KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TÍNH THEO LƯƠNG

BÁO CÁO TỔNG HỢP LỚP KẾ TOÁN 10 B
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TÍNH THEO LƯƠNG
I). Hình thức hạch toán tiền lương tại Cảng Khuyến lương
Do tính chất công việc nhiều, hình thức sản xuất kinh doanh của Cảng lại đa dạng, mỗi
loại đều có đặc thù riêng, số lượng công nhân ở Cảng năm sau bao giờ cũng cao hơn năm
trước. Đến nay cán bộ công nhân viên của Cảng là 267 người. Việc tính và trả lương cho cán
bộ công nhân viên của Cảng luôn được sự quan tâm và ưu ái " Lương là số một ". Cảng sắp
xếp lao động thành hai bộ phận " Gián tiếp và trực tiếp " nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh đạt hiệu quả cao.
Cảng thực hiện hạch toán thời gian lao động bằng việc chấm công lao động theo từng
Phòng ban, bộ phận công tác theo mẫu số 01 - LĐTL, Quyết định số 1141-TC/CĐKT ban
hành ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
Công việc của kế toán tiền lương là kiểm tra các chứng từ ban đầu như: Bảng chấm
công, phiếu giao nhận sản phẩm ... do nhân viên thống kê các bộ phận nộp lên. Kế toán kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ để làm căn cứ tính lương cho từng bộ phận, cho từng
người, tính các khoản phải trả, phải nộp, phải thanh toán.
Cơ sở tính:
- Dựa vào kết quả lao động (Bảng lương)
- Chế độ phân phối thu nhập đơn vị đang áp dụng
- Định mức lao động và đơn giá tiền lương
- Chế độ chính sách xã hội đối với người lao động
Tuỳ theo hình thức trả lương của đơn vị áp dụng cho từng bộ phận, trả theo sản phẩm
hay thời gian mà cuối tháng kế toán lập các chứng từ thanh toán lương và các khoản gồm:
- Chứng từ thanh toán lương và các khoản phải trả cho công nhân viên gồm: Phiếu chi,
biên bản thanh toán, khấu trừ ....
- Dựa vào bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KFCĐ là các chứng từ hạch toán
nghiệp vụ lao độngdo Phòng Kế toán lập để hạch toán và phân bổ chi phí lao động cho các đối
tượng hạch toán.
Việc tính lương hiện nay tại Cảng chia làm 2 hình thức:
- Bộ phận lao động trực tiếp được áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm
1

SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG THỊ VÂN TRANG
1
BÁO CÁO TỔNG HỢP LỚP KẾ TOÁN 10 B
- Bộ phận lao động gián tiếp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
1)* Cách tính lương ở bộ phận trực tiếp - lương theo sản phẩm
Tiền lương bộ phận trực tiếp được tính theo sản phẩm bao gồm tiền lương của toàn bộ
công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo ra sản phẩm.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cảng rất đa dạng nên hàng năm bộ phận lao
động tiền lương đều tiến hành xem xét, xác định mức lao động để xây dựng đơn giá tiền
lương sao cho hợp lý và có tính chính xác cao. Vì vậy, bộ phận tiền lương rất phức tạp nên
phải lựa chọn cán bộ tiền lương có trình độ và nắm bắt được thực tế một cách khách quan.
Ngoài bảng định mức đơn giá tiền lương kế toán còn phải căn cứ vào hệ số quy đổi
loại hàng theo trọng lượng và tình chất hàng hoá.
Ví dụ: Cát vàng, cát đen tính hệ số 1,2 làm căn cứ để tính lương cho công nhân trực
tiếp.
Hàng ngày các tổ đội được giao công việc theo lệnh sản xuất, cuối tháng kế toán căn
cứ vào lệnh sản xuất và bảng chấm công, tập hợp số liệu vào bảng kê sản lượng - tiền lương
để tính lương cho từng công nhân.
Cảng tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo ngày làm viẹc thực tế, căn cứ
vào sản lượng từng ngày được xác nhận vào lệnh sản xuất và sau đó kế toán cộng dồn từng
ngày để cuối tháng tính lương. Ngày chủ nhật tính đơn giá gấp đôi ngày làm việc bình thường
nhằm khuyến khích người lao động làm tăng năng suất lao động và sản lượng bốc xếp hàng
hoá.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
2
SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG THỊ VÂN TRANG
2
BÁO CÁO TỔNG HỢP LỚP KẾ TOÁN 10 B
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________

LỆNH SẢN XUẤT
Số 934/KHĐĐ
Giám đốc Cảng Khuyến lương lệnh cho Tổ bốc xếp 3 bố trí sản xuất ca ......
Thời gian từ 7h00' đến 17h00' ngày 01/01/2004.
Nơi bốc xếp hàng hoá: Cầu tàu B2
Phương án bốc xếp : gom vét sà lan
Loại hàng: Than, cát vàng, đá .... Chủ hàng ...... Số phương tiện
Công cụ làm hàng ..... Năng suất ca....... Bố trí nhân lực .....
Ban chỉ huy đội phải có biện pháp tích cực thực hiện lệnh này đảm bảo an toàn lao
động.
Hà nội, ngày 01/01/2004
T/M Giám đốc Cảng
Phòng KHĐĐ
(ký)
Phần thực hiện:
Số P.Tiện Loại hàng ĐVT Sản lượng Đơn giá Tiền lương Chủ hàng
xác nhận
Gom than bùn Tấn 159 806 128.154
Gom sỏi m
3
230 466 107.546
............
Phòng KHĐĐ Điều độ hiện trường Cán bộ đi ca Ký duyệt
(ký) (ký) (ký) (ký)
3
SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG THỊ VÂN TRANG
3
BÁO CÁO TỔNG HỢP LỚP KẾ TOÁN 10 B
BẢNG KÊ SẢN LƯỢNG TIỀN LƯƠNG
Tổ bốc xếp 3 - Tháng 01/2004

Ngày Loại hàng Khối lượng Đơn giá Thanh toán Số LĐ Lương BQ
01 Gom than bùn 159 806 128.154 05 25.630
02 Gom sỏi 276 466 128.616 05 25.723
.............
Tổng cộng
Đơn vị: Cảng Khuyến lương BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01 - LĐTL
Bộ phận: Tổ bốc xếp 3 Tháng 01/2004 (Ban hành theo QĐ số...)
STT Họ và tên
Hệ số
lương
1 2 3 4 5 ...
Số
công
hưởng
lương
sản
phẩm
Số
công
hưởng
lương
thời
gian
Số
công
ngừng
việc
hưởng
lương
100%

Số công
nghỉ
hưởng ....
% lương
Số
công
hưởng
BHXH
A B C 1 2 3 4 5 6 ......
1 Cung Thị Đằng 2,68 K K K Ô F x 20 1 1 1
2 Ngô Thị Hoà 2,81
3 ......
Chú thích: K: Lương sản phẩm
X: Lương thời gian
F: Nghỉ phép
Ô: ốm điều dưỡng
N: ngừng việc
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(ký) (ký) (ký)
4
SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG THỊ VÂN TRANG
4
BÁO CÁO TỔNG HỢP LỚP KẾ TOÁN 10 B
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng sản lượng để tính lương cho
bộ phận trực tiếp sản xuất.
Cách tính: Ví dụ tính lương cho Bà Đằng là Tổ trưởng Tổ bốc xếp 3
Tổ bốc xếp 3 ngày 01/01 thực hiện được 128.154; Số công nhân thực hiện 05 người
128.154
Lương bình quân của Bà Đằng = = 25.630
5

Tương tự tính các ngày còn lại trong tháng cho từng công nhân và cộng dồn lại sẽ có
lương cả tháng.
- Lương chờ việc của công nhân được quy định 8.000,đồng/ngày/người
Mức lương tối thiểu x hệ số
- Nghỉ phép hưởng 100% lương cơ bản: x Số ngày nghỉ
Số ngày làm việc theo chế độ
290.000 x 2,68
Lương nghỉ phép của Bà Đằng = x 1 = 35.327,đồng
23
Tại bộ phận trực tiếp sản xuất Cảng quy định các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà
nước.
Phụ cấp trách nhiệm : Tổ trưởng được hưởng phụ cấp là: 290.000 x 0,1 = 29.000,đ
Để khuyến khích các bộ phận làm việc có năng suất và trách nhiệm Cảng sử dụng hệ
số thi đua để khuyến khích người lao động làm việc trong tháng:
Hệ số A = 250.000đồng; B = 150.000đồng; C = 50.000đồng
2)* Cách tính lương ở bộ phận gián tiếp - Lương thời gian và hưởng phụ cấp quỹ
lương
Phương pháp tính lương này được áp dụng với những cán bộ công nhân viên làm việc
của bộ máy hành chính như các Phòng ban, cán bộ đội - xưởng... phục vụ gián tiếp cho công
việc sản xuất kinh doanh. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban,
đội - xưởng để tính.
Công thức tính lương thời gian như sau:
5
SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG THỊ VÂN TRANG
5