NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN

NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN.
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN.
1. Ưu điểm:
- Về bộ máy kế toán:
Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này
tạo điều kiện thuận lợi cho thực hiện, kiểm tra, cung cấp thông tin kịp thời cho
kinh doanh.
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh
với đội ngũ nhân viên kế toán có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Mỗi nhân
viên ở phòng kế toán được phâncông công việc rõ ràng và chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của kế toán trưởng.
- Về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh
tế và pháp lí của nghiệp vụ phát sinh theo đúng mẫu do bộ tài chính ban hành.
Các nghiệp vụ đều được ghi chếp đầy đủ, chính xác vào chứng từ ,được kiểm tra
đối chiếu với sổ sách. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng theo
từng lô hàng, từng hợp đồng, từng trạm vì vậy thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí- chứng từ. Hình thức này có
nhiều ưu điểm: chứng từ ghi sổ rõ ràng, không phát sinh ghi trùng lặp, tận dụng
được ưu thế bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại do khối lượng công việc ít,
việc kiểm tra đối chiếu số liệu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán. Công tác
ghi sổ được thực hiện bằng tay, sổ khá đầy đủ theo đúng mẫu quy định bộ tài
chính.
Hệ thống tài khoản công ty áp dụng đúng như chế độ tài chính hiện hành.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi
cho phản ánh, ghi chép, theo dõi liên tục biến động hàng tồn kho ở mọi thời

điểm.
Đối với việc xuất kho hàng hoá, công ty áp dụng giá thực tế đích danh
để xác định giá vốn hàng năm. Phương pháp này giúp kế toán phản ánh ngay
được giá vốn, tăng cường thời gian bảo quản từng lô hàng trong kho vì những lô
hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước.
- Về nghĩa vụ đối với nhà nước:
Công ty luôn thực hiện đầy đủ, đúng hạn các khoản nộp đối với nhà nước, với
cơ quan cấp trên, cơ quan chủ quản như: nộp thuế giá tri gia tăng, nộp thuế thu
nhập doanh nghiệp...
- Về báo cáo tài chính:
Công ty lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn quy định. Công ty lập
báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo đang được khuyến khích lập.
2. Nhược điểm:
- Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký- chứng từ. Hình thức này có nhiều
ưu điểm nhưng cũng có nhược điểm là kết cấu sổ phức tạp, khó áp dụng cho máy
vi tính. Việc ghi chép bằng tay khó có thể nhanh và chính xác như máy vi tính
được.
Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán và sổ kế toán nên chuyển sang
hình thức nhật kí chung.
II NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN.
1. Những ưu điểm.
- Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tương đối
tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng được những yêu cầu đề ra, phản
ánh đầy đủ: tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giẩm giá
hàng bán... Qua đó cung cấp nhữn thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quản
lý kinh doanh công ty tốt hơn, theo dõi kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá
và việc thanh toán tiền hàng của khách với công ty.
- Kế toán bán hàng ở công ty dược kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết
và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết phản ánh rõ ràng, đầy đủ, chính xác,

hợp lý tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Nghiệp vụ bán hàng xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt theo dõi
tình hình thanh toán từng hoá đơn.
2. Những tồn tại:
- Kế toán công ty không sử dụng TK641- Chi phí bán hàng mà hạch toán chi phí
bán hàng vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc lầm như vậy sẽ kông
phân biệt được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gây khó khăn
cho công tác quản lý chi phí.
- Công ty theo dõi chi phí phát sinh trong qua trình mua hàng thì hạch toán vào
TK156. Những chi phí thu mua phát sinh sau thìkế toán hạch toánvào TK642.Do
đó cuối kỳ, chi phí thu mua không được phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng tồn
kho theo đúng quy định bộ tài chính.
- Công ty sử dụngTK156cho hàng đang đi đường và hàng gửi bán như vậy là sai về
nội dung tài khoản.
- Công ty không chi tiết TK511 gây khó khăn cho công tác quản lý do không phân
biệt được doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Công ty hạch toán chiết khấu thanh toán vào TK521- Chiết khấu thương mại sau
dố kết chuyển TK521 về TK 511 là không đúng quy định.
- Một số sổ công ty chưa khoa học: sổ chi tiết bán hàng thiếu cột các khoản giẩm
trừ, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp chưa chi tiếtcho từng mục.
III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯU NÔNG NGHIỆP PHÁP VÂN.
Em xin được đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Công ty nên sử dụng TK641- Chi phí bán hàng cho những khoản liên quan đến
bán hàng: tiền lương nhân viên bán hàng, đồ dùng cho bán hàng... mà không nên
hạch toán vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Viẹc phân biệt hai loại chi
phí này rất cần thiết cho các nhà quản lý tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận.
- Đối với hàng chuyển cho các trạm( không qua kho).

Công ty nên sử dụng TK157 như vậy giúp cho công tác quản lý hàng hoá, hạch
toán nghệp vụ phát sinh lien quan được chính xác hơn. Việc hạch toán như sau:
+ Khi xuất hàng cho các trạm, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộ, kế toán ghi:
Nợ TK157 (chi tiết trạm)
Có TK156
+ Cuối tháng, các trạm lập báo cáo bán hàng gửi về công ty, kế toán công ty căn
cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào sổ cái TK 511 (do các trạm không tổ chức công tác
kế toán riêng nên không sử dụng TK512) kế toán ghi:
Nợ TK111,112
Hoặc Nợ TK131 (Chi tiết trạm)
Có TK511
Có TK333.1
- Theo em, kế toán nên chi tiết TK511 thành 2 tài khoản cấp 2:
 TK511.1 : Doanh thu bán hàng.
 TK511.2 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Việc này sẽ tạo thuận lợi cho ban giám đốc và phòng kinh doanh lập kế hoạch cho
kỳ sau, năm sau.
- Đối với nghiệp vụ chiết khấu thanh toán, công ty nên hạch toán vào TK635- Chi
phí hoạt động tài chính thì mới đúng quy định và việc xác định doanh thu thuần
mới chính xác. Theo em, công ty nên hạch toán như sau:
Trong kỳ: Nợ TK635
Có TK111,112,131
Cuối kỳ: Nợ TK911
Có TK635
- Đối với việc hạch toán chi phí mua hàng hoá:
Theo em, công ty nên hạch toán tất cả những chi phí phát sinh trong và sau quá
trình thu mua vào TK156- Hàng hoá, để cuối kỳ khi tính chi phí thu mua và phân
bổ cho hàng hoá tiêu thụ, còn tồn kho chính xác, phản ánh đúng giá vốn. Công ty
nên chi tiết TK156 thành 2 tài khoản cấp 2:

o TK156.1: Hàng hoá.
o TK156.2: Chi phí thu mua.
Hạch toán chi phí thu mua:
Nợ TK156.2
Có TK111,112
Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ:
Nợ TK632
Có TK156.2
- Sổ chi tiết bán hàng nên có thêm cột giẩm trừ doanhthu nhưu vậy sẽ tiện cho việc
theo dõi các khoản giảm trừ tính chính xác được doanh thu thuần.