả các phòng ban đều có mối
quan hệ với phòng kế toán, chịu sự kiểm tra, giám sát về mặt số liệu thanh quyết
toán. Chức năng hoạt động của các phòng ban như sau.
1.Phòng tài chính tổng hợp: Làm chức năng của mình là tổng hợp, tổ chức thi
đua, các chế độ chính sách, phục vụ hành chính của nhà nước.
2. Phòng kế hoạch kinh doanh: Làm nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện và kế hoạch kinh doanh, doanh thu
lương. Bên cạnh đó có phòng vật tư riêng, để mua sắm vật tư, nguyên liệu cho sản
xuất…
3. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh bằng tiền mặt một cách
toàn diện, liên tục và có hệ thống, quá trình thực hiện chế độ hạch toán sản xuất
kinh doanh của Công ty Mỹ thuật, đảm bảo cân đối thu, chi khai thác mọi khả năng
tiềm tàng của Công ty Mỹ thuật Trung ương, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,
vật tư, tiền vốn, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

4. Xưởng điêu khắc hoành tráng: Chức năng của xưởng điêu khắc là sáng tác
thi công các loại hình sản xuất điêu khắc như( tranh tường, tranh khắc kính,…)
- Nghiên cứu khảo sát, quy hoạch lập dự án, dự toán và thi công tất cả các
công trình cho nhu cầu xã hôi:
- Trang trí nội ngoại thất các công trình văn hóa, nghệ thuật, di tích lịch sử, và
các nhu cầu khác trong và ngoài nước.
5. Xưởng hội họa: Là một trong 4 xưởng được thành lập đầu tiên của xưởng
Mỹ thuật Trung ương. Xưởng hội họa có chức năng sáng tác và thể hiện tất cả các
loại tranh bằng các chất liệu sơn dầu phục vụ trong nước và quốc tế.
6. Xí nghiệp xây dựng và tu tạo công trình: Xí nghiệp đã thành lập được 8
năm nay. Tuy mới thành lập nhưng xí nghiệp đã thi công được nhiều công trình có
giá trị về mặt mỹ thuật, lịch sử cũng như kinh tế.
Chức năng của xưởng là tu tạo sữa chữa, sự xuống cấp của các công trình di
tích như đền, chùa, miếu mạo và các công trình văn hóa cổ cũng liên quan đến
nhiều lĩnh vực mỹ thuật.
7. Xưởng tư vấn thiết kế xây dựng: Trong lĩnh vực nhận thức mỹ thuật của xã
hội ngày càng phát triễn và nâng cao. Để đáp ứng được yêu cầu trên, năm 1998
xưởng tư vấn thiết kế được thành lập. Xưởng có chức năng:
-Khảo sát nghiên cứu lập dự án quy hoạch tư vấn thiết kế xây dựng, tu bổ, tôn
tạo, bảo tồn các công trình văn hóa cổ và hiện đại, các di tích lịch sử văn hóa, bảo
tàng và các công trình dân dụng, công nghiệp.
- Khảo sát lập hồ sơ thiết kế các công trình văn hóa nghệ thuật, di tích lịch sử
văn hóa… quy hoạch tổng thể và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng và
công nghiệp.
-Tham gia tư vấn, thiết kế, thẩm định và thi công, bảo tồn tu bổ, tu tạo phát
huy giá trị của di tích và danh lam thắng cảnh trên phạm vi toàn quốc và quốc tế.
-Tham gia nghiên cứu xây dựng các tiêu chí, quy phạm định mức của chuyên
ngành văn hóa.
8. Xưởng tranh cổ động: Nhằm phục vụ sáng tác, biên tập, in ấn, và phát hành
các loại tranh tuyên truyền cổ động thực hiện các chủ trương đường lối chính sách

của Đảng và Nhà nước.
9. Xưởng in: Từ ngày thành lập xưởng in đã chú trọng đầu tư máy móc thiết
bị hiện đại. Tuy mới thành lập nhưng xưởng đã có đầy đủ trang thiết bị hiện đại để
thực hiện các công đoạn để in như thiết kế, chế bản, in phim, bình bản, gia công
sản phẩm sau in…
10. Chi nhánh phía nam Công ty Mỹ thuật Trung ương(tại thành phố HCM)
Có nhiệm vụ, chức năng là một chi nhánh thu nhỏ, thực hiện hiệu quả nhiều
công trình mỹ thuật, bảo tàng tại khu vực phía nam và được khách hàng tín nhiệm.
11. Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu: Công việc kinh doanh chính là
xuất khẩu, nhập khẩu dưới hình thức trực tiếp và ủy thác các sản phẩm thủ công
mỹ nghệ, các sản phẩm chuyên ngành văn hóa.
Công ty Mỹ thuật TW thực hiện cơ chế khoán gọn cho các phòng ban, theo cơ
chế tự chịu trách nhiệm kinh doanh và đóng góp nghĩa vụ hàng năm. Cách quản lý
này có tác dụng nâng cao tính sáng tạo của các phòng ban, chủ động trong việc
khai thác nguồn hàng và phương thức tiêu thụ sản phẩm, gắn với trách nhiệm của
từng phòng.
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Mỹ thuật Trung ương
Xưởng điêu khắc hoành tráng
Xưởng hội họa
XN xây dựng và tu tạo công trình
Xưởng tư vấn thiết kế kiến trúc
Xưởng i n
CN miền Trung và miền Nam công ty Mỹ thuật TƯ
Xưởng tranh cổ động
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Trung tâm kinh doanh XNK

II.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty Mỹ thuật Trung ương là một trong những ngành sản xuất vật chất đặc
biệt. Do đó, sản phẩm sản xuất ra và những công trình tu tạo cũng mang những đặc
điểm riêng biệt, đó là các công trình mà công nhân của công ty ngày đêm chỉnh
sữa đặt cả tâm huyết của mình vào đó. Chính vì thế có thể nói, sản phẩm của Công
ty Mỹ thuật Trung ương nói riêng và của nghành sản xuất nói chung là sự gắn bó
nội dung nghệ thuật và hình thức.
Xét về quy trình sản xuất, sản phẩm và các công trình tu tạo, kiến trúc công
trình phải trải qua nhiều giai đoạn, nhiều chặng đường phức tạp. Cụ thể là khi nói
đến tranh cổ động mà khách hàng đặt thì Công ty có kế hoạch ký hợp đồng với
khách hàng và đưa mẫu xuống xưởng in. Tại đây có các chuyên gia về kỹ thuật và
mỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm về hình thức và về chất lượng ấn phẩm.
Còn đối với các công trình tu tạo, kiến trúc công trình thì được tập thể nhà
văn hóa lớn, khu di tích lịch sử mời đến để thiết kế, mua nguyên vật liệu như thế
nào thì phù hợp và cũng phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp, qua nhiều tháng,
nhiều năm mới có được một công trình văn hóa hoàn chỉnh
II.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty Mỹ thuật Trung ương
II.1.4.1. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán ở Công ty Mỹ thuật Trung ương
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, phù hợp với điều kiện tổ chức quản lý
và trình độ quản lý, doanh nghiệp đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung
tức là mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán( chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của kế toán trưởng), không tổ chức kế toán riêng ở từng bộ phận mà chỉ
bố trí các nhân viên làm công tác kiểm tra thu nhập chứng từ cuối kỳ chuyển về
phòng kế toán.
Mô hình bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN HÀNG HÓA
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc. Còn các nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp
của kế toán trưởng. Đây là bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, lao động gián tiếp, phù hợp
với quy mô sản xuất của Công ty Mỹ thuật TW.
- Kế toán trưởng: Theo dõi chung và lập kế toán tài chính, tập hợp số liệu vào
sổ cái và các báo cáo chi phí, nhận xét tình hình doanh nghiệp. Đặc biệt tại Công ty
Mỹ thuật Trung ương, phòng kế toán còn kiêm chức năng của phòng tổ chức hành
chính, quản trị. Vì thế kế toán trưởng còn đánh giá, nhận xét công tác nhân sự, tình
hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi mối quan hệ với bạn hàng, với các nhân viên trong
phòng.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi phần thanh toán tiền lương, BHXH,TSCĐ, tập
hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh
doanh và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập –xuất- tồn kho
nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu- chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng, đối chiếu sổ
quỹ với kế toán thanh toán tiền mặt.
II.1.4.2. Hình thức và phương pháp hạch toán kế toán
- Căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ
máy kế toán, Công ty mỹ thuật trung ương áp dụng hình thức“ chứng từ ghi sổ”
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
-Tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo giá đích danh
-Kỳ hạch toán của Công ty Mỹ thuật Trung ương là tháng
- Niên độ kế toán là một năm dương lịch(từ1/1-31/12)
- Công ty Mỹ thuậtTrung ương thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ.
Trong đó:
Tạp chí, in tờ gấp, tờ rơi, các loại tranh cổ động : 5%
Các sản phẩm khác có thuế suất : 10%
Hình thức luân chuyển chứng từ được biểu hiện qua sơ đồ sau

Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng kê
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp sổ chi tiết
Báo cáo kế toán
Bảng cân đối phát sinh